organisasi PT. Cipta Baja Raya sebagai berikut : mengkoordinasikan selutuh kegiatan perusahaan dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan

Transkripsi

1 L-1 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Uraian pembagian tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap jabatan pada struktur organisasi PT. Cipta Baja Raya sebagai berikut : 1. Presiden Direktur Presiden direktur adalah sebagai pemilik perusahan dan merupan jabatan yang paling tinggi. Tugas dan tanggung jawab presiden direktur adalah: a. Bertanggung jawab terhadap kemajuan perusahaan dan mengkoordinasikan selutuh kegiatan perusahaan b. Memimpin perusahaan dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan c. Melakukan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan. d. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan 2. Direktur Direktur mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan d. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan

2 e. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan f. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan g. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang. h. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan. 3. Management Representative Management Representative mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Berkoordinasi dengan Badan Sertifikasi b. Mewakili manajemen selama sertifikasi dan audit surveillance c. Mempromosikan kesadaran tentang persyaratan pelanggan d. Menyiapkan dan merevisi dokumen SMM (Manual yaitu Kualitas, Prosedur sistem mutu dan dokumentasi lainnya). e. Memastikan kepatuhan semua fungsi sesuai standar ISO 9001:2000. f. Mempersiapkan Tinjauan Manajemen Jadwal Pertemuan dan melakukan Rapat Management Review g. Mempersiapkan jadwal Audit, Melakukan Audit Internal menyiapkan laporan audit, Menulis laporan Ketidaksesuaian. h. Berkomunikasi dengan Top Management pada isu-isu Kualitas / Ketidaksesuaian dan laporan Audit i. Mengukur & Mengawasi kinerja proses. j. Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan yang diperlukan.

3 k. Membuat ISO / kesadaran Kualitas untuk rekan dengan pelatihan internal. l. Review Kebijakan mutu secara berkala m. Waktu ke waktu meninjau semua fungsi, untuk memeriksa pelaksanaan yang efektif dari sistem Manajemen Mutu. 4. Doc. Controller and Internal Audit Spv Doc. Controller and Internal Audit Spv mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan. b. Menelaah dan memperbaharui sebagaimana perlu, dan persetujuan ulang dokumen. c. Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen teridentifikasi. d. Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang dapat diterapkan tersedia di tempat pengguna. e. Memastikan bahwa dokumen tetap dapat terbaca dan segera dapat teridentifikasi. f. Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar organisasi yang ditetapkan oleh organisasi yang penting untuk perencanaan dan operasi sistem manajemen mutu diidentifikasi dan distribusinya dikendalikan. g. Mencegah penggunaan tidak disengaja dokumen kadaluwarsa, dan untuk menerapkan identifikasi yang sesuai pada dokumen bila disimpan untuk maksud apapun. 5. Doc. Controller Staff Tugas dan tanggung jawab doc. Controller staff adalah sebagai berikut:

4 a. Mengikuti alur atau proses perubahan yang terjadi dalam dokumen. b. Selalu aktif memantau schedule penyelesaian pekerjaan dokumen yang dilakukan oleh user/engineer. c. Menyerahkan hasil laporan kepada Doc. Controller and Internal Audit Spv. 6. Procurement Manager Tugas dan tanggung jawab procurement manager adalah sebagai berikut: a. Merancang hubungan yang tepat dengan supplier. b. Memilih supplier. c. Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok. d. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier. e. Melakukan proses pembelian. f. Mengevaluasi kinerja supplier. 7. Chief Executive Officer (CEO) Tugas dan tanggung jawab Chief Executive Officer adalah sebagai berikut: a. Merencanakan, mengelola, dan menganalisis segala aktivitas fungsional bisnis seperti operasional, sumber daya manusia, keuangan, dan pemasaran. b. Merencanakan dan mengelola proses penganggaran, lalu mengamati dan menganalisis apabila ada kejanggalan dalam prakteknya. c. Mengelola perusahaan sesuai dengan tujuan strategis perusahaan dengan keefektivan dan biaya seefisien mungkin. d. Merencanakan dan mengelola kinerja pada sumber daya manusia agar sumber daya manusia yang berkompeten teridentifikasi dan dapat

