UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) OPERASIONAL SOPIR

Transkripsi

1 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) No. Dok : Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 6 September 2016 Jumlah Halaman : 7 (Tujuh) Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Nama Dra. Wenny Murtaliningtyas, M.Si Nama Koesjoko, ST., MT. Jabatan Kepala Biro Administrasi Umum Jabatan Management Representative Tanggal 6 September 2016 Tanggal 6 September 2016 Disetujui oleh : Nama Dr. Ir. Muhammad Hazmi, D.E.S.S. Jabatan Rektor Tanggal 6 September 2016 Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia Universitas Muhammadiyah Jember dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari Rektor Universitas Muhammadiyah jember

2 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 2 dari 7 DAFTAR REVISI No. Rev Tanggal Halaman Tertulis Revisi

3 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 3 dari 7 DAFTAR ISI Halaman Judul Persetujuan Daftar Revisi Daftar Isi I. Tujuan II. Ruang Lingkup III. Referensi IV. Definisi V. Ketentuan Umum VI. Kriteria Keberhasilan VII. Prosedur VIII. Flowchart SOP Operasional Sopir IX. Dokumen Pelengkap... 7.

4 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 4 dari 7 I. Tujuan Menjelaskan prosedur pelaksanaan kerja sopir di lingkungan UNMUH Jember. II. III. IV. Ruang Lingkup Kegiatan ini dimulai dari kegiatan perawatan kendaraan bermotor dan kelengkapan surat-surat kendaraan tersebut hingga proses jadwal dinas kendaraan yang melibatkan sopir yang bertugas. Referensi 1. ISO 9001:2008 pasal Pengendalian Produksi dan Penyedia Jasa. 2. Manual Mutu Universitas tahun Definisi Sopir adalah pegawai UNMUH Jember yang tugas pokok dan fungsinya menyiapkan kendaraan, mengantar dan melayani kepentingan civitas akademik atau pihak lain. V. Ketentuan Umum Sopir melaksanakan tugas sesuai dengan penugasan dari Kepala B.A.U. VI. VII. Kriteria Keberhasilan Sopir melaksanakan tugas sesuai prosedur dan dapat memberikan layanan yang sebaik mungkin. Prosedur 1. Sopir wajib memiliki Surat Ijin Mengemudi (SIM). SIM merupakan kewajiban pribadi. 2. Penugasan dari Kepala B.A.U. Penugasan diketahui baik melalui perintah langsung, tertulis maupun berdasarkan penjadwalan pada papan yang sudah disediakan. 3. Sopir mempersiapkan mobil untuk keperluan pada hari dan jam yang ditentukan. 4. persiapan meliputi kegiatan membersihkan mobil, mengecek kondisi kelayakan mobil (air radiator, ban, rem, AC, dll yang penting dan perlu) serta kelengkapan surat-surat. 5. Apabila kendaraan tidak sedang dipergunakan, maka harus dilakukan pengecekan kesehatan mobil sebelum mobil dipergunakan. 6. Sopir wajib melaporkan besar kilometer yang tertera pada spidometer sebelum berangkat dikirim pada Kepala B.A.U melalui Whats App. 7. Apabila terkena tilang, maka :

5 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 5 dari 7 Denda tilang menjadi tanggung jawab sopir apabila pelanggaran dilakukan oleh sopir baik terhadap tata tertib lalu lintas maupun kelengkapan surat. Denda tilang menjadi tanggung jawab lembaga apabila lembaga lalai dalam kelengkapan administrasi kendaraan, misalnya terlambat membayar pajak. 8. Apabila terjadi kerusakan mobil pada saat atau setelah dipergunakan, biaya perbaikan menjadi beban lembaga apabila dapat dibuktikan bahwa sopir telah bertindak cermat dan hati-hati, serta bukan merupakan penyebab timbulnya kerusakan pada mobil. 9. Apabila mobil dipergunakan untuk kepentingan dinas, maka apabila terjadi kecelakaan atau kerusakan maka biaya perbaikan mobil menjadi tanggung jawab lembaga, selama dapat dibuktikan bahwa sopir bukan penyebab terjadinya kecelakaan atau kerusakan dan telah bertindak hati-hati dalam menjalankan tugas. 10. Apabila mobil dipergunakan untuk kepentingan pribadi, kemudian terjadi kecelakaan atau kerusakan, maka pengguna/yang bertanggung jawab wajib untuk memikul beban perbaikan mobil. 11. Apabila mobil dipergunakan untuk kepentingan pribadi dosen / karyawan / keluarga UNMUH Jember, maka pengguna wajib mengisi bahan bakar, sehingga ketika mobil kembali, minimal dalam jumlah yang sama ketika mobil keluar kampus. 12. Apabila mobil dipergunakan untuk kepentingan pribadi, maka pengguna wajib memberikan fee kepada sopir, minimal sama dengan standar UNMUH Jember. 13. Apabila terdapat masalah dengan kendaraan dalam perjalanan, sopir wajib memberitahu Kepala B.A.U atau pejabat berwenang lain, sekaligus untuk mengkonsultasikan solusi atas permasalahan tersebut. 14. Apabila telah selesai melaksanakan tugas, maka setelah sampai di Universitas Muhammadiyah Jember dan sopir juga harus membersihkan kembali mobil, menyimpan surat kendaraan dan kunci kontak di tempatnya serta melapor kepada Kepala B.A.U tentang telah selesainya pelaksanaan tugas serta sopir wajib melaporkan besar kilometer setelah melakukan perjalanan dikirim pada Kepala B.A.U melalui Whats App.

6 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 6 dari 7 VIII. Flowchart SOP Operasional Sopir Mulai Penjadwalan Keberangkatan Penentuan Driver Keberangkatan Pelaporan Selesai

7 No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 6 September 2016 Halaman 7 dari 7 IX. Dokumen Pelengkap 1. Peraturan Kepegawaian yang di dalamnya memuat aturan terkait dengan sanksi yang berisi kewajiban, larangan, disiplin pegawai. 2. Kode etik Dosen dan Karyawan. 3. Standar kinerja Dosen dan Karyawan.