UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PEMINJAMAN BARANG DI UPT-PMB

Transkripsi

1 No Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 17 September 2016 Jumlah Halaman : 7 (tujuh) Dibuatoleh : Diperiksaoleh : Nama TriasSetyowati, S.H., S.E.,M.M Nama Kosjoko, S.T.,M.T Jabatan Kepala UPT-PMB Jabatan Manager Representative Tanggal 17 September 2016 Tanggal 17 September 2016 Disetujuioleh : Nama Dr. Ir. M.Hazmi, D.E.S.S. Jabatan Rektor Tanggal 17 September 2016

2 DAFTAR REVISI No. Revisi Tanggal Halaman Tertulis Revisi

3 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan. 1 Daftar Revisi. 2 Daftar Isi. 3 I. TUJUAN. 4 II. RUANG LINGKUP. 4 III. REFERENSI. 4 IV. DEFINISI. 4 V. KETENTUAN UMUM. 4 VI. KRITERIA KEBERHASILAN. 5 VII. PROSEDUR. 5 VIII. DOKUMEN PELENGKAP. 6

4 I. TUJUAN Meningkatkan Promosi Brand, Citra dan Keunggulan daya saing yang dimiliki Unmuh Jember kepada pihak luar II. RUANG LINGKUP Prosedur pengajuan pemasangan Iklan melalui Radio/Majalah Dan Koran meliputi Penyajian informasi tentang prosedur dan tata cara, ketentuan, serta syarat-syarat pengajuan dari 1. Rektorat, 2. Fakultas, 3. dan unit-unit yang lain. III. REFERENSI 3.1. ISO 9001: Manual MutuUniversitastahun 2016 IV. DEFINISI Iklan adalah informasi yang isinya meyakinkan khalayak banyak atau orang banyak Supaya tertarik kepada barang atau jasa yang ditawarkan. Dengan kata lain, iklanmemberitahukankepadabanyak orang mengenaibarangdanjasa yang dijual, dipasang di Media massa seperti Koran dan majalah atau di tempat-tempat umum Universitas Muhammadiyah dalam hal : - Undangan seminar - Kunjungan kerja - Hubungan kerjasama - Kegiatan Mahasiswa - dll. V. KETENTUAN UMUM 1. Rektorat, Fakultas dan unit-unit yang lain mengajukan pengajuan Pemasangan Iklan dengan melampirkan proposal/surat/artikel yang akandimuat. 2. UPT PMB mempertimbangkan pengajuan/penawaran Iklan yang diajukan/ditawarkan, pertimbangan tersebut meliputi : Biaya Iklan, Efektifitas Iklan yang akan dimuat dan kemanfaatan Iklan dari sisi promotif.

5 3. Mengisi Form pengajuan dan meng SPP kan pada SIMAKU masing-masing dan diajukan kepada WR. II. 4. Setelah disetujui WR II, Ka. Biro Keuangan memferivikasi pengajuan dan menetapkan biaya Iklan sesuai dengan harga yang diajukan. 5. Biaya Iklan yang telah terverifikasi di teruskan ke Bendahara Universitas. 6. UPT PMB akan menyiapkan materi Iklan berupa Draft yang akan dimintakan revisi persetujuan dari pihak rektorat sebelum dimuat di Koran/Majalah/Spanduk/Radio 7. Draft yang telah direvisi dan telah disetujui akan segera dikirim kepada pihak redaksi untukdimuat di Majalah/Koran/Radio. 8. Proses pembayaran akan dilakukan kalau Iklan sudah ditayangkan 9. Selesai. VI. KRITERIA KEBERHASILAN Brand, Citra dan Keunggulan daya saing yang dimiliki Unmuh Jember dikenal oleh pihak luar VII. PROSEDUR 7.1. Prosedur Umum Tanggung Jawab Garis Besar Prosedur Referensi Kepala UPT-PMB Mengajukan surat pengajuan perdin Form Surat Pengajuan Ke WR II perdin Mengajukan surat penawaran dari mitra kepada WR II untuk diverifikasi Surat penawaran dari mitra WR II Membuat keputusan pemasangan iklan Form Surat Pengajuan perdin Mitra Membuat design dan memasang iklan Design

6 7.2. Prosedur Detail Mekanisme SOP Pemasangan Iklan di Majalah/Koran/Radio Mulai Ka. UPT PMB Penawaran iklan dari mitra Mengisi format pengajuan perdin - Keperluan - Hari/ tgl/jam pelaksanaan - Tempat tujuan - Meng SPP kan pada SIMAKU No Persetujuan WR II Yes No Draft Iklan Yes Ka. Biro Keuangan - Penetapan biaya perdin - Memverivikasi pengajuan Redaksi iklan Bendahara Universitas - Realisasi biaya Perdin Iklan dimuat Selesai

7 VIII. DOKUMEN PELENGKAP 8.1 Form Surat Pengajuan Perdin 8.2 Form Surat Penawaran dari mitra 8.3 Design