Manual Prosedur Publikasi

Transkripsi

1 Manual Prosedur Publikasi Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015

2 Manual Prosedur Publikasi Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 7 Tanggal : 5 November 2015 Ketua Laboratorium Agrokimia Diajukan oleh : Dikendalikan oleh : Disetujui oleh : Arie Febrianto M., STP, MP Manager Representative Dr. Siti Asmaul STP, MP. Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP. MP. i

3 DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir... 3 Lampiran Daftar revisi 2. Daftar distribusi dokumen 3. Form ii

4 TUJUAN Menjamin kejelasan proses penelitian mulai usulan sampai distribusi publikasi ilmiah di lingkungan Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fak.Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya RUANG LINGKUP Program S1, S2 dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya DEFINISI 1. Publikasi ilmiah adalah kegiatan bagian dari penelitian dosen untuk menyebar luaskan hasil penelitiannya kepada khalayak umum melalui lembaga penerbit yang terakreditasi 2. adalah dosen biasa Prodi Teknologi Industri Pertanian FTP UB 3. biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya 4. Penerbit adalah sebuah lembaga yang menerbitkan hasil penelitian ilmiah baik berupa jurnal, buku teknologi pangan, ataupun text book RUJUKAN 1. Kebijakan dan peraturan mengenai penelitian di Universitas Brawijaya GARIS BESAR PROSEDUR 1. menyusun artikel hasil penelitian ( ) atau artikel seminar ( ) (sesuai dengan persyaratan penulisan untuk publikasi ilmiah yang akan dituju sesuai dengan aturan / Format Penulisan Jurnal ( ) atau Jurnal Industria ( xx) 2. mengirimkan artikel ke lembaga Penerbit yang terakreditasi atau non-terakreditasi, lokal, regional, nasional maupun internasional 3. Lembaga penerbit jurnal, dengan dibantu oleh tim reviewer, melakukan proses penilaian awal pada artikel usulan publikasi sebelum diterbitkan dengan hasil penyeleksian meliputi : a. menyetujui usulan publikasi tanpa revisi b. merekomendasikan usulan publikasi untuk direvisi c. tidak menyetujui usulan publikasi 1

5 4. Hasil review dari penerbit dikembalikan kepada dosen pengusul artikel publikasi ilmiah dan selanjutnya untuk dilakukan perbaikan sesuai dengan masukan dan saran dari reviewer internal lembaga penerbit. 5. mengirimkan artikel yang telah diperbaiki untuk selanjutnya diterbitkan oleh lembaga penerbit jika telah memenuhi persyaratan 6. menyerahkan hasil publikasi ilmiahnya kepada administrasi Jurusan untuk didokumentasikan 7. Jurusan memantau dan mengevaluasi hasil publikasi dosen setiap tahun sekali dengan mengedarkan Blangko Hasil Publikasi Ilmiah (Form ) 2

6 BAGAN ALIR Mulai Menyusun artikel hasil penelitian atau artikel seminar sesuai aturan publikasi ilmiah (2 minggu) Menyerahkan artikel ke lembaga penerbit IK penulisan artikel jurnal ( ) IK Penulisan Artikel Seminar ( ) Format Penulisan Jurnal ( ) Penerbit Menyeleksi dan menilai artikel usulan pubilkasi (1 bulan) Iya Lolos Tidak Iya dg revisi Melakukan perbaikan artikel (1 minggu) Mengirim perbaikan artikel ke lembaga penerbit Penerbit Menerbitkan artikel yang telah memenuhi persyaratan (1 bulan) Menyerahkan hasil publikasi kepada administrasi jurusan Blangko Hasil Publikasi Ilmiah ( ) Selesai 3

7 Mulai Admin Admin menerima CD artikel dan borang penilaian dari mahasiswa Borang penilaian Publikasi Artikel pada Jurnal Industria Admin Admin mengupload artikel utk syarat yudisium/wisuda Nilai >=50 Admin Admin menyerahkan CD artikel ke ketua redaksi pelaksana Ketua Ketua mendistribusikan artikel kepada anggota redaksi Daftar artikel dalam proses review dan distribusi anggota redaksi merevisi artikel sesuai format yang ada Template penulisan artikel Jurnal Industria Akan didistribusikan 3 judul artikel kepada setiap anggota redaksi pelaksana (4 orang), setiap kali ada artikel baru dari admin. mengirimkan artikel kembali kepada penulis Template ke penulis Tiga judul tersebut sudah harus selesai proses antara redaksi dan penulis, dalam waktu 2 bulan. Setelah itu dilanjutkan proses finishing dengan pimred (Pak Nur), dengan waktu maksimal 1 bulan. Penulis Penulis merevisi artikel sesuai revisi dari redaksi menerima artikel yang telah direvisi dari penulis merevisi artikel kembali mengirimkan artikel kepada Pimred Penanggungjawab/ Pimred OK? Ya Tidak Final editing jurnal (2 hari) Penanggungjawab/ Pimred Jurnal terbit Jurnal Industria Vol.XX No.XX Tahun 20XX Selesai 4

8 LAMPIRAN 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0 : 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.25 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.7.04 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : Revisi ke-5 : 16 Januari 2013 Perubahan format dokumen Revisi ke-6 Revisi ke-7 : : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama KPS Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan 5 November 2015 Penambahan ruang lingkup 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis dokumen Salinan 1 7 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 2 dan asli 7 Manager Representative Terkendali Salinan 3 7 Pembantu Dekan I Terkendali Salinan 4 7 Bagian Administrasi Jurusan Terkendali 3. Dokumen Terkait 1. IK Penulisan Artikel Jurnal ( ) 2. IK Penulisan Artikel Seminar ( ) 5

9 3. Format Penulisan Jurnal ( ) 4. Format Penulisan Jurnal Industria ( xx) 5. Blangko Hasil Publikasi Ilmiah ( ) 6