PERANCANGAN BASIS DATA PENGOLAHAN DATA OBAT- OBATAN DAN BAHAN MEDIS PADA INSTALASI FARMASI DI RUMAH SAKIT HAJI MEDAN

Transkripsi

1 Smina asinal Infmatika 205 PERACAGA BASIS DATA PEGOLAHA DATA OBAT- OBATA DA BAHA EDIS PADA ISTALASI FARASI DI RUAH SAKIT HAJI EDA Si Lstai Rahayu Univsitas Ptnsi Utama Jl. K.L Ys Sudas Km. 6,5. 3A Tanjung ulia dan Abstak Instalasi Famasi Rumah Sakit (IFRS) mupakan instalasi yang dipimpin lh aptk, btanggung jawab untuk pngadaan, pnyimpanan, distibusi bat, mningkatkan pnggunaannya di umah sakit, sta mmbi infmasi dan mnjamin kualitas playanan yang bhubungan dngan pnggunaan bat. Smua instalasi yang ada di umah sakit bkdinasi dngan instalasi famasi yang mnydiakan kbutuhan bat dan alat mdis. Shingga kbadaan instalansi famasi di umah sakit sangatlah pnting. ngingat pntingnya panan instalasi famasi di umah sakit maka pnulis mmbuat pancangan basis data pnglahan data bat-batan dan bahan mdis shingga instalasi tkait ataupun Dkt dapat mnima infmasi yang dibutuhkan dngan mudah, cpat dan akuat kana smua infmasi mngnai bat-batan dan bahan mdis disimpan dalam basis data. isalnya infmasi mngnai ktsdiaan alat mdis dan stk bat. Pnlitian ini btujuan mancang basis data yang baik untuk mnglah data bat dan bahan mdis yang ada di umah sakit shingga dapat mmpmudah aptk dan instalasi tkait untuk mndapatkan infmasi mngnai bat-batan dan bahan mdis yang ada di instalasi famasi. td yang digunakan pada pnlitian ini adalah Fasibility Analisis shingga dapat disimpulkan pada pnlitian ini dapat disimpulkan pada pss pnginputan data bat dan bahan mdis dan tansaksi tidak dilakukan scaa utin lh aptk shingga sing tjadi ktlambatan dalam pmbuatan lapan. Kata Kunci : Famasi, Obat-batan, Bahan dis, Basis Data. Pndahuluan Rumah sakit adalah salah satu dai saana kshatan tmpat mnylnggaakan upaya kshatan. Upaya kshatan adalah stiap kgiatan untuk mmlihaa dan mningkatkan kshatan, btujuan untuk mwujudkan dajat kshatan yang ptimal bagi masyaakat. Salah satu instalasi yang mmpunyai panan pnting dalam mningkatkan mutu kshatan yaitu Instalasi Famasi Rumah Sakit. Instalasi Famasi Rumah Sakit (IFRS) mupakan instalasi yang dipimpin lh aptk, btanggung jawab untuk pngadaan, pnyimpanan, distibusi bat, mningkatkan pnggunaannya di umah sakit, sta mmbi infmasi dan mnjamin kualitas playanan yang bhubungan dngan pnggunaan bat. Smua instalasi yang ada di umah sakit bkdinasi dngan instalasi famasi yang mnydiakan kbutuhan bat dan alat mdis. Shingga kbadaan instalansi famasi di umah sakit sangatlah pnting. Hal tsbut tkait dngan fungsi dai instalasi famasi itu sndii yaitu:. usaha pngadaan, distibusi dan pngawasan smua bat-batan, 2. valuasi dan pnybaan infmasi scaa luas tntang bat-batan bsta pnggunaannya untuk staf umah sakit dan pasin 3. mmantau dan mnjamin kualitas pnggunaan bat. Playanan famasi mliputi pnydiaan dan distibusi smua pmbkalan famasi tmasuk pmbian infmasi yang dapat mnjamin kualitas playanan yang bhubungan dngan pnggunaan bat, untuk itu diplukan sistm yang dapat mnyimpan infmasi batbatan dan bahan mdis yang akuat dan tpat.