STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Transkripsi

1 Program Studi Magister Teknik Sipil Universitas Riau Program Studi Magister Teknik Sipil F a k u l t a s T e k n i k Universitas Riau

2 DAFTAR ISI 1. SOP Membuat surat keterangan aktif kuliah 2. SOP Membuat surat permintaan data 3. SOP Membuat Surat Pengantar Permohonan Tesis 4. SOP Membuat Usulan Komisi Pembimbing Tesis 5. SOP Membuat Undangan Seminar dan Sidang Tesis 6. SOP Membantu membuat jadwal UTS dan UAS 7. SOP Menyiapkan soal dan lembar jawaban UTS dan UAS 8. SOP Menyiapkan kuisioner untuk tentang perkuliahan 9. SOP Merekap Jumlah Pertemuan Dosen yang Mengajar untuk Pengajuan Honor 10. SOP Merekap Pembimbing dan Penguji Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Tesis untuk Pengajuan Honor 11. SOP Pengajuan SK Mengajar Dosen Tetap/Tidak Tetap 12. SOP Pengisian KRS 13. SOP Pembuatan KHS 14. SOP Membuat dan Mencetak Absensi Prodi Magister Teknik Sipil 15. SOP Menyiapkan Peralatan Perkuliahan/teaching aids (Kunci ruangan, Proyektor, dll) 16. SOP Merekap yang Sudah Sidang Tesis untuk Yudisium 17. SOP Menyiapkan Soal Ujian Tulis dan Wawancara Ujian Masuk Prodi Magister Teknik Sipil 18. SOP Menyiapkan Pengajuan SK Pembimbing dan Penguji Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Tesis 19. SOP Membuat Jadwal Kuliah 2

3 Membuat surat keterangan aktif kuliah Kegiatan Waktu mengajukan surat aktif kuliah kepada Ketua Prodi menyerahkan surat aktif kuliah ke Prodi Surat aktif kuliah Menerima surat aktif kuliah 1 hari Admin membuat surat keterangan aktif kuliah sesuai dengan yang diajukan yang ditandatangani oleh Surat keterangan aktif kuliah ditandatangan oleh Membuat surat keterangan aktif kuliah Surat keterangan aktif kuliah 3

4 Membuat surat permintaan data Kegiatan Waktu menyerahkan surat data yang telah ditandatangani oleh dan pembimbing Menyerahkan surat data yang telah ditandatangani oleh dan pembimbing Menerima surat permintaan data membuat surat permintaan data yang diajukan dan ditandatangani oleh Kaprodi Surat data Surat data ditandatangan oleh membuat surat data yang diajukan 1 hari Surat data 4

5 Membuat Surat Pengantar Permohonan Tesis Kegiatan mendaftar ke Prodi untuk pengajuan tesis dengan persyaratan : Mendaftar ke 1. Mengajukan Prodi untuk surat pengajuan tesis tesis dengan 2. Lulus 20 melengkapi SKS persyaratan 3. Bukti yang telah pembayaran SPP ditentukan 4. Foto copy KTM 5. Foto copy KHS Surat terakhir tesis Surat penyusunan tesis ditandatangan oleh Menerima surat pengajuan tesis dan memeriksa persyaratan tesis yang diajukan Membuat surat pepenyusunan tesis kepada Program Universitas Riau membuat surat tesis yang ditandatangan oleh kepada Program Universitas Riau Staf Pasca Sarjana membuat surat penyusunan tesis Surat penyusunan tesis 5

6 Membuat Usulan Komisi Pembimbing Tesis Kegiatan mengajukan surat kesediaan sebagai Menyerahkan ketua/anggota surat komisi pernyataan pembimbing kepada kesediaan pembimbing komisi dan membawa pembimbing surat pernyataan kesediaan komisi pembimbing yang telah ditandatangani oleh pembimbing membuat surat usulan susunan komisi pembimbing dan rencana judul tesis yang ditandatangan oleh kepada Program Universitas Riau Surat pernyataan komisi pembimbing Staf Pasca Sarjana membuat Surat Keputusan (SK) Komisi Pembimbing SK Komisi Pembimbing Tesis Surat usulan komisi pembimbing dan rencana judul tesis ditandatangan oleh Menerima surat pernyataan kesediaan komisi pembimbing Membuat surat usulan susunan komisi pembimbing dan rencana judul tesis kepada Program Universitas Riau Surat usulan susunan komisi pembimbing dan rencana judul tesis 6

