MINIT MESYUARAT PROGRAM TILAWAH AL-QURAN (FSI) KOLEJ TUN SYED NASIR, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Transkripsi

1 BUKTI-BUKTI PELAKSANAAN PROGRAM i) Minit mesyuarat - Kehadiran setiap kali mesyuarat diadakan MINIT MESYUARAT PROGRAM TILAWAH AL-QURAN (FSI) KOLEJ TUN SYED NASIR, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Tarikh: 14 APRIL 2014 Masa: 9.15 malam malam Tempat : Surau D Hadir : 1. Faizul Hafiz Bin Zulkifli Amin 2. Amirah Binti Abdul Halim 3. Nurul Hanis Binti Samsudin 4. Nur Hidayah Binti Mohamad Pauzi 5. Nur Atiqah Binti Ali 6. Nur Aqila Binti Mazlan 7. Mior Farhan Najib Bin Faisal 8. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi 9. Khadijah Kamil Binti Shaharuddin 10. Nurul Sabilah Binti Adnan 11. Muhammad Fazli Bin Mansor 12. Mohamad Amirul Bin Mohamad Suhaimi 13. Mastura Binti Mat Khori Tidak hadir : 1. Nur Jayizah Binti Mohd Ismail 2. Noor Zianah Moden 3. Nurul Izzati Athirah Binti Kasman 4. Nur aqilah Binti Afandi 5. Muhammad Akmal Hakim Bin Roslan 6. Muhammad Azril Fitri Bin Kamaruddin 7. Mohd Aminuddin Bin Hamdan 8. Muhammad Fawwaz Bin Khairuddin 9. Noorul Afiqah Binti Kamarul Zaman 10. Siti Nur Hazirah Binti Mohd Razali Tindakan: Setiausaha

2 I. Kata Alu-Aluan Pengarah i. Pengarah memulakan mesyuarat dengan mengalu-alukan kehadiran dan menerangkan agenda mesyuarat. Tindakan: Pengarah II. Perkara Berbangkit 1) Exco Program a) Penerangan dan gerak kerja mengenai tentatif dan buku program. b) Pertukaran pemarkahan dari aspek qiraat kepada aspek fasahah. c) Format masa d) Saringan 8 minit. e) Para peserta boleh memilih tarannum sendiri. 2) Exco Protokol a) Urusan pencarian usher dan pengerusi majlis perempuan selesai. b) Urusan pencarian pengerusi majlis lelaki. c) Surat rujukan parking peserta, hakim dan VIP. d) Perbincangan mengenai pelan kedudukan semasa malam kemuncak pertandingan di DSG. e) Perbincangan mengenai kod pakaian bagi urusetia dan peserta. 3) Exco Pemasaran a) Pengumuman mengenai Syarikat Sutera Holding Sdn. Berhad sebagai penganjur kerana menaja lebih daripada RM 3,000 untuk program tilawah. b) Masih menunggu respon tajaan daripada MAIWP, IKIM, MTQ, Andalusia dan Tabung Haji. c) Menghantar kertas kerja pemasaran kepada PERKIM dan Hotel Muda. d) Wang hasil jualan roti adalah sebanyak RM ) Exco Publisiti a) Tempahan banner dan bunting adalah masing-masing dua. 5) Exco Tugas-tugas Khas a) Perbincangan mengeanai cenderahati kepada peserta,pemenang, hakim, dan VIP. 6) Exco Teknikal a) Kertas kerja program untuk tempahan DSG b) Penempahan Bilik Felo dan bilik MEP, PA sistem, Blok 6 dan Blok 7.

3 Mesyuarat ditangguhkan ke tarikh yang akan ditetapkan. Tindakan : Exco-Exco yang terlibat

4 MINIT MESYUARAT PROGRAM TILAWAH AL-QURAN (FSI) KOLEJ TUN SYED NASIR, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Tarikh: 18 APRIL 2014 Masa: malam Tempat : Bilik Pentadbiran Hadir : 14. Faizul Hafiz Bin Zulkifli Amin 15. Amirah Binti Abdul Halim 16. Nurul Hanis Binti Samsudin 17. Nur Hidayah Binti Mohamad Pauzi 18. Nur Atiqah Binti Ali 19. Nur Aqila Binti Mazlan 20. Mior Farhan Najib Bin Faisal 21. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi 22. Khadijah Kamil Binti Shaharuddin 23. Nurul Sabilah Binti Adnan 24. Muhammad Fazli Bin Mansor 25. Mohamad Amirul Bin Mohamad Suhaimi 26. Mastura Binti Mat Khori 27. Muhammad Akmal Hakim Bin Roslan 28. Noor Zianah Moden 29. Muhammad Fawwaz Bin Khairuddin Turut hadir : 1) Pn. Noor Wahidah Binti Mohd Nasri (FELO PEMANTAU PROGRAM ) 2) En Mohd. Wafi Bin Mohammad (FELO PEMANTAU INDUK) Tidak hadir : 11. Nur Jayizah Binti Mohd Ismail 12. Nurul Izzati Athirah Binti Kasman 13. Nur aqilah Binti Afandi 14. Muhammad Azril Fitri Bin Kamaruddin 15. Mohd Aminuddin Bin Hamdan 16. Noorul Afiqah Binti Kamarul Zaman 17. Siti Nur Hazirah Binti Mohd Razali

