STANDAR 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta strategi pencapaian 1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian 1.1.1 Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. Mekanisme Penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi Sistem Informasi Mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi Sistem Informasi dilakukan dengan : 1. Membentuk Kelompok Kerja Penyusun Visi Misi Tujuan dan Sasaran Program Studi Sistem Informasi (POKJA VMTS) yang diperkuat dengan Surat Keputusan dari Ketua STT Hamzanwadi. 2. Kemudian POKJA VMTS melakukan analisis dan kajian internal dan eksternal dengan mengacu pada dokumen-dokumen resmi program studi, STT Hamzanwadi serta peraturan pemerintah, yang diantaranya meliputi: dokumen statuta, rencana strategis dan rencana operasional dari program studi dan STT Hamzanwadi, dokumen evaluasi diri, serta berbagai peraturan pemerintah (Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Menteri, dan lain-lain). Analisis dilakukan dalam upaya untuk mengenali kekuatan, kelemahan saat ini serta tantangan dan peluang program studi ke depan. 3. POKJA VMTS mengadakan rapat pembahasan draf visi, misi, tujuan, sasaran program studi dan strategi pencapaian dengan melibatkan unsur pimpinan STT Hamzanwadi, dosen, tenaga kependidikan, dan perwakilan mahasiswa 4. POKJA VMTS menyempurnakan visi, misi, tujuan, sasaran program studi dan strategi pencapaian yang sudah dibahas melalui rapat. 5. POKJA VMTS melaporkan visi, misi, tujuan, sasaran program studi dan strategi pencapaian yang sudah selesai kepada pimpinan STT Hamzanwadi untuk selajutnya disahkan melalui Surat Keputusan Ketua. 6. Sosialisasi visi, misi, tujuan, dan sasaran kepada seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya, kesempatan dan media yang dimiliki. 7. Melakukan evaluasi untuk memahami tingkat pemahaman terhadap visi, misi, tujuan, dan sasaran yang telah dilakukan. Untuk selanjutnya, visi, misi dan tujuan program studi yang telah jadi dimuat dalam dokumen akademik penyelenggaraan program studi Sistem Informasi, yaitu Rencara Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) program studi Sistem Informasi. Pihak-pihak yang Dilibatkan dalam Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Program Studi Sistem Informasi Pihak-pihak yang dilibatkan penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi Sistem Informasi, terdiri atas :
1. Unsur Pimpinan STT Hamzanwadi yang memberikan arahan, kebijakan, visi ke depan, dan gambaran umum strategi pencapaiannya dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya organisasi yang dimiliki serta mengacu pada visi, misi, tujuan, dan sasaran institusi (STT Hamzanwadi). 2. Pimpinan program studi Sistem Informasi sebagai ketua POKJA VMTS menerjemahkan visi, misi, tujuan, dan sasaran institusi (STT Hamzanwadi) untuk dirumuskan menjadi visi, misi, tujuan, dan sasaran pada program studi Sistem Informasi. 3. Perwakilan dosen dan tenaga kependidikan yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi sebagai anggota POKJA VMTS, berperan dan terlibat langsung dalam proses penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran. Sedangkan dosen dan tenaga kependidikan yang tidak termasuk dalam POKJA VMTS, dilibatkan dalam rapat pembahasan draft visi, misi, tujuan dan sasaran yang sudah dirumuskan oleh POKJA VMTS. Dosen dan tenaga kependidikan juga terlibat dalam penggalian informasi mengenai umpan balik penyelenggaraan program studi melalui penyebaran kuesioner. 4. Para pakar dan perwakilan masyarakat dilibatkan dalam proses penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran adalah pakar di bidang pendidikan yang memiliki kemampuan dalam memberikan masukan-masukan dan pandangan-pandangan ke depan tentang sistem tata kelola perguruan tinggi, termasuk di dalamnya visi, misi, tujuan dan sasaran program studi. Pakar-pakar yang pernah dimintai pendapatnya antara lain : 1. Dr. Ir. Edi Noersasongko (Rektor Universitas Dian Nuswantoro Semarang), Dr. Abdul Syukur (Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang) yang berasal dari insitusi yang berada pada ranah dan memiiki sejarah yang mirip dengan STT Hamzanwadi, dan telah berhasil menjadi salah satu PT Swasta terkemuka di Indonesia. 