[] ngingat pntingnya panan instalasi famasi di umah sakit maka pnulis mmbuat pancangan basis data pnglahan data batbatan dan bahan mdis shingga instalasi tkait ataupun Dkt dapat mnima infmasi yang dibutuhkan dngan mudah, cpat dan akuat kana smua infmasi mngnai bat-batan dan bahan mdis disimpan dalam basis data. 375

2 Smina asinal Infmatika 205 isalnya infmasi mngnai ktsdiaan alat mdis dan stk bat. Tujuan utama IFRS (Instalasi Famasi Rumah Sakit) adalah pngllaan mulai dai pncanaan, pngadaan, pnyimpanan, pnyiapan, pacikan, playanan langsung kpada pndita sampai dngan pngndalian smua pbkalan kshatan yang bda dan digunakan dalam umah sakit baik untuk pndita awat tinggal, awat jalan maupun untuk smua unit tmasuk pliklinik umah sakit. Bkaitan dngan pngllaan tsbut, IFRS haus mnydiakan tapi bat yang ptimal bagi smua pndita dan mnjamin playanan bmutu ttinggi dan yang paling bmanfaat dngan biaya minimal.[2]. Tujuan Tujuan dai pnlitian ini adalah mancang basis data yang baik untuk mnglah data bat dan bahan mdis yang ada di umah sakit shingga dapat mmpmudah aptk dan instalasi tkait untuk mndapatkan infmasi mngnai bat-batan dan bahan mdis yang ada di instalasi famasi..2 Idntifikasi asalah Bdasakan lata blakang yang tlah dikmukakan, idntifikasi masalah dalam pnlitian ini adalah sbagai bikut:. Pnglahan data yang digunakan instalasi famasi masih mnggunakan sistm smi kmput shingga mmpsulit dan mmplambat pss pnglahan data tidak dapat mnjamin intgitas dai data itu sndii. 2. Pmbuatan lapan masih mnggunakan sistm smi kmputisasi shingga mmpsulit pss kap ulang. Pss kap ulang yang dimaksud adalah pss pngumpulan lapan-lapan yang sudah dibuat kmudian dianalisa kmbali shingga mnghasilkan lapan bau. Lapan-lapan yang di buat tidak di simpan di databas ttapi disimpan di dalam bntuk asip shingga mmpsulit pncaian dan mmbuang banyak waktu dalam pmbuatan kap ulang lapan..3 Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling blasi. Data sndii mupakan fakta mngnai bjk, ang dan lain-lain. Data dinyatakan dngan nilai (angka, dtan kaakt, atau symbl). Basis data dapat didfinisikan dalam bbagai sudut pandang spti bikut: a. Himpunan klmpk data yang saling bhubungan yang diganisasi sdmikian upa shingga klak dapat dimanfaatkan dngan cpat dan mudah. b. Kumpulan data yang saling bhubungan yang disimpan scaa bsama sdmikian upa tanpa pngulangan dundancy yang tidak plu, untuk mmnuhi kbutuhan. c. Kumpulan fil atau tabl atau asip yang saling bhubungan yang disimpan dalam mdia pnyimpanan lktnik. Basis data btujuan untuk mngatu data shingga diplh kmudahan, ktpatan, dan kcpatan dalam pngambilan kmbali.