5 ditempatkan pada posisi yang sesuai sehingga dapat memaksimalkan kinerja perusahaan. e. Merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi perencanaan strategi bisnis atau korporat baik untuk jangka waktu menengah maupun panjang dengan mengacu pada visi dan misi perusahaan. f. Mengidentifikasi dan meningkatkan performa operasional perusahaan dengan cara memotivasi berbagai divisi di perusahaan. g. Mengambil berbagai keputusan strategis yang berdampak baik bagi sustainabilitas perusahaan berdasarkan hasil analisis data dan fakta baik yang telah menjadi jejak rekam (record) perusahaan maupun analisis terhadap berbagai faktor lingkungan bisnis. h. Menjaga sustainabilitas keunggulan kompetitif perusahaan dan meningkatkan kompetensi utama perusahaan dan mengimplementasikannya. i. Menganalisis dan mengambil langkah paling prioritas bagi alokasi sumber daya dan penganggaran perusahaan. j. Membuat kebijakan, prosedur, dan standar pada organisasi perusahaan. k. Menganalisis segala masalah dalam perusahaan dan mengkoordinasikan manajemen puncak dalam menyelesaikan masalah tersebut secara efektif dan efisien. l. Membuat keputusan strategis dalam hal integrasi, divestasi, investasi, aliansi, dan joint venture. 8. Finance Manager Tugas dan tanggung jawab finance manager adalah sebagai berikut:

6 a. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu. b. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. c. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan. d. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan. e. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan f. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.

7 g. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan. 9. Procurement Staff Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan. b. Mengawasi persediaan bahan di workshop. c. Membuat laporan mengenai pembelian, penggunaan, maupun persediaan bahan. 10. Accounting Manager Tugas dan tanggung jawab accounting manager adalah sebagai berikut: a. Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan b. Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai aktivitas perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca R/L c. Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat d. Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis e. Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting f. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target perusahaan

8 11. Finance Spv Tugas dan tanggung jawab finance spv adalah sebagai berikut: a. Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran. b. Melakukan verifikasi dokumen pembayaran atas ketersediaan budget dan kode budget c. Melakukan verifikasi atas AP/AR terhadap pembayaran vendor dan staff d. Ikut serta mempersiapkan dan melakukan verifikasi atas data payroll e. Bertanggungjawab melakukan rekonsiliasi atas bank, petty cash dan AP/AR f. Ikut bertanggungjawab atas sistem dokumentasi yang baik. 12. Tax Spv Tugas dan tanggung jawab tax spv adalah sebagai berikut: a. Melakukan verifikasi dan analisa jumlah pajak yang dilaporkan serta jumlah pajak yang diinput di sistem untuk memastikan kebenaran dan keakuratan data. b. Merencanakan dan menyusun langkah-langkah dalam pemeriksaan pajak, memberikan dan memverifikasi data-data yang diinginkan oleh pihak pajak. c. Menjalin hubungan baik dengan pihak pajak external untuk meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun dalam pelaporan pajak.

9 13. Procurement Staff Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan. b. Mengawasi persediaan bahan di workshop. c. Membuat laporan mengenai pembelian, penggunaan, maupun persediaan bahan. 14. Accounting Staff Tugas dan tanggung jawab accounting staff adalah sebagai berikut: a. Membuat rincian perhitungan mengenai kebutuhan bahan untuk membuat produk yang akan ditawarkan. b. Membuat rincian total biaya yang diperlukan untuk membuat produk yang akan ditawarkan. 15. Finance Staff Tugas dan tanggung jawab finance staff adalah sebagai berikut: a. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program b. Melakukan transaksi keuangan perusahaan c. Melakukan pembayaran kepada suplier d. Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan 16. Tax Staff Tugas dan tanggung jawab tax staff adalah sebagai berikut: a. Melakukan koordinasi dengan perusahaan affiliasi dan bagian terkait dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan b. Approval laporan pajak masa dan tahunan secara akurat dan tepat waktu c. Melakukan verifikasi transaksi perusahaan yang terkait aspek pajak

10 d. Menangani audit pajak dan menyusun budget tahunan bagian pajak e. Update peraturan perpajakan untuk memastikan tax compliance 17. HRD & GA Manager Tugas dan tanggung jawab HRD & GA Manager adalah sebagai berikut: a. Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan. b. Mengatur penempatan tenaga kerja di masing-masing bagian. c. Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja. d. Mengatur dan memberikan gaji dan tunjangan kepada tenaga kerja. e. Membantu General Manager dalam hal kegiatan administrasi. 18. Production Manager Tugas dan tanggung jawab production manager adalah sebagai berikut: a. Merencanakan dan mengatur jadwal produksi produk agar tidak terjadi kekurangan dan kelebihan persediaan. b. Mengadakan pengendalian produksi agar produk sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditentukan. c. Membuat laporan produksi secara priodik untuk mengenai pamakaian bahan dan jumlah produksi. d. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan. 19. Service Manager Tugas dan tanggung jawab service manager adalah sebagai berikut: a. Menjalankan, melakukan koordinasi dan memberikan supervisi pekerjaan/tanggung jawab petugas customer service dan call center.

