KELULUSAN CADANGAN PINDAAN / AMBAHAN DOKUMEN () Cadangan/ambahan Dokumen () diluluskan pada Mesyuarat Semakan Keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti Pusat Islam Universiti 1/2013 pada 04/04/2013 berkuatkuasa pada 30/04/2013: OPR/ PIU: 1/2013 Pusat Islam Universiti Prosedur Pengendalian Solat Fardu Berjemaah (UPM/OPR/PIU/P003) Semakan: 02, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 05/06/2012 1.0 UJUAN Prosedur Pengendalian Solat Fardu Berjemaah (UPM/OPR/PIU/P003) Semakan: 03, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/04/2013 1.0 UJUAN Prosedur ini menerangkan kaedah melaksanakan solat fardu berjemaah di Masjid Universiti Putra Malaysia. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Prosedur ini menerangkan kaedah melaksanakan solat fardu berjemaah di Masjid Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor dan Kampus Bintulu, Sarawak. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen OPR/PIU/GP02/UGAS ajuk Dokumen Garis Panduan ugas Imam dan Bilal Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor Kod Dokumen OPR/PIU/GP02/UGAS ajuk Dokumen Garis Panduan ugas Imam dan Bilal Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor/Sarawak Panduan Zikir Harian (JAKIM) 2001 Panduan Zikir Harian (JAKIM) 2001 Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003 Enakmen Pentadbiran Perundangan Islam 1989 Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003 Enakmen Pentadbiran Perundangan Islam 1989 Kaedah Pengurusan Masjid dan Surau Negeri Sarawak Pindaan 2008/2009 Undangundang Sarawak 2001 1/16
4.0 ERMINOLOGI Jadual Waktu Solat: Jadual waktu solat yang dikeluarkan oleh Jabatan Mufti Negeri Selangor 7.0 PROSES ERPERINCI 7.4 Laungan Azan dan Iqamah 7.4.1 Laungkan azan dengan merujuk Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor 8.0 REKOD KUALII 4.0 ERMINOLOGI Jadual Waktu Solat: Jadual waktu solat yang dikeluarkan oleh Jabatan Mufti Negeri Selangor / Sarawak 7.0 PROSES ERPERINCI 7.4 Laungan Azan dan Iqamah 7.4.1 Laungkan azan dengan merujuk Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor / Sarawak 8.0 REKOD KUALII Kod Fail, ajuk Bil. Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/PIU/100 49/1 Pengendalian Solat Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02 /SOLA) Penggantian ugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02 /PIM) Suratsurat yang berkaitan anggungjawab Mengumpul dan Memfail anggungjawab Menyelenggara empat dan empoh Simpanan PHEI KS Bilik Dokumen dan Rekod 3 ahun Kuasa Melupus Ketua PJ Bil. Kod Fail, ajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/PIU/100 49/1 Pengendalian Solat Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02 /SOLA) Penggantian ugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02 /PIM) Suratsurat anggungjawab Mengumpul dan Memfail anggungja wab Menyeleng gara empat dan empoh Simpanan PHEI KS/ AJK Bilik Dokumen dan Rekod 3 ahun Kuasa Melupus Ketua PJ/ Pengerusi PI UPMKB 2/16
yang berkaitan Kehadiran Imam/Bilal dan Senarai Semak Kemas Sebelum dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SOLA) Semakan: 01, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 05/06/2012 Kehadiran Imam/Bilal dan Senarai Semak Kemas Sebelum dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SOLA) Semakan: 02, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/04/2013 arikh / Hari: / /2012 ( ) Penggantian ugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02/PIM) Semakan: 00, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/01/2011, iaitu: arikh / Hari: / / ( ) Penggantian ugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02/PIM) Semakan: 01, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/04/2013, iaitu: /P Daripada : Nama Pemohon: /P Waktu Solat : hingga : Pengganti : empoh penggantian yang dipohon: Nama Pengganti: arikh / / Penggantian: Waktu Solat: Subuh Zuhur Asar Maghrib andatangan : arikh Penggantian Isyak / / 3/16
