Manual Prosedur KERJASAMA

Transkripsi

1 Manual Prosedur KERJASAMA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT () UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015

2 KERJASAMA Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat () Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 00 Tanggal : 15 Desember 2015 Diajukan oleh : Kepala Bagian Tata Usaha Dikendalikan : Sekretaris Sri Aminin, SIP., M.AP Dr. Ir. Maftuch, MS Disetujui oleh : Ketua Prof. Dr. Ir. Woro Busono, MS

3 I. Definisi Sarana bagi sektor publik dan swasta untuk bekerja sama dalam sebuah kerangka kontrak kerja dan formal yang diperlukan untuk mempermudah kerjasama antara semua pihak. II. Tujuan Pedoman ini ditujukan sebagai acuan bagi setiap unit dalam melakukan kerjasama dengan pihak lain secara melembaga, yang berisi berbagai hal yang berhubungan dengan penyelenggaraan dan pelaksanaan kerjasama III. Referensi Surat Perjanjian Kerjasama Surat Perjanjian Sub Kontrak IV. Pihak yang Terkait a. Mitra Kerjasama b. Ketua c. Kepala Tata Usaha d. Sub. Bagian Program, Data, dan Informasi e. Tim Tenaga Ahli V. Dokumen Dokumen Kontrak Kerjasama VI. Mekanisme 1. Penawaran dari mitra kerjasama (surat penawaran) 2. UB menjawab kesanggupan bekerjasama 3. UB menerima Kerangka Acuan Kerja (KAK). 4. UB membuat dan mengirimkan proposal dan RAB dengan surat pengantar 5. UB mengirim proposal dan RAB 6. UB menerima, memeriksa, merevisi dan menandatangani SPK dan dokumen pendukung lainnya serta mengirimkan kembali ke mitra kerjasama 7. UB mengajukan kepada rektor untuk pengurusan bebas pajak mengajukan kepada wr 2 untuk permohonan referensi bank (dilampiri SPK dan RAB) 8. Tim tenaga ahli menyerahkan laporan kegiatan (Sesuai SPK) dan laporan keuangan 9. UB pelaksanaan Monev 10. Mitra kerjasama mentransfer dana kegiatan ke rekening Rektor UB 11. UB Mencairkan Dana Kegiatan dari Rekening Rektor

4 12. Mitra kerjasama mentransfer dana kegiatan ke rekening Rektor UB dan bukti pegiriman (SP2D) disertakan. 13. Tim TA melalui administrasi UB dibantu mencairkan dana dari rekening rektor. 14. Tim pelaksana melengkapi semua laporan yang dipersyaratkan ke UB untuk dapat dikeluarkan Surat Perintah Membayar (SPM). SPM digunakan untuk mencairkan dana 100% dari UB dan dana kegiatan hanya dapat diambil oleh ketua pelasana dan atau anggotanya dengan surat kuasa bermaterai. 15. Selesai. VII. Lampiran (Dokumen-dokumen yang digunakan): 1. Proposal 2. Laporan Pendahuluan 3. Laporan Antara 4. Kaporan Akhir 5. Dokumen Kerjasama 6. Surat Perjanjian Sub Kontrak VIII. Bagan Alir

5 PROSEDUR KERJASAMA Mulai Mitra Kerjasama Mengajukan Surat Penawaran Kerjasama Surat Penawaran Membuat Surat Kesanggupan Kerjasama Surat Kesanggupan Kerjasama Menerima Kerangka Acuan Kerja (KAK), KAK Mengirim Proposal dan RAB Surat Pengantar Proposal Menerima, Memeriksa, Merevisi dan Menandatangani SPK dan Dokumen Pendukung Lainnya SPK dan Dokumen Pendukung Lainnya Mengajukan kepada Rektor untuk Pengurusan Bebas Pajak Mengajukan kepada WR 2 untuk Permohonan Referensi Bank (5 hari) - Surat Bebas Pajak - Surat Referensi Bank Tim Tenaga Ahli Membuat Sub Kontrak antara Ketua dengan Ketua Pelaksana Kegiatan dan Surat Tugas Tim Menyerahkan Laporan Kegiatan (Sesuai SPK) dan Laporan Keuangan - Sub Kontrak - Surat Tugas Tim Laporan Pendahuluan/ Laporan Antara/ Laporan Akhir, Laporan Keuangan Pelaksanaan Monev Revisi Laporan (Jika ada) Mitra Kerjasama Mentransfer dana kegiatan ke Rekening Rektor UB SP2D Tim Tenaga Ahli Mencairkan Dana Kegiatan dari Rekening Rektor Melengkapi Laporan untuk dikeluarkannya Surat Perintah Membayar (SPM) Dana Kegiatan a. Surat Perintah Membayar (SPM) b. Pencairan Dana Selesai

6

7 Standar Cover Laporan Kerjasama JENIS LAPORAN JUDUL KEGIATAN Kerjasama Antara Logo Pihak I Pihak I Dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat () Universitas Brawijaya TAHUN 2016 NB: - Dijilid Langsung Laminasi dengan Kertas A4 - Warna & Desain Gambar Bebas