BAB III PELAKSANAAN MAGANG

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB III PELAKSANAAN MAGANG"

Iwan Susanto
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis melaksanakan Praktek Kerja/Magang pada perusahaan PT. Angkasa Pura II (Persero) selama dua bulan terhitung mulai dari tanggal 4 Januari 2016 sampai dengan 29 Februari 2016 dan ditempatkan dibagian General Affairs & Administration. Waktu bekerja setiap hari senin sampai jumat dan dimulai pada pukul sampai dengan pukul Pada hari pertama pelaksanaan magang, tanggal 4 Januari 2016, penulis diarahkan untuk masuk ke ruang Rapat Flamboyan milik PT. Angkasa Pura II (Persero) untuk diberikan pengarahan dan diberikan sedikit pengetahuan tentang Company Profile. Selanjutnya penulis dituntun ketempat yang dimana sudah ditentukan oleh Deputi direktur Pendidikan dan Pelatihan PT. Angkasa Pura II. Dan pada akhirnya penulispun diperkenalkan kepada Ibu Sri Nuraeni Mulyaningsih menjabat sebagai Personnel Welfare Manager Senior Officer 2 bagian General Affairs & Administration yang dimana penulis melakukan praktek kerja lapangan di subbagian tersebut selama dua bulan, selain itu penulis juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan yang bekerja dibagian tersebut dan penulis pun mulai dijelaskan kegiatan atau pekerjaan apa saja yang dilakukan oleh divisi tersebut oleh para karyawan yang bekerja. Selain itu penulis juga dijelaskan sedikit tentang sistem komputerisasi yang digunakan PT. Angkasa Pura II yaitu dimana setiap komputer berhubungan 33

2 langsung dengan setiap devisi yang ada di perusahaan tersebut. Hal ini bertujuan agar penulis dapat mengerti dan memahami pekerjaan yang sering dikerjakan oleh bagian Personnel welfare Manager, serta dapat beradaptasi dengan ruang lingkup yang ada di perusahaan tersebut dan di samping itu penulis juga dijelaskan tentang semua tata tertib yang belaku di PT. Angkasa Pura II (Persero) gedung 600, kantor pusat. 3.2 Kegiatan Selama Magang Selama kegiatan magang berlangsung penulis mendapatkan manfaat dan pengalaman dalam dunia kerja, seperti keterampilan dalam melakukan pekerjaan, tata cara berorganisasi yang ada dalam dunia kerja,serta pengalaman-pengalaman yang didapatkan selama penulis melakukan praktik kerja lapangan atau magang di PT. Angkasa Pura II (Persero). Kegiatan magang yang penulis lakukan pada PT. Angkasa Pura II (Persero) yaitu sebagai berikut : 1. Pengelompokan yaitu kegiatan mengelompokan antara surat perjalanan dalam dan luar negeri, surat perintah tugas dan surat biaya pindah/mutasi karyawan. 2. Penginputan data yaitu memasukan data karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas baik dalam negeri dan luar negeri dan surat biaya pindah/mutasi karyawan kedalam komputer, sehingga data tersebut dapat tersimpan dan diproses kelanjutannya. 34

3 3. Memasukkan SPJ dan SPT ke dalam folder, yaitu memasukkan Surat perintah jalan dan surat perintah tugas/dokumen tersebut kedalam folder jika SPJ dan SPT tersebut sudah selesai diproses. 4. Menempatkan SPJ dan SPT/dokumen, kedalam lemari/rollo pack sesuai dengan urutannya Selain itu ada juga kegiatan tidak rutin yaitu kegiatan yang tidak sesuai dengan job desk yang telah diberikan, kegiatan tersebut ialah : A. Membantu menyusun berkas-berkas B. Menerima telpon masuk C. Mengirim surat ke devisi lain D. Memusnahkan data/dokumen yang sudah tidak terpakai E. Mengantar pakaian seragam dinas/olah raga 3.3 Masalah yang Ditemukan Unit Kerja A. Masalah Operasional Masalah Operasional yang penulis temukan pada PT. Angkasa Pura II (Persero) adalah sebagai berikut : 1. Kurangnya Kerapian ruangan yang diakibatkan banyaknya SPJ dan SPT yang berantakan dibawah meja dan tata letak yang tidak rapi. 2. Adanya keterlamabatan surat perintah tugas diantar ke bagian personnel walfare manager senior officer 2, sehingga 2 hari sebelum 35

