BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KINERJA BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI KINERJA BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 DAFTAR GAMBAR... 3 I. PENDAHULUAN... 5 II. PENGENALAN APLIKASI... 5 II.1. Sekilas Aplikasi... 5 II.1.1. Gambaran Sistem... 6 II.1.2. Manfaat Aplikasi... 7 II.2. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi... 7 II.3. Fungsi-Fungsi Pada Menu Bar... 7 II.4. Deskripsi User III. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (PEGAWAI) III.1. Login III.2. Home III.2.1. Halaman Home Pegawai III.2.2. Halaman Home Penilai III.3. Buat SKP III.3.1. Menambahkan Data SKP III.3.2. Menentukan SKP III.3.3. Menampilkan Histori Kontrak III.3.4. Menampilkan Perbandingan SKP III.4. Melaporkan Progress SKP III.4.1. Melaporkan Realisasi SKP III.4.2. Melaporkan Tugas Tambahan

2 III.4.3. Tugas Kreativitas III.5. Penilaian III.5.1. Menampilkan Penilaian SKP III.5.2. Menampilkan Penilaian Perilaku Kerja III.5.3. Menampilkan Hasil Penilaian III Keberatan Penilaian IV. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (PENILAI) IV.1. SKP PEGAWAI IV.1.1. Menyetujui SKP Pegawai IV.2. Progress Pegawai IV.3. Buku Catatan IV.4. Penilaian IV.4.1. Penilaian SKP IV.4.2. Penilaian Perilaku Kerja IV.4.3. Hasil Penilaian V. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (ADMINISTRATOR) V.1. Laporan V.2. Analisa V.2.1 Analisa SKP V.2.2 Analisa Penilaian V.3. Rumus Penilaian V.3.1. Bobot SKP V.3.2. Kriteria Penilaian Perilaku V.3.3. Skala Penilaian V.4. Statistik V.5. Tugas Pokok V.6. Kunci Data V.7. Aktivitas V.8. User

3 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Skema Bisnis Proses Aplikasi Kinerja... 6 Gambar 2. Menu Login Aplikasi Kinerja... 7 Gambar 3. Menu Bar User Pegawai... 8 Gambar 4. Menu Bar User Penilai... 9 Gambar 5. Menu Bar User Administrator Gambar 6. Skema Hak Akses Pengguna Gambar 7. Halaman Login Aplikasi Gambar 8. Tampilan Setelah Login Aplikasi Gambar 9. Tampilan Menu Home Pegawai Gambar 10. Data Pribadi User Login Gambar 11. Spedometer Capaian SKP Pegawai Gambar 12. Grafik Capaian SKP Pegawai Gambar 13. Notifikasi Pegawai Gambar 14. Halaman Menu Home Penilai Gambar 15. Spedometer Nilai Rata-Rata SKP Bawahan Penilai Gambar 16. Grafik Nilai Prestasi Kerja Pegawai Yang Dinilai Gambar 17. Notifikasi Penilai Gambar 18. Halaman Buat SKP Gambar 19. Daftar Kegiatan Tugas Jabatan Gambar 20. Form Tambah Data SKP Gambar 21. Pengisian Form Tambah Data SKP Gambar 22. Form Pilih SKP Gambar 23. Daftar SKP Pegawai Gambar 24. Daftar SKP Terpilih Gambar 26. SKP Setelah Dikirim Ke Penilai Gambar 27. Notifikasi Perubahan Gambar 28. Detail Notifikasi Gambar 29. Perbandingan SKP Gambar 30. Form Balas Alasan Perubahan Gambar 31. Histori Kontrak Gambar 32. Perbandingan SKP Gambar 33. Realisasi SKP Gambar 34. Pengisian Realisasi SKP Gambar 35. Tabel Kriteria Kualitas Gambar 36. Reaslisasi SKP Setelah Dikirim Ke Atasan Gambar 37. Halaman Tugas Tambahan Gambar 38. Form Tambah Tugas Tambahan Gambar 39. Tugas Tambahan Setelah Ditambahkan Gambar 40. Tugas Tambahan Setelah Dikirim Ke Atasan Gambar 41. Halaman Sub Menu Kreatifitas Gambar 42. Tambah Tugas Kreatifitas Gambar 43. Tugas Kreatifitas Setelah Ditambahkan Gambar 44. Tugas Kreatifitas Setelah Dikirim Ke Atasan Gambar 45. Tampilan Halaman Nilai SKP Gambar 46. Tampilan Halaman Nilai Perilaku Kerja

4 Gambar 45. Halaman Hasil Nilai Gambar 48. Fitur Keberatan Gambar 49. Daftar Pegawai Yang Dinilai Gambar 50. SKP Pegawai Gambar 51. Notifikasi Penilai Gambar 52. Usulan Kegiatan Tugas Jabatan Gambar 53. Perubahan Usulan SKP Oleh Penilai Gambar 54. Form Alasan Perubahan Usulan SK Gambar 55. Notifikasi Perubahan SKP Gambar 56. Detail Notifikasi Gambar 57. Perbandingan SKP Gambar 58. Balas Alasan Perubahan Gambar 59. Daftar Progress Pegawai Gambar 60. Detail Progress Pegawai Gambar 61. Halaman Fitur Buku Catatan Gambar 62. Halaman Catatan Setelah Dipilih Pegawai Gambar 63. Form Tambah Catatan Gambar 64. Halaman Catatan Setelah Diisi Data Gambar 65. Daftar Nilai SKP Pegawai Yang Dinilai Gambar 66. Detail Nilai SKP Gambar 67. Form Alasan Perubahan Target Gambar 68. Daftar Nilai Perilaku Pegawai Gambar 69. Form Penilaian Perilaku Kerja Gambar 70. Daftar Nilai SKP dan Perilaku Pegawai Gambar 71. Detail Hasil Penilaian Gambar 72. Halaman Fitur Laporan Gambar 73. Daftar Nilai Pegawai Gambar 74. Halaman Analisa Gambar 74. Halaman Analisa SKP Gambar 74. Hasil Proses Analisa SKP Gambar 74. Halaman Analisa Penilaian Gambar 74. Hasil Proses Analisa penilaian Gambar 75. Rumus Penilaian Bobot SKP Gambar 76. Bentuk Grid Editor Gambar 77. Kriteria Penilaian Perilaku Gambar 78. Bentuk Grid Editor Gambar 79. Skala Penilaian Gambar 80. Bentuk Grid Editor Gambar 81. Halaman Fitur Statistik Gambar 82. Data Statistik Capaian Gambar 83. Halaman Tugas Pokok Gambar 84. Fitur Kunci Data Gambar 85. Kunci Data Setelah Diproses Gambar 86. Halaman Aktivitas User Gambar 87. Halaman Fitur User