11 b. Merencanakan pengelolaan Departmen Customer Service agar yang ditetapkan dapat tercapai c. Merencanakan pengembangan Sumber daya manusia di Departemen Customer Service d. Mengelola dan mengembangkan hubungan baik dengan pelanggan e. Mengelola operasional Departemen Customer Service dan kesiapan infrastruktur pendukungnya. 20. Maintenance Manager Tugas dan tanggung jawab maintenance manager adalah sebagai berikut: a. Melakukan perawatan dan pemeliharaan atas semua mesin atau peralatan yang dibutuhkan selama proses produksi. b. Mengatur seluruh kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan perawatan segala sarana dan prasarana perusahaan. 21. Marketing and Sales Manager Tugas dan tanggung jawab marketing and sales manager adalah sebagai berikut: a. Merencanakan dan menentukan strategi penjualan dan pemasaran. b. Mengakoordinasikan dan mengevaluasi semua program divisi pemasaran, termasuk gudang, distribusi, promosi dan hubungan masyarakat untuk pencapaian target penjualan, pertumbuhan dan market share. c. Mengkoordinir bagian-bagian di bawahnya atas tanggung jawab untuk ketetapan dan kebenaran laporan.

12 22. PPIC Manager Tugas dan tanggung jawab PPIC manager adalah sebagai berikut: a. Membuat rencana produksi sesuai dengan pemasaran yang telah disetujui. b. Mengatur kegiatan produksi. c. Mengontrol persediaan bahan baku. d. Menetapkan penjadwalan pemesanan bahan baku kepada pemasok. e. Bertanggung jawab kepada CEO terhadap pelaksanaan tugasnya. 23. Quality Control Manager Tugas dan tanggung jawab quality control manager adalah sebagai berikut: a. Merencanakan tahapan dalam mengecek kualitas bahan baku dan hasil produksi. b. Melakukan tahap-tahap peningkatan kualitas produksi. c. Membuat daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku. 24. HRD & GA Staff Tugas dan tanggung jawab HRD & GA Staff adalah sebagai berikut: a. Mengumpulkan data tenaga kerja dan karyawan. b. Membuat laporan tentang kinerja tenaga kerja dan karyawan. c. Memantau catatan administrasi tentang tenaga kerja dan karyawan. d. Mengumpulkan data tentang gaji tenaga kerja dan karyawan. e. Mengawasi catatan kinerja tenaga kerja dan karyawan. 25. Production Tugas dan tanggung jawab production adalah sebagai berikut:

13 a. Membantu manajer PPIC dalam jadwal produksi produk agar tidak terjadi kekurangan dan kelebihan persediaan b. Melakukan pengawasan terhadap pengendalian produksi agar produk sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditentukan c. Bertanggung jawab kepada manajer Production. 26. Service Spv Tugas dan tanggung jawab service Spv adalah sebagai berikut: a. Membantu manajer Servise dalam pengembangan Sumber daya manusia di Departemen Customer Service b. Melaksakan pengelolaan Departmen Customer Service agar yang ditetapkan dapat tercapai c. Menjalankan jalinan bisnis yang baik dengan konsumen d. Bertanggung jawab kepada manajer service. 27. Marketing & Sales Spv Tugas dan tanggung jawab marketing & sales Spv adalah sebagai berikut: a. Mencapai budget penerimaan order yang telah ditargetkan. b. Menganalisa struktur pasar, pelanggan dan kompetitor. c. Merespon permintaan dan komplain dari pelanggan dan meneruskan ke departemen terkait untuk mencari solusi. d. Menganalisa potensi untuk pengembangan produk. e. Mengerti karakter pelanggan dan kondisi keuangannya. f. Melakukan pengontrolan barang konsinyasi di pelanggan. g. Menjaga dengan baik semua asset perusahaan yang dipakai. h. Menjaga rahasia perusahaan.