7 Membuat Undangan Seminar dan Sidang Tesis Kegiatan Waktu menyerahkan jadwal seminar atau sidang tesis ke Prodi menyerahkan jadwal seminar atau sidang tesis ke Prodi Menerima jadwal seminar atau sidang tesis membuat undangan seminar atau sidang tesis Jadwal sidang Undangan seminar atau sidang ditandatangani oleh membuat undangan seminar atau sidang tesis 1 hari Undangan seminar atau sidang tesis 7

8 Membantu membuat jadwal UTS dan UAS Kegiatan Waktu Admin membantu Kaprodi membuat jadwal UTS dan UAS membuat jadwal UTS dan UAS Menerima jadwal UTS dan UAS Admin prodi memberitahukan jadwal UTS dan UAS kepada dosen dan mendapatkan jadwal UTS dan UAS Jadwal UTS dan UAS 1 hari Memberitahukan jadwal UTS dan UAS kepada dosen dan 8

9 Menyiapkan soal dan lembar jawaban UTS dan UAS Kegiatan Dosen Waktu menyiapkan soal dan lembar jawaban UTS dan UAS Dosen menyerahkan soal UTS dan UAS kepada Menerima soal UTS dan UAS memperbanyak soal UTS dan UAS 1 hari menerima soal dan lembar jawaban UTS dan UAS pada saat pelaksanaan ujian sesuai jadwal yang telah ditentukan Soal dan lembar jawaban UTS dan UAS Pelaksanaan ujian Admin mengarsipkan soal UTS dan UAS 9

10 Menyiapkan kuisioner untuk tentang perkuliahan Kegiatan Dosen Waktu menyiapkan kuisioner untuk tentang perkuliahan tiap semester Dosen telah menyelesaikan perkuliahan menyiapkan kuisioner perkuliahan memperbanyak kuisioner dan diberikan kepada 1 hari mengisi kuisioner perkuliahan Kuisioner 10

11 Merekap Jumlah Pertemuan Dosen yang Mengajar untuk Pengajuan Honor Kegiatan Dosen Waktu merekap jumlah pertemuan yang mengajar untuk pengajuan honor Dosen mengajar sesuai dengan jadwal perkuliahan yang telah ditentukan Memeriksa absen perkuliahan Jumlah pertemuan mengecek rekap jumlah pertemuan dosen yang mengajar merekap jumlah pertemuan dosen yang mengajar 1 hari Pengajuan honor sesuai jumlah pertemuan 11

12 Merekap Pembimbing dan Penguji Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Tesis untuk Pengajuan Honor Kegiatan Dosen Waktu merekap pembimbing dan penguji seminar proposal, seminar hasil, dan sidang tesis untuk pengajuan honor Dosen menjadi pembimbing dan penguji tesis Jumlah yang dibimbing/diuji Memeriksa arsip undangan seminar proposal, seminar hasil, dan sidang tesis mengecek rekap dosen yang menjadi pembimbing dan penguji merekap dosen yang menjadi pembimbing dan penguji seminar proposal, seminar hasil, dan sidang tesis 1 hari Pengajuan honor sesuai dengan nama dosen yang menjadi pembimbing dan penguji 12

13 Pengajuan SK Mengajar Dosen Tetap/Tidak Tetap Kegiatan menyiapkan surat pengajuan SK Mengajar Dosen Tetap/Tidak Tetap yang ditandatangani oleh dan ditujukan kepada menerima surat pengajuan SK mengajar kemudian staf membuat SK Mengajar yang ditandatangani oleh Universitas Riau menyusun jadwal kuliah Jadwal kuliah Surat ditandatangani oleh membuat surat pengajuan pembuatan SK Mengajar Dosen Tetap/Tidak Tetap berdasarkan jadwal perkuliahan Surat pengajuan SK Mengajar Menerima SK Mengajar Dosen Tetap/Tidak Tetap SK Mengajar Dosen Tetap/Tidak Tetap 13

