BAB 1 PENDAHULUAN. pengaturan data secara cepat dan akurat, telah mengubah perpustakaan yang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini perkembangan informasi dalam suatu perpustakaan dapat berkembang dengan sangat cepat. Data data yang diolah khususnya data perpustakaan semakin banyak dan kompleks. Oleh karena itu kita memerlukan teknologi informasi dalam menghadapi perkembangan data yang demikian cepat dan kompleks. Dengan bantuan teknologi informasi, fungsi fungsi dalam mengelola data perpustakaan dapat tersaji dengan cepat, tepat dan akurat guna mendukung perkembangan perpustakaan tersebut. Dengan perkembangan teknologi informasi saat ini dan kebutuhan untuk pengaturan data secara cepat dan akurat, telah mengubah perpustakaan yang konvensional menjadi lebih berorientasi pada teknologi informasi. Maka untuk melakukan pendataan atau pun pengolahan yang berkaitan dengan data sangat mungkin dilakukan sehingga pemanfaatan teknologi informasi pada suatu perpustakaan sudah menjadi hal yang umum. Dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi, kumpulan data yang saling berhubungan dapat diorganisasikan menjadi sebuah file basis data, dimana data data diorganisasikan kemudian disimpan ke dalam media penyimpanan berbasis komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data. Kumpulan data dalam jumlah besar tersebut, dengan suatu perangkat lunak komputer yaitu program basis data akan menghasilkan informasi yang sangat penting dalam pengelolaan suatu perpustakaan. 1

2 Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) merupakan lembaga pemerintah non departemen yang bergerak dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. BPPT memiliki perpustakaan yang bisa diakses secara online melalui website Perpustakaan BPPT merupakan sebuah perpustakaan yang menyediakan berbagai jenis buku, artikel, dan majalah, baik dalam bahasa indonesia maupun bahasa asing. Saat ini website tidak berfungsi dan tidak berjalan dengan baik disebabkan adanya gangguan dari pihak lain yang memasuki dan mengubah website tersebut. Selain itu sistem basis data yang ada saat ini masih menggunakan sistem operasi windows server 2003 yang sudah habis lisensinya. Untuk menghemat dana dan menjalankan program pemerintah untuk bermigrasi ke Open Source maka untuk sistem operasi yang baru akan digunakan Linux Red Hat dan aplikasi databasenya menggunakan MySQL yang gratis dan tidak perlu memperpanjang masa lisensi. Pada perpustakaan BPPT terdapat 2 modul yaitu pengolahan yang mengatur pemasukan data-data koleksi baru ke database dan sirkulasi yang mengatur peminjaman serta pengembalian koleksi. Dibutuhkan tambahan 1 modul yaitu pengadaan yang berkaitan dengan pembelian koleksi baru. Saat ini salah satu koleksi perpustakaan yaitu data tentang hasil penelitian belum bisa diakses melalui website sehingga terbatas hanya bisa dibaca di perpustakaan. Data hasil penelitian perlu dipublikasikan dalam bentuk digital (e-book) sehingga bisa dibuka dan dibaca melalui website. Hasil penelitian terbatas hanya bagi anggota perpustakaan yang sudah terdaftar. 2

3 Adanya peralihan sistem pengkodean buku pada perpustakaan BPPT, yang sebelumnya menggunakan standard pengkodean buku dengan Kode NTIS akan dialihkan dengan menggunakan Standard Pengkodean Buku DDC ( Dewey Decimal Classification ), Dimana pada sistem yang berjalan tidak tercakup kebutuhan akan Standard Pengkodean Buku yang baru. Data-data perpustakaan BPPT saat ini semakin banyak dan belum terintegrasi dengan baik antara modul yang satu dengan yang lain, sehingga apabila kita akan melakukan manipulasi data dalam satu modul yang berkaitan, kita juga harus melakukan manipulasi pada modul yang satunya lagi yang memiliki hubungan tetapi belum terintegrasi dengan baik. Untuk memudahkan karyawan BPPT dalam memanipulasi data maka dibuatlah suatu database yang terintegrasi dengan baik dimana tampilan antarmukanya berbasis halaman web yang dapat diakses oleh semua orang melalui internet. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini yaitu: a. Menganalisa dan merancang aplikasi database pada perpustakaan BPPT dalam hal modul pengadaan b. Memperbaiki modul pengolahan dan sirkulasi. c. Membuat fitur insert, delete, update, search data pada modul pengolahan yang dapat digunakan admin untuk memanipulasi data. d. Membuat fitur bagi admin pada modul sirkulasi untuk mengatur peminjaman buku. e. Membangun sistem basis data yang menggunakan sistem operasi linux 3