5 I. PENDAHULUAN Dalam Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi , tujuan reformasi birokrasi adalah untuk menciptakan birokrasi pemerintah yang profesional dengan karakter adaptif, berintegrasi, berkinerja tinggi, bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme, mampu melayani publik, netral, sejahtera, berdedikasi dan memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode etik aparatur negara. Reformasi SDM Aparatur merupakan salah satu permasalahan utama birokrasi, dalam Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi disebutkan bahwa Manajemen SDM Aparatur belum dilaksanakan secara optimal untuk meningkatkan profesionalisme, kinerja pegawai, dan organisasi.selain itu, adanya peraturan mengenai penilaian kinerja pegawai yang diatur dalam PP 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja pegawai yang didukung oleh peraturan kepala BKN no 1 tahun 2013 tentang petunjuk pelaksanaan penilaian prestasi kerja bahwa penilaian prestasi kerja harus bersifat terbuka dan komunikatif antara pegawai dan penilai. Oleh sebab itu, dibangunlah sistem informasi kinerja yang dapat mengakomodasi kebutuhan untuk melakukan penilaian kinerja pegawai mulai dari pengusulan SKP, persetujuan SKP, pelaporan realisasi SKP, sampai dengan penilaian SKP dan penilaian perilaku kerja. II. PENGENALAN APLIKASI Aplikasi Kinerja adalah aplikasi pencatatan dan penilaian prestasi kerja sesuai dengan Sasaran Kerja Pegawai yang biasa disebut dengan SKP. Aplikasi ini digunakan untuk mengukur kinerja PNS sesuai dengan Peraturan Pemerintah no 46 tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil dan Peraturan Kepala BKN no 1 tahun 2013 tentang petunjuk teknis pelaksanaan PP 46 tahun Setiap PNS wajib menyusun SKP sebagai rancangan pelaksanaan kegiatan tugas pokok jabatan sesuai dengan rincian tugas, tanggung jawab dan wewe-nangnya sesuai dengan struktur dan tata kerja organisasi. Pada bab ini akan dijelaskan gambaran aplikasi, bagian-bagian yang ada dalam aplikasi dan juga cara menggunakan aplikasi sehingga akan memudahkan Anda dalam menjalankan aplikasi. II.1. Sekilas Aplikasi Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan dan regulasi yang ada tentang kepegawaian dan dapat disesuaikan dengan peraturan yang ada pada instansi terkait. Secara garis besar, aplikasi ini memiliki bisnis proses seperti pada skema berikut. 5

6 Gambar 1. Skema Bisnis Proses Aplikasi Kinerja II.1.1. Gambaran Sistem Aplikasi ini akan mencatat data SKP sampai dengan penilaian SKP pada periode-periode yang berjalan. Karena hal ini, maka aplikasi ini menyediakan layanan fitur untuk mengajukan SKP berdasarkan bisnis proses dan ketentuan yang ada. Tiap-tiap pegawai membuat usulan SKP pada awal tahun dan harus ditindak lanjuti oleh penilai (atasan langsung). Ketika SKP telah disetujui oleh kedua belah pihak, maka SKP tersebut menjadi kontrak kerja selama 1 tahun. Selain mengajukan SKP, aplikasi ini menyediakan pelaporan progres pada tiap periode tertentu. Hal ini digunakan untuk memudahkan penilai (atasan langsung) untuk memantau progress capaian kinerja pegawai. Setelah akhir tahun, seluruh progress yang telah dilaporkan oleh bawahan akan diakumulasikan oleh sistem secara otomatis dan akan dihitung nilai capaian berdasarkan dengan rumus-rumus dari perka BKN no 1 tahun Dalam aplikasi ini, selain menilai capaian SKP atasan langsung dapat menilai perilaku kerja pegawai secara langsung dalam aplikasi. Dalam pelaporan progress, ada juga pegawai yang diberikan tugas tambahan maupun mengajukan tugas kreativitas. Dalam aplikasi pegawai dapat melaporkan tugas tambahan maupun kreativitas tersebut dan penilai mendapatkan laporan dari tugas tambahan maupun kreativitas yang di-inputkan pegawai. Aplikasi ini telah menyediakan jika pegawai tersebut mutasi maka pada saat penilaian, target SKP dapat disesuaikan. Selain itu, konsep integrasi juga tidak lepas dari kebutuhan aplikasi ini. Dalam pengambilan data pegawai, aplikasi terintegrasi dengan aplikasi administrasi kepegawaian sehingga dalam aplikasi ini tidak ada penginputan pegawai lagi. 6

7 II.1.2. Manfaat Aplikasi Dengan menggunakan aplikasi ini banyak manfaat yang bisa didapatkan, antara lain : 1. Memudahkan pegawai dalam menyusun SKP dan proses persetujuan dari atasan langsung. 2. Memudahkan atasan langsung (penilai) untuk memantau progress SKP masing-masing pegawai yang dinilai. 3. Terdapat fasilitas notifikasi yang digunakan untuk memberi peringatan jika ada perubahan atau pengajuan SKP serta dapat berkomunikasi melalui aplikasi. 4. Memudahkan bagian kepegawaian untuk mendata pegawai-pegawai yang sudah maupun belum mengajukan SKP. 5. Proses penilaian yang dilakukan dengan sistem sehingga hasilnya akurat. 6. Fasilitas cetak dokumen telah disesuaikan dengan format baku dari peraturan kepala BKN No 1 Tahun II.2. Langkah Awal Menggunakan Aplikasi Pembahasan dalam buku panduan ini adalah untuk aplikasi Kinerja secara online. Untuk memulai aplikasi Kinerja kita bisa membuka browser Mozilla Firefox, kemudian mengisikan alamat URL aplikasi Kinerja. Sebagai contoh, URL aplikasi adalah maka ketikkan URL tersebut pada address bar. Setelah anda menjalankan URL tersebut, anda akan melihat tampilan berikut ini. Gambar 2. Menu Login Aplikasi Kinerja II.3. Fungsi-Fungsi Pada Menu Bar Pada aplikasi ada kelompok tombol - tombol yang diberi nama menu bar. Tombol tombol ini terletak di baris bagian atas aplikasi Kinerja. Tombol-tombol yang ada, berbeda pada masing-masing stakeholder. Pada gambar di bawah ini tombol tombol menu bar diberi kotak berwarna merah. 7