4 keberangkatan karyawan mendatangin ruangan kerja untuk membicarakan agar SPJ nya diproses dengan cepat. Sehingga dalam menginput data ke komputer sering terjadi kesalahan seperti komponen biaya perjalanan dinas. 3. Sering terjadinya gangguan jaringan/eror dalam mengiput data karyawan. Hal ini membuat pekerjaan menjadi terhambat dan pekerjaan pun tidak terselesaikan tepat waktu. B. Masalah Kebijakan Masalah kebijakan yang penulis temukan pada PT. Angkasa Pura II (Persero) adalah sebagai berikut : 1. Karyawan terkadang suka tidak ada ditempatnya pada waktu jam kerja. 2. Masih banyaknya karyawan yang menggunakan celana jeans dan sandal saat bekerja, padahal dari kantor/perusahaan sudah menetapkan bahwa dilarang menggunakan sandal saat bekerja. 3. Kurangnya kedisiplinan pada waktu jam masuk kerja dan jam istirahat, dimana waktu yang sudah ditentukan yaitu jam 08.00wib, tetapi banyak karyawan yang masuk jam 09.00wib. 4. Banyaknya karyawan yang menggunakan gadgetnya dan memutar musik pada saat ia bekerja sehinga mempengaruhi kinerja produktivitasnya. 36

5 3.4 Pemecahan Masalah pada Unit Kerja Selama melakukan kegiatan magang penulis menemukan beberapa masalah yang di hadapi oleh perusahaan baik dari kebijakan yang di buat maupun saat kegiatan operasional. Tentunya suatu masalah tidak dapat dicarikan solusinya apabila penyebabnya tidak diketahui. Untuk itu penulis pada saat melakukan kegiatan magang di PT. Angakasa Pura II (persero), melakukan identifikasi masalah yang di temui. Setelah penulis memahami dan mengamati penyebab permasalahan perusahaan, penulis mencoba memberikan beberapa saran atau jalan keluar perusahaan dalam meningkatkan kinerja dan produktifitas perusahaan. A. Pemecahan Masalah Operasional Pemecahan pada masalah operasional adalah sebagai berikut : 1. Dalam menyelesaikan masalah kerapian ruang kerja, saran penulis adalah seharusnya dilakukan pemantauan ruangan dan dilakukan piket secara rutin sehingga tata letak dokumen bisa dipantau terus kebersihan dan kerapiannya. 2. Seharusnya dalam pengajuan surat perjalanan dinas karyawan harus terlebih dahulu mengantarkan surat perintah tugasnya seminggu sebelum SPJnya di proses. Sehingga jika terjadi peristiwa tersebut maka pembuatan surat perjalanan dinas tersebut lancar tanpa terburuburu. 37

6 3. seharusnya sebelum memulai suatu pekerjaan, terlebih dahulu periksa komputer yang akan digunakan apakah komputer tersebut dalam keadaan baik, sehingga dalam menginput data tidak ada hambatan. B. Pemecahan Masalah Kebijakan Pemecahan pada masalah kebijakan adalah sebagai berikut : 1. Dari yang penulis alami bahwa hal ini dikarenakan kurang disiplinnya karyawan dan juga renggangnya pantauan dari atasan yang membuat para karyawan menjadi tidak disiplin. Saran yang penulis ajukan adalah harus tegasnya para pimpinan-pimpinan dari deputi sampai kepala tertinggi perusahaan agar karyawan menjadi lebih disiplin. 2. Ketentuan tata berpakaian kerja yang kurang di perhatikan fungsi pakaian kerja itu sendiri. Misalnya pada saat berkerja karyawan masih menggunakan celana jeans hal ini membuat estetika dalam berpakaian kurang di perhatikan. Hal ini pula yang terlihat kurangnya kesiapan dalam berkerja seperti akan melakukan kegiatan Jalan-jalan bukannya bekerja dan menandakan kurang professional pada diri karyawan tersebut. 3. Solusi menyikapi masalah beberapa karyawan yang datang terlambat dan istirahat yaitu perusahaan menetapkan pelaksanaan sanksi pelanggaran disiplin kerja dengan memberikan peringatan, harus segera, konsisten dan impersonal. Pegawai yang melanggar disiplin 38

7 kerja perlu diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga. Tujuannya adalah untuk karyawan yang bersangkutan menyadari pelanggaran yang telah dilakukannya. Pemberian sanksi pelanggaran disiplin tidak membeda-bedakan karyawan tua, muda, wanita, pria, tetap diberlakukan sama sesuai dengan peraturan yang berlaku. Tujuannya agar karyawan menyadari bahwa disiplin kerja berlaku untuk semua karyawan dengan sanksi pelanggaran yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4. Solusi dalam penyelesaian karyawan yang sering menggunakan gadget dan memutar musik saat bekerja ialah dengan diadakannya aturan tentang pembatasan penggunaan gadget yang hanya diperkenankan saat jam istirahat atau diluar jam kerja, lalu diberikannya sanksi jika karyawan melanggar aturan tersebut. 39

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III PELAKSANAAN MAGANG. Februari 2017 sampai dengan 3 Maret 2017 dan ditempatkan dibagian Human

BAB III PELAKSANAAN MAGANG. Februari 2017 sampai dengan 3 Maret 2017 dan ditempatkan dibagian Human BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis melaksanakan Praktek Kerja/Magang pada perusahaan PT. Angkasa Pura II (Persero) selama satu bulan terhitung mulai dari tanggal 1 Februari