[3] Dngan mmanfaatkan tknlgi jaingan, kmampuan basis data dapat diptimalkan, misalnya untuk mngtahui stk bat yang ada di gudang famasi. Bgitu banyak kuntungan yang dapat dipl dngan pmanfaatan basis data. Basis data dapat mningkatkan daya guna pangkat cmput yang mungkin tadinya hanya untuk kpluan gam atau pngtikan dngan aplikasi ffic. Jnis-jnis Cnstain yang digunakan : a. Pimay Ky Kunci pim adalah suatu atibut atau satu st minimal atibut yang tidak hanya mndfinisikan scaa unik suatu kjadian spsifik ttapi juga dapat mwakili stiap kjadian dai suatu kjadian. ilai fild yang mnjadi pimay ky haus: - Unik atau tidak blh ganda - Tidak blh ull (ksng) - Ky tsbut lbih natual untuk dijadikan acuan b. Fign Ky Fign Ky adalah satu st atibut atau st atibut sbagai ky pnghubung kdua tabl dan mlngkapi satu latinship (hubungan) thadap pimay ky yang mnunjukan kinduknya. Jika sbuah pimay ky thubungan k tabl/ntity lain, maka kbadaan pimay ky pada ntity tsbut di sbut sbagai fign ky. c. Uniqu Cnstaint uniqu fungsinya hampi sama dngan cnstaint pimay ky, dimana kduanya digunakan untuk mnapkan intgitas ntitas/tabl. d. Chck Cnstaint chck digunakan untuk mnjamin bahwa nilai klm bada dalam uang lingkup nilai ttntu. 2. td Pnlitian 376

3 Smina asinal Infmatika 205 td yang digunakan pada pnlitian ini adalah Fasibility Analisis yang tdii dai klayakan pasinal, klayakan cultu, klayakan tknis, klayakan jadwal dan klayakan hukum. 2. Fasibility Analisis Analisa klayakan dai analisa diatas adalah sbagai bikut :. Klayakan psinal a. Pss pmblian bat-batan dan bahan mdis dapat dilakukan dngan cpat kana infmasi dapat dilihat dai databas, stk bat misalnya. Ptugas tidak plu mlihat k gudang untuk mngtahui stk bat. b. Dkt dapat mlihat ktsdian dan dafta bat apa aja yang ada di instalasi famasi c. Dngan tsimpannya infmasi batbatan dan bahan mdis k databas, maka Instalasi tkait dapat mnima infmasi yang dibutuhkan dngan mudah, cpat dan akuat. 2. Klayakan Cultu a. Sdikitnya infmasi mngnai kgunaan bat dan atuan pakai pada stiap bat. b. Sing tjadi tidak adanya ktsdian bat yang dibutuhkan dikanakan sistm pnglahan data yang tidak tintgasi. 3. Klayakan Tknis a. Jaingan infastuktu tknlgi yang ditapkan blum mmnuhi standa klayakan pada sistm ini b. Sumb daya manusia yang tdapat pada instalasi famasi masih banyak yang blum mngti tknlgi dan sistm yang ditapkan shingga dibutuhkan platihan tlbih dahulu ktika sistm ditapkan. 4. Klayakan Jadwal a. Jangka waktu pngaplikasian dan pancangan sistm yang bjangka tahun atau sampai 206 b. td yang digunakan pada pmbuatan sistm ini adalah mtd watfall shingga mmbutuhkan waktu yang lama ttapi dkumntasi tcatat dngan baik. 5. Klayakan Hukum a. Pnyalagunaan pnggunaan kwnangan yang dilakukan lh Rumah Sakit dapat diatasi dngan ada kbijakan hukum yang mngatu tmasuk kd tik aptk. b. Patuan Pmintah m 58 Tahun 204 tntang Standa Playanan Kfamasian Di Rumah Sakit.