8 Gambar 3. Menu Bar User Pegawai Menu-menu yang ada di aplikasi kinerja ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bab berikutnya dan secara sekilas seperti pada tambel berikut. No Fitur/Sub fitur Keterangan 1. Home Merupakan halaman utama aplikasi setelah login 2. SKP-Buat SKP Merupakan fitur untuk menyusun SKP dan mengajukannya 3. SKP-History Kontrak Merupakan fitur untuk menampilkan daftar SKP sebelumnya 4. SKP-Perbandingan SKP Merupakan fitur untuk membandingkan SKP yang diusulkan oleh bawahan dan SKP yang disetujui atasan Fitur ini digunakan untuk melaporkan realisasi SKP berdasarkan dari kontrak kerja pegawai Fitur ini digunakan untuk meng-input-kan data tugas tambahan dari penilai (atasan langsung) Fitur ini digunakan untuk meng-input-kan data tugas kreativitas Fitur ini digunakan untuk melihat hasil penilaian prestasi kerja pegawai 5. Laporkan Realisasi- Realisasi SKP 6. Laporkan Realisasi- Tugas tambahan 7. Laporkan Realisasi- Kreativitas 8. Penilaian-Hasil Penilaian 9. Penilaian-Nilai SKP Fitur ini digunakan untuk melihat hasil nilai SKP 10. Penilaian-Nilai Fitur ini digunakan untuk melihat hasil penilaian Perilaku perilaku yang telah diberikan dari penilai 11. Peran Fitur ini digunakan untuk mengganti peran apakah sebagai penilai, atau sebagai pegawai 12. Logout Digunakan untuk keluar dari aplikasi 8

9 Berikut adalah tampilan toolbar user penilai. Gambar 4. Menu Bar User Penilai Menu-menu yang ada di aplikasi kinerja ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bab berikutnya dan secara sekilas seperti pada tambel berikut. No Fitur/Sub fitur Keterangan 1. Home Merupakan halaman utama aplikasi setelah login 2. SKP Pegawai Merupakan fitur untuk menindaklanjuti SKP yang telah diajukan oleh pegawai yang dinilai 3. Progress Pegawai Merupakan fitur untuk menampilkan daftar SKP sebelumnya 4. Buku Catatan Merupakan fitur untuk memberikan catatan perilaku kerja pegawai 5. Penilaian-Penilaian Fitur ini digunakan untuk menilai SKP pegawai SKP 6. Penilaian-Perilaku Fitur ini digunakan untuk memberikan nilai perilaku kerja 7. Penilaian-Penilaian Prestasi Kerja Fitur ini digunakan untuk melihat hasil penilaian prestasi kerja yang telah diberikan 8. Peran Fitur ini digunakan untuk mengganti peran apakah sebagai penilai, atau sebagai pegawai 9. Logout Digunakan untuk keluar dari aplikasi Selain user penilai dan pegawai, toolbar untuk user administrator juga berbeda. Berikut adalah tampilan toolbar user administrator. 9

10 Gambar 5. Menu Bar User Administrator Menu-menu yang ada di aplikasi kinerja ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bab berikutnya dan secara sekilas seperti pada tabel berikut. No Fitur/Sub fitur Keterangan 1. Home Merupakan halaman utama aplikasi setelah login 2. Laporan Merupakan fitur yang digunakan untuk nampilkan laporan capaian prestasi kerja pegawai berdasarkan unit kerja yang dipilih 3. Analisa Merupakan fitur untuk menganalisa data 4. Statistik Menampilkan laporan berupa data statistik 5. Kunci Data Digunakan untuk mengunci atau membuka kunci data SKP pegawai 6. Logout Digunakan untuk keluar dari aplikasi II.4. Deskripsi User Seperti aplikasi pada umumnya, aplikasi ini juga memiliki stakeholder atau yang biasa disebut dengan user yaitu : 1. Administrator Dalam aplikasi ini, administrator bertugas mengelola semua data master dalam aplikasi, memanajemen user dan memberikan hak akses kepada user. 2. Pegawai (PNS) Semua pegawai dalam aplikasi ini dapat mengakses dengan hak akses Pegawai. Hak yang didapatkan oleh pegawai adalah membuat atau mengusulkan SKP, melaporkan progres kegiatan/kerja, melihat hasil nilai yang diberikan oleh pejabat penilai dan telah diverifikasi oleh pemverifikator, memberikan pengaduan atau interupsi jika kurang puas oleh hasil nilai yang diberikan. 3. Penilai User penilai, adalah atasan langsung dari pegawai dalam jabatan struktural, atau pejabat yang ditunjuk melalui SK. Dalam aplikasi ini, seorang penilai dapat 10

11 melakukan proses sama seperti user pegawai. Namun, dalam user penilai, memiliki kelebihan, yaitu dapat menyetujui SKP yang diusulkan oleh bawahan (pegawai/pns), menyetujui atau mengubah progress yang telah dilaporkan oleh bawahan (pegawai/pns), menyetujui nilai yang didapatkan dari perhitungan sistem, melihat dan menindaklanjuti aduan dari bawahan. 4. Verikator User verifikator adalah atasan langsung dari atasan pegawai dalam jabatan struktural. User ini memiliki hak akses hampir sama dengan pegawai dan penilai, karena memang verifikator dapat pula sebagai pegawai (PNS) dan dapat juga sebagai penilai. Yang membedakan dengan user ini adalah hak akses untuk memverifikasi hasil nilai yang telah disetujui oleh penilai. Berikut adalah gambaran mengenai aktor dan hak aksesnya : Gambar 6. Skema Hak Akses Pengguna III. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (PEGAWAI) Bagian ini akan menjelaskan daftar fitur yang ditampilkan dalam Aplikasi Kinerja. Perlu diingat bahwa pemberian daftar fitur ini sudah dikelompokkan sesuai dengan proses bisnis dalam mengelola kegiatan penilaian kinerja pegawai di lingkungan BNPB. 11

12 III.1. Login Untuk masuk ke dalam aplikasi kinerja, maka sesuai dengan standar keamanan website organisasi biasanya dilengkapi dengan fitur login dimana pengguna harus memasukkan data nama pengguna dan sandi yang sudah terdaftar pada database. Ketika mengakses website melalui web browser maka halaman login yang akan ditampilkan sebelum user dapat mengakses aplikasi kinerja ini. Berikut adalah contoh tampilan halaman login. Gambar 7. Halaman Login Aplikasi Ketika user memasukkan nama pengguna dan sandi yang benar maka akan keluar halaman utama aplikasi Kinerja seperti berikut. Gambar 8. Tampilan Setelah Login Aplikasi III.2. Home Menu Home merupakan tampilan awal setelah pengguna melakukan login pada halaman login, atau dapat pula masuk ke halaman menu home dengan mengklik tombol pada menu bar. Fungsi dari menu ini adalah untuk melihat laporan singkat mengenai capaian SKP serta menampilkan notifikasi yang ada. 12

