BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN Pendahuluan akan menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian serta sistematika penulisan yang mendukung penulisan skripsi. 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang sangat pesat. Kemajuan teknologi informasi memungkinkan kita dalam proses penyampaian informasi serta berperan sebagai alat bantu dalam proses pengambilan keputusan. Penggunaan teknologi informasi juga berperan sebagai pendukung pengolahan data dengan mempertimbangkan kuantitas dan kualitas. Sistem teknologi perpustakaan yang baik sangat penting dikalangan sekolah. Dengan sistem yang terkomputerisasi maka data data pada perpustakaan akan lebih terorganisir sehingga dapat mempermudah pustakawan maupun pengunjung untuk melakukan pengolahan serta akses data secara cepat dan tepat. Data yang dihasilkan dari setiap transaksi perpustakaan begitu banyak. Oleh karena itu, untuk menyimpan dan mengelola data data tersebut akan sangat dibutuhkan suatu sistem yang sudah terintegrasi dengan baik. Dengan adanya teknologi informasi, penerapan sistem tersebut memungkinkan untuk sistem dapat menyimpan dan menyediakan informasi mengenai perpustakaan. SMP Negeri 191 Jakarta merupakan salah satu sekolah di wilayah Jakarta Barat. Perpustakaan pada SMP Negeri 191 Jakarta saat ini masih menggunakan sistem manual dalam proses pendataan, pengolahan data, transaksi, pencarian buku, absensi, dan pembuatan laporan. Berdasarkan masalah masalah diatas, akan merancang suatu aplikasi basis data dengan judul skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Perpustakaan pada SMPN 191 Jakarta. Hal ini dilakukan untuk mempermudah transaksi dan informasi buku sehingga dapat lebih optimal dan efisien. 1

2 2 1.2 Rumusan Masalah Perumusan masalah yang muncul berdasarkan ilustrasi pada latar belakang permasalahan diatas adalah : 1. Bagaimana merancang sistem basis data pada perpustakaan SMP Negeri 191 Jakarta guna untuk meningkatkan layanan perpustakaan yang telah ada. 2. Bagaimana merancang aplikasi yang memudahkan anggota dalam melakukan absensi dan menyampaikan kritik dan saran. 3. Bagaimana merancang aplikasi yang memudahkan antara pustakawan dan anggota dalam melakukan transaksi. 4. Bagaimana merancang aplikasi yang memudahkan pustakawan dalam melakukan pendataan dan pengelolaan data anggota, data pustakawan, dan data distributor. 5. Bagaimana merancang aplikasi yang memudahkan pustakawan dalam menyajikan informasi. 6. Bagaimana merancang aplikasi yang memudahkan anggota dalam mendapatkan informasi. 7. Bagaimana merancang aplikasi yang memudahkan pustakawan dalam melakukan pendataan dan pengolahan koleksi perpustakaan. 8. Bagaimana merancang aplikasi yang memudahkan pustakawan dalam membuat laporan. 1.3 Ruang Lingkup Untuk pembahasan sebuah topik skripsi yang lebih terarah dan terfokus pada tujuan yang ingin dicapai, maka skrpisi ini akan membahas hal hal sebagai berikut : o Analisis sistem yang sedang berjalan pada perpustakaan SMP Negeri 191 Jakarta sebagai pedoman untuk merancang sistem yang akan dibangun o Absensi perpustakaan o Pendataan anggota dan pengelolaan data anggota o Pendataan pustakawan dan pengelolaan data pustakawan o Pendataan distributor dan pengelolaan data distributor o Pendataan dan pengelolaan koleksi perpustakaan o Transaksi peminjaman koleksi perpustakaan o Transaksi pengembalian koleksi perpustakaan o Transaksi pemesanan koleksi perpustakaan o Transaksi perpanjangan koleksi perpustakaan

3 3 o Transaksi penghitungan denda o Pustakawan menyampaikan pengumuman o Anggota membuat kritik dan saran o Pembuatan laporan o Fitur pencarian (search) data koleksi buku 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah : 1. Menganalisis sistem yang berjalan dan menganalisis permasalahan yang timbul dalam kegiatan perpustakaan. 2. Merancang sistem basis data perpustakaan SMP Negeri 191 Jakarta yang dapat mendukung proses kegiatan pada perpustakaan. 3. Merancang aplikasi yang dapat mendukung semua kegiatan operasional yang dilakukan pada perpustakaan SMP Negeri 191 Jakarata. Manfaat yang diperoleh dari skripsi ini adalah : 1. Memberikan solusi terhadap masalah yang terjadi dalam kegiatan operasional perpustakaan untuk mempermudah pustakawan, seperti : transaksi, pendataan, pengelolaan data, dan pembuatan laporan. 2. Memberikan solusi terhadap anggota yaitu memberikan kemudahan pada anggota dalam kegiatan perpustakaan, seperti : absensi dan pencarian buku. 3. Mengurangi kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh human error, seperti : kehilangan dan kerusakan data. 4. Data data pada perpustakaan SMP Negeri 191 Jakarta dapat terintegrasi dengan baik 1.5 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan pada penulisan skripsi ini adalah : 1. Metode Pengumpulan Data a. Observasi di lapangan Observasi dilakukan dengan mengunjungi langsung perpustakaan untuk memperoleh data serta mengetahui permasalahan yang terjadi pada perpustakaan.

4 4 b. Wawancara (Interview) Melakukan wawancara dengan petugas perpustakaan guna untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, sistem seperti apa yang diinginkan, serta data apa saja yang perlu dimasukkan ke dalam aplikasi. c. Studi Kepustakaan Mencari informasi melalui buku buku referensi yang bersangkutan dengan pembahasan teori yang memiliki hubungan dengan masalah yang dibahas. 2. Metode Analisis Analisa yang dilakukan pada observasi ini adalah analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, analisis permasalah, serta analisis sistem yang akan digunakan sebagai solusi dari sistem sebelumnya. 3. Metode Perancangan a) Perancangan basis data menggunakan database lifecycle (Connolly, 2010, p.314) yang terdiri dari 3 tahap : Perancangan database konseptual Perancangan database logikal Perancangan database fisikal b) Perancangan interface : Input/form Output/report c) Perancangan aplikasi menggunakan waterfall model. 1.6 Sistematika Penulisan Secara keseluruhan, sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian serta sistematika penulisan yang terdapat dalam penulisan skripsi. BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan tentang teori teori yang berhubungan serta mendukung penulisan skirpsi ini, baik itu teori umum maupun teori khusus.

5 5 BAB 3 BAB 4 BAB 5 : METODOLOGI Bab ini menjelaskan tentang metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi, analisis masalah, dan perancangan sistem. Analisis masalah terdiri atas analisis sistem yang berjalan, analisis kebutuhan user, identifikasi masalah, dan usulan pemecahan masalah. Perancangan sistem terdiri atas perancangan basis data, DFD yang diusulkan, STD, struktur menu, dan rancangan layar. : HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan, hasil tampilan layar dari aplikasi yang telah dibuat, evaluasi basis data, serta evaluasi aplikasi. : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan mengenai simpulan yang diperoleh dari hasil analisis yang telah dilakukan dan perancangan aplikasi yang telah dibuat, serta saran untuk mengembangkan aplikasi pada waktu mendatang.

6 6