BAB III PELAKSANAAN MAGANG. Penulis didampingi oleh seorang pembimbing yang juga merupakan pegawai dari

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB III PELAKSANAAN MAGANG. Penulis didampingi oleh seorang pembimbing yang juga merupakan pegawai dari"

Veronika Cahyadi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja Dalam Proses pelaksanaan magang yang dilaksanakan oleh penulis selama kurang lebih satu bulan yaitu dari tanggal 02 Februari sampai dengan tanggal 27 Februari 2015 di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Jakarta Kalideres. Penulis didampingi oleh seorang pembimbing yang juga merupakan pegawai dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Jakarta Kalideres itu sendiri. Pada saat pertama kali datang, penulis memperkenalkan diri kepada bagian unit Sub.Bagian Umum dan Kepegawaian Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Jakarta Kalideres, kemudian sebelum mengerjakan tugas-tugas yang akan diberikan kepada penulis, penulis terlebih dahulu diberikan pengarahan dan bimbingan dalam mengerjakan tugas-tugas tersebut dan penulis pun dijelaskan mengenai berbagai kegiatan yang terdapat pada Sub.Bagian Umum dan Kepegawaian. Pada hari pertama magang, penulis merasa sedikit canggung serta khawatir tidak dapat mengerjakan dan menyelesaikan pekerjaan yang diberikan dengan baik. Namun, berkat tekad dan semangat penulis dan bimbingan dari Ibu pembimbing serta dari pegawai yang lain, dan apabila terdapat kesulitan dan kendala yang tidak penulis ketahui, penulis dapat langsung bertanya kepada pembimbing dan pembimbing bersedia untuk memberikan bantuan dan

2 arahannya.akhirnya penulis pun dapat menyesuaikan diri dengan kondisi dan lingkungan pekerjaan di Sub.Bagian Umum dan Kepegawaian. 3.2 Kegiatan Selama Magang Pada saat pelaksanaan magang ini kegiatan kerja yang penulis lakukan setiap harinya adalah sama, hanya saja waktu pengerjaannya tidak tetap, seperti : Kegiatan Rutin yaitu : Dalam melaksanakan magang, penulis melakukan kegiatan rutin, 1. Memonitoring absensi pegawai Penulis bertugas untuk memonitoring absensi pegawai Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Jakarta Kalideres setiap harinya.monitoring absensi dilakukan dengan menggunkan suatu sistem yang dinaman SIKKA (Sistem Informasi Keuangan Kepegawaian dan Aktiva), penulis melakukan monitoring dengan menggunakan salah satu akun pegawai Sub.Bagian Umum dan Kepegawaian. 2. Menyusun dan Menginput Surat Tugas Pegawai Penulis bertugas untuk menyusun Surat Tugas (ST) berdasarkan tanggal penugasannya, dan kemudian menginput Surat Tugas (ST) dari setiap pegawai yang ditugaskan pada setiap harinya.

3 3. Mengantarkan Surat Tugas Penulis bertugas mengantarkan Surat Tugas (ST) kepada pegawai di setiap unit yang diberikan penugasan, biasanya Surat Tugas (ST) diberikan satu hari sebelum penugasan berlangsung Kegiatan Non Rutin Selain kegiatan rutin penulis juga melaksanakan kegiatan non rutin, yaitu : 1. Mengantarkan Berkas Penulis ditugasi pula oleh bagian Sekretariat Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Jakarta Kalideres, untuk mengantarkan berkas-berkas kepada setiap unit bagian. 2. Fotocopy Dokumen Penulis juga ditugasi untuk mengfotocopy dokumen-dokumen atau Surat Tugas (ST) yang dibutuhkan sebagai dokumen pertanggungjawaban dan untuk diarsipkan. 3. Update Profile Pegawai Terkadang penulis ditugasi pula untuk mengupdate profile pegawai menggunakan sistem SIKKA (Sistem Informasi Keuangan Kepegawaian dan Aktiva).