13 Tampilan fitur dashboard ini dibedakan kontennya berdasarkan hak akses user tersebut. III.2.1. Halaman Home Pegawai Jika hak akses adalah pegawai, maka sistem akan menampilkan dashboard seperti pada gambar berikut. Gambar 9. Tampilan Menu Home Pegawai Pada tampilan kiri atas terlihat foto dan data pribadi dari user login, seperti pada gambar berikut. Gambar 10. Data Pribadi User Login Spedometer dan grafik garis yang terlihat pada halaman home merupakan capaian dari progress dan nilai saat ini berdasarkan dari laporan realisasi yang telah dilaporkan pegawai. Seperti pada gambar berikut. Gambar 11. Spedometer Capaian SKP Pegawai 13

14 Gambar 12. Grafik Capaian SKP Pegawai Tampilan sebelah kanan merupakan notifikasi untuk pegawai, seperti pada gambar berikut. Gambar 13. Notifikasi Pegawai III.2.2. Halaman Home Penilai Selain halaman home untuk pegawai, aplikasi ini juga memiliki halaman home yang digunakan oleh penilai, seperti pada tampilan berikut. Gambar 14. Halaman Menu Home Penilai Perbedaan dengan halaman home pegawai adalah spedometer dan grafik batang yang tampil merupakan capaian dari pegawai-pegawai yang dinilai, seperti pada tampilan berikut. 14

15 Gambar 15. Spedometer Nilai Rata-Rata SKP Bawahan Penilai Gambar 16. Grafik Nilai Prestasi Kerja Pegawai Yang Dinilai Selain perbedaan pada spedometer dan grafik, informasi notifikasi dengan pegawai pun berbeda. Dalam halaman home penilai, terdapat daftar pegawai yang SKP nya belum disetujui dan daftar pegawai yang belum membuat SKP. Gambar 17. Notifikasi Penilai Ketentuan-ketentuan mendapatkan notifikasi : 1. Jika pegawai belum menyusun SKP pada awal tahun, maka sistem akan memberikan notifikasi untuk segera menyusun SKP. 2. Jika pegawai mengirimkan susunan SKP yang telah dibuat, maka penilai (atasan langsung) mendapatkan notifikasi untuk segera ditindak lanjuti. 3. Pegawai akan mendapatkan notifikasi jika usulan SKP diubah penilai. 4. Penilai akan mendapatkan notifikasi jika ada balasan mengenai perubahan SKP yang diusulkan. 5. Penilai akan mendapatkan notifikasi jika sudah waktunya penilaian prestasi kerja pegawai. 6. Pegawai akan mendapatkan notifikasi jika nilai telah dibuat oleh penilai. 7. Penilai dan atasan penilai akan mendapatkan notifikasi jika pegawai mengajukan keberatan atas penilaian yang diberikan. 15

16 8. Pegawai dan atasan penilai akan mendapatkan notifikasi jika penilai memberikan tanggapan mengenai keberatan pegawai. 9. Pegawai dan penilai akan mendapatkan notifikasi jika atasan penilai memberikan tanggapan maupun rekomendasi mengenai keberatan yang diajukan oleh pegawai. III.3. Buat SKP Tiap awal tahun, PNS wajib membuat SKP sebagai kontrak pekerjaan selama satu tahun. Aplikasi ini menyediakan fitur membuat SKP yang dilakukan oleh pegawai dengan cara menekan menu kemudian pilih sub menu Buat SKP maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 18. Halaman Buat SKP III.3.1. Menambahkan Data SKP Fitur ini digunakan apabila ada SKP yang harus dikerjakan, namun belum ada pada daftar tupoksi ketika memilih SKP. Fitur ini berada pada bagian dalam fitur memilih SKP. Untuk menambahkan SKP, anda dapat menekan tombol maka sistem akan menampilkan data tugas pokok dan fungsi yang telah ada pada master tugas pokok seperti pada gambar berikut. Gambar 19. Daftar Kegiatan Tugas Jabatan 16

17 Kemudian tekan tombol tambah seperti pada gambar berikut. maka sistem akan menampilkan form Gambar 20. Form Tambah Data SKP Isikan form sesuai dengan kolom-kolom yang ada. Gambar 21. Pengisian Form Tambah Data SKP Kolom angka kredit diisi khusus untuk jabatan fungsional tertentu. Setelah Anda mengisi data pada form tambah SKP, anda dapat menekan tombol maka sistem akan menampilkan data SKP baru anda pada bagian pilih data SKP seperti pada gambar berikut. Gambar 22. Form Pilih SKP Pada gambar diatas menunjukan bahwa data yang ditambahkan telah masuk pada form pilih SKP. Pada tahap ini, Anda dapat memilih data yang telah Anda tambahkan. III.3.2. Menentukan SKP Untuk memilih SKP, pegawai dapat memilihnya dengan cara tekan tombol maka sistem akan menampilkan data tugas pokok dan fungsi yang telah ada pada master tugas pokok seperti pada gambar berikut. 17

18 Gambar 23. Daftar SKP Pegawai Anda dapat memilih kegiatan mana yang akan dijadikan kontrak selama satu tahun denggan cara meng-klik combobox yang ada kemudian tekan tombol maka sistem akan menampilkan data SKP yang telah dipilih untuk menentukan targetnya seperti pada gambar berikut. Gambar 24. Daftar SKP Terpilih Jika dalam penyusunan terasa ada SKP yang perlu ditambahkan, Anda dapat menekan kembali tombol maka sistem akan kembali menampilkan daftar SKP dari data master tupoksi, kemudian anda dapat memilih kegiatan apa yang akan ditambahkan kemudian tekan tombol maka sistem akan menambahkan SKP yang telah Anda pilih. Pada bagian ini, pegawai dapat mengisikan target dari SKP yang telah dipilih. Target ini diberikan untuk periode satu tahun. Setelah target diisi dan diteliti, maka tekan tombol. 18

19 Gambar 25. SKP Setelah Dikirim Ke Penilai Catatan: Pegawai masih dapat mengubah data usulan kegiatan tugas jabatan maupun targetnya jika data belum disetujui oleh atasan/penilai. Setelah mengirimkan usulan SKP kepada pejabat penilai, maka penilai dapat menyetujui usulan tersebut tanpa revisi, atau dapat pula menyetujui dengan revisi. Jika ada revisi, maka penilai harus mengisi form alasan revisi, kemudian dikirimkan kepada pegawai yang bersangkutan. Setelah pejabat penilai mengirimkan alasan perubahan, maka sistem akan menyampaikan alasan perubahan tersebut pada pegawai yang mengusulkan SKP tersebut pada bagian notifikasi seperti pada gambar berikut. Gambar 26. Notifikasi Perubahan Dalam hal ini, pegawai dapat melihat alasan perubahan dengan menekan tombol Lihat yang ada di sebelah kanan notifikasi maka sistem akan menampilkan alasan yang telah diinputkan seperti pada gambar berikut. 19

