PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI SURVEILANS POSBINDU PTM

Transkripsi

1 PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI SURVEILANS POSBINDU PTM D i r e k t o r a t P e n a n g g u l a n g a n P e n y a k i t T i d a k M e n u l a r D i r e k o t r a t J e n d e r a l P P d a n P L K E M E N T E R I A N K E S E H A T A N 2015

2 KATA PENGANTAR Upaya pengendalian PTM dan faktor risikonya memerlukan suatu kerjasama dengan berbagai pihak yang berkaitan didukung oleh sumber daya yang memadai dan sistem surveilans yang baik. Sistem surveilans ini akan menghasilkan data dan informasi yang akurat dan update sebagai dasar penentuan kebijakan, kebijakan, strategi, dan program pengendalian PTM. Penentuan prioritas program pengendalian PTM juga sangat ditentukan oleh data dan informasi yang akurat. Terkait dengan hal tersebut Direktorat Pengendalian PTM telah mengembangkan aplikasi untuk mengumpulkan, mengelola dan menganalisa data dan informasi. Sebagai tindak lanjut pengembangan Aplikasi Surveilans PTM, disusun petunjuk teknis penggunaan Aplikasi Surveilans Faktor Risiko Berbasis Posbindu PTM ini. Hal ini agar pelaksanaan surveilans faktor risiko secara teknis dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Semoga buku ini bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi pengguna pelaksana Posbindu, pengguna surveilans di Puskesmas dan dinas kesehatan, serta pengelola program di berbagai tingkatan administrasi dalam upaya pengendalian PTM di Indonesia. Jakarta, Januari 2015 Direktur Pengendalian Penyakit Tidak Menular Dr. Ekowati Rahajeng, SKM, M.Kes Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP i - ii

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...i DAFTAR ISI... ii BAB I. PENDAHULUAN LATAR BELAKANG PENGERTIAN MEKANISME SUMBER DATA... 2 BAB II. PENGGUNAAN APLIKASI SURVEILANS POSBINDU PTM PRASYARAT AKSES KE SITUS SURVEILANS HALAMAN LOGIN MENU DAN FITUR... 6 BAB III. PENGUMPULAN DATA CARA MENDAFTARKAN (REGISTRASI) POSBINDU CARA MENDAFTARKAN (REGISTRASI) PETUGAS POSBINDU CARA MENGINPUT DATA DEMOGRAFI PENDUDUK BAB IV. PENGOLAHAN REKAPITULASI FAKTOR RESIKO BAB V. ANALISIS/PENYAJIAN ANALISA TABEL ANALISA GRAFIK BAB VI. TINDAK LANJUT DAN DISEMINASI PENGIRIMAN LAPORAN TINDAK LANJUT SECARA BERKALA BAB VII. PENUTUP DAFTAR PUSTAKA Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP ii - ii

