BAB III PELAKSANAAN MAGANG

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB III PELAKSANAAN MAGANG"

Yulia Pranata
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja Dalam praktek kerja yang dilakukan penulis pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Benteng, sebelumnya penulis membuat sebuah proposal sebagai syarat untuk dapat magang di kantor tersebut. Setelah melalui beberapa tahapan, akhirnya penulis diizinkan untuk dapat magang di kantor PDAM. Kemudian pada hari pertama, penulis dikenalkan kepada Bapak Nokek sebagai karyawan kepegawaian. Setelah menjelaskan maksud dan tujuan, akhirnya penulis diperkenalkan kepada kepala bagian keuangan PDAM Bapak Drs. Rusmana. Selanjutnya penulis dijelaskan tentang kondisi ruangan yang kurang memadai untuk memberikan tempat bagi penulis untuk melaksanakan kegiatan magang karena hanya memungkinkan untuk 1 orang ditempatkan pada bagian keuangan. Sehingga selama 2 minggu pertama penulis ditempatkan pada bagian gudang. Pada hari ke-2 penulis diberi kesempatan oleh Bapak Bukhori Muslim selaku Wakil Kepala Bagian Gudang dipersilahkan untuk memahami terlebih dahulu tentang tata cara pekerjaan dan menjaga peraturan-peraturan di dalam kantor PDAM, selain itu penulis juga melihat dan mempelajari bagaimana suasana lingkungan dunia kerja yang sesungguhnya terutama dilingkungan 30

2 31 gudang PDAM sehingga dalam melakukan aktivitas kerja penulis sudah dapat mengenali lingkungan kerja dan dapat bekerja dengan nyaman. Selanjutnya penulis terlebih dahulu diberikan penjelasan tentang pekerjaan dan bagaimana cara mengerjakannya. Adapun pekerjaan yang penulis kerjakan adalah mencatat persediaan barang masuk dan keluar dengan menggunakan metode fifo. Suasana dilingkungan kerja pada kantor gudang PDAM sangat kondusif, penuh suasana kekeluargaan sehingga penulis dapat beradaptasi dengan cepat dan tidak merasa bosan selama melakukan kegiatan magang. Selama 2 minggu berada di kantor gudang dalam melakukan kegiatan kerja, penulis memperoleh bimbingan yang sangat baik dari Wakil Kepala Bagian Gudang dan seluruh Staffnya, bimbingan tersebut sangat membantu penulis dalam melakukan pekerjaan dan penulis tidak mengalami banyak kesulitan dalam melakukan pekerjaan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas dan kegiatan magang dengan baik. Di minggu ke-3 penulis ditempatkan pada bagian keuangan dan sebelum melaksanakan kegiatan magang penulis diperkenalkan terlebih dahulu oleh Kepala Bagian Keuangan Drs. Rusmana kepada seluruh staffstaff pada bagian keuangan. Lalu penulis dibimbing oleh Ibu Istiningsih selaku kepala seksi akuntansi dan karyawan bagian keuangan Bapak Sehabudin.

3 32 Selanjutnya penulis terlebih dahulu diberikan penjelasan tentang pekerjaan dan bagaimana cara mengerjakannya. Adapun pekerjaan yang penulis kerjakan adalah mencatat tagihan air per hari dari tiap masingmasing loket. Sama dengan halnya di gudang suasana di bagian keuangan sangat kondusif dan kekeluargaan sehingga penulis merasa nyaman dan dapat beradaptasi dengan baik. Sehubungan dengan penulis yang ditempatkan di bagian keuangan selama 3 minggu, sehingga penulis memutuskan untuk memperdalam kegiatan selama magang pada bagian keuangan. 3.2 Kegiatan Selama Praktek Kerja Kegiatan praktek kerja ini yang dilaksanakan selama satu bulan yang dimulai dari tanggal 22 Juli sampai dengan 31 Agustus 2013 yang dilaksanakan selama 2 minggu pertama yaitu tanggal 23 juli pada bagian gudang pada hari Senin sampai dengan hari Jum at, dan dimulai pada pukul s/d Dalam melakukan kegiatan praktek kerja penulis melakukan beberapa pekerjaan seperti mencatat transaksi keluar dan masuk persedian yang ada pada gudang dengan menggunakan metode fifo. Mencari selisih yang terjadi dikartu persediaan sehingga tidak terjadi selisih. Selama berada pada bagian keuangan, adapun kegiatan rutin yang dilakukan penulis :