20 Gambar 27. Detail Notifikasi Pegawai dapat melihat data perubahan yang telah dibuat oleh penilai dengan cara menekan nama pejabat penilai maka sistem akan menampilkan perbandingan SKP yang diusulkan dengan yang disetujui oleh penilai seperti pada gambar berikut. Gambar 28. Perbandingan SKP Selain melihat perbandingan SKP, pegawai dapat membalas alasan yang telah dikirimkan oleh penilai dengan cara menekan tombol pada bagian notifikasi maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi balasan seperti pada gambar berikut. 20

21 Gambar 29. Form Balas Alasan Perubahan Setelah mengetikkan balasan, pegawai dapat menekan tombol Kirim dan sistem akan mengirimkan balasan tersebut pada user penilai. Untuk menghapus notifikasi, pegawai dapat menekan tombol Hapus Notifikasi. Catatan: Semua percakapan usulan SKP ini tercatat pada fitur perbandingan SKP III.3.3. Menampilkan Histori Kontrak Ada kalanya pegawai ingin menampilkan riwayat-riwayat SKP pada tahun sebelumnya sebagai acuan penyusunan SKP pada tahun berikutnya. Aplikasi ini telah menyediakan fitur Histori kontrak dengan cara memilih menu kemudian pilih sub menu Histori Kontrak maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 30. Histori Kontrak Untuk menampilkan kontrak kerja tahun lalu, Anda dapat memilih tahun pada bagian kiri atas layar. Kemudian dapat mencetak histori kontrak pada pilihan cetak 21

22 III.3.4. Menampilkan Perbandingan SKP Seperti yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya, perbandingan SKP digunakan untuk membandingkan SKP yang diusulkan oleh pegawai dengan SKP yang disetujui penilai. Untuk menampilkan data ini, maka Anda memiliki 2 cara yaitu menekan notifikasi jika ada revisi usulan SKP (yang sudah dijelaskan pada bagian III.3.4 Menyetujui SKP Pegawai), atau dapat juga memilih menu kemudian pilih sub menu Perbandingan SKP maka sistem akan menampilkan data perbandingan SKP seperti pada gambar berikut. Gambar 31. Perbandingan SKP III.4. Melaporkan Progress SKP Setelah SKP disetujui oleh kedua belah pihak (pegawai dan penilai) maka SKP tersebut menjadi kontrak kerja. Setiap kegiatan, harus dilakukan evaluasi progress pekerjaan. Evaluasi progress pekerjaan digunakan untuk mengukur capaian progress sampai dengan saat ini. Pada bagian ini akan dijelaskan cara pengisian realisasi SKP, Tugas tambahan, serta Kreativitas. III.4.1. Melaporkan Realisasi SKP Melaporkan realisasi SKP merupakan hal penting dalam penilaian SKP. Untuk melaporkan realisasi SKP, Anda dapat memilih menu kemudian pilih sub menu Realisasi SKP maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. 22

23 Gambar 32. Realisasi SKP Anda dapat memilih bulan pada kanan atas grid untuk menentukan bulan apa realisasi dilaksanakan. Kolom target dan kegiatan tugas tambahan sudah diambil otomatis dari SKP yang telah menjadi kontrak. Untuk mengisi realisasi, Anda dapat langsung mengisi pada kolom-kolom realisasi seperti pada gambar berikut. Gambar 33. Pengisian Realisasi SKP Ketika mengisi realisasi Kualitas/Mutu, sistem akan merekomendasikan Anda untuk melihat Kriteria kualitas yang telah ditentukan pada Perka BKN No 1 Tahun Untuk membuka kriteria kualitas, Anda dapat menekan tombol maka sistem akan menampilkan tabel kriteria kualitas seperti pada gambar berikut. Gambar 34. Tabel Kriteria Kualitas 23

24 Setelah semua realisasi terisi, maka tekan tombol untuk mengirimkan realisasi SKP ke atasan maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 35. Reaslisasi SKP Setelah Dikirim Ke Atasan Warna biru menunjukan akumulasi realisasi sampai dengan saat ini (dari bulan Januari sampai sekarang) yang telah dilaporkan. Hal ini digunakan untuk mengingatkan kepada para pengguna akan capaian sebelumnya. Catatan: Pengisian realisasi ini adalah sisa dari realisasi yang sudah dilaporkan sebelumnya. Contoh: seorang pegawai memiliki target 100 laporan dalam 1 tahun. Pada bulan Februari mengisi realisasi 20 laporan, maka bulan Maret realisasi yang dilaporkan adalah sisa dari target dari realisasi yang telah dilaporkan sebelumnya (100 20) BUKAN realisasi bulan Februari ditambah realisasi bulan Maret. III.4.2. Melaporkan Tugas Tambahan Sesuai dengan peraturan yang ada, bahwa PNS yang melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh pimpinan/pejabat penilai, hasilnya dinilai sebagai bagian dari capaian SKP. Pelaporan tugas tambahan dilakukan pada saat melaporkan progress. Kegiatan yang dianggap tugas tambahan adalah kegiatan-kegiatan diluar tugas pokok dan fungsi dari jabatan pegawai yang diberi tugas. Tugas tambahan ini tidak memerlukan target dan laporan realisasi, karena penilaiannya nanti bersifat objektif atau dinilai langsung oleh atasan (tanpa perhitungan sistem) dengan pertimbangan-pertimbangan yang berlaku. Namun dalam melaporkan tugas tambahan ini, pegawai dapat menambahkan lampiran atau file data dukung. Untuk menggunakan fitur ini, Anda dapat memilih menu kemudian pilih sub menu Tugas Tambahan maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. 24

25 Gambar 36. Halaman Tugas Tambahan Anda dapat menambahkan tugas tambahan dengan cara menekan tombol maka sistem akan menampilkan form tambah tugas tambahan seperti pada gambar berikut. Gambar 37. Form Tambah Tugas Tambahan Setelah mengisi form, maka tekan tombol menyimpan data seperti pada gambar berikut. maka sistem akan Gambar 38. Tugas Tambahan Setelah Ditambahkan Pada kondisi ini, data belum dikirim ke atasan, jadi anda dapat mengubah atau menghapus dengan cara menekan tombol (ubah) atau (hapus). Untuk mengimkan keatasan, anda dapat mencentang tugas tambahan tersebut, kemudian tekan tombol. Ketika data sudah dikirim keatasan maka tampilan akan menjadi seperti pada gambar berikut. 25

