Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir)

Transkripsi

1 FAKULTAS EKONOMI Universitas Muhammadiyah Sidoarjo STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (TUGAS AKHIR) Kode / No : SOP/Ujian- /FE/016 Tanggal : 6 Januari 2011 Revisi ke : 1 Jml. Hal. : 8 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Pelaksanaan (Tugas Akhir) Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Disusun Amelia Pratiwi, SE. ME TPM Diperiksa 1. Rifdah Abadiyah, SE. MSM 2. Imelda Dian R, SE.Ak. M.Ak Kaprodi. Manajemen Kaprodi. Akuntansi Disetujui Heri Widodo, SE. M.Si Dekan Disahkan Heri Widodo, SE. M.Si Ketua Senat

2 Manual Prosedur Pelaksanaan (Tugas Akhir) Ekonomi STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (TUGAS AKHIR) FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO SOP / Ujian- / FE / 016 FAKULTAS EKONOMI Revisi ke Tanggal Standar Operasional Prosedur Disetujui Oleh 1 6 Jan 2011 SOP/Ujian-/FE/016 Dekan Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo All Rights Reserved Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 1

3 Manual Prosedur Pelaksanaan (Tugas Akhir) Ekonomi PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (TUGAS AKHIR) Tujuan Ukuran Keberhasilan Ruang Lingkup Pihak Yang Terlibat Acuan Penanggung Jawab Dokumen Yang Digunakan Menjelaskan Pelaksanaan (Tugas Akhir) Terlaksananya ujian tugas akhir / skripsi dengan lancar dan tepat waktu Mulai dari selesainya seminar proposal hingga pelaksanaan ujian skripsi. 1. Staf Akademik 2. Ketua Program Studi 3. Dosen Dekan Ekonomi Formulir Pendaftaran PROSES PELAKSANAAN: 1. Mahasiswa membayar biaya ujian skripsi tahap ketiga di bank sebesar 50% dari total biaya yang telah ditentukan. 2. Bukti pembayaran dari bank dilegalisasi ke bagian keuangan. 3. Mahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran (FPUS). Formulir tersebut dapat diperoleh di tempat foto copy (Business Center) 4. Mahasiswa mendaftar ujian skripsi ke Staf Akademik, dengan melengkapi persyaratan sebagai berikut : a. Formulir Pendaftaran (FPUS) b. Bukti penyerahan proposal skripsi c. Bukti pembayaran ujian skripsi d. Transkrip nilai sementara, yang ditandatangani oleh Kepala BAA e. Surat Keterangan Penelitian (asli) atau Surat Keterangan dari Dosen Pembimbing apabila Surat Keterangan Penelitian dari Perusahaan tidak ada. f. Surat Pernyataan Tidak Plagiat. g. Abstraksi dengan diberi judul skripsi baik dalam bahasa Indonesia ataupun bahasa Inggris h. Lembar persetujuan yang disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi i. yang telah disetujui dosen pembimbing sebanyak 4 eksemplar j. Fotocopy sertifikat praktikum k. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar l. Buku Pembimbingan 5. Staf Akademik mengecek kelengkapan persyaratan ujian skripsi, sementara itu Transkrip Nilai Sementara diserahkan kepada Ketua Program Studi untuk diverifikasi. Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 2

4 Manual Prosedur Pelaksanaan (Tugas Akhir) Ekonomi 6. Staf Akademik merekap pendaftaran ujian skripsi dari Formulir Pendaftaran (FPUS) kedalam Daftar Pengajuan (DPUS), yang kemudian diserahkan kepada Ketua Program Studi. 7. Ketua Program Studi menentukan jadwal ujian skripsi beserta dewan penguji berdasarkan Daftar Pengajuan (DPUS). 8. Staf Akademik mengumumkan Jadwal dan Dewan Penguji di papan pengumuman. 9. Staf Akademik membuat Surat Tugas yang ditandatangani oleh Dekan. 10. Staf Akademik menyerahkan Surat Tugas beserta skripsi mahasiswa kepada dosen penguji paling lambat 3 hari sebelum ujian berlangsung. 11. Staf Akademik menyiapkan dokumen untuk dewan penguji dalam satu map yang berisi: a. Berita Acara b. Formulir Penilaian c. Lembar Revisi 11. Staf Akademik menyiapkan peralatan yang diperlukan selama ujian berlangsung. 12. Pelaksanaan ujian skripsi, dengan komposisi dewan penguji skripsi 1 (satu) dosen sebagai ketua penguji dan 3 (tiga) dosen sebagai dosen penguji. 13. Dewan penguji skripsi menandatangi Berita Acara, mengisi Formulir Penilaian. 14. Dewan Penguji mengumumkan hasil ujian skripsi dalam bentuk lulus atau tidak lulus (bukan berupa nilai). 15. Berkas ujian skripsi (dalam satu map) diambil Staf Akademik. 16. Mahasiswa melakukan revisi berdasarkan masukan dari dewan penguji skripsi sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan. 17. Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah direvisi dan ditandatangani oleh dosen penguji (dalam bentuk softcopy) ke Staf Akademik. 18. Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah direvisi dan ditandatangani oleh dosen penguji (dalam bentuk hardcopy dan dijilid) ke perpustakaan 19. Nilai ujian skripsi diumumkan pada saat yudisium. Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 3

5 DIAGRAM ALUR PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (TUGAS AKHIR) Staf Akademik 4 Mulai Transkrip Nilai Sementara Formulir Pendaftaran Bayar 50% dari Total Biaya Copy Pembayaran Verifikasi Transkrip Nilai 5 Copy Pembayaran & 2 lbr pas photo Transkrip Nilai & Form Pendaftaran 6 Dosen Penguji

6 Manual Prosedur Pelaksanaan (Tugas Akhir) Ekonomi Staf Akademik 5 6 Tidak dapat melaksanakan Ujian Mahasiswa melengkapi persyaratan Tidak yang telah di ACC oleh Dosen Pembimbing Memenuhi Syarat? Ya ACC untuk Tidak Formulir telah di ACC Kaprodi 4 eksemplar copy skripsi & berkas lainnya Persyaratan Lengkap? Ya 7 Dosen Penguji Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 5

7 Manual Prosedur Pelaksanaan (Tugas Akhir) Ekonomi Staf Akademik Dosen Penguji 7 Pelaksanaan ujian skripsi 8 Penjadwalan ujian skripsi Daftar Pengajuan beserta dosen penguji Rekap Daftar Pengajuan Pengumuman Berkas / dokumen Surat Tugas Penguji & berkas Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 6

8 Manual Prosedur Pelaksanaan (Tugas Akhir) Ekonomi Staf Akademik 8 Mengulang Proses Ujian Revisi 10 Berkas / dokumen Arsip Tidak Tidak Dosen Penguji TTD Berita Acara & Form Penilaian Pengumuman Kelulusan Ujian Lulus? Revisi? 9 Ya Ya Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 7

9 Manual Prosedur Pelaksanaan (Tugas Akhir) Ekonomi Staf Akademik 10 Bukti Penyerahan softcopy skripsi 9 diserahkan ke perpustakaan dan/ persusahaan Arsip Selesai ACC yang telah di revisi Softcopy skripsi Arsip Dosen Penguji ACC yang telah di revisi Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 8