BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Setiap perusahaan tentunya secara rutin menjalankan proses operasional setiap hari, dengan begitu akan terdapat banyak sekali data yang harus disimpan dan diproses oleh perusahaan untuk dijadikan arsip dan membantu pengambilan keputusan penting untuk perkembangan perusahaan. Hal ini menjadi tantangan bagi perusahaan untuk mendapatkan, mengolah serta memanfaatkan data tersebut. Banyaknya data yang harus disimpan setiap harinya terus menumpuk seiring dengan pertumbuhan perusahaan, penumpukan data ini mengakibatkan data yang tersimpan menjadi sangat banyak, sehingga pemrosesan data menjadi lambat. Akibat berikutnya mengakibatkan perusahaan lambat dalam mengolah data yang dimiliki serta menjadikan data tersebut sebagai hambatan dalam mengembangkan perusahaan, sehingga kalah dari perusahaan saingan. Oleh karena itu perusahaan dituntut untuk memiliki sistem baris data yang lebih baik untuk mengatur dan mengelola data tersebut. Untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam menyediakan informasi, maka dibutuhkan database. Tetapi database memiliki kekurangan, karena bersifat operasional sehingga proses analisis sulit untuk dilakukan. Sedangkan data warehouse, dapat menghasilkan laporan yang multidimensi sehingga mempermudah proses analisis. Data warehouse menyimpan data yang diperlukan perusahaan. Hal ini juga memudahkan saat akan membuat laporan karena meningkatkan performa dalam membuat laporan yang dibutuhkan oleh pihak top management. PT Combiphar yang telah berdiri selama lebih dari 10 tahun, tentunya memiliki banyak data operasional untuk diproses. Banyaknya data yang tersimpan tersebut menyebabkan proses operasional atau sehari hari perusahaan menjadi lambat bahkan terhambat. Pihak top management pun seringkali mengalami kesulitan untuk menganalisis data penjualan, karena hanya mencakup 1 sudut pandang saja padahal yang dibutuhkan adalah laporan yang multi dimensi, serta susah untuk melihat data perbandingan 1

2 2 setiap tahunnya. Hal ini mengakibatkan proses pengambilan keputusan membutuhkan waktu lebih lama karena tidak tersedianya data dan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung proses pengambilan keputusan tersebut. Perusahaan juga mengalami kesulitan dalam mengolah data untuk proses data mining yang dibutuhkan untuk forecasting dikarenakan belum memiliki data warehouse. Oleh karena itu, kami mengambil topik data warehouse dalam penulisan skripsi kami dengan judul, PERANCANGAN DATA WAREHOUSE UNTUK MENGHASILKAN LAPORAN ADHOC BAGIAN PENJUALAN, KLAIM, DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT.COMBIPHAR. 1.2 Ruang Lingkup Penulisan ini dilakukan di PT.COMBIPHAR. Perusahaan ini bergerak pada industri farmasi yang memiliki ruang lingkup: 1. Penjualan distributor, meliputi data penjualan yang dilakukan oleh distributor dibandingkan dengan data target penjualan berdasarkan cabang, kategori produk, distributor, channel, area penjualan, cabang perusahaan dan juga klaim komisi. 2. Persediaan barang pada data distributor dan outlet, meliputi jumlah barang keluar-masuk di gudang distributor dan outlet. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan perancangan data warehouse ini adalah : 1. Menganalisis sistem yang berjalan dan merancang data warehouse yang dapat memenuhi kebutuhan industri farmasi pada bagian penjualan. 2. Merancang dashboard berdasarkan data warehouse pada bagian penjualan yang dapat diimplementasikan pada PT. Combiphar.

3 3 Manfaat perancangan data warehouse ini adalah: 1. Memberikan kemudahan dalam menganalisis data penjualan, sehingga dapat mempercepat pengambilan keputusan. 2. Menyediakan laporan yang mudah digunakan dan membantu pihak top management dalam menghasilkan keputusan. 3. Dengan adanya data warehouse, memungkinkan perusahaan untuk mengimplementasikan data mining untuk kebutuhan forecasting. 4. Menyediakan laporan untuk kebutuhan khusus pihak top management. 5. Menyediakan data stok yang telah terintegrasi antara PT. COMBIPHAR dengan distributor. 1.4 Metodologi Penelitian Penulisan skripsi ini memiliki dua metode yang digunakan dalam proses penelitian di PT COMBIPHAR. Yaitu metode pengumpulan data dan metode analisa: Studi Kepustakaan Melakukan tinjauan pada buku-buku yang berkaitan dengan topik skripsi untuk mendapatkan landasan teori yang berhubungan. Dilakukan pencarian, pengumpulan dan pembelajaran informasi dari berbagai buku literatur, jurnal,internet ataupun media informasi lainnya yang berhubungan dengan objek penelitian sehingga dapat dijadikan sebagai landasan teori Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data menggunakan metode wawancara, melibatkan pihak-pihak dari perusahaan, meliputi para head office, dan user yang menggunakan sistem sehingga dapat menganalisa dan mengidentifikasi manfaat dari dashboard yang telah dirancang.

4 Metode Analisis Metode analisis kebutuhan informasi yang digunakan untuk mengetahui proses bisnis yang sedang berjalan pada PT. Combiphar yaitu : 1. Activity Diagram Activity diagram digunakan untuk menggambarkan proses bisnis yang sedang berjalan di PT.Combiphar. 2. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan entitas pada database PT.Combiphar Metode Perancangan Data Warehouse Metode perancangan yang digunakan dalam penulisan laporan tugas akhir ini adalah metode perancangan data warehouse menurut Ralph Kimball, dengan menggunakan sembilan tahap (Nine step methodology). Sembilan tahap tersebut, sebagai berikut: 1. Choose the process. 2. Choose the grain. 3. Identity and conform the dimensions. 4. Choose the facts. 5. Store precalculation in the fact table. 6. Round out the dimension tables. 7. Choose the duration of database. 8. Determine the need to track slowly changing dimensions. 9. Decide the physical design.

5 5 1.5 Sistematika Penulisan yaitu: Sistematika penulisan dalam penyusunan skripsi ini terdiri dari lima bagian BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi mengenai latar belakang mengenai penelitian ini, ruang lingkup mengenai sistem yang akan dibahas, data yang dibutuhkan, tujuan dan manfaat dari penelitian, metode yang digunakan selama penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai teori-teori umum, khusus, maupun pendukung yang digunakan sebagai landasan dalam penelitian skripsi ini. BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN Pada bab ini membahas tentang PT COMBIPHAR seperti struktur organisasi perusahaan, visi dan misi, masalah yang dihadapi perusahaan dan usulan pemecahan masalahnya. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE Bab ini berisi mengenai analisis, perancangan, dan desain data warehouse, serta ditampilkan dalam bentuk dashboard mengenai informasi penjualan pada PT COMBIPHAR. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi mengenai simpulan dari penelitian yang telah dilakukan pada PT COMBIPHAR dan saran untuk penelitian selanjutnya.

6 6