4 4. Mengkalkulasi Aktiva Kantor Disini penulis ditugasi untuk mengkalkulasi jumlah dan harga aktiva kantor baik yang masih layak ataupun sudah rusak berat untuk dilaporkan kepada Otoritas yang ditugasi oleh Negara. 3.3 Masalah Pada Unit Kerja Pada saat pelaksanaan magang,baik dalam kegiatan rutin ataupun non rutin, penulis menemukan beberapa kendala dan masalah di lingkungn unit Sub.Bagian Umum, baik masalah kebijakan maupun masalah operasional Masalah Operasional a. Kurang mendukungnya jaringan internet, sehingga menghambat proses monitoring absensi pegawai dan penginputan surat tugas dan surat izin serta pembaruan profile pegawai ; b. Pengarsipan berkas seperti Surat Tugas yang kurang rapi, sehingga menghambat pegawai dalam proses penginputan dan terkadang ada beberapa Surat Tugas yang tidak ada sedangkan ada pegawai yang komplain bahwa pelanggaran absensi tersebut karena adanya Surat Tugas ; c. Kurang disiplinnya petugas penarik absensi pegawai, sehingga menghambat proses monitoring absensi,

5 penginputan Surat Tugas dan rekapan sementara penghasilan pegawai Masalah Kebijakan a. Kurang disiplinnya pegawai dalam peraturan jam kerja ; b. Sering terjadinya penyalahgunaan Surat Tugas (non Undangan) oleh pegawai, sebagai contoh di dalam Surat Tugas pegawai ditugaskan mulai pukul WIB tetapi pegawai tersebut tidak hadir di kantor pada pagi harinya ; c. Sering terjadinya penundaan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai, seperti penarikan absensi dan penginputan Surat Tugas atau surat izin. d. Kurang tegasnya pegawai Sub.Bagian Umum dan Kepegawaian dalam menegur pegawai yang sering melakukan pelanggaran. 3.4 Pembahasan Masalah Pada bagian ini penulis akan mencoba memberikan solusi atau jawaban yang sekiranya dapat digunakan untuk mengatasi masalah masalah tersebut.

6 3.4.1 Penyebab Masalah A. Masalah Operasional 1. Kurang mendukungnya jaringan internet sehingga menghambat pengerjaan tugas ; 2. Pengarsipan berkas berkas yang kurang rapi dan teratur ; 3. Kurang disiplinnya pegawai dalam pengerjaan tugas kantor. B. Masalah Kebijakan 1. Kedisiplinan pegawai yang kurang baik terhadap peraturan jam kerja ; 2. Penyalahgunaan waktu terhadap Surat Tugas ; 3. Kurang Maksimalnya penggunaan jam kerja secara baik ; 4. Lemahnya pengawasan terhadap pegawai dan pemberian sanksi atau teguran, sehingga masih banyak pegawai yang santai pada saat melakukan pelanggaran Alternatif Pemecahan Masalah A. Masalah Operasional 1. Dilakukan perbaikan jaringan internet di Lingkungan Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama

7 Jakarta Kalideres agar seluruh pekerjaan yang menggunakan jaringan internet dapat diselesaikan tepat pada waktunya ; 2. Sebaiknya pegawai yang bertugas mengarsipkan berkas, menyusun berkas berkas seperti Surat Tugas dan surat izin secara berurutan berdasarkan tanggal surat atau berdasarkan nomor surat demi mempermudah penginputan surat tersebut ke sistem dan mengurangi resiko terjadinya surat yang hilang ; 3. Perlunya pengawasan lebih dan peneguran yang lebih tegas kepada pegawai yang bertugas melakukan penarikan absensi agar mampu melaksanakan tugas tepat pada waktunya dan penuh tanggung jawab. B. Masalah Kebijakan 1. Perlunya kesadaran yang lebih bagi masing masing pegawai agar mereka lebih bertanggung jawab akan kewajibannya dan agar lebih taat dengan peraturan yang berlaku ; 2. Ditingkatkannya sistem pengawasan dan pengendalian internal terhadap semua pegawai dan mempertegas pemberian sanksi atau teguran kepada

8 pegawai yang melakukan pelanggaran aturan ataupun penyalahgunaan jam kerja untuk memberikan efek jera kepada pegawai.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III PELAKSANAAAN MAGANG. Systec Medika Jakarta pusat selama 30 hari, terhitung 16 Januari 2017 s/d 24

BAB III PELAKSANAAAN MAGANG. Systec Medika Jakarta pusat selama 30 hari, terhitung 16 Januari 2017 s/d 24 BAB III PELAKSANAAAN MAGANG 3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis memulai praktek kerja lapangan atau magang pata PT. Global Systec Medika Jakarta pusat selama 30 hari, terhitung 16 Januari 2017 s/d