GP1 : GARISPANDUAN JAWATANKUASA KESELAMATAN & KESIHATAN

Transkripsi

1 UNIT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN GP1 : GARISPANDUAN JAWATANKUASA KESELAMATAN & KESIHATAN 1. Tujuan Garispanduan ini dikeluarkan berpandukan kepada sekyen 30, Akta Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan untuk memberikan panduan yang jelas kepada penubuhan jawatankuasa keselamatan dan kesihatan di Universiti Malaysia Perlis. Garispanduan ini juga disediakan bagi penyeragaman penubuhan dan perlaksanaan jawatankuasa keselamatan & kesihatan. 2. Definisi Dalam tafsiran yang membawa maksud i. JKK Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan ii. TNC PNI Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) iii. PTj Pusat Tanggungjawab 3. Tujuan penubuhan jawatankuasa adalah : a. Mewujudkan platform bagi kerjasama antara majikan dan pekerja untuk meningkatkan tahap keselamatan & kesihatan di tempat kerja b. Sebuah mekanisma bagi perhubungan dua hala antara majikan dan pekerja dalam menyebarkan informasi berkaitan keselamatan & kesihatan. c. Memenuhi keperluan seksyen 30, Akta Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan 4. Fungsi Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Sebagaimana yang diperuntukan dalam Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) JKK berfungsi sebagai : i. Membantu dalam pembuatan kaedah keselamatan dan kesihatan dan sistem kerja selamat ii. Mengkajisemula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan iii. Mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan di tempat kerja dan membuat cadangan

2 iv. Menjalankan kajian tentang kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan dan penyakit pekerjaan yang berlaku ditempat kerja v. Memeriksa tempat kerja secara berkala dan melaporkan dalam mesyuarat JKK vi. Memeriksa tempat kerja selepas berlaku apa-apa jenis kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja. vii. Membincangkan laporan kemalangan dan cadangan bagi pemulihan viii. Merekodkan maklumat berkaitan keselamatan dan kesihatan. 5. Komposisi Jawatankuasa Jawatankuasa keselamatan dan kesihatan (JKK) hendaklah terdiri daripada : i. Pengerusi ii. Setiausaha iii. Wakil-wakil majikan iv. Wakil pekerja 6. Bilangan keanggotaan a. Bagi sesebuah PTj mempunyai 100 orang atau kurang,- tidak kurang dari 2 wakil majikan dan tidak kurang 2 wakil pekerja b. Bagi PTj yang mempunyai lebih 100 orang tidak kurang 4 wakil majikan dan tidak kurang 4 wakil pekerja. c. Sebaik-baiknya bilangan wakil majikan dan wakil pekerja di sesebuah PTj tersebut perlu seimbang bagi mengelakkan tdak berlaku berat sebelah. d. Perlu dielakkan juga bilangan ahli supaya tidak terlalu ramai yang mungkin menyukarkan perbincangan. 7. Keanggotaan JKK a. Pengerusi Majikan atau pengarah yang diberi kuasa Contoh : Naib Canselor atau Timbalan Naib Canselor Dekan atau Timbalan Dekan Pendaftar atau ketua penolong pendaftar b. Setiausaha Pegawai Keselamatan dan Kesihatan yang dilantik dikalangan Pensyarah atau pegawai gred 41 ke atas.

3 ATAU Dilantik oleh Pengerusi untuk bertindak sebagai setiausaha ATAU Diundi secara sulit oleh anggota JKK yang lain dikalangan mereka sendiri c. Wakil Majikan Perlu dilantik dikalangan mereka yang mempunyai tanggungjawab dalam hal ehwal pengurusan. Contoh wakil majikan Ketua Jabatan, Timbalan Dekan, Pengerusi rancangan, Ketua Makmal. d. Wakil Pekerja 8. Perlantikan Mana-mana staf yang tidak bertugas dalam pengurusan boleh dilantik sebagai wakil pekerja Wakil-wakil yang dilantik dalam JKK hendaklah dapat mewakili pelbagai bahagian tempat kerja supaya dapat memastikan, mengekalkan dan mengembangkan minat pekerja untuk menwujudkan tempat kerja yang sihat dan selamat diseluruh universiti a. Setiap perlantikan perlu disertakan dengan surat perlantikan yang ditandatangani oleh Pengerusi JKK. b. Had tempoh lantikan adalah selama 2 tahun. c. Tempoh 2 tahun adalah sesuai bagi memastikan kesinambungan aktiviti dan memastikan setiap ahli JKK yang dilantik sentiasa bersemangat dan mampu memberi komitmen. d. Ahli boleh dilantik semula selepas had tempoh berakhir. 9. Penyingkiran JKK boleh menyingkirkan keahlian jika : a. Seseorang ahli gagal menghadiri mesyuarat 3 kali berturut-turut tanpa kebenaran pengerusi. b. Ahli tersebut didapati atau diisytiharkan mengalami masalah mental/ tidak sempurna akal c. Bercuti belajar d. Tidak lagi berkhidmat di tempat kerja tersebut.