4 BAB I. PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG Indonesia mengalami transisi epidemologi penyakit dan kematian yang disebabkan oleh gaya hidup, meningkatnya sosial ekonomi dan bertambahnya harapan hidup. Pada awalnya, penyakit didominasi oleh penyakit menular, namun saat ini penyakit tidak menular (PTM) terus mengalami peningkatan dan melebihi penyakit menular. Tingginya permasalahan PTM di Indonesia memerlukan upaya pengendalian yang memadai dan komperhensif melalui promisi, deteksi dini, pengobatan dan rehabilitasi. Upaya tersebut perlu didukung oleh penyediaan data dan informasi yang tepat dan akurat secara sistematis dan terus-menerus melalui sistem surveilans yang baik. Surveilans PTM dan faktor resikonya merupakan salah satu strategi upaya pencegahan dan pengendalian penyakit yang dilakukan tepat dan terpadu oleh pemerintah, swasta dan masyarakat. Kendala yang saat ini dihadapi adalah tidak adanya data akurat terkait epidemologi PTM, data yang telah dihimpun dari kegiatan surveilans secara manual masih harus diolah terlebih dahulu untuk dapat disajikan, dimana dalam proses pengelolaan tidak ada standarisasi sehingga terjadi disparitas format pelaporan yang berdampak kepada sulitnya untuk melakukan agregat data. Penyakit tidak menular (PTM) terjadi akibat berbagai faktor risiko, seperti merokok, diet tidak sehat, kurang aktivits fisik, dan konsumsi minuman beralkohol. Faktor risiko tersebut akan menyebabkan terjadinya perubahan fisiologis di dalam tubuh manusia, sehingga menjadi faktor risiko antara lain tekanan darah meningkat, gula darah meningkat, kolesterol darah meningkat, dan obesitas. Selanjutnya dalam waktu yang relatif lama terjadi PTM. Untuk memetakan permasalahan faktor risiko PTM secara lebih valid dan lebih luas, dan kondisi terkini, diperlukan suatu sistem surveilans yang baik. Dengan surveilans yang baik maka data dan informasi yang dihasilkan dapat menjadi dasar perencanaan, pengendalian, monitoring dan evaluasi program pengendalian PTM dilaksanakan berbasis bukti di masyarakat. 2. PENGERTIAN Surveilans adalah penyelidikan yang dilakukan dalam populasi atau subpopulasi tertentu untuk mendeteksi keberadaan agen patogen atau penyakit. Frekuensi dan jenis surveilans ditentukan berdasarkan epidemiologi agen patogen atau penyakit, dan keluaran yang diinginkan. Epidemologi adalah suatu studi yang mempelajari distribusi dan faktor-faktor penentu keadaan atau kejadian yang berhubungan dengan kesehatan dalam suatu populasi. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 1-42

5 Faktor risiko adalah atribut individu (seperti riwayat, usia, jenis kelamin dan keluarga) dan kebiasaan (seperti aktivitas seksual, merokok dan penyalahgunaan narkoba) yang lebih umum di antara orang yang terkena penyakit tertentu dibandingkan orang yang tidak terjangkit penyakit itu. Faktor risiko biasanya tidak menyebabkan penyakit tetapi hanya mengubah probabilitas seseorang (atau risiko) untuk mendapatkan penyakit. Posbindu PTM adalah kegiatan analisis secara sistematis dan terus menerus terhadap faktor risiko PTM yang berbasis Posbindu PTM agar dapat melakukan tindakan penanggulangan secara efektif dan efisien melalui proses pengumpulan data, pengolahan dan penyebaran informasi epidemiologi kepada penyelenggara program kesehatan. Kegiatan ini dikembangkan sebagai bentuk kewaspadaan dini, mengingat hampir semua faktor risiko PTM tidak menunjukkan gejala pada yang mengalaminya. Kegiatan Posbindu PTM diintegrasikan ke kegiatan masyarakat yang dilakukan oleh karang taruna, majelis taklim, klub jantung sehat, klub kesehatan lain, PKK, Dharma Wanita, dan pabrik. Di daerah tertentu Posbindu PTM disebut juga Posyandu Lansia, dan karang werdha. 3. MEKANISME Aplikasi Surveilans Posbindu PTM Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama, dikembangkan dalam kelompok menu yang memuat fitur: Pengumpulan Data, merupakan proses menginput data peserta Posbindu PTM dari buku register yang ada pada Petugas Posbindu PTM. Proses ini dilakukan oleh Petugas Posbindu PTM yang dibentuk oleh masing-masing Fasilitas Pelayanan Tingkat Pertama (FKTP). Diharapkan FKTP membentuk minimal 1 (satu) Posbindu PTM di tiap-tiap kelurahan pada wilayah kerjanya. Data yang diinput harus data valid dan dapat dipertanggung-jawabkan. Pengolahan Analisis Data, proses ini berjalan secara otomatis sesuai dengan sintaks yang telah disusun pada program basis data (MySQL). Hasil dari proses ini dapat berupa data rekapitulasi dari hasil agregat data individu meliputi rekapitulasi rujukan maupun rekapitulasi faktor resiko yang berbentuk tabel Analisis dan Penyajian, merupakan proses penyajian data, dalam Aplikasi Surveilans Posbindu PTM dikembangkan dalam bentuk sajian tabel dan grafik interaktif, dimana pengguna dapat mengkustomisasi kelompok maupun rentang data berdasarkan waktu, umur, wilayah dan jenis penyakit. Tindaklanjut dan Diseminasi, merupakan proses penyebaran informasi hasil pengolahan dan analisis data berupa data dan informasi terkait Posbindu terkati, serta dokumen yang dapat diunduh atau informasi yang dikirim melalui SUMBER DATA Data yang akan diolah pada Aplikasi Surveilans Posbindu PTM merupakan data dan informasi yang dihimpun oleh Petugas Posbindu, antara lain: Riwayat PTM keluarga dan diri sendiri, meliputi: Diabetes Mellitus, Hipertensi, Penyakit jantung, Stroke, Asma, Penyakit kanker, Kolesterol tinggi. Faktor risiko PTM dari wawancara, meliputi: merokok, kurang aktivitas fisik, kurang konsumsi buah dan sayur, konsumsi minuman beralkohol Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 2-42