26 Gambar 39. Tugas Tambahan Setelah Dikirim Ke Atasan III.4.3. Tugas Kreativitas Tugas kreativitas merupakan suatu tugas yang diberikan atau diusulkan oleh pegawai sebagai bentuk kreativitas seperti menemukan sesuatu inovasi yang baru yang bermanfaat untuk unit kerja, instansi, maupun negara. Tugas kreativitas ini harus diakui oleh atasan atau pejabat yang berwenang. Untuk melaporkan tugas kreativitas, Anda dapat memilih menu kemudian pilih sub menu Kreativitas maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 40. Halaman Sub Menu Kreatifitas Anda dapat menambahkan tugas kreativitas dengan cara menekan tombol maka sistem akan menampilkan form tambah tugas kreativitas seperti pada gambar berikut. Gambar 41. Tambah Tugas Kreatifitas 26

27 Setelah mengisi form, maka tekan tombol menyimpan data seperti pada gambar berikut. maka sistem akan Gambar 42. Tugas Kreatifitas Setelah Ditambahkan Pada kondisi ini, data belum dikirim ke atasan, jadi anda dapat mengubah atau menghapus dengan cara menekan tombol (ubah) atau (hapus). Untuk mengimkan keatasan, anda dapat mencentang tugas kreativitas tersebut, kemudian tekan tombol. Ketika data sudah dikirim keatasan maka tampilan akan menjadi seperti pada gambar berikut. Gambar 43. Tugas Kreatifitas Setelah Dikirim Ke Atasan III.5. Penilaian Seperti yang ada pada regulasi bahwa Penilaian SKP adalah Realisasi / target * 100. Nilai yang tampil dalam aplikasi ini sudah terakumulasi otomatis oleh aplikasi. Dalam hal penilaian ini memiliki beberapa unsur yang harus dinilai. Unsur tersebut antara lain kualitas, kuantitas, waktu dan biaya. Penilaian ini dapat dilakukan jika pegawai telah mengisi realisasi dari target SKP yang telah ditentukan. Fitur penilaian ini dapat digunakan untuk memberikan nilai oleh penilai dan melihat hasil nilai oleh pegawai. Fitur ini dibagi menjadi 3 sub yaitu Hasil 27

28 penilaian yang berisi hasil nilai gabungan antara nilai SKP dengan nilai perilaku kerja pegawai, penilaian SKP, serta sub menu penilaian SKP. III.5.1. Menampilkan Penilaian SKP Nilai SKP didapatkan dari realisasi yang telah diinputkan pada fitur Laporkan Progress. Nilai SKP ini dapat tampil jika sudah disetujui oleh penilai. Untuk menampilkan hasil penilaian SKP, Anda dapat memilih fitur kemudian pilih sub menu Nilai SKP maka sistem akan menampilkan halaman nilai SKP seperti pada gambar berikut. Gambar 44. Tampilan Halaman Nilai SKP III.5.2. Menampilkan Penilaian Perilaku Kerja Pada user dengan hak akses pegawai hanya dapat melihat penilaian perilaku kerja, tanpa ada kegiatan peng-input-an. Selain itu data yang tampil pada bagian perilaku kerja harus sudah diisi oleh penilai. Untuk melihat hasil nilai perilaku kerja pegawai, anda dapat memilih fitur kemudian pilih sub menu Nilai Perilaku maka sistem akan menampilkan halaman perilaku seperti pada gambar berikut. 28

29 Gambar 45. Tampilan Halaman Nilai Perilaku Kerja Cara penginputan dan tampilan setelah penginputan akan dijelaskan pada bab penjelasan penggunaan sistem pada user penilai karena nilai perilaku kerja hanya dapat diinput oleh atasan langsung/penilai. III.5.3. Menampilkan Hasil Penilaian Fitur ini hampir sama dengan penilaian SKP dan penilaian perilaku kerja, yaitu tidak ada kegiatan peng-input-an pada user pegawai karena fitur ini merupakan hasil akumulasi perhitungan dari hasil nilai SKP dan nilai perilaku kerja. Untuk menampilkan halaman hasil penilaian ini, anda dapat memilih fitur kemudian pilih sub fitur Hasil Penilaian maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 46. Halaman Hasil Nilai Hasil nilai ini merupakan akumulasi dari nilai SKP dan nilai perilaku kerja yang dapat diinput oleh atasan langsung/penilai. Sedangkan tombol Keberatan dapat muncul jika hasil nilai ini sudah disetujui oleh penilai. 29

30 III Keberatan Penilaian Form ini digunakan untuk mengajukan keberatan kepada atasan pejabat penilai mengenai hasil nilai yang didapatkan. Untuk menggunakannya user dapat menekan tombol seperti pada gambar berikut. maka sistem akan menampilkan form IV. Gambar 47. Fitur Keberatan PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (PENILAI) IV.1. SKP PEGAWAI Bagi penilai, melihat daftar SKP pegawai yang dinilai adalah hal penting sehingga aplikasi ini telah dirancang untuk mampu menampilkan data-data SKP pegawai yang dinilai. melihat kegunaan dan fungsinya, user yang dapat menggunakan fitur ini hanya user dengan hak akses penilai. Untuk menggunakan fitur ini, Penilai dapat menekan tombol pada gambar berikut. maka sistem akan menampilkan halaman seperti 30

31 Gambar 48. Daftar Pegawai Yang Dinilai Gambar diatas menunjukan daftar pegawai yang dinilai. Untuk melihat SKP pegawai, Anda dapat menekan tombol halaman seperti pada gambar berikut. maka sistem akan menampilkan Gambar 49. SKP Pegawai Untuk kembali pada daftar pegawai, Anda dapat menekan tombol. IV.1.1. Menyetujui SKP Pegawai Fitur ini hanya berlaku pada user dengan hak akses penilai. Saat pegawai yang dinilai mengirimkan SKP yang diusulkan, maka penilai akan mendapatkan notifikasi pada halaman Home dari sistem seperti pada gambar berikut. 31

32 Gambar 50. Notifikasi Penilai Pegawai yang mengusulkan SKP ada pada kolom Daftar pegawai dengan SKP belum anda setujui. Untuk membuka usulan tersebut, anda dapat mengklik nama pegawai yang mengusulkan SKP tersebut maka sistem akan menampilkan daftar usulan SKP seperti pada gambar berikut. Gambar 51. Usulan Kegiatan Tugas Jabatan Dalam tahap ini, penilai dapat menyetujui usulan yang telah diberikan oleh pegawai tersebut atau dapat pula mengubah usulannya. Untuk menyetujui, penilai dapat menekan tombol maka sistem akan menjadikan usulan tersebut sebagai kontrak. Selain menyetujui, penilai dapat juga mengubah usulan SKP dari pegawai tersebut dengan catatan penilai harus mengisi form alasan. Penilai dapat mengubah usulan tersebut langsung pada form yang ada seperti pada gambar berikut: 32

