BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Informasi pada saat ini merupakan hal yang sangat umum yang berdampak dalam kehidupan masyarakat, karena pada kemajuan perkembangan informasi sekarang ini kebutuhan akan informasi yang akurat sangat dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari, sehingga informasi menjadi salah satu element penting dalam perkembangan masyarakat saat ini dan waktu yang akan datang. Pada era modern yang sangat berkembang pada saat ini, dapat kita perhatikan bagaimana pesatnya perkembangan teknologi informasi di seluruh dunia. Salah satu perkembangan yang tidak dapat dihindari adalah bagaimana peranan dari sistem informasi atas perkembangan tersebut. Seperti yang telah kita ketahui, sistem informasi merupakan salah satu faktor utama yang mendukung proses bisnis yang berjalan di dalam suatu perusahaan. Salah satu tools dari sistem informasi yang ditawarkan adalah data warehouse, aplikasi ini dapat menghasilkan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis perusahaan. Definisi data warehouse itu sendiri, adalah kumpulan data yang mempunyai sifat berorientasi pada subjek, terintegrasi, memiliki waktu yang bervariasi, tidak mengalami perubahan dan berfungsi untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam top manajemen. Dalam era modern sekarang manusia sangat mengandalkan teknologi diberbagai hal dalam menjalankan kehidupan sehari-hari. Tak di pungkiri lagi bahwa teknologi menjadi salah satu hal yang sangat general/umum dan bahkan menjadi bagian dari manusia sekarang ini. Salah satu teknologi tersebut yaitu teknologi robotik, robotik sekarang ini sangat dikembangkan karena bermanfaat untuk membantu dan meringankan pekerjaan manusia dan bahkan dapat meningkatkan dan mempercepat kinerja suatu perusahaan, seperti dalam pembuatan mobil, motor, pesawat, dll. Dengan adanya teknologi robotik perusahaan dapat mengurangi biaya pegawai, mempercepat produksi barang, dan meminimalkan kesalahan dalam proses produksi. 1

2 2 Di Indonesia teknologi robotik sudah mulai dikembangkan dibeberapa perusahaan, salah satunya yaitu PT. Duta Multi Robotik. PT. Duta Multi Robotik adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perancangan robotik. Top level manajemen PT. Duta Multi Robotik memerlukan suatu laporan untuk melihat tren pada penjualan berkaitan dengan pengambilan keputusan dan kebijakan dalam pembelian dan strategi penjualan serta pengembangan bisnis dimasa yang akan datang. Namun dengan berjalannya waktu masalah yang timbul di PT. Duta Multi Robotik adalah data-data yang tersimpan semakin bertambah banyak, maka diperlukan waktu yang cukup lama dalam mengolah data yang bersangkutan sehingga pembuatan laporan pun akan terhambat. Masalah lain yang timbul yaitu ketika pihak eksekutif perusahaan ingin melihat perkembangan perusahaan berdasarkan periode tertentu, dan aplikasi yang digunakan sekarang ini tidak mendukung hal tersebut, karena aplikasi database biasanya bersifat kompleks dan tidak memiliki sudut pandang multidimensi sehingga pihak eksekutif perusahaan sulit untuk memahami ribuan data yang ada. Solusi terhadap pemecahan masalah ini adalah dengan merancang data warehouse perusahaan dan membuat aplikasi yang bisa digunakan untuk mengakses informasi yang mendukung pengambilan keputusan bisnis dari data warehouse, sehingga proses menganalisa data dan pengetahuan yang ada di dalam perusahaan akan lebih mudah dan nyaman di lihat karena data akan membentuk polagrafis yang lebih mudah dipahami. 1.2 Ruang Lingkup Ruang Lingkup dalam penulisan skripsi ini, akan dibatasi pada analisa dan perancangan Data Warehouse pada PT. Duta Multi Robotik. Batasan ruang lingkup penelitian pada penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: Penjualan (Sales) meliputi barang yang paling banyak terjual dan jenis barang/robot yang paling banyak terjual, serta customer mana yang sering melakukan pembelian pada PT. Duta Multi Robotik. Pembelian (Purchasing) meliputi barang yang paling banyak dibeli pada supplier, jenis barang/alat yang paling sering dibeli, supplier mana yang paling banyak dibeli barangnya, pembelian di bulan apa yang paling banyak pembeliannya.