6 Faktor risiko PTM dari pengukuran, meliputi: Tekanan darah, Indeks Massa Tubuh, Lingkar Perut, Pengukuran fungsi Paru Sederhana Faktor Resiko PTM dari pemeriksaan laboratorium, meliputi: Gula Darah Sewaktu, Kolesterol, Trigliserida, Benjolan Payudara Faktor Resiko PTM dari pemeriksaan khusus, meliputi: IVA, Kadar Alkohol Pernafasan, Tes Amfetamin Urin Penyuluhan, meliputi: Penyuluhan IVA dan CBE, Penyuluhan Rokok, Penyuluhan potensi cedera Data rujukan, yaitu data rujukan klien dengan faktor risiko PTM ke FKTP atau sarana kesehatan lainnya Saran adalah saran untuk peserta Posbindu dengan faktor risiko PTM, Posbindu PTM, FKTP, dan dinas kesehatan Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 3-42

7 BAB II. PENGGUNAAN APLIKASI SURVEILANS 1. PRASYARAT POSBINDU PTM Aplikasi Surveilans Posbindu PTM dikembangkan menggunakan sistem aplikasi berbasis web, prasyarat minimal untuk dapat mengakses aplikasi ini adalah: Koneksi Internet, aplikasi Surveilans Posbindu PTM terintegrasi dan merupakan fitur dari portal PPTM di Untuk itu diperlukan koneksi internet minimal memiliki kecepatan 20 Kbps per pengguna. Perangkat Komputer, minimal Pentium III 1 GHz, MemorI 512 MB, Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP2 Peramban Web, Google Chrome minimal versi 3X 2. AKSES KE SITUS SURVEILANS Aplikasi Surveilans dikembangkan dengan memanfaatkan teknologi berbasis web berupa situs Aplikasi Surveilans. Untuk dapat mengakses situs ini persiapkan terlebih dahulu perangkat komputer (PC/Notebook) yang memiliki aplikasi internet browser, dalam panduan ini dipilih Google Chrome, serta koneksi internet. Berikut penjelasan langkah-langkah mengakses aplikasi surveilans Posbindu PTM: 2 1. Buka aplikasi Google Chrome dengan cara mengakses menu Start, kemudian klik menu All Programs, pilih Google Chrome 1 2. Klik menu Google Chrome, tunggu hingga aplikasi peramban (browser) muncul secara lengkap. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 4-42

8 3 3. Pada kolom address bar, ketikkan alamat portal PPTM: pptm.depkes.go.id 4 4. Tunggu sampai halaman portal PPTM tampil seluruhnya, kemudian klik menu Surveilans, pilih Surveilans berbasis Posbndu PTM Tunggu sampai halaman Login Pengguna muncul Isi username pada kolom Username dan password pada kolom Password. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten. 3. HALAMAN LOGIN Halaman login merupakan halaman pertama kali muncul pada saat mengakses kemudian membuka menu SURVEILANS > Surveilans Berbasis Posbindu PTM. Halaman ini digunakan untuk menverifikasi username dan Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 5-42

