Standard Operating Procedure PENCAIRAN DANA HIBAH Jurusan Kebidanan Universitas Brawijaya Malang 2018
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F08.14/HK.01.02.a/0015 SOP Pencairan dana hibah 0 Halaman 2 dari 7 SOP PENCAIRAN DANA HIBAH Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tanda tangan Tanggal 1. Perumusan Kentri Anggarina G, SST., M. Kes 2. Pemeriksaan dr. Ni Luh Putu H, Sp.A, M.Biomed 3. Persetujuan dr. Yahya Irwanto, Sp.OG(K) Koordinator UPP Jurusan dr. Ni Luh Putu H, Sp.A, M.Biomed Ketua Jurusan 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes Dekan 5. Pengendalian Miftahul Jannah, SST., M.Keb Ketua Unit Jaminan Mutu Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- i DAFTAR ISI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii A. Tujuan ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait --------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 G. Referensi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 Hal. ii
A. Tujuan a. Menjamin pencairan dana hibah penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai dengan alur yang telah ditentukan. b. Menjamin usulan penelitian dosen di PS Kebidanan sejalan dengan ruang lingkup penelitian Kebidanan dan kesehatan yang tidak ada duplikasi topik penelitian. c. Menjamin proses penelitian dan pengabdian masyrakat yang dilakukan oleh dosen berjalan dengan baik B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Diterapkan pada unit penelitian dan pengabdian Masyarakat di Jurusan Kebidanan FKUB sebagai bentuk monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen di Jurusan Kebidanan FKUB C. Standar Mutu yang Terkait Acuan Standar mutu yang digunakan adalah Manual Mutu UB dan Manual Mutu FKUB. D. Istilah dan Definisi 1. Dana hibah penelitian dan pengabdian masyarakat adalah bantuan pendanaan untuk kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat 2. Dosen Jurusan Kebidanan FKUB yang akan melaksanakan pengabdian masyarakat mandiri harus mempertimbangkan kesesuaian dengan roadmap pengabdian masyarakat. 3. Koordinator Penelitian dan pengabdian masyarakat adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk memantau penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh dosen Jurusan Kebidanan FKUB dan diangkat dengan Surat Keputusan Dekan. 4. Bidang penelitian Dosen Jurusan Kebidanan FKUB adalah kajian keilmuan dan teknologi untuk pemecahan masalah dalam bidang kebidanan. E. Urutan Prosedur 1. Dosen mengajukan proposal penelitian atau pkm 2. MOU kerjasama penelitian atau pkm 3. Pihak pemberi dana hibah melakukan transfer dana hibah 4. Bagian keuangan FKUB melakukan konfirmasi ke rektorat dan menyiapkan surat perintah membayar 5. Pencairan dana 1
F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Dosen mengajukan proposal penelitian atau pkm Proposal penelitian atau pkm Dosen Melakukan MOU kerjasama penelitian atau pkm dengan pihak pemberi dana hibah MOU kerjasama Pihak pemberi dana hibah Pihak pemberi dana hibah melakukan transfer dana hibah Bukti transfer Pihak pemberi dana hibah Pihak pemberi dana hibah melakukan transfer dana hibah Bukti transfer Bagian Keuangan FKUB melakukan konfirmasi ke rektorat dan menyiapkan surat perintah membayar Surat perintah membayar Selesai 2
G. Referensi 1. Manual Mutu FKUB 2. SOP Penelitian dan Pengabdian Masyarakat FKUB 3