Nama Jawatan : : Semula Pemohon: Waktu Solat: Subuh Zuhur Asar Maghrib arikh : Isyak Kebenaran bagi penggantian tugas imam/bilal di atas Disokong telah dimaklumkan kepada pengganti dan telah mendapat persetujuan daripada pengganti. idak Disokong idak disokong Pegawai yang bertanggungjawab Nama : Jawatan : arikh : * andakan pada waktu solat yang diganti. Nota: Kebenaran bagi penggantian tugas imam / bilal di atas telah dimaklumkan kepada pengganti dan telah mendapat persetujuan daripada pengganti. andatangan Pemohon: andatangan Pengganti: /P Diluluskan idak Diluluskan Pegawai yang meluluskan Nama : Nama :. arikh :. Nama :. arikh :. 4/16
arikh : Jawatan : Catatan (Sekiranya ada) Pengesahan Penyelia: Cop Nama : arikh :. Nota: PENYELIA*: Pegawai yang lebih tinggi yang dipertanggungjawabkan untuk menyelia tugasan yang dijalankan OPR/ PIU: 2/2013 Pusat Islam Universiti Prosedur Pengendalian (UPM/OPR/PIU/P002) Semakan: 01, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 05/06/2012 Prosedur Pengendalian (UPM/OPR/PIU/P002) Semakan: 02, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/04/2013 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen ajuk Dokumen Kod Dokumen ajuk Dokumen akwim Aktiviti Pusat Islam OPR/PIU/GP03/CERAMAH Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti akwim Aktiviti Pusat Islam OPR/PIU/GP03/CERAMAH Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti 5/16
OPR/PIU/GP03/PENCERAMAH Garis Panduan Kriteria Penceramah Pusat Islam Universiti Garis Panduan Pengawalan Pelaksanaan Kursus Pra Perkahwinan Islam (KPPI) Negeri Selangor Undangundang Sarawak 2001 7.0 PROSES ERPERINCI indakan anggungjawab 7.0 PROSES ERPERINCI indakan anggungjawab /P 7.2 Rancang Aktiviti 7.2 Rancang Aktiviti 7.2.1 Kenalpasti. KS / PHEI 7.2.2 Sediakan perancangan. KS / PHEI 7.3 Kelulusan 7.3.1 Dapatkan kelulusan Mesyuarat KS Pengurusan Pusat Islam Universiti atau Pengarah 7.3.2 Jika lulus, ikut Langkah 7.5. KS / PHEI 7.3.4 Jika tidak lulus, ikut Langkah 7.4. KS / PHEI 7.4 Pembetulan Semula 7.4.1 Buat pembetulan semula... KS 7.2.1 Kenalpasti. KS / PHEI / AJK 7.2.2 Sediakan perancangan. KS / PHEI / AJK 7.3 Kelulusan 7.3.1 Dapatkan kelulusan Mesyuarat KS / AJK Pengurusan Pusat Islam Universiti atau Pengarah / Pengerusi Islam UPMKB 7.3.2 Jika lulus, ikut Langkah 7.5. KS / PHEI / AJK 7.3.4 Jika tidak lulus, ikut Langkah 7.4. KS / PHEI / AJK 7.4 Pembetulan Semula 7.4.1 Buat pembetulan semula... KS / AJK 7.5 Pelaksanaan 7.5 Pelaksanaan 6/16
7.5.1 erima makluman... KS / PHEI 7.5.2 Sediakan surat... KS / PHEI 7.5.1 erima makluman... KS / PHEI / AJK 7.5.2 Sediakan surat... KS / PHEI / AJK 7.5.3 Adakan mesyuarat... KS 7.5.3 Adakan mesyuarat... KS / AJK 7.6 Penilaian 7.6 Penilaian 7.6.2 penilaian... Mesyuarat PHEI / KS Pengurusan Pusat Islam Universiti. 7.6.2 penilaian... Mesyuarat PHEI / KS / AJK Pengurusan Pusat Islam Universiti / Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Pusat Islam UPMKB. 8.0 REKOD KUALII 8.0 REKOD KUALII Kod Fail, Bil. ajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(kod PJ)/10049/3 Perancangan tahunan Kertas cadangan Salinan surat Penceramah /Pembentan g/enaga Pengajar/Fas ilitator Salinan surat urusetia Minit anggungjawab anggungjawab Mengumpul dan Menyelenggara Memfail empat dan empoh Simpanan PHEI KS Bilik Dokumen dan Rekod 3 ahun Kuasa Melupus Ketua PJ Bil. Kod Fail, ajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(kod PJ)/10049/3 Kertas cadangan Salinan surat Pencerama h/pembent ang/enaga Pengajar/Fa silitator Salinan surat urusetia (jika perlu) Petikan Minit anggungjawab Mengumpul dan Memfail anggungjawab Menyelenggara empat dan empoh Simpanan PHEI KS/AJK Bilik Dokumen dan Rekod 3 ahun Kuasa Melupus Ketua PJ / Pengerusi PI UPMKB 7/16