9 password. Masukkan username dan password yang tepat sesuai yang diberikan oleh admin. a. Username, merupakan sekumpulan kode (dapat berupa angka atau huruf) yang diisikan pada kolom Username untuk dapat masuk ke halaman Beranda. b. Password, merupakan sekumpulan kode (dapat berupa angka atau huruf) yang diisikan pada kolom Password untuk dapat masuk ke halaman Beranda. Jika salah satu atau keduanya tidak tepat (salah dalam memasukkan kombinasi kode), maka pengguna tidak dapat masuk ke halaman pengguna. 4. MENU DAN FITUR Aplikasi Surveilans Posbindu PTM memuat beberapa menu dan menyediakan beberapa fitur untuk memudahkan penggunaan, terdapat menu Beranda, Pengumpulan Data, Pengolahan, Analisa/Penyajian, dan Tindak lanjut & Diseminasi. Berikut penjelasannya: Beranda, merupakan merupakan halaman informasi satu arah, tidak ada proses input, berisi informasi singkat mengenai Berita dan Dashboard terkait hasil pendataan Posbindu PTM. Pegumpulan Data, berisi beberapa sub-menu untuk melakukan input data: Registrasi Posbindu, merupakan halaman untuk menginput data Posbindu PTM Registrasi Petugas Posbindu, merupakan halaman untuk menginput data Petugas Posbindu PTM Data Demografi Penduduk, merupakan halaman untuk menginput data demografi penduduk Pengolahan, berisi sub-menu untuk melakukan pengolahan data: Rekapitulasi Faktor Resiko, berisi informasi daftar faktor resiko di wilayah kerja Posbindu PTM Analisis/Penyajian, berisi sub-menu untuk melakukan analisis dan penyajian data: Analisa Tabel, merupakan halaman yang menampilkan tabel data (umur, wilayah, dan lain-lain) berdasarkan hasil pemeriksaan Analisa Grafik, merupakan halaman yang menampilkan grafik dari proporsi data (umur, wilayah, dan lain-lain) berdasarkan hasil pemeriksaan Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 6-42

10 Tampilan menu pada Aplikasi Surveilans Posbindu PTM Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 7-42

11 BAB III. PENGUMPULAN DATA Pengumpulan Data merupakan aktivitas atau kegiatan untuk menghimpun atau memperoleh fakta atau keterangan yang dikumpulkan dari suatu populasi untuk menjelaskan karakteristik populasi tersebut. Pengumpulan Data Surveilans Posbindu PTM adalah aktivitas input data dari catatan atau buku register peserta Posbindu PTM. Dimana dalam Aplikasi Surveilans Posbindu PTM, proses pendataan dapat dilakukan pada menu Pengumpulan Data. Terdapat 2 (dua) aktivitas yaitu pencatatan masyarakat yang didata terkait faktor resiko PTM yang kemudian didaftarkan menjadi peserta Posbindu PTM dan pencatatan kujungan peserta secara berkala untuk merekam perkembangan terkait faktor resiko PTM. 1. CARA MENDAFTARKAN (REGISTRASI) POSBINDU Cara mendaftarkan peserta Posbindu PTM dapat dilakukan dengan mengakses menu Pengumpulan Data, kemudian pilih menu Registrasi Posbindu. Terdapat beberapa aktivitas yang dilakukan dalam menu Registrasi Peserta, antara lain: Registrasi Posbindu Pendaftaran Peserta Posbindu adalah aktivitas memasukkan data Peserta yang akan didata. Langkah melakukan pendaftaran adalah sebagai berikut: 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM Petugas Posbindu 8-116

