BAB III PELAKSANAAN MAGANG

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB III PELAKSANAAN MAGANG"

Budi Hartono
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pengenalan lingkungan kerja Dalam proses pelaksanaan magang yang dilaksanakan oleh penulis selama kurang lebih satu bulan yaitu dari tanggal 01 Februari 2011 sampai dengan tanggal 28 Februari 2011 di BPN (Badan Pertanahan Nasional), penulis didampingi oleh seorang pembimbing yang juga merupakan pegawai dari BPN (Badan Pertanahan Nasional) itu sendiri. Pertama datang penulis memperkenalkan diri kepada bagian unit kebendaharaan, kemudian sebelum mengerjakan tugas-tugas yang diberikan terlebih dahulu penulis diberikan bimbingan atau cara-cara dalam mengerjakan tugas dan penulis juga diterangkan tentang kegiatan-kegiatan yang terdapat pada bagian keuangan. Pada awal pelaksanaan magang, penulis merasa canggung serta khawatir tidak dapat menyelesaikan pekerjaan yang diberikan, tetapi berkat kemauan serta bimbingan dari bapak pelopor serta staf yang lain dan apabila terdapat kesulitan atau kendala yang tidak diketahui oleh penulis segera dapat langsung ditanyakan kepada pembimbing. Akhirnya penulis dapat beradaptasi dengan kondisi dan lingkup pekerjaan di Biro Keuangan. 3.2 Kegiatan Selama Magang Di dalam pelaksanaan magang ini kegiatan kerja yang penulis lakukan setiap harinya adalah sama, hanya saja jam kerjanya tidak tetap, seperti :

2 3.2.1 Kegiatan Rutin Dalam melaksanakan magang di bagian keuangan, penulis melakukan kegiatan rutin, yaitu : 1. Menerima telepon dan mencatat pesanan Penulis ditugasi menerima telepon dan mencatat pesan yang masuk jika orang yang bersangkutan tidak ada ditempat. 2. Pengarsipan Di mana penulis tugasnya menyusun, merapihkan dan memisahkan dokumendokumen yang ada di dalam map berdasarkan perihal, Map disusun rapi kemudian di masukan kedalam lemari arsip sesuai dengan kodenya masingmasing. 3. Memasukan data ke dalam komputer (Input data) Penulis di tugasi untuk memasukan data kedalam komputer setiap ada pengeluaran bulan-bulan sebelumnya yang belum di masukan datanya ke dalam komputer Kegiatan Non Rutin Selain Penulis melakukan kegiatan rutin, penulis juga melakukan kegiatan non rutin, yaitu: 1. Menulis nama dan alamat instansi pada amplop

3 Penulis ditugasi untuk menulis nama dan alamat BPN pada sampul amplop dan alamat yang dituju. 2. Fotocopy dokumen Di sini penulis ditugasi untuk memfotocopy dokumen-dokumen yang di butuhkan sebagai pertanggungjawaban dari bendaharawan. 3. Mengantarkan surat/kwitansi Terkadang penulis juga ditugasi untuk mengantar surat atau kwintansi keruang yang telah diperintahkan oleh kepala biro keuangan. 3.3 Masalah Pada Unit Kerja Di dalam pelaksanaan magang baik kegiatan rutin maupun non rutin, penulis melihat beberapa hal yang menjadi masalah di lingkungan organisasi maupun di lingkungan unit bendaharawan. Baik masalah operasional maupun masalah kebijakan Masalah Kebijakan 1. Kurangnya kedisiplinan di mana para pegawai BPN masih ada sebagian yang datang terlambat. 2. Adanya kesalahan pembayaran Surat Perintah Setor (SPS) contoh : Kelebihan pembayaran Surat Perintah Setor (SPS) ke Kas Negara untuk pengembaliannya butuh proses yang cukup lama Masalah Operasional

4 1. Sering terjadi kekeliruan dalam pembuatan Laporan Surat Perintah Membayar. 2. Sering terjadi data-data yang hilang dan dalam mengerjakan pekerjaan masih terjadi hambatan. 3.4 Pembahasan Di sini penulis mencoba untuk memberikan solusi atau jawaban yang kiranya dapat di pergunakan untuk mengatasi masalah Penyebab Masalah A. Masalah Kebijakan 1. Kedisiplinan pegawai yang tidak mengikuti tata tertib yang telah ditetapkan. 2. Kadangkala yang sudah ditransfer ke kas negara sulit untuk dikembalikan. B. Masalah Operasionl 1. Pekerjaan Bendaharawan atau bagian keuangan yang terlalu banyak dan harus di kerjakan dengan tenaga yang minim. 2. Adanya data-data yang hilang disebabkan oleh virus dan sering terjadi pemadaman listrik bergilir Pemecahan Masalah Yang Disarankan A. Masalah Kebijakan

5 1. Di beri sanksi sanksi yang tegas sesuai dengan peraturan yang beraku seperti surat peringatan. 2. Sebaiknya ada transparasi antara DEPKEU kepada BPN dalam proses pengembalian SPS yang kelebihan bayar. B. Masalah Operasional 1. Ketelitian serta kehati-hatian dalam membuat Laporan Surat Perintah Membayar sehingga dapat mengahasilkan suatu laporan yang tepat dan akurat. 2. Membackup data-data atau dokumen yang penting, memakai antivirus terbaru dan menyediakan sumber listrik cadangan seperti: Diesel

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III PELAKSANAAN MAGANG. Penulis didampingi oleh seorang pembimbing yang juga merupakan pegawai dari

BAB III PELAKSANAAN MAGANG. Penulis didampingi oleh seorang pembimbing yang juga merupakan pegawai dari BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja Dalam Proses pelaksanaan magang yang dilaksanakan oleh penulis selama kurang lebih satu bulan yaitu dari tanggal 02 Februari sampai dengan tanggal