[3] 3. Pancangan Databas Rsp Dkt -_sp : Intg -m_pasin : Sting -m_dkt : Sting -m_bat : Sting -Takaan : Sting -Jumlah : Intg -Haga : Dubl +Find() : vid +Inst() : vid +Updat() : vid +Dlt() : vid Obat & Bahan dis -Id_Obat : Intg -ama Obat : Sting -Jnis_Obat : Sting -Ktangan : Sting -Dsis : Sting -Haga : Dubl +Find() : vid +Inst() : vid +Updat() : vid +Dlt() : vid Dkt -Id_dkt : Intg -m_dkt : Sting -Spsialis : Sting +st Id_dkt() : vid +st m_dkt() : vid +Spsialis() : vid Lgin -Usnam : Sting -Passwd : Sting +Lgin() : vid Us -Id_Us : Intg -ama : Sting -Passwd : Sting -Usnam : Sting -Alamat : Sting -Tlp : Sting -Jabatan : Sting +Find() : vid +Inst() : vid +Updat() : vid +Dlt() : vid Lapan -Tgl_ctak : Dat -Uaian : Sting -_Od : Intg -m_supli : Sting -Cash/Kdit : Sting -_Rkning : cha -Kdit : Dubl -Dbt : Dubl +Find() : vid +Inst() : vid +Updat() : vid +Dlt() : vid Tansaksi -Id_Tansaksi : Intg -Tgl_Tansaksi : Dat -Uaian : Sting -Haga : Dubl -_Rkning : cha -Kdit : Dubl -Dbt : Dubl +Find() : vid +Inst() : vid +Updat() : vid +Dlt() : vid Pmsanan Obat -Id_Od : Intg -Tgl_Od : Dat -m_supli : Sting -m_bat : Sting -Jumlah : Intg -Satuan : Sting +Find() +Inst() +Updat() +Dlt() Pmblian Obat -Id_Pmblian : Intg -Tgl_Od : Dat -m_supli : Sting -m_bat : Sting -Haga : Dubl -Satuan : Intg -Haga_Ttal : Dubl +Find() : vid +Inst() : vid +Updat() : vid +Dlt() : vid Gamba I. Pancangan Databas Supli -Id_supli : Intg -m_supli : Sting -Almt_supli : Sting -Tlp_supli : Sting +Find() : vid +Inst() : vid +Updat() : vid +Dlt() : vid.. Stuktu Databas Stuktu databas tdii dai pnjlasanpnjlasan dai tabl yang ada pada sistm ini.. Tabl Lgin Tabl.Stuktu Tabl Lgin amafil d Usnam 2 Passwd Cnstaint 0 t ull, updat n actin, 2. Tabl Us Tabl 2.Stuktu Tabl Us ama Fild Cnstaint id_us Int 0 Pimay Ky, t ull, updat 377

4 Smina asinal Infmatika 205 n actin, 2 ama 4 Ktanga n txt 500 t null 3 Usnam 5 Stk int 50 CHECK jumlah>= 0 4 Passwd 6 Dsis 5 Alamat cha 6 Tlp cha 5 t null 7 Jabatan cha 3. Tabl Rsp Tabl 3.Stuktu Tabl Rsp ama Fild Cnstaint _sp Int 0 Pimay Ky, t ull, updat n actin, 2 m_pasi n 3 m_dkt 4 m_obat 5 Takaan 6 Jumlah Int 5 t null 7 Haga Int 4. Tabl Obat dan Bahan dis Tabl 4.StuktuTablPnimaan ama Fild Cnstaint id_obat Int 0 Pimay Ky, t ull, updat n actin, 2 ama_oba t 50 t ull 3 Jnis_Obat 00 t null 7 Haga int 00 t null 5. Tabl Dkt Tabl 5.Stuktu Tabl Dkt ama Fild Cnstaint Id_Dkt Int 0 Pimay Ky, t ull, updat cascad, dlt n actin, 2 ama_d kt 00 t null 3 Spsialis 00 t null 6. Tabl Tansaksi Tabl 6.Stuktu Tabl Tansaksi ama Fild Cnstain t id_tansaksi Int 0 Pimay Ky, t ull, updat cascad, dlt n actin, 2 Tgl_tansaks i dat - t null 3 Uaian txt 200 t null 4 Haga Int 5 _kning cha 6 Kdit Int 7 Dbt Int 7. Tabl Pmsanan Obat 378