12 Klik menu Pengumpulan Data, kemudian pilih menu Registrasi Posbindu 3. Lalu klik tombol Daftar Posbindu Baru, tunggu sampai muncul form pendaftaran Lengkapi kolom isian. Kolom Model Posbindu disediakan untuk 2 jenis posbindu yaitu Posbindu Umum, diperuntukkan untuk Posbindu yang dibentuk ditiap kelurahan pada wilayah kecamatan tertentu. Posbindu Khusus, diperuntukkan untuk Posbindu di lembaga atau instansi tertentu. 5. Untuk menyimpan klik tombol Simpan, untuk membatalkan pengisian klik tombol Batal Duplikasi, Unduh dan Cetak Daftar Posbindu Fitur ini digunakan untuk mengunduh Posbindu-Posbindu yang telah terdaftar di wilayah kerja FKTP. : Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 9-42

13 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten Klik menu Pengumpulan Data, kemudian pilih menu Registrasi Posbindu Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 10-42

14 3 3. Pada bagian Jumlah Posbindu untuk wilayah Puskesmas XXX, cari kelompok menu Copy, Excel, Print. Jika mengklik tombol Copy, hasilnya adalah salinan data yang dapat di copy-paste ke aplikasi perkantoran (Word, Excel, PowerPoint) Jika mengklik tombol Excel, hasilnya adalah file spreadsheet yang berisi data daftar Posbindu Jika mengklik tombol Print, hasilnya akan muncul menu untuk mencetak data daftar Posbindu Menghapus Data Posbindu Fitur ini digunakan untuk menghapus Posbindu yang telah terdaftar. Catatan: Menghapus Posbindu perlu berkoordinasi dengan Petugas Posbindu untuk menghindari hilangnya data pemeriksaan. Langkah menghapus Posbindu adalah sebagai berikut: Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 11-42

15 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten Klik menu Pengumpulan Data, kemudian pilih menu Registrasi Posbindu Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 12-42

16 Pada bagian Jumlah Posbindu untuk wilayah Puskesmas XXX, klik tombol Hapus 4. Tunggu sampai muncul halaman konfirmasi penghapusan data, klik tombol OK untuk menghapus. Untuk menunda penghapusan klik tombol Cancel 2. CARA MENDAFTARKAN (REGISTRASI) PETUGAS POSBINDU Mendaftarkan (Registrasi) Petugas Posbindu adalah aktivitas memasukkan data Petugas Posbindu. Petugas FKTP mencatat Username (otomatis dibuat oleh server) dan Password (dibuat oleh petugas FKTP). Langkah melakukan pembuatan akun adalah sebagai berikut: 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 13-42

17 Klik menu Pengumpulan Data, kemudian pilih menu Registrasi Petugas Posbindu 3. Lalu klik tombol Daftar Petugas Posbindu Pada formulir Pendaftaran Petugas Posbindu Baru, lengkapi kolom isian 5. Pada bagian Type Pengguna, terdapat menu pilihan untuk Petugas Posbindu Umum dan Petugas Posbindu Khusus 6. Jika kolom-kolom telah terisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan. Jika menunda pengisian klik tombol Batal Penjelasan cara pengisian formulir Pendaftaran Petugas Posbindu Baru: Nama, diisi nama lengkap pengguna sesuai KTP atau KK. (Wajib diisi) No KTP, diisi No. KTP atau KK pengguna yang masih berlaku. (Wajib diisi) NPWP, diisi No. NPWP pengguna. Alamat, diisi alamat Peserta sesuai KTP atau KK. (Wajib diisi) No Telepon, diisi nomor telepon Peserta (telepon rumah atau HP). , diisi alamat Peserta (jika ada). Tipe Pengguna, pilih tipe pengguna lalu pilih domisili pengguna. Username, akan muncul dengan sendirinya, karena otomatis dibuat oleh server. Silahkan dicatat untuk kemudian dibagikan kepada pengguna. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 14-42