mesyuarat berkaitan kehadiran peserta (OPR/PIU/BR 03/ HADIR) Penilaian (OPR/PIU/BR 03/ PENILAIAN 01) Laporan Analisis (OPR/PIU/BR 03/PENILAIA N 02) Laporan Penilaian Suratsurat berkaitan mesyuarat / Minit mesyuarat berkaitan kehadiran peserta (OPR/PIU/B R03/ HADIR) Penilaian (OPR/PIU/B R03/ PENILAIAN 01) Laporan Analisis (OPR/PIU/B R03/PENILA IAN 02) Laporan Penilaian Surat / dokumen berkaitan UPM/(kod PJ)/100 49/3/1 Pengurusan PHEI KS/AJK Bilik Dokumen dan Rekod 3 ahun Ketua PJ / Pengerusi PI UPMKB /P Perancanga n tahunan Petikan Minit 8/16
mesyuarat berkaitan Surat / dokumen berkaitan Garis Panduan Kriteria Perceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/PENCERAMAH) Semakan: 01, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 05/06/2012 Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/CERAMAH) Semakan: 02, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/04/2013 Seseorang penceramah yang dilantik oleh Pusat Islam Universiti mestilah mempunyai kelayakan dan kriteria berikut: 1. Berumur 18 tahun ke atas. 2. Mempunyai sekurangkurangnya Sijil Empat hanawi atau yang setaraf dengannya atau diperakukan pengetahuannya oleh Pengarah Pusat Islam Universiti. 3. Diakui penguasaannya dalam bidang ilmu yang ingin disampaikan. 4. Mendapat kebenaran daripada Pengarah Pusat Islam Universiti. Pindaan pada Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/CERAMAH) Semakan: 01, Isu: 02 arikh Kuatkuasa: 05/06/2012, iaitu: 1. idak menyentuh sensitiviti kaum dan agama manamana pihak. 2. idak mengapiapikan, mengadudomba dan melagalagakan manamana pihak. 3. idak memutarbelitkan ayat alquran dan Hadith. 4. idak menyelewengkan fakta dan statistik. 5. idak menyebarkan ajaran selain daripada pegangan Ahl al Sunnah wal Jamaah. 6. idak mengeksploitasi sesuatu untuk kepentingan politik. A. KRIERIA PELANIKAN 1. Berumur 18 tahun ke atas. 2. Mempunyai sekurangkurangnya Sijil Empat hanawi atau yang setaraf dengannya atau diperakukan pengetahuannya oleh Pengarah Pusat Islam Universiti. 3. Diakui penguasaannya dalam bidang ilmu yang ingin disampaikan. 4. Mendapat kebenaran daripada Pengarah Pusat Islam Universiti. 5. Bagi lantikan semula, markah penceramah hendaklah melepasi skor penilaian skala 5. 6. Bagi lantikan daripada pihak Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS), kriteria dirujuk dengan JAIS. B. PANDUAN BERCERAMAH 1. idak menyentuh sensitiviti kaum dan agama manamana pihak. 2. idak mengapiapikan, mengadudomba dan melagalagakan manamana pihak. 3. idak memutarbelitkan ayat alquran dan Hadith. 4. idak menyelewengkan fakta dan statistik. 5. idak menyebarkan ajaran selain daripada pegangan Ahl al Sunnah wal Jamaah. 9/16
7. Menyampaikan ceramah bermesejkan kesejahteraan serta perpaduan ummah. 6. idak mengeksploitasi sesuatu untuk kepentingan politik. 7. Menyampaikan ceramah bermesejkan kesejahteraan serta perpaduan ummah. Nota: Menggabungkan Garis Panduan Kriteria Perceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/PENCERAMAH) dan Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/CERAMAH). Laporan Analisis (OPR/PIU/BR03/PENILAIAN 02) Semakan: 00, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 03/01/2011 Laporan Analisis (OPR/PIU/BR03/PENILAIAN 02) Semakan: 01, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/04/2013 BAHAGIAN B: KEMUDAHAN BAHAGIAN B: KEMUDAHAN BIL. PERKARA MARKAH 1. Pendaftaran Peserta Kursus a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata Pengurusan Bilik / Dewan 2. a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata Pencahayaan 3. a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata 4. 5. Penghawa Dingin a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata P. A. Sistem a) Markah Keseluruhan BIL. PERKARA MARKAH Pengerusi a) Markah Keseluruhan 1. b) Responden c) Jumlah Purata Pendaftaran Peserta Kursus a) Markah Keseluruhan 2. b) Responden c) Jumlah Purata Pengurusan Bilik / Dewan a) Markah Keseluruhan 3. b) Responden c) Jumlah Purata 4. 5. Peralatan Kursus d) Markah Keseluruhan e) Responden f) Jumlah Purata Dokumendokumen yang dibekalkan d) Markah Keseluruhan 10/16