33 Perubahan oleh penilai Gambar 52. Perubahan Usulan SKP Oleh Penilai Setelah melakukan perubahan, maka tekan tombol maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi alasan perubahan seperti pada gambar berikut. Gambar 53. Form Alasan Perubahan Usulan SK Form ini digunakan untuk mengirimkan catatan berupa alasan perubahan usulan SKP kepada pegawai yang mengusulkan SKP tersebut. Pejabat penilai dapat mengisi form yang ada kemudian tekan tombol. Setelah pejabat penilai mengirimkan alasan perubahan, maka sistem akan menyampaikan alasan perubahan tersebut pada pegawai yang mengusulkan SKP tersebut pada bagian notifikasi seperti pada gambar berikut. 33

34 Notifikasi perubahan Gambar 54. Notifikasi Perubahan SKP Dalam hal ini, pegawai dapat melihat alasan perubahan dengan menekan tombol Lihat yang ada di sebelah kanan notifikasi maka sistem akan menampilkan alasan yang telah diinputkan seperti pada gambar berikut. Gambar 55. Detail Notifikasi Pegawai dapat melihat data perubahan yang telah dibuat oleh penilai dengan cara menekan nama pejabat penilai maka sistem akan menampilkan perbandingan SKP yang diusulkan dengan yang disetujui oleh penilai seperti pada gambar berikut: 34

35 Gambar 56. Perbandingan SKP Selain melihat perbandingan SKP, pegawai dapat membalas alasan yang telah dikirimkan oleh penilai dengan cara menekan tombol pada bagian notifikasi maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi balasan seperti pada gambar berikut. Gambar 57. Balas Alasan Perubahan Setelah mengetikkan balasan, pegawai dapat menekan tombol Kirim dan sistem akan mengirimkan balasan tersebut pada user penilai. Untuk menghapus notifikasi, pegawai dapat menekan tombol Hapus Notifikasi. Catatan: Semua percakapan usulan SKP ini tercatat pada fitur perbandingan SKP Setelah berdiskusi mengenai SKP, dan telah disepakati bersama, maka penilai dapat mengunci data SKP agar tidak dapat diubah dan menjadi kontrak kerja selama 1 tahun dengan cara menekan tombol maka data tidak dapat diubah lagi kecuali pengunci data telah dibuka oleh administrator. 35

36 IV.2. Progress Pegawai Dalam aplikasi ini, penilai dapat memantau progress yang telah dilaporkan oleh pegawai dengan cara memilih fitur halaman seperti pada gambar berikut. maka sistem akan menampilkan Gambar 58. Daftar Progress Pegawai Anda dapat melihat detail progress pegawai dengan cara menekan tombol maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut: Gambar 59. Detail Progress Pegawai 36

37 IV.3. Buku Catatan Fitur buku evaluasi/catatan digunakan untuk memberikan catatan evaluasi pegawai sebagai acuan penilaian perilaku pegawai. Hal ini sangat bermanfaat jika penilai mutasi jabatan dan digantikan oleh pejabat lain maka buku evaluasi ini dapat digunakan sebagai pertimbangan pejabat baru dalam memberikan penilaian perilaku pegawai. Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 60. Halaman Fitur Buku Catatan Anda dapat menambahkan catatan pegawai dengan cara memilih nama pegawai kemudian tekan tombol maka sistem akan menampilkan data pegawai dan data catatan jika sebelumnya telah terisi seperti pada gambar berikut. Gambar 61. Halaman Catatan Setelah Dipilih Pegawai Untuk menambahkan catatan, tekan tombol maka sistem akan menampilkan form tambah catatan seperti pada gambar berikut. 37

38 Gambar 62. Form Tambah Catatan Setelah diisi, maka tekan tombol seperti pada gambar berikut: maka data akan tersimpan dan tampil Gambar 63. Halaman Catatan Setelah Diisi Data IV.4. Penilaian Menu ini merupakan menu penting dalam aplikasi, yaitu untuk mengolah nilai SKP, serta penginputan nilai perilaku bagi pejabat penilai. Fitur ini dibagi menjadi 3 sub yaitu penilaian SKP, penilaian Perilaku, serta penilaian prestasi kerja. IV.4.1. Penilaian SKP Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, penilaian SKP ini diambil dari akumulasi realisasi SKP yang telah dilaporkan pegawai. Untuk melihat nilai SKP pegawai yang dinilai, anda dapat menekan tombol kemudian pilih sub fitur Penilaian SKP maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. 38

39 Gambar 64. Daftar Nilai SKP Pegawai Yang Dinilai Nilai yang ditampilkan pada fitur ini adalah hasil perhitungan dari progress SKP yang dilaporkan oleh pegawai diformulasikan dengan rumus baku pada Peraturan Kepala BKN No 1 Tahun Ketika saatnya penilaian, maka anda harus menyetujui atau mengoreksi nilai SKP dengan cara menekan tombol menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. maka sistem akan Gambar 65. Detail Nilai SKP Pada saat ini, penilai dapat mengubah target maupun realisasi dari pegawai serta memberikan nilai tugas tambahan dan tugas kreativitas kemudian tekan tombol untuk menyetujui data. Jika ada perubahan data yang disetujui, maka penilai harus mengisi form alasan perubahan seperti pada gambar berikut. 39

40 Gambar 66. Form Alasan Perubahan Target Setelah diisi, maka tekan tombol kepada pegawai. untuk mengirimkan alasan IV.4.2. Penilaian Perilaku Kerja Penilaian perilaku kerja pegawai dinilai oleh pejabat penilai. Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur kemudian pilih sub menu Penilaian Perilaku maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 67. Daftar Nilai Perilaku Pegawai Jika anda telah memberikan nilai, maka terlihat tombol Lihat detail jika anda belum memberikan nilai perilaku kerja kepada pegawai tersebut, maka tombol yang ada adalah Beri Nilai. Untuk memberikan nilai, maka anda dapat menekan tombol seperti pada gambar berikut. maka sistem akan menampilkan halaman 40