4 f. Bagi user, dapat melakukan search buku, booking buku dan memberikan feedback ataupun question bagi perpustakaan. Aplikasi database online berbasis web yang akan kami bangun menggantikan sistem yang lama. Ruang lingkup yang tidak dibahas dalam penulisan skripsi ini yaitu: a. Registrasi anggota perpustakaan BPPT b. Transaksi pembelian buku baru c. Pembukuan perpustakaan BPPT d. Pengelolaan kepegawaian perpustakaan BPPT e. Fitur koleksi elektronik. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan penulisan skripsi ini antara lain : 1. Merancang sistem basis data perpustakaan berbasis web yang dapat memberikan kemudahan bagi pustakawan dalam melakukan inventarisasi koleksi, pengolahan koleksi, serta pelayanan sirkulasi dan pembuatan laporan. 2. Anggota perpustakaan dapat mengakses informasi, mencari koleksi dan melakukan pemesanan koleksi secara online. Adapun manfaat yang bisa diperoleh antara lain : 1. Memberikan kemudahan bagi pengelola database perpustakan mengupdate data dengan cepat dan efisien. 2. Memudahkan admin dan peminjam dalam mengakses informasi mengenai perpsustakaan BPPT. 4

5 3. Menghemat dana karena menggunakan sistem operasi bebas lisensi yaitu linux 1.4 Metodologi Metodologi analisis yang digunakan dalam mengerjakan skripsi ini antara lain : 1. Studi pustaka yaitu dengan mencari referensi melalui perpustakaan dan internet 2. Interview (wawancara) langsung dengan pihak pengelola perpustakaan BPPT dan Divisi PDIS (Pusat Data Informasi dan Standardisasi) meminta penjelasan mengenai sistem database yang ada dan sistem yang diinginkan 3. Survei langsung ke perpustakaan BPPT dengan melihat dan menganalisa sistem database yang ada Metodologi perancangan yang digunakan dalam mengerjakan skripsi ini antara lain : 1. Merancang suatu database terintegrasi bagi seluruh kegiatan perpustakaan seperti pengadaan, pengolahan, booking, peminjaman buku dimulai dari rancangan konseptual, logikal, dan fisikal. Perancangan konseptual meliputi identifikasi entity yang dimiliki oleh perpustakaan, identifikasi relasi antar entity, atribut atribut yang berhubungan dengan entity, menentukan domain atribut, menentukan primary key, menghilangkan redundant relationship. Perancangan logical meliputi menghilangkan many-to-many binary relationship types, many-to-many recursive relationship types, relasi kompleks, dan menghilangkan atribut yang multivalued, menurunkan relasi untuk model data logikal, membuat normalisasi 5

6 terhadap tabel-tabel yang belum normal, memastikan bahwa model logikal yang dibuat dapat mendukung kebutuhan view, menentukan batasan-batasan seperti data yang dibutuhkan, batasan atribut domain, entity integrity, referential integrity, dan enterprise constraint. Perancangan fisikal meliputi menterjemahkan model data logikal global bagi DBMS target, merancang representasi fisik database untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan data, merancang security measures bagi database sebagai spesifikasi dari tiap user, mempertimbangkan pengenalan terhadap pengontrolan redundansi untuk menentukan apakah pengontrolan redundansi yang dilakukan dengan teknik normalisasi akan meningkatkan performa sistem, memonitor sistem operasional dan meningkatkan performa sistem untuk memperbaiki rancangan yang telah dibuat atau merefleksikan perubahan kebutuhan 2. Merancang suatu website bagi pengguna maupun pengelola perpustakaan BPPT 3. Menghubungkan website dengan database yang telah dibuat. 1.5 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: BAB I Pendahuluan Bab ini membahas latar belakang, tujuan dan manfaat, ruang lingkup penelitian, serta metodologi penelitian yang akan diterapkan dalam penulisan skripsi ini. 6

7 BAB 2 Landasan Teori Bab ini membahas mengenai teori-teori dasar dan teori khusus yang digunakan dalam melakukan analisis dan perancangan sistem yang dibuat. BAB 3 Analisis dan Perancangan Sistem Bab ini membahas analisis terhadap sistem yang sedang berjalan pada perpustakaan BPPT dan proses perancangan database berbasis web bagi perpustakaan tersebut. BAB 4 Implementasi dan Evaluasi Bab ini membahas pengimplementasian sistem yang telah dibuat dan setelah itu dilakukan evaluasi terhadap sistem tersebut. BAB 5 Simpulan dan Saran Bab ini membahas kesimpulan dan saran-saran yang menunjang pengembangan sistem di masa yang akan datang. 7