(SOP) No. SOP/8/8.5.3/00/09 Status Dokumen : Master Salinan No.11 Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 2 Januari 2018 Tanggal Implementasi : 29 Januari 2018 Jumlah Halaman : 9 (Sembilan) Dibuat oleh : Nama Jabatan Zulfikar, S.P., M.P. Ketua Jurusan Ilmu Tanah Disetujui oleh : Nama Jabatan Prof. Dr. Ir. M.Tufaila Hemon, M.P. Dekan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia KENDARI dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FP UHO Kendari
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 2 dari 9 DAFTAR REVISI No. Revisi Tanggal Halaman Tertulis Revisi 00 29 Januari 2018 Inisiasi Sistem Manajemen Mutu
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 3 dari 9 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan. 1 Daftar Revisi. 2 Daftar Isi. 3 I. TUJUAN. 4 II. RUANG LINGKUP. 4 III. REFERENSI. 4 IV. DEFINISI. 4 V. KETENTUAN UMUM. 5 VI. PROSEDUR. 6 VII. LAMPIRAN. 10
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 4 dari 9 I. TUJUAN 1.1 Pedoman bagi tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan ujian akhir skripsi pada masing-masing jurusan di lingkup Fakultas Pertanian. 1.2 Agar tenaga pendidik/dosen dan mahasiswa dapat memahami secara jelas persyaratan dan tata cara pelaksanaan ujian akhir skripsi. II. RUANG LINGKUP 2.1 Meliputi persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang akan mengikuti ujian akhir skripsi mahasiswa program sarjana (S1) pada setiap jurusan di Fakultas Pertanian 2.2 Prosedur, tata cara dan pelaksanaan ujian akhir skripsi mahasiswa program sarjana (S1) pada setiap jurusan di Fakultas Pertanian. III. REFERENSI 3.1 Surat Keputusan Rektor Nomor 798/UN29/PP/2015 tentang Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo Tahun 2015 3.2 Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo Nomor 450/UN29.8/SK/PP/2015 tentang Buku Panduan Akademik 3.3 Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 3.4 Manual Mutu Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo No. MM/FP UHO IV. DEFINISI 4.1 Ujian Akhir Skripsi adalah suatu bentuk ujian lisan ( oral examination) yang dilaksanakan oleh tim penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana sebagai evaluasi akhir untuk penentuan kelayakan kelulusan mahasiswa tersebut dari program sarjana. 4.2 Materi Ujian Akhir Skripsi adalah keseluruhan materi isi skripsi dan pengetahuan umum lain yang terkait disiplin ilmu yang diperoleh sejak semester awal hingga semester akhir. 4.3 Skripsi adalah karya ilmiah yang disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana (S1) di Fakultas Pertanian. Skripsi ditulis
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 5 dari 9 berdasarkan kajian hasil penelitian, baik penelitian laboratorium maupun lapang yang disusun sesuai metode penulisan ilmiah dengan berpedoman pada panduan penulisan skripsi yang ditetapkan oleh Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 4.4 Tim penguji adalah beberapa tenaga pendidik/dosen yang memiliki disiplin keilmuan yang relevan dengan aspek penelitian mahasiswa yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan (SK) dekan atas usul ketua jurusan. 4.5 Peserta ujian adalah mahasiswa pada jurusan lingkup Fakultas Pertanian yang dinyatakan terdaftar pada semester berjalan. V. KETENTUAN UMUM 5.1 Ujian akhir skripsi dapat dilaksanakan apabila mahasiswa telah menyelesaikan 138 SKS (Sistem Kredit Semester), memprogramkan Mata Kuliah Skripsi (6 SKS), terdaftar pada Forlap Ristekdikti dan memenuhi semua persyaratan administrasi lainnya yang berlaku di setiap jurusan lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 5.2 Tim penguji pada ujian akhir skripsi terdiri dari tenaga pendidik/dosen yang ditetapkan oleh oleh ketua jurusan dengan mempertimbangkan bidang keilmuan/kompetensi dosen yang bersangkutan (3 orang) ditambah dengan dosen pembimbing (2 orang). 5.3 Jurusan mempersiapkan dokumen-dokumen dan menetapkan waktu pelaksanaan ujian akhir skripsi. 