41 Gambar 68. Form Penilaian Perilaku Kerja Anda dapat mengisi nilai pada kolom nilai, kemudian sebutan otomatis akan keluar ketika anda selesai memberikan nilai. Setelah selesai mengisi, maka tekan tombol maka sistem akan menyimpan data. IV.4.3. Hasil Penilaian Fitur ini merupakan hasil akumulasi perhitungan dari hasil nilai SKP dan nilai perilaku kerja. Untuk menampilkan halaman hasil penilaian ini, anda dapat memilih fitur kemudian pilih sub fitur Penilaian Prestasi Kerja maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut: Gambar 69. Daftar Nilai SKP dan Perilaku Pegawai Untuk melihat detail nilai, anda dapat menekan tombol sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. maka 41

42 Gambar 70. Detail Hasil Penilaian V. PENJELASAN PENGGUNAAN SISTEM (ADMINISTRATOR) V.1. Laporan Fitur ini merupakan fitur laporan untuk merekap data-data nilai pada unit kerja yang dipilih. Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. maka Gambar 71. Halaman Fitur Laporan Untuk menampilkan data, anda harus memilih unit kerja pada bagian kiri layar maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. 42

43 Gambar 72. Daftar Nilai Pegawai Jika ingin melihat nilai tahun lalu, dapat dipilih pada combobox tahun dibagian atas grid. V.2. Analisa Fitur ini digunakan untuk menganalisa data baik data SKP maupun data capaian SKP. Untuk menggunakan fitur ini Anda dapat memilih menu akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. maka sistem Gambar 73. Halaman Analisa Isikan field-filed yang ada minimal 1 field kemudian tekan tombol Proses maka sistem akan menampilkan hasil data pada grid. V.2.1 Analisa SKP Analisa SKP ini digunakan oleh administrator untuk menganalisa SKP pegawai. Untuk menggunakan fitur ini, maka anda dapat memilih radio button 43

44 analisa SKP ( pada gambar berikut: ) maka yang akan tampil adalah field-field seperti Gambar 74. Halaman Analisa SKP Terdapat 2 grup pada analisa SKP yaitu pilihan analisa dan pilihan tampilan hasil. Pilihan analisa merupakan field-field kategori yang akan ditampilkan, sedangkan pilihan tampilan hasil adalah kolom yang akan ditampilkan pada grid. Setelah unit kerja dipilih dan diisi field-fieldnya, maka tekan tombol Proses untuk menampilkan hasilnya seperti pada gambar berikut: Gambar 75. Hasil Proses Analisa SKP V.2.2 Analisa Penilaian Analisa penilaian digunakan oleh administrator untuk melihat hasil penilaian pegawai. Untuk menggunakan fitur ini, maka anda dapat memilih radio button ) maka yang akan tampil adalah field- analisa penilaian ( field seperti pada gambar berikut: 44

45 Gambar 76. Halaman Analisa Penilaian Cara untuk menampilkan data penilaian sama seperti pada analisa SKP yaitu diisi field-fieldnya kemudian tekan tombol Proses maka akan menampilkan hasil data seperti gambar berikut: Gambar 77. Hasil Proses Analisa penilaian V.3. Rumus Penilaian Rumus penilaian digunakan untuk mengatur perhitungan-perhitungan SKP dan digunakan juga untuk merumuskan penilaian. Dalam rumus penilaian ini, dibagi menjadi 3 sub menu yaitu rumus bobot SKP, Kriteria Penilaian Perilaku, dan Skala Penilaian. 45

46 V.3.1. Bobot SKP Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur kemudian pilih sub menu Bobot SKP, maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 78. Rumus Penilaian Bobot SKP Untuk mengubah data, anda dapat menekan tombol maka sistem akan mengganti baris yang dipilih menjadi tampilan bentuk grid editor seperti pada gambar berikut. Gambar 79. Bentuk Grid Editor Setelah data diubah, tekan tombol data tersebut. maka sistem akan menyimpan V.3.2. Kriteria Penilaian Perilaku Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur kemudian pilih sub menu Kriteria Penilaian Perilaku, maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. 46

47 Gambar 80. Kriteria Penilaian Perilaku Untuk mengubah data, anda dapat menekan tombol maka sistem akan mengganti baris yang dipilih menjadi tampilan bentuk grid editor seperti pada gambar berikut. Gambar 81. Bentuk Grid Editor Setelah data diubah, tekan tombol data tersebut. maka sistem akan menyimpan 47

48 V.3.3. Skala Penilaian Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur kemudian pilih sub menu Skala Penilaian, maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 82. Skala Penilaian Untuk mengubah data, anda dapat menekan tombol maka sistem akan mengganti baris yang dipilih menjadi tampilan bentuk grid editor seperti pada gambar berikut. Gambar 83. Bentuk Grid Editor Setelah data diubah, tekan tombol data tersebut. maka sistem akan menyimpan V.4. Statistik Fitur ini digunakan untuk melihat laporan data berupa statistik. Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. maka sistem akan 48

49 Gambar 84. Halaman Fitur Statistik Untuk menampilkan data, anda harus memilih unit kerja pada bagian kiri layar maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. Gambar 85. Data Statistik Capaian Jika ingin melihat nilai tahun lalu, dapat dipilih pada combobox tahun dibagian atas grafik. V.5. Tugas Pokok Fitur ini merupakan fitur master atau data induk dari kegiatan tugas jabatan. untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih menu menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. maka sistem akan 49

50 Gambar 86. Halaman Tugas Pokok Untuk menambahkan data tugas pokok, anda dapat memilih jabatan yang ada pada tree sebelah kiri layar, kemudian tekan tombol menampilkan form tambah seperti pada gambar berikut. maka sistem akan V.6. Kunci Data Fitur kunci data merupakan fitur untuk membuka kunci data ataupun mengunci data. Fitur ini dapat diakses dengan cara memilih menu menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. maka sistem akan Gambar 87. Fitur Kunci Data Untuk menggunakannya, anda harus menginputkan NIP pegawai yang dinilai dan NIP penilai. Jika NIP tidak cocok, maka sistem tidak akan memproses data tersebut, karena untuk keamanan data. Setelah mengisi NIP, maka tekan tombol maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. 50

51 Gambar 88. Kunci Data Setelah Diproses Gunakan kolom aksi untuk membuka kunci atau mengunci data. Catatan: Jika kunci data dibuka, maka yang dapat mengedit data tersebut hanya penilai. V.7. Aktivitas Fitur ini digunakan untuk memantau semua aktivitas user. Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur seperti pada gambar berikut. maka sistem akan menampilkan halaman Gambar 89. Halaman Aktivitas User 51

52 V.8. User Fitur ini digunakan untuk mengendalikan atau memanajemen user. Untuk menggunakan fitur ini anda dapat memilih fitur menampilkan halaman seperti pada gambar berikut. maka sistem akan Gambar 90. Halaman Fitur User 52