18 Password, tulis kata kunci untuk akun pengguna. INGAT!! Harap membuat password yang unik dan berbeda satu dengan yang lain untuk menghindari duplikasi pengguna. Kemudian klik tombol Choose File untuk menyisipkan foto pengguna. Foto yang disisipkan sebaiknya berukuran maksimal 200 x 300 px. 3. CARA MENGINPUT DATA DEMOGRAFI PENDUDUK Halaman Demografi Penduduk merupakan halaman yang berisi formulir isian data penduduk berdasarkan rentang umur yang diisi oleh petugas puskesmas. Terdapat kelompok umur yang diwarnai merah muda, kelompok ini dikhususkan untuk mengukur cakupan pemeriksaan IVA. Langkah-langkah pengisian: 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten Klik menu Pengumpulan Data, kemudian pilih menu Data Demografi Penduduk Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 15-42

19 Tabel Demografi berisi informasi jumlah populasi penduduk pada sejumlah kelurahan yang ada di wilayah kerja FKTP 4. Pilih salah satu kelurahan untuk melengkapi tabel demografi, lalu klik Update 5 5. Lengkapi data penduduk sesuai rentang umur. 6. Jika telah lengkap klik tombol Simpan Data 6 Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 16-42

20 BAB IV. PENGOLAHAN Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi data kedalam bentuk yang lebih berarti berupa informasi, sedangkan informasi adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau peristiwa. Pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu Input, Processing dan Output. Pengolahan data pada Aplikasi Surveilans Posbindu PTM adalah manipulasi data individu masyarakat terkait kasus PTM menjadi data agregat berupa rekapitulasi data surveilans Posbindu PTM yang dilakukan pada menu Pengolahan. Dikarenakan proses pengolahan dilakukan secara otomatis oleh Aplikasi Surveilans Posbindu PTM, maka pengguna langsung dapat melihat hasil pengolahan berupa data rekapitulasi. Rekapitulasi yang ada pada pengolahan data Surveilans Posbindu PTM adalah Rekapitulasi Faktor Resiko 1. REKAPITULASI FAKTOR RESIKO Halaman ini menampilkan hasil rekapitulasi Faktor Resiko Posbindu PTM selama periode waktu tertentu. Langkah-langkah untuk dapat menampilkannya: 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 17-42

21 2 2. Klik menu Pengolahan kemudian klik menu Rekapitulasi Faktor Resiko 3 3. Secara defalut halaman Rekapitulasi Faktor Resiko PTM, menampilkan 10 data per halaman, untuk melihat ke halaman berikutnya klik tombol Next, untuk kembali ke halaman sebelumnya klik Previous 3 4. Untuk mencari data tertentu, klik kolom Search, kemudian tuliskan keyword data yang akan dicari. Tekan tombol ENTER pada keyboard untuk melihat hasil pencarian. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 18-42

22 BAB V. ANALISIS/PENYAJIAN Analisis data pada Aplikasi Surveilans Posbindu PTM dikembangkan dengan konsep matematik dan krostabulasi berbasis web dengan memasukkan query dari database. Aplikasi Surveilans Posbindu PTM menampilkan grafik data individu yang memiliki faktor resiko PTM dengan fitur pengelompokan data secara interaktif. Fitur ini dapat diakses melalui menu Analisis/Penyajian. Output dari Analisis/Penyajian adalah cakupan dan proporsi dalam bentuk tabel dan grafik. Terdapat 2 (dua) sub-menu pada menu Analisis/Penyajian, yaitu: Analisa Tabel dan Analisa Grafik. 1. ANALISA TABEL Fitur ini disediakan untuk melihat hasil analisa berupa tabel hasil agregat data individu pada proses pengumpulan data. Cara mengaksesnya, pertama-tama klik menu Analisa/Penyajian, kemudian klik tombol Analisa Tabel, terdapat 2 (dua) hasil keluaran yaitu Proporsi dan Cakupan. a. Proporsi Proporsi adalah jumlah hasil pemeriksaan dibagi dengan nilai cut off yang ditetapkan, jika hasilnya tidak sesuai nilai cut off disimbolkan dengan warna merah disertai dengan saran rujukan dan jika hasilnya sesuai dengan nilai cut off disimbolkan dengan warna hijau. Terdapat 2 (dua) fitur untuk memanfaatkan data cakupan ini yaitu dengan mengunduh dan mencetak. 1) Untuk mengunduh Data, ada 2 (dua) cara: Cara pertama, menggunakan tombol Copy 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 19-42