5.2 Pelaksanaan ujian akhir skripsi dipimpin oleh ketua tim penguji yang berlangsung selama/maksimal 2 jam yang terdiri dari sesi presentasi oleh mahasiswa dan sesi tanya-jawab antara tim penguji dan mahasiswa. 5.3 Tim penguji menetapkan dan mengumumkan hasil ujian akhir skripsi kepada mahasiswa. Bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus, diyudisium oleh tim penguji dipimpin oleh ketua tim penguji sedangkan mahasiswa yang tidak lulus, diberikan kesempatan maksimal dua kali untuk melakukan ujian ulang. 5.3 Berita acara ujian akhir skripsi dan dokumen-dokumen lainnya diserahkan kembali oleh tim penguji ke bagian administrasi jurusan. 5.4 Penyerahan skripsi ke bagian administrasi dan ruang baca jurusan serta bagian administrasi dan ruang baca fakultas
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 6 dari 9 VI. PROSEDUR 6.1 Pendaftaran Ujian Akhir Skripsi No. 1. 2. 3. Uraian Pengajuan permohonan ujian akhir skripsi Mahasiswa dengan melengkapi dokumen persyaratan administrasi di jurusan Pemeriksaan kelengkapan administrasi ujian akhir skripsi mahasiswa oleh staf jurusan Pendaftaran ujian akhir skripsi ke jurusan Mahasiswa 1 Pelaku Administrasi Jurusan/Kajur 2 3 Lembar Kerja/ Referensi Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi, Transkrip nilai sementara, FC bukti pembayaran UKT 2 semester terakhir, Skripsi yang sudah ditandatangan pembimbing, dll. Formulir pendaftaran seminar akhir skripsi Ket.
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 7 dari 9 6.2 Penetapan Tim Penguji dan Jadwal Ujian Akhir Skripsi No. 1. 2. 3. Uraian Penetapan tim penguji ujian akhir skripsi oleh ketua jurusan Pembuatan surat kesediaan sebagai penguji dan matriks jadwal ujian akhir skripsi oleh staf jurusan Pengisian surat kesediaan sebagai Tim penguji, selanjutnya dikembalikan oleh mahasiswa ke staf administrasi jurusan Maha siswa Admin. Jurusan 2 3 3 Pelaku Kajur 1 Dekan Tim Penguji Lembar Kerja/ Referensi Surat kesediaan dosen penguji Matriks jadwal ujian Ket. 4. Penetapan jadwal ujian akhir skripsi oleh Kajur/Sekjur 4 5. Kajur mengajukan komposisi tim penguji untuk ditetapkan dan disahkan oleh dekan 5 5 SK Dekan 6. 7. Bagian administrasi jurusan membuat surat undangan ujian akhir skripsi dan ditandatangani oleh ketua jurusan Tim penguji menerima Surat Keputusan (SK), surat tugas dan undangan ujian akhir skripsi 6 7 Surat tugas ujian akhir skripsi Surat undangan menguji SK Dekan 8. Pengarsipan 8
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 8 dari 9 6.3 Pelaksanaan dan penetapan Kelulusan Ujian Akhir Skripsi No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Uraian Penyiapan dokumen ujian akhir skripsi oleh staf administrasi jurusan dan diserahkan kepada ketua tim penguji Pelaksanaan ujian akhir skripsi dipimpin oleh Ketua penguji Presentasi dan tanya jawab ujian akhir skripsi mahasiswa oleh panitia penguji Penilaian dan penandatanganan dokumen ujian akhir skripsi oleh panitia penguji Pengumuman hasil ujian akhir dan yudisium bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus oleh ketua panitia penguji Pelaksanaan ujian ulang bagi Mahasiswa yang tidak lulus diberi kesempatan maksimal dua kali dan melakukan proses pelaksanaan ujian dari awal Penyerahan dokumen ujian akhir ke jurusan Maha siswa Administrasi Jurusan 1 Pelaku Tim Penguji 3 3 6 7 4 Ketua Penguji 1 2 5 Lembar Kerja/ Referensi Berita acara pelaksanaan ujian Daftar hadir tim penguji Lembar penilaian ujian Daftar rekapan nilai ujian Surat keterangan yudisium Lembar penilaian ujian Ket. 8. Penandatanganan berita acara ujian akhir skripsi oleh Kajur 8 9. Pengarsipan 9
No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 9 dari 9 VII. LAMPIRAN 7.1 Pendaftaran Ujian Akhir Skripsi (1 Berkas) 7.2 Penetapan Tim Penguji dan Jadwal Ujian Akhir Skripsi (2 Berkas) 7.3 Pelaksanaan dan penetapan Kelulusan Ujian Akhir Skripsi (5 Berkas)