5 Tindakan: Setiausaha II. Kata Alu-Aluan Pengarah ii. Pengarah memulakan mesyuarat dengan mengalu-alukan kehadiran dan menerangkan agenda mesyuarat. Tindakan: Pengarah III. Perkara Berbangkit 7) Exco Program a) Pembentangan tentatif program. b) Perbincangan mengenai persembahan pada malam kemuncak pertandingan. c) Pembentangan mengenai syarat-syarat pertandingan, ayat- ayat bacaan peserta. 8) Exco Protokol a) Makluman mengenai pengerusi majlis. b) Perbincangan mengenai perasmi, tema, usher, dan pakaian semasa hari kejadian. c) Perbincangan mengenai pelan kedudukan DSG d) Perbincangan mengenai tempat rehat bagi peserta lelaki dan perempuan. e) Makluman mengenai exco protokol yang terlibat memberi taklimat protokol kepada hakim dan VIP. 9) Exco Pemasaran a) Makluman penajaan sebanyak RM 5, daripada syarikat Persada Sutera Holdings. b) Perbincangan mengenai perasmi dan tetamu kehormat. c) Makluman hasil jualan dan persendirian adalah RM 1,000 d) Tajaan 19 tafsir Al-Quran, buku, pen dan kipas daripada Tabung Haji. 10) Exco Teknikal a) Permohonan peralatan dan PA sistem. b) Penempahan projector kolej. c) Makluman untuk pastikan LCD, projector dan bunyi berfungsi dengan baik. d) Peminjaman kunci MEP pada 2 Mei ) Exco Tugas-Tugas Khas a) Makluman mengenai susun atur kerusi di bilik konferens dan MEP. b) Backdrop. c) Perbincangan mengenai perhiasan pentas.

6 d) Perbincangan mengenai cenderamata bg VIP, hakim dan peserta. 12) Exco Publisiti dan Multimedia a) Perbincangan mengenai bunting, banner dan poster. b) Menyediakan persembahan video. 13) Exco Perhubungan a) Menghebahkan mengenai program Tilawah ini ke masjid-masjid dan pengedaran flyers. b) Menjemput penglibatan sekolah-sekolah dari negeri-negeri yang terdekat. Tindakan : Exco-exco yang terlibat III.Lain-lain 1) Setiausaha a) Menyediakan surat jemputan kepada perasmi, sekolah-sekolah dan kolej-kolej b) Menyediakan surat permohonan gong. Tindakan : Setiausaha Mesyuarat ditangguhkan ke suatu tarikh yang akan ditetapkan

7 MINIT MESYUARAT PROGRAM TILAWAH AL-QURAN (FSI) KOLEJ TUN SYED NASIR, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Tarikh: 1 MEI 2014 Masa: pagi Tempat : Surau D Hadir : 30. Faizul Hafiz Bin Zulkifli Amin 31. Amirah Binti Abdul Halim 32. Nurul Hanis Binti Samsudin 33. Nur Hidayah Binti Mohamad Pauzi 34. Nur Aqila Binti Mazlan 35. Siti Nur-Hussaini Binti Mohamad Termizi 36. Khadijah Kamil Binti Shaharuddin 37. Nurul Sabilah Binti Adnan 38. Muhammad Fazli Bin Mansor 39. Mohamad Amirul Bin Mohamad Suhaimi 40. Mastura Binti Mat Khori 41. Muhammad Akmal Hakim Bin Roslan 42. Noor Zianah Moden 43. Muhammad Fawwaz Bin Khairuddin 44. Noorul Afiqah Binti Kamarul Zaman 45. Nor Liyana Izzati Binti Hamil 46. Nabilah Binti Ismail 47. Siti Sahlina Binti Mohd Kassim Tidak hadir : 18. Mior Farhan Najib Bin Faisal 19. Muhammad Azril Fitri Bin Kamaruddin 20. Nur Atiqah Binti Ali 21. Nur Jayizah Binti Mohd Ismail 22. Nurul Izzati Athirah Binti Kasman 23. Nur aqilah Binti Afandi 24. Mohd Aminuddin Bin Hamdan 25. Siti Nur Hazirah Binti Mohd Razali Tindakan: Setiausaha

8 III. Kata Alu-Aluan Pengarah iii. Pengarah memulakan mesyuarat dengan mengalu-alukan kehadiran dan menerangkan agenda mesyuarat. Tindakan: Pengarah IV. Perkara Berbangkit Exco Program d) Pembentangan tentatif program. e) Makluman mengenai pembahagian tugas semua sekretariat Program Tilawah Al-Quran. Exco Protokol a) Perbincangan mengenai pemakaian pada hari kejadian. Tindakan : Exco-exco yang terlibat V. Lain-lain 1) Ucapan kata-kata semangat daripada pengarah. Tindakan : Pengarah Mesyuarat ditangguhkan ke suatu tarikh yang akan ditetapkan

9 ii) Gambar sebelum, semasa dan selepas program SEBELUM PROGRAM PERSIAPAN UNTUK MENGHIAS PENTAS.

10

11

12 SEMASA PROGRAM

13 SAMBIL MENDENGAR BACAAN AL-QURAN YANG DIBACAKAN OLEH PARA PESERTA

14 SELEPAS PROGRAM MENGEMAS PENTAS DAN MENANGGALKAN SEMUA TAMPALAN

15 MEMASTIKAN KEADAAN DEWAN SEPERTI SEDIA KALA SIKAP KERJASAMA DARIPADA SEMUA AHLI ORGANISASI

16 MENYUSUN DAN MELETAKKAN KEMBALI KE TEMPAT ASAL