5 Smina asinal Infmatika 205 ama Fild Tabl7.Stuktu Tabl Pmsanan Obat Cnstaint id_d Int 0 Pimay Ky, t ull, updat n actin, 2 m_supli 3 Almt_supli 4 Tlp_supli cha cha 0 t null cha 5 t nll 2 Tgl_d dat - t null 3 m_supli 4 m_obat cha 4. Pancangan Sistm 4. Diagam Kntks Gamba dibawah ini mupakan gamba diagam kntks pada sistm pancangan pnglahan data bat-batan dan bahan mdis pada instalasi famasi 5 Jumlah Int - t null Assistn Aptk Stk bat & bahan mdis yang tsdia Data pasin, data bat & bahan mdis yang tsdia Dkt 6 Satuan Int - t null 0 Enti data supli, pasin & bat Sistm Pnglahan Data Obat & bahan mdis Rsp untuk pasin 8. Tabl Pmblian Obat Tabl 8.Stuktu Tabl Pmblian Obat ama Fild id_pmbli an Ln g Cnstaint Int 0 Pimay Ky, t ull, updat n actin, 2 Tgl_d dat 0 t null 3 m_supli 4 m_obat 00 t null 5 Haga Int - t null 6 Satuan Int - t null 7 Haga_tta l Int - t null 9. Tabl Supli Tabl 0.Stuktu Tabl Supli ama Cnstaint Fild Suppli - Faktu tu pmblian - Faktu psanan bat & bahan mdis - Faktu Pmblian Lapan-lapan Gamba 2. Kntks Diagam Sistm Pnglahan Data Obat & Bahan KaBag. Instalasi Famasi 4.2 DFD Lvl I Gamba dibawah ini mupakan gamba DFD lvl pada pancangan basis data pnglahan data bat-batan dan bahan mdis pada instalasi famasi mnjadi 5 pss yaitu : input data bat dan bahan mdis, pmsanan bat dan bahan mdis, pmblian bat dan bahan mdis, pnimaan sp, pmbuatan lapan. Assistn Aptk D3 Supli Data supli, pasin bat St data Pasin.0 Enti Data 2.0 St data St data D D2 Supli Obat & Bahan dis Data psanan Pmsanan Obat & Bahan St data D4 Psanan Faktu supli dis - faktu pmblian - tu pmblian 3.0 Pmblian Obat & Bahan dis St data St data D5 D6 Obat & Bhn dis yg asuk Rtu Obat & Bhn dis id_supli Int 0 Pimay Ky, t ull, updat n actin, Dkt Rsp Obat 4.0 Pnimaan Rsp 5.0 Pmbuatan Lapan St data D7 Rsp Lapan data Obat & Bahan dis Lapan Pmsanan Obat & Bahan dis Lapan data Obat yg masuk Lapan tu pmblian KaBag. Aptk 379

6 Smina asinal Infmatika 205 Gamba3. DFD Lvl Sistm Pnglahan Data Obat & Bahan 5. Ksimpulan Dngan dmikian pnulis dapat mnyimpulkan bbapa hal yang pnulis dapatkan dai pancangan tsbut antaa lain: a. Aplikasi yang digunakan pada Rumah Sakit Haji dan masih mnggunakan icsft Excl, shingga mmbutuhkan waktu yang lama dalam pncaian data bat dan psdiaan bat sta bahan-bahan mdis yang ada pada instalasi famasi. b. Pss pnginputan data bat dan bahan mdis dan tansaksi tidak dilakukan scaa utin lh aptk shingga sing tjadi ktlambatan dalam pmbuatan lapan. Dafta Pustaka : [] Buku Panduan Sistm Pnglahan Data Obat pada Instalasi Famasi di Rumah Sakit Haji dan. [2] Pf. D. ls J.P. Siga,.Sc, 2004, Famasi Rumah Sakit- Ti dan Tapan, Jakata, EGC [3] Kusini, 2007, Statgi Pancangan dan Pnglahan Basis Data, Ygyakata, Andi [4] Patuan nti Kshatan Rpublik Indnsia m 58 tahun