14 i. Mengikuti peraturan yang ditetapkan perusahaan. 28. PPIC Spv Tugas dan tanggung jawab PPIC Spv adalah sebagai berikut: a. Membantu manajer PPIC dalam merencanakan, menjadwalkan, serta melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap semua proyek pesanan part mesin dari customer. b. Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang berkaitan dengan peninjauan proyek didalam maupun diluar pabrik. c. Bertanggung jawab kepada manajer PPIC. 29. Quality Control Spv Tugas dan tanggung jawab quality control Spv adalah sebagai berikut: a. Mengecek kualitas bahan baku dan hasil produksi. b. Mengawasi daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku. c. Bertanggung jawab kepada manajer quality control. 30. HR & GA Spv Tugas dan tanggung jawab HR & GA Spv adalah sebagai berikut: a. Membantu manajer HR & GA dalam Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja. b. Mengawasi penggunaan data, barang dan peralatan pada masing-masing departemen. c. Bertanggung jawab kepada manajer HR & GA. 31. Admin Produksi Staff Tugas dan tanggung jawab admin produksi staff adalah sebagai berikut: a. Menjalankan proses administrasi produksi

15 b. Membuat laporan produksi harian c. Menjalankan instruksi kerja yang diberikan atasannya 32. Foreman Production Tugas dan tanggung jawab foreman production adalah sebagai berikut: a. Menjaga kelancaran proses produksi b. Mengawasi kinerja operator c. Menerima ketentuan proses produksi yang diberikan oleh asisten produksi d. Menyampaikan ketentuan produksi kepada operator e. Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi dan kinerja operator 33. Logistic and Warehouse Admin Staff Tugas dan tanggung jawab logistic and warehouse adalah sebagai berikut: a. Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan persediaan bahan baku. b. Membuat laporan penerimaan, persediaan dan pengeluaran bahan. c. Mengontrol persediaan bahan. d. Memesan bahan bila telah habis. 34. Log &Warehouse foreman Tugas dan tanggung jawab log &warehouse foreman adalah sebagai berikut: a. Memeriksa stok minimum untuk memenuhi kebutuhan produksi dan administrasi. b. Selalu memastikan gudang dalam keadaan bersih dan barang-barang tersusun rapi. c. Memastikan barang-barang yang diterima dari supplier dalam keadaan baik dengan jumlah yang cocok sesuai pemesanan.

16 35. Dispatch Foreman Tugas dan tanggung jawab dispatch foreman adalah sebagai berikut: a. Bertanggung jawab dalam penerapan rencana kerja produksi yang ditetapkan oleh Produksi. b. Mengkoordinasikan dan mengarahkan sistem produksi agar tetap dan tujuan tercapai. c. Memberi pengarahan kepada operator packing untuk peningkatan kerja sistem produksi dan mengurangi kerusakan akibat packing. d. Membuat laporan produksi secara periodik kepada manager untuk evaluasi kinerja kerja produksi. e. Menilai hasil kerja bawahannya secara berkala. 36. Mechanical Staff Tugas dan tanggung jawab mechanical staff adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin. b. Memeriksa produk yang telah selesai agar sesuai dengan spesifikasi. c. Merawat mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin. d. Menjaga kebersihan lantai workshop dan ruang mesin. 37. Electrical Staff Tugas dan tanggung jawab electrical staff adalah sebagai berikut: a. Merakit instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk. b. Menguji instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk yang telah siap.

17 38. Sales Staff Tugas dan tanggung jawab sales staff adalah sebagai berikut: a. Mengumpulkan data aktivitas pengangkutan produk atas kondisi produk selama dalam perjalanan. b. Mengumpulkan data kegiatan pemasangan produk di tempat pemasangan. 39. Sales Counter Staff Tugas dan tanggung jawab sales counter staff adalah sebagai berikut: a. Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan b. Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan c. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta kelengkapannya 40. Marketing & Sales Admin Staff Tugas dan tanggung jawab marketing & sales admin staff adalah sebagai berikut: a. Menginput kode barang apabila belum ada di Internal Enquiry/Order b. Menginput harga dari order yang masuk di sistem estimasi. c. Menyiapkan laporan rekap bulanan untuk order yang diterima dan penjualan baik per pelanggan, salesman dan per industri. d. Menyiapkan laporan bulanan pencapaian order dan penjualan terhadapbudget. e. Menyiapkan laporan evaluasi kepuasan pelanggan. f. Membuat database pelanggan berdasarkan industri. g. Menyimpan arsip penawaran semua pelanggan.

