KURSUS HANDS ON espkws

Transkripsi

1 KURSUS HANDS ON espkws MODUL DAFTAR BIL 1 Kemaskini terkini : Jun 2013

2 MODUL DAFTAR BIL 2

3 Tambah Bil 1. Klik Tambah Pembekal sekiranya nama pembekal tersebut belum di daftarkan. (Hanya perlu mendaftar sekali sahaja bagi pembekal yang sama untuk ketigatiga kumpulan wang) 2. Tarikh Bil Diterima adalah berdasarkan tarikh cop terima di bil. Peringatan : Sekiranya bil tersebut melibatkan lebih dari satu peruntukan, pengguna boleh memilih samaada untuk merekodkan bil tersebut dengan cara berikut : a. Rekod bil tersebut berulangkali bagi setiap peruntukan atau b. Rekod bil tersebut pada satu peruntukan sahaja. 3

4 Tambah Pembekal Submodul ini bertujuan untuk merekod maklumat mengenai pembekal. Sekolah wajib mengunci masuk nama pembekal, bagi butiran yang lain, sekolah boleh mengemaskini maklumat tersebut (jika ada). Peringatan: 1. Maklumat pembekal ini hanya perlu didaftarkan sekali sahaja untuk semua Kumpulan Wang. 2. Submodul ini bertujuan untuk merekod maklumat mengenai pembekal. Pengguna dinasihati supaya merekod maklumat ini dengan lengkap 4

5 Senarai Pembekal 1. Memaparkan Semua pembekal yang telah didaftarkan akan dipaparkan dalam senarai ini. 2. Klik untuk mengemaskini maklumat pembekal. 3. Klik untuk menghapus pembekal yang tidak diperlukan. 5

6 Cara mengemaskini maklumat pembekal Senarai Pembekal 1. Kemaskini maklumat yang perlu 2. Klik Kemaskini selepas maklumat dikemaskini. 6

7 Cara menghapus senarai pembekal Senarai Pembekal 1. Pilih pembekal yang hendak dihapuskan. 2. Klik 3. Klik OK Peringatan : Pembekal hanya boleh dihapuskan sekiranya sekolah belum pernah berurusniaga dengan pembekal tersebut. 7

8 Senarai Daftar Bil Submodul ini menyenaraikan semua bil yang telah didaftarkan 1. Pilih Bulan dan klik Carian 1. Klik untuk memaparkan maklumat mengenai bil yang dipilih. 2. Klik untuk mengemaskini maklumat bil tersebut. 8

9 Senarai Daftar Bil Memaparkan maklumat lengkap bil. 9

10 Senarai Daftar Bil Cara mengemaskini bil. 1. Kemaskini maklumat 2. Klik Simpan selepas maklumat dikemaskini. Peringatan : Bil hanya boleh dikemaskini sebelum pembayaran dibuat. 10

11 Senarai Bil Batal Submodul ini menyenaraikan semua bil yang telah dibatalkan oleh Pengurus Sekolah. 11

12 Laporan Daftar Bil Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan dalam bentuk Pelaporan. 1. Pilih bulan dan klik Carian. 2. Klik Cetak Peringatan : Laporan Daftar Bil perlu dicetak pada setiap akhir bulan. 12

13 Laporan Bil Belum Bayar Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan tetapi belum dibayar oleh sekolah dalam bentuk Pelaporan. 1. Pilih bulan dan klik Carian. 2. Klik Cetak Peringatan : Pengguna perlu menyelesaikan bayaran semua bil dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil didaftarkan / diterima. 13

14 Pembatalan Bil Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar BIl. Klik untuk membuat pembatalan bil. Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat. 14

15 PROSES KERJA DAFTAR BIL Daftar pembekal (Modul Daftar Bil Tambah Bil) Daftar bil/invois/tuntutan/dll Pastikan bil telah ada dalam Laporan Daftar Bil PERINGATAN : 1. Pastikan maklumat pembekal tidak direkod berulangkali. 2. Sekiranya bil tersebut melibatkan lebih dari satu peruntukan, pengguna boleh memilih samaada untuk merekodkan bil tersebut dengan cara: a. Rekod bil tersebut berulangkali bagi setiap peruntukan atau b. Rekod bil tersebut pada satu peruntukan sahaja. 3. Amaun yang ditanggung tidak boleh melebihi daripada baki bagi sesuatu peruntukan. 4. Sentiasa semak Laporan Bil Belum Bayar supaya tiada bil yang tidak dibayar.

16 Mudah nak faham sistem ini, JOM KITA BERBENGKEL 16