BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG. Podomoro Land Tbk" yang berlokasikan di Jl. Letjen S. Parman Kav 5-9, Jakarta

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG. Podomoro Land Tbk" yang berlokasikan di Jl. Letjen S. Parman Kav 5-9, Jakarta"

Yuliana Gunawan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 28 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pengenalan Pada LingkunganKerja Sebelum penulis melakukan kegiatan magang, terlebih dahulu penulis mengajukan surat permohonan magang yang di tujukan kepada "PT. Agung Podomoro Land Tbk" yang berlokasikan di Jl. Letjen S. Parman Kav 5-9, Jakarta Barat Kemudian penulis bertemu dengan Ibu Indah Damayanti selaku Manager bagian recruitment center, selanjutnya penulis dikenalkan kepada bapak Andriansyah selaku pembimbing pada saat penulis melakukan kegiatan magang atau riset pada "PT. Agung Podomoro Land Tbk" penulis banyak diberitahukan juga tentang persyaratan dan tata tertib yang harus diikuti selama kegiatan magang. Penulis mulai melakukan kegiatan magang di PT. Agung Podomoro Land Tbk pada tanggal 15 Juli 2013 sampai dengan 31 Agustus Pada hari pertama kegiatan magang penulis memulainya dengan memperkenalkan diri, kemudian penulis bertemu dengan Ibu Indah Damayanti selaku Manager bagian Recruitment Center dan bapak Andriansyah selaku Asisten Manager, penulis juga diperkenalkan kepada seksi-seksi yang terdapat pada struktur organisasi karyawan PT. Agung Podomoro Land Tbk, di bagian recruitment ada Pak Alan Juyadi, Kiki, dan Heni. PT. Agung Podomoro Land Tbk terdapat beberapa unit yang antara lain terdiri dari :

2 29 1. Unit Keuangan Bagian yang mengatur keseluruhan keuangan perusahaan. 2. Unit Recruitment Bagian yang merekrut karyawan perusahaan. 3. Unit Learning Bagian yang mengadakan seminar dan pelatihan bagi karyawan perusahaan. 4. Dan unit lainnya. Penulis ditempatkan di bagian unit HRD Recruitment center yang dibimbing oleh Bapak Andriansyah. Penulis membantu Bapak Andriansyah yang menagani piutang Recruitment center yang terjadi di PT. Agung Podomoro Land Tbk. 3.2 Kegiatan Selama Magang Penulis melaksanakan magang dalam seminggu adalah 5 hari kerja. Yaitu dari hari senin sampai hari jum at dengan jam kerja yaitu pukul s/d WIB. Selama kegiatan magang berlangsung banyak sekali pengetahuan, manfaat serta pengalaman-pengalaman dalam bekerja yang dapat penulis ambil. Didalam kegiatan selama magang terdapat 2 (dua) kegiatan rutin dan non rutin Kegiatan Rutin Adapun pekerjaan yang dilakukan penulis saat melakukan kegiatan magang adalah sebagai berikut : 1. Melakukan pencatatan pada data piutang usaha atas pemberian jasa psikotest secara komputerisasi, dan mengikuti data yang sudah ada. 2. Membuat invoice yang ditunjukan untuk bisnis unit, serta memeriksa

3 30 nomor seri invoice. 3. Melakukan konfirmasi dan penagihan piutang kepada bisnis unit melalui dan telepon. 4. Mencatat berkurangnya piutang atas pelunasan piutang atau pembayaran piutang yang dilakukan oleh bisnis unit Kegiatan Non Rutin Selain kegiatan rutin ada juga kegiatan non rutin yang dilakukan penulis dalam pratek kerja lapangan di PT. Agung Podomoro Land antara lain adalah : 1. Print hasil assesement (hasil psikotest). 2. Merapihkan dokumen-dokumen perusahaan. 3. Memeriksa atau menilai tes pauli. 3.3 Masalah Pada Unit Kerja Masalah yang terjadi pada bagian Recruitment yaitu masalah kebijakan dan operasional. Berikut ini akan diuraikan permasalahan-permasalahan yang ada Masalah Kebijakan Masalah kebijakan yang terjadi pada PT. Agung Podomoro Land Tbk adalah tentang kurangnya sumber daya tenaga kerja yang kompeten di bagian operasional sehingga mengakibatkan rangkap pekerjaan di bagian spesialis recruitment. Rangkap pekerjaan yang terjadi berpotensi pada lemahnya efektifitas kegiatan-kegiatan program kerja, contohnya seperti keterlambatan dalam merekrut karyawan.

4 Masalah Operasional Masalah Operasional yang terjadi pada PT. Agung Podomoro Land Tbk khususnya unit kerja administrasi diantaranya adalah : a. Masalah Penempatan data Banyak data-data yang belum tersusun dengan baik, sehingga membuat karyawan untuk mencari dahulu data-data tersebut. b. Masalah kelengkapan data. Kurang lengkapnya data-data bisnis unit, seperti kurangnya data dan telepon. Sehingga ada beberapa bisnis unit yang tidak bisa dihubungi untuk melakukan penagihan dan konfirmasi piutang. 3.4 Pemecahan Masalah Pada Unit Kerja Dalam hal ini penulis mencoba mengemukakan solusi dari masing-masing masalah yang dihadapi tersebut, antara lain Pemecahan Masalah Kebijakan Berdasarkan masalah yang terjadi tentang kurangnya sumber daya tenaga kerja pada PT. Agung Podomoro Land Tbk, maka penulis dapat memberikan beberapa bentuk pemecahan masalah, yaitu sebagai berikut : Pihak perusahaan harus mengadakan perekrutan atau penambahan karyawan baru untuk mengisi posisi yang mengalami kekurangan sumber daya tenaga kerja. Pihak perusahaan merubah atau merekontruksi komposisi struktur organisasi perusahaan di posisi yang mengalami kekurangan sumber daya tenaga kerja.

5 32 Perubahan atau perekontruksian ini dilakukan oleh pimpinan operasional yang di setujui oleh pimpinan perusahaan Pemecahan Masalah Opersional Pemecahan masalah operasional yang sering terjadi di PT. Agung Podomoro Land Tbk dapat diuraikan sebagai berikut : a. Masalah Penempatan Data Untuk mengatasi penempatan data secara teratur, pemecahannya dapat dilakukan dengan lebih teliti dalam penempatan data yang dapat disusun berdasarkan abjad atau nomor urut yang disimpan di ordner. Jika ada data yang hilang, perusahaan dapat membuat memo atau data pendukung yang baik untuk melengkapi data yang hilang. b. Masalah kelengkapan data Untuk mengatasi kelengkapan data, pemecahannya dapat dilakukan dengan cara mencari tahu informasi-informasi yang dibutuhkan, serta selalu mengikuti perkembangan bisnis unit tersebut. Agar memudahkan perusahaan dalam melakukan kerja sama.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG 1.1. Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis melaksanakan magang pada perusahaan properti yang bernama PT. Agung Podomoro Land,Tbk tepatnya di Podomoro City Jl. Let. Jend.