TARIKH MULA PERANCANGAN HINGGA PERLAKSANAAN PROGRAM : 12/12/2014 6/4/2014

Transkripsi

1 NAMA : WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN NO. MATRIX : A PROGRAM : LARIAN AMAL AUTISM UKM No. Kelulusan JPPEL : DN00065/2014 TARIKH MULA PERANCANGAN HINGGA PERLAKSANAAN PROGRAM : 12/12/2014 6/4/ PERANCANGAN JAWATAN DISANDANG : BENDAHARI 2 Untuk merangka gerak kerja program berberapa buah mesyuarat telah diadakan. Mesyuarat yang diadakan melibatkan penyelia, ahli majlis tertinggi dan exco-exco. Sila rujuk Lampiran 1 (m/s 8 52). Kertas kerja Progam *Sila rujuk Lampiran 2 Carta alir perjalanan projek (Flowchart) Penyertaan ahli program dan perlantikan Ahli Majlis Tertinggi Perlantikan ketua exco dan penyerahan portfolio kepada setiap exco Penyediaan kertas kerja Semakan kertas kerja oleh penyelia Mesyuarat bagi memantau gerak kerja exco dan isu-isu berbangkit Penyelesaian isu-isu berbangkit

2 Hebahan program melalui media massa dan poster Pendaftaran dan pembayaran yuran peserta Perlaksanaan Flashmob bagi mempromosikan Progam Larian Amal Autism UKM Race- Kit collection perserta diadakan di Pusanika UKM Bangi dan Kolej Tun Syed Nasir Raptai bagi majlis penutup dan persiapan tapak program (5 April 2014) Perlaksanaan Program Larian Amal Autism UKM(6 April 2014) Post-Mortem program dijalankan bagi menilai kelemahan dan kelebihan selam program dijalankan. Laporan Post-Mortem dan Kewangan penuh daripada setiausaha dan bendahari program.

3 Surat Kelulusan Program

4 2. PERLAKSANAAN Bukti Perlaksanan Program Barisan Masjis Tertinggi Program Larian Amal AutismUKM Mengadakan mesyuarat antara bendahari membincangkan tentang anggaran awal perbelanjaan dan pendapatan program.

5 Mesyuarat di antara ahli majlis tertinggi dan Mesyuarat ahli program membincangkan gerak kerja dan isu-isu berbangkit

6 Menguruskan pembayaran daripada peserta secara online dan pengaliran wang daripada penaja.

7 Flashmob di KL central dan Lot 10 Bukit Bintang bagi mempromosikan Program Larian Amal Autism. Pada masa yang sama, pendaftaran peserta secara manual dan jualan button badge bagi mengumpul dana program juga dijalankan.

8 Menguruskan Race Kit Collection di Kolej Tun Syed Nasir. Pelepasan peserta 10 KM dan Race-Kit collection pada hari kejadian.

9 Gerai-gerai jualan juga dibuka kepada para peniaga pada hari kejadian. Pada masa yang sama, jualan button badge masih diteruskan pada hari kejadian. Sesi bergambar ahli program bersama Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor sebagai tetamu terhormat pada hari kejadian.

10 LAPORAN PENUH POST-MORTEM PROGRAM * Sila rujuk Lampiran 3 Laporan Akhir sebagai Bendahari Program Larian Amal Autism. BIL TINDAKAN / TUGAS TARIKH LOKASI 1. Perlantikan Ahli jawatankuasa Induk Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia UKM KL 2. Mengadakan mesyuarat antara bendahari membincangkan tentang anggaran awal perbelanjaan dan pendapatan untuk program Surau D, KTSN 3. Penetapan Yuran Keahlian dan meminta bendahari setiap exco menghantar belanjawan Foyer DSG,KTSN 4. Pengutipan wang penyertaan daripada setiap ahli program sebanyak RM Surau D, KTSN 5. Menerima dan meneliti draf kewangan anggaran perbelanjaan dari setiap exco bagi program ini KTSN 6. Mengadakan mesyuarat membincangkan tentang anggaran kewangan dari pihak penaja dan perubahan pada draf kewangan perbelanjaan Foyer DSG,KTSN 7. Perbincangan bersama penyelia program mengenai pembukaan akaun dan kaedah pembayaran yuran oleh peserta Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia UKM KL 8. Pengiraan semula belanjawan mengikut survey terkini Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia UKM KL 9. - Mengemaskini maklumat dan bayaran peserta. - Pembukaan Tabung Program - Menguruskan urusan kewangan dan pengaliran wang sumbangan dari pihak penaja daripada exco dana. 15/1/ /3/2014 KTSN

11 -Memohon wang pendahuluan untuk pembayaran keperluan program - Mengagihkan wang perbelanjaan kepada setiap exco untuk membeli dan menguruskan peralatan dan keperluan program. 10. Menguruskan pembayaran peserta secara manual Pusanika UKM Bangi & KTSN 11. Pembentangan belanjawan dan pendapatan program bersama Penyelia dan ahli program Surau D, KTSN 12. -Follow up pemindahan wang ke tabung program oleh bendahari UKM KL - Menyusun resit sebagai pembuktian perbelanjaan dari setiap exco. -Menguruskan bayaran balik wang ahli program Surau D, KTSN Menyediakan laporan akhir keseluruhan perbelanjaan sepanjang program KTSN 14. Pembentangan akhir laporan kewangan bersama Penyelia program dan Majlis Tertinggi KTSN KEKUATAN : Kami telah mendapat kerjasama daripada majlis tertinggi dan exco bagi program ini terutamanya pengarah, timbalan pengarah dan exco dana dalam mendapatkan wang bagi menampung perbelanjaan yang diperlukan. Kami telah mengambil kira semua keperluan yang diperlukan oleh semua sekretariat. Kemudahan dalam bekerjasama dan berkomunikasi antara bendahari dalam urusan perbelanjaan kerana sikap keterbukaan dalam menerima dan memberi pendapat. KELEMAHAN : Memerlukan bayaran tambahan daripada beberapa ahli untuk menampung kelewatan dalam menerima duit dan menampung kekurangan wang yang diperolehi. Terdapat beberapa perkara dalam urusan penajaan program yang perlu dilakukan selepas program telah tamat berlangsung. Kami kurang cakna dalam bidang kewangan dari pihak penaja dan memerlukan pertolongan dari pihak bendahari UKM dan penyelia program. CADANGAN : Sebarang resit yang ingin dituntut haruslah diserahkan lebih awal bagi memudahkan urusan menyediakan laporan. Tarikh tutup pembayaran yuran peserta melalui akaun Bendahari UKM perlu diadakan seawal sebulan sebelum program bermula supaya memudahkan proses pemindahan wang ke tabung program.