Manual Prosedur PENGABDIAN KERJA SAMA DENGAN PIHAK LAIN PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 Manual Prosedur PENGABDIAN KERJA SAMA DENGAN PIHAK LAIN PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2011 All Rights Reserved

2 PENGABDIAN KERJA SAMA DENGAN PIHAK LAIN PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 6 Juni 2011 Diajukan oleh : Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Ttd Eriza Fadhilah, MGizi Dikendalikan oleh : Sekretaris PS Ilmu Gizi Disetujui oleh : Ketua PS Ilmu Gizi Ttd Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1

3 KATA PENGANTAR Manual prosedur pengabdian kepada masyarakat kerjasama adalah pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tujuan ditetapkan manual prosedur pengabdian kepada masyarakat kerjasama adalah Menjamin kejelasann proses pengabdian kepada masyarakat kerjasama dengan institusi atau instansi lain mulai dari usulan kegiatan sampai distribusi hasil pengabdian kepada Masyarakat di lingkungan Jurusan Ilmu Gizi, Fakultas Kedokteran, Universitas Brawijaya. Manual Prosedur pengabdian kepada masyarakat kerjasama akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi. Malang, 6 Juni 2011 Kajur, Ttd Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1

4 DAFTAR ISI Kata pengantar... i Daftar isi... ii Tujuan... 1 Definisi... 1 Pihak terkait... 2 Dokumen/formulir... 2 Prosedur... 3 Alur prosedur... 5 Tim penyusun

5 PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT KERJASAMA Tujuan: Menjamin kejelasann proses pengabdian kepada masyarakat kerjasama dengan institusi atau instansi lain mulai dari usulan kegiatan sampai distribusi hasil pengabdian kepada Masyarakat di lingkungan Jurusan Ilmu Gizi, Fakultas Kedokteran, Universitas Brawijaya Definisi: 1 1. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan Pengabdian kepada masyarakat dengan kerjasama antara jurusan Ilmu Gizi FKUB dengan institusi atau instansi lain. 2. Dosen adalah dosen tetap Jurusan Ilmu Gizi, Fakultas kedokteran Universitas Brawijaya 3. Institusi atau instansi lain adalah organisasi di luar Fakultas Kedokteran yang memungkinkan dilakukan kerjasama

6 Pengabdian kepada Masyarakat di bidang Gizi dan Kesehatan oleh dosen tetap Jurusan Ilmu Gizi Pihak terkait: 1. Dekan FK UB 2. Pembantu Dekan II FK UB 3. Ketua Jurusan Ilmu Gizi FK UB 4. Sekretaris Jurusan Ilmu Gizi FK UB 5. Dosen Tetap Jurusan Ilmu Gizi Dokumen/formulir: 1. Bukti pengiriman 2. Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat 3. Form Laporan Kemajuan Pelaksanaan kegiatan 4. Form Monitoring dan Evaluasi 5. Form Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan 2

7 Prosedur : 1. Tim dosen membuat proposal kegiatan pengabdian kepada Masyarakat untuk diusulkan kepada lembaga atau institusi lain 2. Proposal yang telah dibuat dilaporkan kepada Ketua jurusan dan diminta persetujuan ke Unit Pengabdian Masyarakat dan Dekan FKUB 3. Proposal yang telah mendapatkan persetujuan dan pengesahan diajukan kepda lembaga atau instansi yang dituju dengan menggunakan bukti pengiriman 4. Apabila proposal diterima akan dilakukan penandatangan SPK atara Lembaga atau Instansi dengan Dekan FKUB 3 5. Tim Dosen akan mendapatkan dana termin 1 dengan ketentuan sesuai SPK untuk melaksanakan pekerjaan dan membuat laporan kemajuan sesuai kesepakatan yang telah dibuat.

8 6. Tim Dosen menyelesaikan pekerjaan dan membuat draft laporan akhir, serta mempresentasikan dihadapan pemberi pekerjaan 7. Laporan yang sudah dipresentasikan dan mendapat masukan diperbaiki dan selanjutnya diserahkan kepada pemberi pekerjaan 8. Laporan akhir didistribusikan ke tiap ruang baca dan didokumentasikan oleh pelaksana 4

9 Alur Prosedur Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Kerjasama Tim Dosen Proposal Pengabdian Masyarakat Ketua Jurusan Laporan proposal pengabdian masyarakat kerjasama Dekan dan UPM FKUB Persetujuan Lembaga/instansi lain dan FK UB Surat Perjanjian Kerjasama Jurusan Pemantauan penelitian dan publikasi 5 Lembaga/instansi lain, UPM dan Jurusan Laporan Akhir

10 Tim Penyusun 1. Nurul Muslihah, SP, M.Kes 2. Nia Novita Wirawan, STP, M.Sc 3. Titis Sari Kusuma, S.Gz 4. Laksmi Karunia, S.Gz 6