18 41. Estimator Tugas dan tanggung jawab estimator adalah sebagai berikut: a. Memperkirakan biaya-biaya bahan produksi b. Menentukan biaya produk yang akan dijual ke konsumen. 42. PPIC Staff Tugas dan tanggung jawab PPIC staff adalah sebagai berikut: a. Mencatat tentang rencana produksi b. Mengumpulkan data tentang penjadwalan pemesanan bahan baku c. Mengumpulkan data tentang keperluan bahan baku pada proses produksi d. Mencatat masalah-masalah yang terjadi selama proses produksi 43. R&D-QA Staff Tugas dan tanggung jawab r&d-qa staff adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan tugas dalam prosedur jaminan kualitas produk b. Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan kualitas c. Mengevaluasi kecukupan standar jaminan kualitas d. Mencatata audit internal dan kegiatan jaminan kualitas lainnya e. Mengumpulkan dan menyusun data kualitas statistik f. Menganalisis data untuk mengidentifikasikan area untuk perbaikan sistem mutu g. Menyiapkan laporan untuk hasil dari kegiatan kualitas produk 44. Lab Staff a. Mengumpulkan data tentang kualitas bahan baku dan produk b. Membuat laporan tentang peningkatan kualitas produk c. Memantau kualitas bahan baku

19 d. Mencatat masalah-masalah yang terjadi pada bahan baku selama proses produksi 45. Drawing staff Tugas dan tanggung jawab drawing staff adalah sebagai berikut: a. Menerima spesifikasi produk yang diinginkan konsumen untuk dilakukan penggambaran ulang oleh pabrik. b. Melakukan pengawasan terhadap seluruh gambar yang sedang dikerjakan bagian anggota drawing. c. Menyetujui gambar 46. Method Eng. Staff Tugas dan tanggung jawab method eng. staff adalah sebagai berikut: a. Melakukan perhitungan terhadap perkiraan proyek yang akan masuk. b. Berkoordinasi dengan bagian produksi terhadap kapasitas pabrik dengan jumlah proyek yang akan dikerjakan. c. Bertanggung jawab kepada asisten manajer proyek. 47. Security Tugas dan tanggung jawab security adalah sebagai berikut: a. Menjaga keamanan pabrik b. Memeriksa setiap tamu yang masuk ke pabrik c. Bertanggungjawab terhadap HRD dan GA manajer 48. Cleaning Service Tugas dan tanggung jawab cleaning service adalah sebagai berikut: a. Melayani karyawan-karyawan yang ada di perusahaan b. Membersihkan perusahaan, tempat produksi secara keseluruhan

20 49. Operator Tugas dan tanggung jawab operator adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan proses produksi sesuai ketetapan yang ditentukan oleh mandor produksi b. Menjalankan tugas sesuai pembagian tugas masing-masing c. Bertanggungjawab atas tugas yang diberikan d. Bertanggungjawab kepada mandor produksi 50. Driver Tugas dan tanggung jawab driver adalah sebagai berikut: a. Mengantarkan produk ke konsumen b. Melaksanakan tugas yang diberikan service manager c. Membersihkan dan merawat transportasi perusahaan 51. Fabrication Work Tugas dan tanggung jawab fabrication work adalah sebagai berikut: a. Membuat produk sesuai dengan order pelanggan b. Melakukan aktivitas pengelasan dan fabrikasi material besi atau baja sesuai dengan kebutuhan 52. QC Checker Tugas dan tanggung jawab qc checker adalah sebagai berikut: a. Mengecek kualitas produk yang sudah jadi b. Mengecek spesifikasi produk agar sesuai dengan keinginan konsumen c. Mencatat spesifikasi produk yang sudah jadi

21 L-2 Keterampilan atau skill Keterampilan atau skill, didefinisikan sebagai kemampuan mengikuti cara kerja yang ditetapkan. Latihan dapat meningkatkan keterampilan, tetapi hanya sampai ke tingkat tertentu saja. Untuk keperluan penyesuaian, keterampilan dibagi menjadi 6 kelas dengan ciri-ciri dari setiap kelas yaitu: 1. Super skill: a. Secara bawaan cocok sekali dengan pekerjaannya. b. Bekerja dengan sempurna. c. Tampak seperti telah terlatih dengan baik. d. Gerakan-gerakannya halus tetapi sangat cepat sehingga sangat sulit untuk diikuti. e. Kadang-kadang terkesan tidak berbeda dengan gerakan-gerakan mesin. f. Perpindahan dari satu elemen pekerjaan ke elemen lainnya tidak terlampau terlihat karena lancarnya. g. Tidak terkesan adanya gerakan-gerakan berpikir dan merencana tentang apa yang dikerjakan (sudah sangat otomatis). h. Secara umum dapat dikatakan bahwa pekerja yang bersangkutan adalah pekerja yang sangat baik. 2. Excellent skill: a. Percaya pada diri sendiri. b. Tampak cocok dengan pekerjaannya. c. Terlihat telah terlatih baik.