14 Pengisian KRS Kegiatan memilih mata kuliah yang ditawarkan tiap semester Menyerahkan rencana mata kuliah yang akan diambil Menerima rencana KRS membuat KRS sesuai dengan mata kuliah yang dipilih Rencana KRS menerima KRS yang telah disetujui oleh dan Universitas Riau menyetujui KRS dengan menandatan gani KRS yang telah disetujui oleh KRS disetujui oleh dengan menandatangani KRS Membuat KRS sesuai dengan mata kuliah yang telah dipilih KRS Mengarsipkan KRS 14

15 Pembuatan KHS Kegiatan telah selesai melaksanakan perkuliahan dan melaksanakan UAS telah menyelesaikan perkuliahan dan UAS membuat KHS sesuai dengan nilai mata kuliah yang didapatkan Nilai semester menerima KHS yang telah disetujui oleh dan Universitas Riau menyetujui KHS dengan menandatan gani KHS yang telah disetujui oleh KHS disetujui oleh dengan menandatangani KHS Dosen memberikan nilai ke Membuat KHS sesuai dengan nilai yang diperoleh KHS Mengarsipkan KHS 15

16 Membuat dan Mencetak Absensi Prodi Magister Teknik Sipil Kegiatan Waktu membuat absensi perkuliahan mengisi KRS dan menyerahkan KRS tersebut ke Prodi KRS KRS disetujui oleh Kaprodi dan Asisten Menerima KRS membuat absensi kuliah Absen kuliah 16

17 Menyiapkan Peralatan Perkuliahan/teaching aids (Kunci ruangan, Proyektor, dll) Kegiatan Dosen Waktu menyiapkan peralatan perkuliahan/teaching aids (kunci ruangan, proyektor, dll) Dosen mengajar sesuai dengan jadwal perkuliahan menyiapkan peralatan perkuliahan membuka ruangan kelas, menghidupkan proyektor 1 hari menghadiri perkuliahan sesuai dengan jadwal kuliah Perkuliahan sesuai dengan jadwal kuliah 17

18 Merekap yang Sudah Sidang Tesis untuk Yudisium Kegiatan telah selesai melaksanakan sidang tesis telah menyelesaikan sidang tesis sesuai jadwal yang telah ditentukan merekap jumlah yang telah melaksanakan sidang tesis dari undangan Jumlah yang telah selesai sidang tesis menerima data peserta yudisium mengecek data peserta yudisium merekap jumlah yang telah selesai sidang tesis dari undangan sidang Data peserta yudisium Menyerahkan data peserta yudisium kepada Universitas Riau 18

19 Menyiapkan Soal Ujian Tulis dan Wawancara Ujian Masuk Prodi Magister Teknik Sipil Kegiatan Calon Calon mendaftar online di website um.unri.ac.id, Mendaftar membayar online di biaya um.unri.ac.id, pendaftaran, dan membayar biaya mengembalikan pendaftaran, dan berkas mengembalikan pendaftaran ke berkas Program Berkas pendaftaran Berkas pendaftaran diterima oleh Panitia Penerimaan Baru program Universitas Riau menerima berkas pendaftaran membuat soal ujian tulis dan wawancara Soal ujian tulis dan wawancara Admin menerima berkas pendaftaran Admin memperbanyak dan menyiapkan soal ujian tulis dan wawancara Berkas pendaftaran diserahkan ke Prodi 19

20 Menyiapkan Pengajuan SK Pembimbing dan Penguji Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Tesis Kegiatan menyiapkan surat pengajuan SK Pembimbing dan Penguji yang ditandatangani oleh dan ditujukan kepada menerima surat pengajuan SK mengajar kemudian staf membuat SK Pembimbing dan Penguji yang ditandatangani oleh Universitas Riau Surat ditandatangani oleh membuat surat pengajuan pembuatan SK Pembimbing dan Penguji Seminar Proposal, Seminar Hasil, dan Sidang Tesis Surat pengajuan SK Pembimbing dan Penguji Menerima SK Pembimbing dan Penguji SK Pembimbing dan Penguji Mengarsipkan SK Pembimbing dan Penguji 20

21 Membuat Jadwal Kuliah Kegiatan Dosen Admin membantu Kaprodi membuat jadwal kuliah membuat jadwal kuliah Menerima jadwal kuliah Admin prodi mendistribusikan jadwal kuliah kepada dosen Jadwal kuliah mendapatkan jadwal kuliah Dosen mendapat kan jadwal kuliah Mendistribusikan dan mengumumkan jadwal kuliah kepada dosen dan Mengarsipkan jadwal kuliah 21