2. Ir. Khairul Rizal M.Kom (Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Lombok Timur) yang memberikan arahan mengenai pembangunan daerah dan peran serta perguruan tinggi dalam membantu mewujudkannya. 3. KOPERTIS Flowchart berikut menunjukkan alur mekanisme penyusunan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaiannya serta pihak-pihak yang terlibat pada proses tersebut. 2
Gambar 1 Alur mekanisme penyusunan VMTS 1.1.2 Visi Visi program studi Sistem Informasi merupakan pernyataan yang berorientasi ke masa depan tentang apa yang diharapkan oleh program studi yang dipaparkan dengan sangat jelas dan sangat realistik, yang ingin dicapai program studi Sistem Informasi pada kurun waktu tertentu. Visi Program Studi Sistem Informasi Tahun 2013 2018, adalah : Menjadi pusat pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat pada bidang sistem informasi, yang mampu bersaing di kancah regional maupun nasional, memberikan kontribusi dalam pembangunan nasional, serta menyiapkan umat di tengah tatanan globalisasi. 3
1.1.3 Misi Agar mampu mewujudkan visi sebagaimana dipaparkan di atas, program studi Sistem Informasi menyusun sejumlah langkah yang secara spesifik dirumuskan untuk dapat mencapai visi pada kurun waktu yang telah ditetapkan. Misi program studi Sistem Informasi pada tahun 2013 2018 dirumuskan dengan memperhatikan aspek-aspek tridarma perguruan tinggi, yaitu : 1. Menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keterampilan dalam ranah sistem informasi, dan mampu berperan dalam mendukung pembangunan nasional dan kemajuan umat. 2. Mengembangkan penelitian baik murni maupun terapan dalam ranah sistem informasi yang dibutuhkan bagi pengembangan keilmuan dan selaras dengan realita perkembangan kebutuhan entitas organisasi dalam berbagai bidang. 3. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat yang tepat guna, dan berpegang teguh pada nilai-nilai islami, yang diperuntukkan sebesar-besarnya untuk memberikan manfaat bagi pembangunan nasional dan kemajuan umat. 4. Melaksanakan kerjasama strategis dengan berbagai pihak untuk yang berdampak pada pengembangan institusi, serta peningkatan kualitas dosen dan mahasiswa. 1.1.4 Tujuan Adapun tujuan program studi Sistem Informasi, selaras dengan misi yang telah ditetapkan, adalah pencapian tiaptiap butir dari misi program studi Sistem Informasi. Tujuan program studi sistem informasi pada tahun 2013-2018 adalah : 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas, mampu bersaing menjawab tantangan di era global, serta memiliki karakter santri dan spirit untuk mendukung pembangunan nasional dan memajukan umat. 2. Menghasilkan karya ilmiah pada ranah sistem informasi, yang dimuat dalam jurnal lokal maupun nasional, yang dapat bermanfaat untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta pemanfaatannya dalam menunjang pencapaian tujuan suatu entitas organisasi. 3. Menghasilkan kegiatan pengabdian masyarakat yang manfaatnya dapat dirasakan langsung oleh masyarakat baik dalam konteks pembangunan nasional maupun kemajuan umat. 4. Menghasilkan kerjasama-kerjasama baik lokal maupun nasional yang berdampak nyata bagi pengembangan insitusi, serta peningkatan kualitas dosen dan mahasiswa. 4