22 d. Bekerjanya teliti dengan tidak banyak melakukan pengukuran atau pemeriksaan lagi. e. Gerakan-gerakan kerjanya beserta urutan-urutannya dijalankan tanpa kesalahan. f. Menggunakan peralatan dengan baik. g. Bekerjanya cepat tanpa mengorbankan mutu. h. Bekerjanya cepat tetapi halus. i. Bekerjanya berirama dan terkoordinasi. 3. Good skill: a. Kualitas hasil baik. b. Bekerjanya tampak lebih baik daripada kebanyakan pekerja pada umumnya. c. Dapat memberi petunjuk-petunjuk pada pekerja lain yang keterampilannya lebih rendah. d. Tampak jelas sebagai pekerja yang cakap. e. Tidak memerlukan banyak pengawasan. f. Tiada keragu-raguan. g. Bekerjanya stabil h. Gerakan-gerakannya terkoordinasi dengan baik. i. Gerakan-gerakannya cepat. 4. Average skill: a. Tampak adanya kepercayaan pada diri sendiri. b. Gerakannya cepat tetapi tidak lambat. c. Terlihat adanya pekerjaan-pekerjaan perencanaan.

23 d. Tampak sebagai pekerja yang cakap. e. Gerakan-gerakannya cukup menunjukkan tidak ada keragu-raguan. f. Mengkoordinasi tangan dan pikiran dengan cukup baik. g. Tampak cukup terlatih dan karenanya mengetahui seluk beluk pekerjaannya. h. Bekerja cukup teliti. i. Secara keseluruhan cukup memuaskan. 5. Fair skill: a. Tampak terlatih tetapi belum cukup baik. b. Mengenal peralatan dan lingkungan secukupnya. c. Terlihat adanya perencanaan-perencanaan sebelum melakukan gerakangerakan. d. Tidak mempunyai kepercayaan diri yang cukup. e. Tampaknya seperti tidak cocok dengan pekerjaannya tetapi telah dipekerjakan di bagian itu sejak lama. f. Mengetahui apa-apa yang dilakukan dan harus dilakukan tapi tampak tidak selalu yakin. g. Sebagian waktunya terbuang karena kesalahan-kesalahan sendiri. h. Jika tidak bekerja secara sungguh-sungguh outputnya akan sangat rendah. i. Biasanya tidak ragu-ragu dalam menjalankan gerakan-gerakannya. 6. Poor skill: a. Tidak bisa mengkoordinasikan tangan dan pikiran. b. Gerakan-gerakannya kaku. c. Kelihatan ketidakyakinannya pada urutan-urutan gerakan.

24 d. Seperti yang tidak terlatih untuk pekerjaan yang bersangkutan. e. Tidak terlihat adanaya kecocokan dengan pekerjaannya. f. Ragu-ragu dalam melaksanakan gerakan-gerakan kerja. g. Sering melakukan kesalahan-kesalahan. h. Tidak adanya kepercayaan pada diri sendiri. i. Tidak bisa mengambil inisiatif sendiri.

25 L-3 Usaha atau Effort Usaha atau effort, adalah kesungguhan yang ditunjukkan atau yang diberikan operator ketika melakukan pekerjaannya. Usaha atau effort ini dibagi atas 6 kelas usaha dengan ciri-cirinya, yaitu: 1. Excessive effort: a. Kecepatan sangat berlebihan. b. Usahanya sangat bersungguh-sungguh tetapi dapat membahayakan kesehatannya. c. Kecepatan yang ditimbulkannya tidak dapat diperthankan sepanjang hari kerja. 2. Excellent effort: a. Jelas terlihat kecepatannya sangat tinggi. b. Gerakan-gerakan lebih ekonomis daripada operator-operator biasa. c. Penuh perhatian pada pekerjaannya. d. Banyak memberi saran. e. Menerima saran-saran petunjuk dengan senang. f. Percaya pada kebaikan maksud pengukuran waktu. g. Tidak bertahan lebih dari beberapa hari. h. Bangga atas kelebihannya. i. Gerakan-gerakan yang salah terjadi sangat jarang sekali. j. Bekerjanya sangat sistematis.