b) Responden c) Jumlah Purata e) Responden f) Jumlah Purata OPR/ PIU: 3/2013 Pusat Islam Universiti Prosedur Pengendalian Penerbitan Suara Pusat Islam (UPM/OPR/PIU/P005) Semakan: 01, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/01/2012 Prosedur Pengendalian Penerbitan Suara Pusat Islam (UPM/OPR/PIU/P005) Semakan: 02, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/04/2013 Para 1.0 UJUAN Para 1.0 UJUAN Prosedur ini menerangkan proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam dan Hidayah Ramadan. Para 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam pada hari Jumaat dan Hidayah Ramadan pada setiap hari Jumaat dalam bulan Ramadhan. Para 3.0 DOKUMEN DAN RUJUKAN Prosedur ini menerangkan proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam Universiti di Pusat Islam Universiti, Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor. Para 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam Universiti seperti yang dirancang dalam setahun. Para 3.0 DOKUMEN DAN RUJUKAN /P /P Kod Dokumen ajuk Dokumen eks Khutbah, JAIS Para 7.0 PROSES ERPERINCI Kod Dokumen eks Khutbah, JAIS ajuk Dokumen Kamus Dewan Bahasa dan Pustaka Para 7.0 PROSES ERPERINCI Kamus Inggeris Melayu Dewan (An EnglishMalay Dictionary) indakan anggungjawab indakan anggungjawab 7.2 Menyediakan bahan 7.2 Penyediaan bahan 11/16
7.2.1 Sediakan bahanbahan bertulis Sidang Pengarang untuk tujuan Penerbitan Suara / Penulis Pusat Islam yang terkini. 7.2.1 Sediakan bahanbahan penerbitan Editor Suara Pusat Islam Universiti yang diterima untuk tujuan percetakan. /P 7.3 aip dan edit 7.3 aip dan edit 7.3.1 aip dan edit bahanbahan penerbitan Suara Pusat Islam Universiti yang diterima. 7.3.1 Sediakan deraf. 7.3.2 Serahkan salinan deraf kepada PHEI Ketua Seksyen untuk tujuan semakan. 7.3.3 Buat pembetulan sekiranya ada. PHEI 7.3.4 Buat pengesahan. PHEI 7.3.2 Sediakan deraf Penerbitan Suara Pusat Islam Universiti. 7.3.3 Serahkan deraf Penerbitan Suara Pusat PHEI / KS Islam Universiti kepada Ketua Seksyen untuk tujuan semakan. 7.3.4 Buat pembetulan sekiranya ada. PHEI / KS 7.3.5 Dapatkan pengesahan. PHEI / KS 7.4 Cetak 7.4 Cetak 7.2.1 Hantar untuk percetakan selewatlewatnya pada pagi hari Jumaat. 7.4.1 Hantar untuk percetakan selewatlewatnya 14 hari sebelum tarikh edaran. /P 7.5 Edaran 7.5 Penerimaan dan Edaran /P 7.5.1 erima cetakan Suara Pusat Islam Universiti. PAP / PA 7.5.2 Rekod penerimaan cetakan Suara PAP / PA Pusat Islam Universiti. 7.5.1 Edarkan di Masjid 1 jam sebelum 7.5.3 Edarkan di Masjid UPM dan Peti Serahan PAP / PA /P 12/16
solat Jumaat. UPM selewatlewatnya 7 hari selepas cetakan Suara Pusat Islam Universiti diterima. 7.5.2 Hantar ke peti serahan UPM untuk edaran ke PJ dalam tempoh 4 hari bekerja. P 7.5.3 Dapatkan pengesahan daripada PAP / PA penerima di peti serahan. 7.5.4 Dapatkan pengesahan pelaksanaan PAP / PA edaran daripada Ketua Seksyen. /P Para 8.0 REKOD KUALII Bil Kod Fail, ajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/PIU/10042/5 Suara Pusat Islam Koleksi Suara Pusat Islam Suratsurat yang berkaitan Petikan Minit Mesyuarat yang berkaitan 2. UPM/PIU/10042/5/1 Senarai Edaran Pusat Islam Para 8.0 REKOD KUALII Bil Kod Fail, ajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/PIU/10042/5 Suara Pusat Islam Jadual Rancangan Penerbitan Suara PIU Suratsurat yang berkaitan Petikan Minit Mesyuarat yang berkaitan 2. UPM/PIU/10042/5/1 Senarai Edaran Pusat Islam 3. UPM/PIU/10042/5/2 Koleksi Suara Pusat Islam Universiti OPR/ PIU: 4/2013 Pusat Islam Universiti Prosedur Solat Jumaat (UPM/OPR/PIU/P001) Semakan: 02, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 05/06/2012 Para 1.0 UJUAN Prosedur Solat Jumaat (UPM/OPR/PIU/P001) Semakan: 03, Isu: 02, arikh Kuatkuasa: 30/04/2013 Para 1.0 UJUAN 13/16