3 3 Persediaan (Inventory) meliputi jumlah barang apa saja yang masuk dan keluar dari gudang yang ada diperusahaan, serta jumlah barang yang terdapat di gudang, dan dapat dilihat per tahun dan per bulan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang akan dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah: Menganalisis database operasional pada PT. Duta Multi Robotik untuk mengetahui kebutuhan informasi yang diperlukan oleh pihak top manajemen. Merancang aplikasi Data warehouse untuk mendukung proses pengambilan keputusan secara cepat. Membuat sebuah prototype aplikasi data warehouse untuk mempermudah pihak atas dalam membuat keputusan Manfaat dari penulisan skripsi dan penelitian yang dilakukan adalah Menyediakan informasi yang cepat sesuai dengan kebutuhan dan bermanfaat bagi eksekutif perusahaan sehingga dapat mengambil keputusan dengan cepat dan akurat. Mempermudah dalam memperolah informasi karena dapat menghasilkan informasi dari berbagai sudut pandang dan waktu yang berbeda. Sebagai suatu tempat untuk melindungi asset informasi perusahaan yang hanya bias diakses oleh pihak-pihakeksekutif saja dan data akan tersimpan dengan aman tanpa takut data tersebut akan hilang. 1.4 Metodologi Penelitian Untuk dapat menganalisis dan mengevaluasi kinerja sistem yang ada di PT. Duta Multi Robotik dan mengusulkan pemecahan masalah yang tepat terhadap permasalahan yang mungkin di temukan, maka kami menggunakan beberapa metode penelitian. Metodologi yang digunakan untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penulisan skripsi ini terdiri dari:

4 Metode Fact Finding Adapun metode fact finding (Connoly dan Begg, 2010) yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: Observasi Survei langsung ketempat lokasi yang akan dilakukan analisis. Wawancara Melakukan wawancara terhadap pihak-pihak yang terkait untuk menganalisis masalah dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Studi Kepustakaan Studi kepustakaan dilakukan dengan memperoleh informasi dari bahan-bahan referensi seperti buku-buku, karya tulis, dan artikel yang berhubungan dengan data warehouse untuk mendapatkan informasi yang dapat mendukung penulisan skripsi ini Metode Analisis Metode analisis yang digunakan untuk penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: ERD (Entity Relationship Diagram) ERD digunakan untuk mendapatkan gambaran relasi antar tabel yang ada di dalam database PT. Duta Multi Robotik Metode Perancangan Metode perancangan data warehouse menurut Ralph Kimball (2010) yang digunakan meliputi Sembilan tahap yang dilakukan dengan Nine-step methodology. Kesembilan tahap ini antara lain: Choose the process Choose the grain Identify and conform the dimensions Choose the facts

5 5 Store pre-calculations in the fact table Round out the dimension tables Choose the duration of the database Determine the need to track slowly changing dimensions Decide the physical design 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini akan dibagi menjadi lima bab yang akan berkaitan satu sama lain yaitu: BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini akan berisi mengenai latar belakang penelitian, ruang lingkup mengenai sistem yang akan dibahas, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi yang digunakan selama penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan. BAB 2: LANDASAN TEORI Bab ini akan berisi mengenai teori-teori umum, khusus, maupun pendukung yang berkaitan dengan penulisan skripsi yang dijadikan dasar dalam melakukan analisa dan implementasi sistem dalam penelitian skripsi ini. BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini akan berisi mengenai gambaran umum perusahaan, yang terdiri dari sejarah perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang tiap jabatan, analisa sistem yang berjalan pada perusahaan, masalah yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4: SISTEM YANG DI EVALUASI Bab ini berisi mengenai spesifikasi sistem, prosedur operasional, rencana implementasi dan evaluasi dari kinerja sistem perusahaan sebelum menerapkan sistem.

6 6 BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini akan berisi uraian mengenai simpulan yang di dapat dari hasil implementasi pada perusahaan dan juga memberikan saran yang dapat digunakan untuk penelitian selanjutnya.