26 k. Karena lancarnya perpindahan dari suatu elemen ke elemen lain tidak terlihat. 3. Good effort: a. Bekerja berirama. b. Saat-saat menganggur dangat sedikit, nahkan kadang-kadang tidak ada. c. Penuh perhatian pada pekerjaannnya. d. Senang pada pekerjaannnya. e. Kecepatannya baik dan dapat dipertahankan sepanjang hari. f. Percaya pada kebaikan waktu pengukuran waktu. g. Menerima saran-saran dan petunjuk dengan senang. h. Dapat memberi saran-saran untuk perbaikan kerja. i. Tempat kerjanya diatur baik dan rapi. j. Menggunakan alat-alat yang tepat dengan baik. k. Memelihara dengan baik kondisi peralatan. 4. Average effort: a. Tidak sebaik good, tapi lebih baik dari poor. b. Bekerja dengan stabil. c. Menerima saran-saran tetapi tidak melaksanakannya. d. Set up dilaksanakan dengan baik. e. Melakukan kegiatan-kegiatan perencanaan. 5. Fair effort: a. Saran-saran perbaikan diterima dengan kesal. b. Kadang-kadang perhatian tidak ditujukan pada pekerjaannnya. c. Kurang sungguh-sungguh.

27 d. Tidak mengeluarkan tenaga dengan secukupnya. e. Terjadi sedikit penyimpangan dari cara kerja baku. f. Alat-alat yang dipakainya tidak selalu yang terbaik. g. Terlihat adanya kecenderungan kurang perhatian pada pekerjaannnya. h. Terlampau hati-hati. i. Sistematika kerjanya sedang-sedang saja. j. Gerakan-gerakannya tidak terencana. 6. Poor effort: a. Banyak membuang-buang waktu. b. Tidak memperhatikan adanya minat bekerja. c. Tidak mau menerima saran-saran. d. Tampak malas dan lambat bekerja. e. Melakukan gerakan-gerakan yang tidak perlu untuk mengambil alat-alat dan bahan. f. Tempat kerjanya tidak diatur rapi. g. Tidak peduli pada cocok/baik tidaknya peralatan yang dipakai. h. Mengubah-ubah tata letak tempat kerja yang telah diatur. i. Set up kerjanya terlihat tidak baik.

28 L-4 Rating Factor Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan Elemen Kegiatan Faktor Kelas Lambang Penyesuaian Total Rating Factor Keterampilan Good C2 0,03 0,15 1,15 Usaha Excellent B1 0,10 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Average D 0,00 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,06 1,06 Usaha Average D 0,00 Kondisi kerja Good E -0,03 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,13 1,13 Usaha Average D 0,00 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Excellent B 0,03 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,08 1,08 Usaha Average D 0,00 Kondisi kerja Fair E -0,03 Konsistensi Excellent B 0,03 Keterampilan Good C1 0,06 0,12 1,12 Usaha Excellent B2 0,08 Kondisi kerja Fair E -0,03 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,11 1,11 Usaha Average D 0,02 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Good C2 0,03 0,10 1,10 Usaha Good C2 0,02 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Excellent B 0,03 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,10 1,10 Usaha Good C2 0,02 Kondisi kerja Fair E -0,03 Konsistensi Excellent B 0,03

29 Rating Factor Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan) Elemen Kegiatan Faktor Kelas Lambang Penyesuaian Total Rating Factor Keterampilan Good C2 0,03 0,11 1,11 Usaha Excellent B1 0,10 Kondisi kerja Fair E -0,03 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,13 1,13 Usaha Good C2 0,02 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,13 1,13 Usaha Average D 0,00 Kondisi kerja Excellent B 0,04 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Good C1 0,06 0,11 1,11 Usaha Average D 0,00 Kondisi kerja Excellent B 0,04 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,13 1,13 Usaha Average D 0,00 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Excellent B 0,03 Keterampilan Good C1 0,06 0,14 1,14 Usaha Excellent B1 0,10 Kondisi kerja Fair E -0,03 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,11 1,11 Usaha Good C1 0,05 Kondisi kerja Fair E -0,03 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Good C2 0,03 0,10 1,10 Usaha Good C2 0,02 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Excellent B 0,03 Keterampilan Good C2 0,03 0,09 1,09 Usaha Good C2 0,02 Kondisi kerja Excellent B 0,04 Konsistensi Average D 0,00

