Manual Prosedur Penelitian Kerjasama

Transkripsi

1 Manual Prosedur an Kerjasama Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015

2 Manual Prosedur an Kerjasama Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 7 Tanggal : 24 Oktober 2015 Dikendalikan oleh : Manager Representative Disetujui oleh Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP, MP i

3 DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir Prosedur an Kerjasama... 2 Lampiran Daftar Revisi Dokumen an Kerjasama Daftar Distribusi Dokumen... 3 i

4 Tujuan Menjamin kejelasan proses penelitian kerjasama dengan institusi atau instansi lain mulai usulan sampai distribusi hasil penelitian di lingkungan jurusan Teknologi Industri Pertanian Fak.Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Ruang Lingkup Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Definisi 1. an kerjasama adalah penelitian yang dilakukan berdasarkan kerjasama antara FTP-UB dengan institusi/instansi lain 2. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya 3. Institusi atau Instansi lain adalah organisasi di luar FTP-UB yang mempunyai pekerjaan untuk dilaksanakan oleh Tim Dosen Rujukan 1. Kebijakan dan peraturan mengenai penelitian di Universitas Brawijaya Garis Besar Prosedur 1. Tim dosen membuat proposal untuk diusulkan kepada lembaga atau institusi lain 2. Proposal yang telah dibuat dilaporkan kepada Ketua Jurusan dan dimintakan persetujuan kepada BP3M dan Dekan 3. Proposal yang telah mendapatkan persetujuan dan pengesahan diajukan kepada lembaga atau instansi yang dituju dengan menggunakan bukti pengiriman (Form yyy-0) 4. Bila proposal diterima atau lolos seleksi akan dilakukan penandatangan SPK antara Lembaga atau Instansi dengan Dekan FTP-UB 5. Tim akan mendapatkan dana termin 1 dengan ketentuan sesuai SPK untuk melaksanakan pekerjaan dan membuat laporan kemajuan sesuai dengan yang telah disepakati 6. Tim menyelesaikan pekerjaan dan membuat draft laporan akhir 7. Tim peneliti mendapatkan dana termin 2 1

5 8. Tim peneliti mempresentasikan laporan di hadapan lembaga / instansi pemberi pekerjaan 9. Tim peneliti melakukan perbaikan laporan dan menyerahkan kepada lembaga atau instansi pemberi pekerjaan (Form yyy-1) 10. Laporan akhir didistribusikan ke tiap ruang baca dan didokumentasikan oleh peneliti (Form yyy-2) 2

6 Bagan Alir an Kerjasama Mulai Tim dosen / peneliti Membuat proposal penelitian kepada lembaga atau instansi lain sepengetahuan Kajur dan meminta persetujuan BP3M dan Dekan BP3M dan Dekan Memberikan persetujuan atas proposal yang telah dibuat Dekan Mengajukan proposal kepada lembaga atau instansi yang dituju (1 bulan) Bukti pengiriman yyy-0 Lolos dari lembaga Tidak Iya Lembaga / instansi dan Dekan Menandatangani SPK (1 hari) Mendapatkan dana termin 1 dari lembaga dan membuat laporan kemajuan (1 hari) Menyelesaikan penelitian dan membuat draft laporan akhir (maksiimal 5-6 bulan) Mendapatkan dana termin 2 dari lembaga (bulan ke-6) Mempresentasikan laporan di hadapan lembaga / instansi pemberi pekerjaan (2-3 jam) Memperbaiki laporan dan menyerahkan kepada lembaga pemberi pekerjaan (1 minggu) Form revisi hasil yyy-1 Mendistribusikan laporan akhir ke ruang baca dan mendokumentasikannya (1 hari) Form laporan akhir yyy-2 Selesai Catatan: Komplain jika terjadi ketidaksesuaian dilayani berdasarkan manual prosedur penanganan keluhan pelanggan 3

7 Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0 : 8 Juli 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.24 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.7.04 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : Revisi ke-5 : 16 Januari 2013 Perubahan format sesuai format PJM UB Revisi ke-6 : 3 Juni 2013 Perubahan kode : Revisi ke-7 : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis dokumen Salinan 1 7 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 2 dan asli 7 Manager Representative Terkendali Salinan 3 7 Wakil Dekan I Terkendali Salinan 4 7 Bagian Administrasi Jurusan Terkendali 4