1.1.5 Sasaran Sasaran program studi mencerminkan sebuah ukuran keberhasilan yang akan dicapai menuju tercapainya visi, misi, dan tujuan dengan mempertimbangkan kinerja dan sumberdaya program studi. Pada Tahun 2013 2018, program studi Sarjana Sistem Informasi memiliki sasaran sebagai berikut: 1. Mahasiswa lulus tepat waktu pada tahun 2018 mencapai 80%. 2. Rata-rata IPK lulusan mencapai 2,80. 3. Rata-rata masa menunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan atau berwirausaha adalah 6 bulan atau kurang. 4. 5 Prestasi mahasiswa tingkat regional maupun nasional per tahun. 5. Rata-rata jumlah penelitian dosen >1 penelitian per tahun. 6. Penelitian dosen yang dimuat dalam jurnal nasional terakreditasi minimal 5 judul per tahun 7. Sekurang-kurangnya 10 judul pengabdian kepada masyarakat per tahun 8. Mitra kerjasama baik lokal, regional maupun nasional mencapai sekurang-kurangnya 20 mitra kerjasama 5
1.1.6 Strategi Pencapaiannya Tabel berikut menunjukkan strategi pencapaian tiap sasaran yang ingin dicapai program studi Sistem Informasi hingga tahun 2018, serta keterkaitannya dengan misi dan tujuan program studi. No. Misi Tujuan Sasaran Menyelenggarakan Menghasilkan lulusan pendidikan untuk yang berkualitas, menghasilkan mampu bersaing sumber daya menjawab tantangan manusia yang di era global, serta memiliki keterampilan memiliki karakter 1 dalam ranah sistem santri dan spirit untuk informasi, dan mendukung mampu berperan pembangunan dalam mendukung nasional dan pembangunan memajukan umat. Mahasiswa lulus tepat waktu pada tahun 2018 mencapai 75%. Rata-rata IPK lulusan mencapai 2.80. Bsln Tahun 2013 2014 2015 2016 2017 2018 N/A N/A N/A 65% 70% 75% N/A N/A N/A 2.70 2.75 2.80 Strategi Pencapaian Evaluasi perkuliahan & evaluasi kemajuan belajar Pemberian kesempatan yang cukup untuk perbaikan nilai mahasiswa Peningkatan ketersediaan bahan ajar dan referensi Peningkatan kualitas input Re-desain kurikulum menuju ketepatan waktu kelulusan
nasional dan kemajuan umat. Rata-rata masa menunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan atau berwirausaha adalah 6 bulan atau kurang. N/A N/A N/A 12 8 6 Peningkatan soft skill mahasiswa Penyediaan pusat layanan pengembangan karir Peningkatan kompetensi dosen dan mahasiswa Penyelenggaraan magang/kerja praktik bekerjasama dengan mitra 5 Prestasi mahasiswa tingkat regional maupun nasional per tahun. 0 0 2 3 4 5 Pengadaan sarana dan prasarana yang menunjang aktivitas mahasiswa sesuai minat dan bakatnya Alokasi dana untuk kegiatan yang menunjang pengembangan minat dan bakat mahasiswa Menyelenggarakan kompetisi lokal untuk menumbuhkan semangat kompetisi dan persiapan ke jenjang yang lebih tinggi 2
5 tugas akhir yang menyentuh ranah yang mendukung kemajuan umat. 0 0 0 1 3 5 Penyediaan topik tugas akhir oleh dosen-dosen yang memiliki kualifikasi pada ranah dimaksud 2 Mengembangkan penelitian baik murni maupun terapan dalam ranah sistem informasi yang dibutuhkan bagi pengembangan keilmuan dan selaras dengan realita perkembangan kebutuhan entitas organisasi dalam berbagai bidang. Menghasilkan karya ilmiah pada ranah sistem informasi, yang dimuat dalam jurnal lokal maupun nasional, yang dapat bermanfaat untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta pemanfaatannya dalam menunjang pencapaian tujuan suatu entitas organisasi. Rata-rata jumlah penelitian dosen >1 penelitian per tahun. Penelitian dosen yang dimuat dalam prosiding/jurnal nasional minimal 5 judul per tahun 0 0,1 0,3 0,5 0,75 1 Kebijakan yang mewajibkan dosen untuk melakukan penelitian Kebijakan memberikan pendanaan bagi dosen yang melakukan penelitian Pengelompokan dosen berdasarkan bidang kajian Menyediakan media publikasi untuk hasil penelitian dosen Penguatan fasilitas-fasilitas yang mendukung pelaksanaan penelitian 0 1 2 3 4 5 Memberikan insentif bagi dosen yang penelitiannya dimuat dalam prosiding/jurnal berskala nasional 3
