Manual Prosedur Pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Manual Prosedur Pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)"

Susanti Atmadjaja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Manual Prosedur Pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2 Manual Prosedur Pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kode Dokumen : Revisi : 02 Tanggal : 29 Juli 2015 Diajukan oleh : Kasubbag Perencanaan Fisik dan Non Fisik Dikendalikan oleh : Supardi, SH Ir. Lies Edhie Yuliani Disetujui oleh : Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan Dra. Ernani Kusdiantina, MM ii

3 Daftar Isi Tujuan... 1 Ruang Lingkup...1 Definisi...1 Rujukan... 1 Garis Besar Proseur... 1 Bagan Alir... 2 Lampiran Form Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Form Penetapan Kinerja (PK1) Form Kertas Kerja (KK) Form Pengukuran Kinerja (PK2)... 6 iii

4 Tujuan Sebagai pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Universitas Brawijaya yang telah direalisasikan sesuai dengan anggaran dan peraturan pemerintah dalam periode yang ditentukan. Ruang Lingkup LAKIP merupakan laporan mengenai akuntabilitas instansi pemerintah per semester pada tahun anggaran yang berjalan, yang ruang lingkupnya meliputi: 1. Bagian keuangan unit kerja (Fakultas dan Unit Bisnis) 2. Sistem dokumen meliputi dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK1), Kertas Kerja (KK) dan Pengukuran Kinerja (PK2) yang dibuat berdasarkan Revisi Fleksibilitas terhadap pagu yang telah ditentukan. Definisi 1. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) adalah Pencapaian sasaran strategis unit kerja selama satu tahun berjalan yang dipantau melalui indikator kinerja serta target pencapaian. 2. Penetapan Kinerja (PK1) adalah Penetapan anggaran masing-masing sasaran strategis unit kerja selama satu tahun berjalan yang disesuaikan dengan target pencapaian. 3. Kertas Kerja (KK) adalah Penyesuaian indikator kinerja dari sasaran strategis unit kerja dengan komponen input serta output dan menentukan IKU dan IKK sesuai Renstra DIKTI. 4. Pengukuran Kinerja (PK2) adalah Realisasi kinerja yang di capai unit kerja berdasarkan target dan anggaran yang telah di tentukan. 5. Revisi fleksibilitas adalah Penyesuain anggaran belanja tiap unit kerja yang berdasarkan pada pagu yang telah diberikan. 6. LAKIP adalah Laporan mengenai akuntabilitas instansi pemerintah per semester pada tahun yang berjalan. Rujukan 1. UU No 17 Tahun 2003, No 1 Tahun 2004 dan No 15 Tahun PP 71 Tahun PMK No. 171/PMK.05/ Permenpan No. 29/ Permendikbud No. 1/2012 Garis Besar Prosedur Prosedur Pembuatan Rencana Bisnis Anggaran sebagai berikut : a. Unit kerja membuat Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK1), Kertas Kerja (KK) dan Pengukuran Kinerja (PK2) berdasarkan pada revisi fleksibilitas yang telah disesuaikan terhadap pagu yang telah ditentukan dan menyerahkan kepada Kepala Biro BAKP Kantor Pusat. b. Kepala Biro BAKP menerima dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK1), Kertas Kerja (KK) dan Pengukuran Kinerja (PK2) dari masing-masing unit kerja untuk kemudian mendisposisikan kepada Kepala Bagian Perencanaan. c. Kepala Bagian Perencanaan dan Kepala Sub. Bagian Fisik Non Fisik mengkompilasi data Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK1), Kertas Kerja (KK) dan Pengukuran Kinerja (PK2) dan membuat dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). d. Kepala Bagian Perencanaan kemudian menyerahkan dokumen LAKIP kepada Kepala Biro BAKP. e. Kepala Biro BAKP memeriksa, memparaf dokumen LAKIP yang telah sesuai untuk kemudian mengirimkan kepada KPA/Rektor. f. Rektor memeriksa ulang dokumen LAKIP untuk kemudian disahkan dan dikembalikan kepada Kepala Biro BAKP untuk dikirim ke DIRJEN DIKTI dan diarsipkan. g. Kepala Biro BAKP menerima Dokumen LAKIP yang telah disahkan dari Rektor dan kemudian mengirimkan kepada DIRJEN DIKTI serta menyerahkan kepada Bagian Arsip. h. Bagian Arsip mendokumentasikan dan menyimpan LAKIP yang telah disahkan. 1

5 Bagan Alir Manual Prosedur Pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Unit Kerja MULAI Unit Kerja menyerahkan RKT,PK1, KK,PK2 - RKT - PK1 - KK - PK2 - Revisi fleksibilitas Ka Biro BAK Menerima Dokumen RKT,PK1, KK, PK2 dari Unit Kerja dan mendisposisi ke Ka Bag Perencanaan (1 Bulan) - RKT - PK1 - KK - PK2 Ka Bag Perencanaan dan Ka Subbag. Perencanaan Mengkompilasi data RKT,PK1, KK, PK2 dan membuat dokumen LAKIP (1 Bulan) - RKT - PK1 - KK - PK2 Ka Bag Perencanaan dan Ka Subbag. Perencanaan Menyerahkan dokumen LAKIP ke Ka Biro BAK (1 hari) Dokumen LAKIP Ka. Biro BAK Memeriksa dan memparaf serta mengirim dokumen LAKIP ke Wakil Rektor IV (2 Hari) Dokumen LAKIP Wakil Rektor IV Memeriksa dan memparaf serta mengirim dokumen LAKIP ke KPA/ Rektor (2 Hari) Dokumen LAKIP Rektor Mengesahkan dokumen LAKIP (1 Minggu) Dokumen LAKIP yang di sahkan Ka Biro BAK Menerima dokumen LAKIP yang sudah di sah kan dan mengirim ke Dirjen DIKTI (1 minggu) Dokumen LAKIP yang di sahkan Bag. Arsip Dokumentasi LAKIP yang sudah di Sah kan LAKIP yang di sahkan Selesai 2

6 Lampiran 1. Form Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kinerja (1) (2) (3) 3

7 2. Form Penetapan Kinerja (PK1) Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kinerja Anggaran (1) (2) (3) (4) 4

8 3. Form Kertas Kerja (KK) IKU IKK Output Komponen Input Indikator Kinerja Target Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 5

9 4. Form Pengukuran Kinerja (PK2) Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Kinerja Anggaran Target Kinerja Realisasi % Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) % 6

dokumen-dokumen yang mirip

Manual Prosedur Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)

Manual Prosedur Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK) UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015 1 Manual Prosedur Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK) Kode Dokumen : 00005 02010 Revisi : 02 Tanggal : 29 Juli 2015 Diajukan