30 Rating Factor Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan) Elemen Kegiatan Faktor Kelas Lambang Penyesuaian Total Rating Factor Keterampilan Good C2 0,03 0,11 1,11 Usaha Excellent B1 0,10 Kondisi kerja Fair E -0,03 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Good C1 0,06 0,10 1,10 Usaha Good C2 0,02 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Average D 0,00 Keterampilan Excellent B1 0,06 0,14 1,14 Usaha Good C1 0,05 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Good C 0,01 Keterampilan Good C1 0,06 0,15 1,15 Usaha Good C2 0,02 Kondisi kerja Excellent B 0,04 Konsistensi Excellent B 0,03 Keterampilan Excellent B2 0,08 0,13 1,13 Usaha Average D 0,00 Kondisi kerja Good C 0,02 Konsistensi Excellent B 0,03

31 L-5 Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan Stasiun kerja Faktor Allowance Total Tenaga yang dikeluarkan 2,5 11 Sikap kerja 0,5 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 3 1 Keadaan temperatur kerja 2 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 2 Tenaga yang dikeluarkan 2,5 12 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 4 2 Keadaan temperatur kerja 1,5 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 2 Tenaga yang dikeluarkan 1 10 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 2 Kelelahan mata 3 3 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 1 Tenaga yang dikeluarkan 1 9 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 1 Kelelahan mata 1 4 Keadaan temperatur kerja 2 Keadaan atmosfer 2 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 0

32 Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan) Stasiun kerja Faktor Allowance Total Tenaga yang dikeluarkan 2 11 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 2 5 Keadaan temperatur kerja 2 Keadaan atmosfer 1 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 2 Tenaga yang dikeluarkan 2 10 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 1 6 Keadaan temperatur kerja 2 Keadaan atmosfer 1 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 2 Tenaga yang dikeluarkan 4 9 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 2 7 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 0 Tenaga yang dikeluarkan 4 13 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 2 Kelelahan mata 1 8 Keadaan temperatur kerja 3 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 1

33 Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan) Stasiun kerja Faktor Allowance Total Tenaga yang dikeluarkan 3 11 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 1 Kelelahan mata 2 9 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 2 Tenaga yang dikeluarkan 6 10 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 2 Kelelahan mata 0 10 Keadaan temperatur kerja 0 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 0 Kebutuhan pribadi 1 Tenaga yang dikeluarkan 4 14 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 2 11 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 2 Keadaan lingkungan yang baik 2 Kebutuhan pribadi 2 Tenaga yang dikeluarkan 5 20 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 4 Kelelahan mata 3 12 Keadaan temperatur kerja 3 Keadaan atmosfer 2 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 1

34 Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan) Stasiun kerja Faktor Allowance Total Tenaga yang dikeluarkan 6 18 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 6 13 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 1 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 2 Tenaga yang dikeluarkan 6 19 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 5,5 14 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 2 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 2,5 Tenaga yang dikeluarkan 6,5 15 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 1 15 Keadaan temperatur kerja 2 Keadaan atmosfer 1 Keadaan lingkungan yang baik 2 Kebutuhan pribadi 1,5 Tenaga yang dikeluarkan 2 11 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 2 Kelelahan mata 2 16 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 2

35 Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan) Stasiun kerja Faktor Allowance Total Tenaga yang dikeluarkan 2 8 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 1 17 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 2 Kebutuhan pribadi 1 Tenaga yang dikeluarkan 3 10 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 2 18 Keadaan temperatur kerja 0 Keadaan atmosfer 1 Keadaan lingkungan yang baik 2 Kebutuhan pribadi 1 Tenaga yang dikeluarkan 3 11 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 1 19 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 2 Keadaan lingkungan yang baik 2 Kebutuhan pribadi 1 Tenaga yang dikeluarkan 4 14 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 2 20 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 2 Keadaan lingkungan yang baik 2 Kebutuhan pribadi 2

36 Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan) Stasiun kerja Faktor Allowance Total Tenaga yang dikeluarkan 2 7 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 1 21 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 1 Tenaga yang dikeluarkan 1 5 Sikap kerja 1 Gerakan kerja 0 Kelelahan mata 0 22 Keadaan temperatur kerja 1 Keadaan atmosfer 0 Keadaan lingkungan yang baik 1 Kebutuhan pribadi 1

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47