Prosedur ini menerangkan kaedah melaksanakan solat fardu berjemaah di Masjid Universiti Putra Malaysia. Para 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Prosedur ini menerangkan kaedah melaksanakan solat fardu berjemaah di Masjid Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor dan Kampus Bintulu, Sarawak. Para 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen OPR/PIU/GP02/UGAS ajuk Dokumen Garis Panduan ugas Imam dan Bilal Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor Panduan Zikir Harian (JAKIM) 2001 Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003 Enakmen Pentadbiran Perundangan Islam 1989 Kod Dokumen OPR/PIU/GP02/UGAS ajuk Dokumen Garis Panduan ugas Imam dan Bilal Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor/Sarawak Panduan Zikir Harian (JAKIM) 2001 Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003 Enakmen Pentadbiran Perundangan Islam 1989 Kaedah Pengurusan Masjid dan Surau Negeri Sarawak Pindaan 2008/2009 Undangundang Sarawak 2001 Para 4.0 ERMINOLOGI JAIS : Jabatan Agama Islam Selangor Para 4.0 ERMINOLOGI JAIS : Jabatan Agama Islam Selangor / Sarawak Para 7.0 PROSES ERPERINCI Para 7.0 PROSES ERPERINCI 7.4 Bacaan AlQuran 7.4 Bacaan AlQuran 14/16
7.4.1 Baca Surah AlQuran dan terjemahannya pada hari tersebut selama 10 hingga 15 minit sebelum masuk waktu solat. 7.6 Buat Pengumuman 7.6.1 Buat pengumuman yang telah diluluskan oleh Pengarah atau KS pada minggu tersebut dan rekodkan dalam Log Pengumuman (OPR/PIU/BL01/PENGUMUMAN) 7.7 Laungkan Azan 7.7.1 Laungkan azan pertama apabila masuk waktu Zohor merujuk kepada Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor. 7.4.1 Baca Surah AlQuran dan terjemahannya pada hari tersebut selama 10 hingga 15 minit sebelum masuk waktu solat. (tidak termasuk UPMKB) 7.6 Buat Pengumuman 7.6.1 Buat pengumuman yang telah diluluskan oleh Pengarah atau KS atau Pengerusi PI UPMKB pada minggu tersebut dan rekodkan dalam Log Pengumuman (OPR/PIU/BL01/PENGUMUMAN) 7.7 Laungkan Azan 7.7.1 Laungkan azan pertama apabila masuk waktu Zohor merujuk kepada Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor / Sarawak. Para 8.0 REKOD KUALII Para 8.0 REKOD KUALII Bil. Kod Fail, ajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/PIU/100 49/1 Pengendalian Solat anggungja wab Mengumpul dan Memfail anggung jawab Menyele nggara empat dan empoh Simpanan PHEI KS Bilik Dokumen dan Rekod 3 ahun Kuasa Melupu s Ketua PJ Bil. Kod Fail, ajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/PIU/100 49/1 Pengendalian Solat anggungja wab Mengumpul dan Memfail anggung jawab Menyele nggara empat dan empoh Simpanan PHEI KS/AJK Bilik Dokumen dan Rekod 3 ahun Kuasa Melupu s Ketua PJ/ Penger usi PI UPMKB Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum 15/16
Dan Selepas Solat (OPR/PIU/B R02/SOLA) Penggantian ugas Imam/Bilal (OPR/PIU/B R02/PIM) Suratsurat yang berkaitan Dan Selepas Solat (OPR/PIU/B R02/SOLA) Penggantian ugas Imam/Bilal (OPR/PIU/B R02/PIM) Suratsurat yang berkaitan 2. OPR/PIU/BL0 1/PENGUMU MAN Log Pengumuman (Log Pengumuman diformatkan ke dalam buku log dan dirujuk di Pusat Islam Universiti) PHEI KS/AJK Bilik Dokumen dan Rekod 3 ahun Ketua PJ/ Penger usi PI UPMKB 16/16