4 33 1. Memasukan data penerimaan tagihan pelanggan per hari baik air dan non air yang telah diunduh dari loket pembayaran air. 2. Mengklasifikasikan total tagihan air yang dilakukan oleh setiap kasir. 3. Menginput total tagihan air yang dilakukan oleh setiap kasir kemudian merekap laporan penerimaan air per kasir ke dalam laporan penerimaan air per bulan. 4. Mencari selisih jika terjadi perbedaan antara total rekap laporan penerimaan air dengan total loket. Adapun kegiatan non rutin penulis, yaitu: 1. Menulis surat masuk 2. Menggandakan (foto copy) beberapa surat atau file yang dibutuhkan. 3. Mengantarkan dokumen-dokumen ke divisi lain. 3.3 Masalah pada Unit Kerja Selama mengikuti kegiatan praktek kerja pada Pemerintah Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Benteng Kota Tangerang penulis melihat beberapa kendala yang dihadapi oleh penulis dalam melakukan suatu pekerjaan. Masalah - masalah tersebut antara lain : 1. Kesulitan dalam pencarian data dan terjadi kehilangan data. 2. Keterlambatan pembuatan laporan pekerjaan. 3. Terdapat banyak kekeliruan pada data yang disajikan.

5 34 4. Pemrosesan pembayaran tagihan air cukup lama, sehingga membuat antrian panjang. 3.4 Penyebab Masalah 1. Masalah pertama adalah kurangnya kerapian dalam menyimpan data-data kurangnya sarana pendukung seperti lemari tempat penyimpanan dokumen-dokumen di karenakan tempat yang kurang memadai. 2. Masalah kedua adalah kurangnya komputer dan ruangan yang sempit. 3. Masalah ketiga timbul karena kurang teliti dan tidak dilakukan pemeriksaan ulang oleh para pegawai saat memasukan data. 4. Masalah keempat timbul karena kurang lancarnya internet atau wireless yang tersedia di PDAM sehingga pekerjaan di loket harus menunggu lama atau bahkan harus kembali untuk membayar tagihan air pada keesokan harinya. 3.5 Alternatif Pemecahan Masalah 1. Sebaiknya para pegawai mengurutkan data-data arsip yang akan disimpan dengan teliti meskipun hal tersebut membutuhkan waktu dan kerja keras, sehingga data dapat dengan mudah dicari jika dibutuhkan kembali dan menyimpan

6 35 arsip-arsip yang kurang penting ditempat lain, seperti : Lemari, gudang atau membuang arsip-arsip yang tak terpakai. 2. Dengan banyaknya data-data yang masuk ke PDAM sedangkan sarana tempat maupun fasilitas yang kurang memadai, sebaiknya dibuat sistem baru dimana data-data dibawah lima tahun terakhir dihilangkan, tetapi dengan mempunyai back up data file dokumen tersebut di komputer sebagai data simpanan yang apabila sewaktu-waktu masih diperlukan. 3. Sebaiknya setelah melakukan pekerjaan para pegawai memeriksa kembali pekerjaan yang mereka kerjakan sebelum pekerjaan tersebut dilaporkan agar tidak terjadinya kekeliruan. 4. Perangkat Komputer adalah perangkat yang sangat dibutuhkan oleh PDAM untuk menunjang aktifitas kerja. Oleh karena itu, sebaiknya komputer seharusnya ditambah. Hal tersebut akan sangat berpengaruh dengan ketepatan dan profesionalitas kerja. Untuk meminimalkan biaya pengadaan barang baru komputer tersebut dapat dilakukan dengan cara tukar tambah komputer yang ada pada saat ini dengan komputer baru. Untuk masalah jaringan internet seharusnya dari bagian IT harus mempunyai cara untuk mengatasi hal tersebut, atau meperbarui jaringan supaya jaringan tidak sibuk dan para

7 36 pelanggan yang ingin membayar tagihan tidak menunggu lama dan mengantri.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG 3.1. Pengenalan Lingkungan Kerja Sebelum penulis melakukan kegiatan magang, terlebih dahulu penulis mengajukan surat permohonan magang yang ditujukan kepada PT. Technology