SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI TAGIHAN TELEPON PADA PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA, TBK DIVISI REGIONAL I SUMATERA

Transkripsi

1 SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI TAGIHAN TELEPON PADA PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA, TBK DIVISI REGIONAL I SUMATERA TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Disusun Oleh YUSTRIA AYU NINGSIH NASUTION NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai sistem penerimaan kas atas pembayaran tagihan telepon yang dijalankan oleh PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk dan untuk mendeskripsikan apakah sistem penerimaan kas yang diterapkan di PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk sesuai dengan teori yang berlaku. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dalam menganalisis data. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk telah menerapkan sistem penerimaan kas atas pembayaran tagihan telepon yang cukup baik untuk terlaksananya pengawasan dan pengendalian sehingga dapat terhindar dari segala masalah-masalah yang mungkin terjadi. Hasil penelitian ini juga menunjukkan bahwa sistem penerimaan kas atas pembayaran tagihan telepon yang diterapkan PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk sangat kompleks, karena luasnya lingkup kegiatan pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Kata Kunci: Sistem, Penerimaan Kas

3 ABSTRACT The purpose of this study is to obtain a clear description of the system of cash receipt for telephone bills payment that run by PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk and to describe whether the cash receipt system is applied at by PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk is in accordance with the prevailing theory. This study uses descriptive method in analysing data. The finding shows that PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk has applied system of cash receipt for telephone bills payment that is good enough for doing the supervisor and controlling so that they can be avoided from all the problems that may occur. The finding also shows that the system of cash receipt for telephone bills payment PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk is very complex, because the breadth of activities at PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Keyword: System, Cash Receipt

4 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat dan rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Adapun judul yang diangkat penulis dalam Tugas Akhir ini adalah : Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Tagihan Telepon pada PT Telekomunikasi, Tbk Divisi Regional I Sumatera, Medan. Penyelesaian Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik dukungan moral maupun material yang penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak M.Syahrudin, S.T.,M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Pirma Sibarani, S.E. MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.Ak, M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Bapak Amran Harun,S.E.,AK., M.Si selaku Dosen pembimbing utama yang dengan ikhlas telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis demi selesainya laporan Tugas Akhir ini. 6. Ibu Rehulina Bangun, S.E., M.Si selaku Dosen pembimbing pendamping yang dengan ikhlas telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis demi selesainya laporan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh karyawan PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk yang telah bersedia membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5 8. Ibu Siti Asnida Nofianna SS.,M.Hum selaku wali kelas AK-6H yang telah memberikan motivasi dan semangat kepada penulis. 9. Bapak dan Ibu staf pengajar di Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik penulis selama perkuliahan. 10. Teristimewa Ibunda Sulastri, Abang M.Jufri Arpan Nst, Kakak Rina Dwi Astuti Nst yang telah memberikan cinta, kasih sayang, motivasi dan dukungan kepada penulis. 11. Christina Samosir, Detti Irene, Indah Mawarni Brutu, Ruth Natalia Lumbantoruan dan Purwarni selaku temen dekat penulis yang banyak membantu, memotivasi dan menyumbangkan pendapat dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 12. Semua teman-teman penulis khususnya kelas Ak-6H dan teman lainnya yang tidak bisa disebutkan namanya satu persatu, semoga sukses selalu dan terima kasih telah memberi dukungan dan semangat kepada penulis. Penulis menyadari bahwa apa yang disajikan dalam laporan ini, masih jauh dari sempurna baik dari segi materi maupun dari penulisannya. Dalam hal ini penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak-pihak yang berkepentingan baik kalangan akademi, peneliti, maupun dunia industri. Medan, Agustus 2013 Yustria Ayu Ningsih Nasution Nim:

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR LAMPIRAN... Halaman BAB 1. PENDAHULUAN Latar Balakang Pemilihan Judul... ` Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2. TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Bidang Usaha Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan Visi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Misi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Logo PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Kredo PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Maskot PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Bisnis PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Lima Pilar Bisnis Struktur Organisasi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Senior General Manager Finance Billing & Collection Center Deputy Finance Center Senior Manajer Operating Senior Manajer Operating Manager Finance Service BAB 3. TINJAUAN UMUM MENGENAI KEPUSTAKAAN Pengertian Sistem Pengertian Akuntansi i iii v

7 3.3. Pengertian Sistem Akuntansi Pengertian Kas Unsur Sistem Akuntansi Prosedur Penerimaan Kas Fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan Unsur Sistem Pengendalian Intern Organisasi Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Praktik yang Sehat Sistem Penerimaan kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Pos Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Lock- Box-Collection Plan BAB 4. HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Pengertian Kas menurut PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera Unsur-unsur yang digunakan oleh PT Telekomunikasi Indonesia,Tbk Prosedur Penerimaan Kas dari Tagihan Telepon pada Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera Unit yang Terkait dengan Sistem Penerimaan Kas dari Tagihan Telepon pada PT Telekomunikasi, Tbk Divisi Regional I Sumatera Unit Billing dan Collection Cash Operation Finance Center Area Unit Operational Manager Financial Service Dokumen yang Digunakan pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera Pengendalian Internal pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera BAB 5. PEMBAHASAN Pengertian Kas Unsur Sistem Akuntansi Prosedur Penerimaan Kas Fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penerimaan Kas BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

8 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Hal Lampiran 1 Struktur Organisasi Finance Center PT TELKOM, Tbk Lampiran 2 Bagan Alir Penerimaan Kas dan Bank Lampiran 3 Rekapitulasi Transaksi dari Loket Lampiran 4 Memo Jurnal Lampiran 5 Rekening Koran dari Bank Mandiri dan BNI... 44