3 Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat yang tepat guna, dan berpegang teguh pada nilai-nilai islami, yang diperuntukkan sebesar-besarnya untuk memberikan manfaat bagi pembangunan nasional dan kemajuan umat. Menghasilkan kegiatan pengabdian masyarakat yang manfaatnya dapat dirasakan langsung oleh masyarakat baik dalam konteks pembangunan nasional maupun kemajuan umat Sekurang-kurangnya 10 judul pengabdian kepada masyarakat per tahun 0 1 2 4 7 10 Menggalakkan penggalian dana untuk menunjang pengabdian masyarakat Berjejaring dengan pihak eksternal sebagai mitra kerjasama untuk pengabdian masyarakat Penyediaan fasilitas dan infrastruktur teknologi informasi yang dapat dimanfaatkan secara bersama-sama oleh lembaga swasta, instansi pemerintah, LSM lokal dengan biaya terjangkau (shared IT facilities) Sekurang-kurangnya 5 judul pengabdian kepada masyarakat yang bersentuhan langsung dengan usaha memajukan umat 0 1 2 3 4 5 Menggalakkan forum kajian dan analisis terhadap kebutuhan umat Konsultasi dengan pihak yayasan (YPH PPD NW Pancor) terkait dengan kebutuhan sistem informasi yang dapat dimanfaatkan di lingkungan pesantren 4
4 Melaksanakan kerjasama strategis dengan berbagai pihak untuk yang berdampak pada pengembangan institusi, serta peningkatan kualitas dosen dan mahasiswa. Menghasilkan kerjasama-kerjasama baik lokal maupun nasional yang berdampak nyata bagi pengembangan insitusi, serta peningkatan kualitas dosen dan mahasiswa Mitra kerjasama baik lokal, regional maupun nasional mencapai sekurang-kurangnya 20 mitra kerjasama 0 2 5 10 15 20 Meningkatkan partisipasi pada pertemuan-pertemuan akademik skala regional maupun nasional untuk memperluas jejaring kerjasama Meningkatkan jejaring dengan entitas bisnis dan pemerintah secara regional 5
1.2 Sosialisasi Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Upaya sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi Sistem Informasi dilaksanakan kepada seluruh stakeholder, khususnya kepada sivitas akademika. Pelaksanaannya dilakukan secara terus-menerus dan konsisten agar sivitas akademica memiliki pemahaman yang sama, serta terbentuk sinergi positif bagi semua unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan program studi. Sosialisasi juga bertujuan agar civitas akademika termotivasi untuk memberikan kontribusi mereka terhadap pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran program studi. Pelaksanaan sosialisasi dilakukan secara langsung dan tidak langsung. Secara langsung dilakukan pada pertemuan-pertemuan dengan sivitas akademika seperti pada rapat dosen dan orientasi mahasiswa baru. Secara tidak langsung dilakukan melalui media-media publikasi baik secara offline (leaflet, brosur, banner, dsb) maupun secara online pada website resmi STT Hamzanwadi. Berikut beberapa dokumentasi yang relevan terhadap upaya sosialisasi dimaksud. Sosialisasi langsung kepada dosen dan tenaga kependidikan Foto rapat dosen Sosialisasi langsung kepada mahasiswa baru pada malam keakraban
Sosialisasi tidak langsung melalui media Screenshot kalender akademik Screenshot website pada halaman visi misi (selesaikan website dulu) Foto banner berisi visi misi Foto brosur sosialisasi Tingkat Pemahaman sivitas akademika terhadap visi & misi Program Studi Sistem Informasi Untuk mengetahui tingkat pemahaman stakeholders terhadap visi, misi, dan tujuan, secara periodik program studi melakukan evaluasi dengan menggali data dan informasi menggunakan instrumen kuesioner bagi mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan. Evaluasi terakhir dilakukan pada semester ganjil T.A 2015-2016 dengan detail penyelenggaraan sebagai berikut : 1. Kuesioner diisi secara online menggunakan platform CBT STT Hamzanwadi : http://ujian.stthamzanwadi.ac.id 2. Responden sebanyak 50 orang dengan rincian : a. 40 orang mahasiswa b. 6 orang dosen program studi Manajemen Informatika c. 4 orang tenaga kependidikan 2
Hasil evaluasi menunjukkan bahwa 82% responden memahami visi, misi program studi beserta tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Detail tingkat pemahaman responden menurut tipe responden PEMAHAMAN RESPONDEN Sangat Paham Cukup Paham Kurang Paham Tidak Paham Dosen 5 1 0 0 Tenaga Kependidikan 2 1 0 1 Mahasiswa 15 17 3 5 Total 22 19 3 6 3
4