4 e. Ahli tidak dapat atau tiada upaya menunaikan tanggungjawab sebagai ahli jawatankuasa. 10. Peranan dan tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan. a. Pengerusi i. Mempengerusikan mesyuarat JKK ii. Memastikan perlaksanaan dan pematuhan kepada KKP di Universiti/PTj dijalankan dengan berkesan iii. Membangungkan program dan perancangan bagi tujuan penambahbaikkan dalam pematuhan KKP iv. Memastikan semua staf dan pelajar mendapat latihan berkaitan dengan KKP v. Melantik ahli JKK yang bertanggungjawab menguruskan hal berkaitan dengan KKP vi. Memastikan fungsi jawatankuasa mematuhi kehendak peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan) 1996 b. Setiausaha i. Bertanggungjawab bagi koodinasi mesyuarat JKK ii. Mengumpul dan menyelaraskan laporan KKP Universiti/PTj iii. Mencatat, menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat JKK. iv. Memastikan perjalanan mesyuarat JKK berjalan dengan lancar. v. Menilai dan mengemaskini prestasi pematuhan KKP. vi. Bertindak sebagai pegawai keselamatan & kesihatan Universiti/PTj c. Wakil Majikan i. Menghadiri mesyuarat JKK ii. Bekerjasama memastikan JKK berfungsi secara berkesan iii. Memastikan pematuhan kepada Peraturan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan)1996 d. Wakil Pekerja i. Menghadiri mesyuarat KK ii. Bekerjasama bg memastikan JKK berfungsi dengan berkesan. iii. Membawa dan membincangkan isu isu kkp berbangkit bagi pihak staf

5 11. Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Universiti JKK Universiti dipengerusi oleh Naib Canselor atau Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi). JKK berfungsi untuk : i. Sebagai pembuat dasar dan keputusan dalam aspek keselamatan & Kesihatan di seluruh universiti ii. Platform perbincangan mengenai aduan dan permasalahan yang berbangkit ditempat kerja iii. Mempromosikan keselamatan & kesihatan di semua peringkat iv. Menyiasat dan memberikan nasihat kepada apa-apa tindakan tidak selamat yang berlaku ditempat kerja di seluruh universiti. v. Merancang dan menyediakan latihan dan program kesedaran bagi tujuan kompetensi dan pembudayaan kerja selamat. vi. Menjalankan penyiasatan kemalangan vii. Mengkaji dan mempelajari program keselamatan dari institusi lain dalam usaha meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan di tempat kerja. viii. Memantau keberkesanan program keselamatan & kesihatan

6 12. Struktur Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Universiti

7 13. Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Peringkat Jabatan/Pusat Pengajian. Jawatankuasa keselamatan dan kesihatan peringkat Jabatan/Pusat Pengajian berfungsi sebagai i. badan penasihat dalam hal keselamatan dan kesihatan yang wujud disekitar tempat kerja. ii. JKK berperanan sebagai perlaksana dasar keselamatan universiti iii. Menjalankan program kesedaran bagi menggalakkan budaya kerja selamat. 14. Struktur Jawatankuasa Keselamatan dan kesihatan Peringkat Jabatan/Pusat Pengajian

8 15. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan di peringkat kolej kediaman JKK peringkat kolej kediaman berfungsi sebagai : i. Perlaksana dasar keselamatan & kesihatan Universiti ii. Membantu jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan universiti untuk melaksanakan program kesedaran keselamatan dan kesihatan kepada pelajar yang menginap di kolej kediaman. 16. Struktur Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan di peringkat kolej kediaman