23 Klik menu Analisis/Penyajian kemudian klik menu Analisis Tabel 2. Klik tab Proporsi Pada kolom Rentang, pilih rentang waktu. Pada kolom Jenis, pilih jenis kelompok data. Pada kolom Pemeriksaan, pilih pemeriksaan 4. Untuk menampilkan data klik tombol Tampilkan 6 5. Tampilan data proporsi. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 20-42

24 7 6. Klik tombol Copy untuk menyalin data 8 7. Buka aplikasi pengolah angka (mis: MS. Excel), klik kanan pilih Paste Cara kedua, menggunakan tombol Excel Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 21-42

25 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten Klik menu Analisis/Penyajian kemudian klik menu Analisis Tabel 3. Klik tab Proporsi Pada kolom Rentang, pilih rentang waktu. Pada kolom Jenis, pilih jenis kelompok data. Pada kolom Pemeriksaan, pilih pemeriksaan 5. Untuk menampilkan data klik tombol Tampilkan Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 22-42

26 6 6. Tampilan data proporsi Klik tombol Excel untuk mengunduh data dalam bentuk CSV 8. Simpan file unduhan dengan mengklik tombol Save 8 Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 23-42

27 9. Tampilan file hasil unduhan dengan nama Aplikasi Surveilans PTM. xls 2) Mencetak Data 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten Klik menu Analisis/Penyajian kemudian klik menu Analisis Tabel 3. Klik tab Proporsi Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 24-42

28 Pada kolom Rentang, pilih rentang waktu. Pada kolom Jenis, pilih jenis kelompok data. Pada kolom Pemeriksaan, pilih pemeriksaan 5. Untuk menampilkan data klik tombol Tampilkan 6 6. Tampilan data proporsi Klik tombol Print untuk mencetak data Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 25-42

29 8 8. Cetak dokumen data dengan mengklik tombol Print b. Cakupan Cakupan adalah jumlah peserta Posbindu PTM (terperiksa) dibagi dengan jumlah penduduk di wilayah tersebut. Terdapat 2 (dua) fitur untuk memanfaatkan data cakupan ini yaitu dengan mengunduh dan mencetak. Cara pertama, menggunakan tombol Copy 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 26-42

30 3 2. Klik menu Analisis/Penyajian kemudian klik menu Analisis Tabel 2 3. Klik tab Cakupan Pada kolom Rentang, pilih rentang waktu. Pada kolom Jenis, pilih jenis kelompok data. Pada kolom Pemeriksaan, pilih pemeriksaan 5. Untuk menampilkan data klik tombol Tampilkan 6 6. Tampilan data cakupan. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 27-42

31 7 7. Klik tombol Copy untuk menyalin data 8 8. Buka aplikasi pengolah angka (mis: MS. Excel), klik kanan pilih Paste Cara kedua, menggunakan tombol Excel 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 28-42

32 Klik menu Analisis/Penyajian kemudian klik menu Analisis Tabel 3. Klik tab Cakupan Pada kolom Rentang, pilih rentang waktu. Pada kolom Jenis, pilih jenis kelompok data. Pada kolom Pemeriksaan, pilih pemeriksaan 5. Untuk menampilkan data klik tombol Tampilkan 6 6. Tampilan data cakupan. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 29-42

33 7 7. Klik tombol Excel untuk mengunduh data dalam bentuk CSV 8. Simpan file unduhan dengan mengklik tombol Save 8 9. Tampilan file hasil unduhan dengan nama Aplikasi Surveilans PTM. xls Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 30-42

34 3) Mencetak Data 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten Klik menu Analisis/Penyajian kemudian klik menu Analisis Tabel 3. Klik tab Cakupan Pada kolom Rentang, pilih rentang waktu. Pada kolom Jenis, pilih jenis kelompok data. Pada kolom Pemeriksaan, pilih pemeriksaan 5. Untuk menampilkan data klik tombol Tampilkan Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 31-42

35 6 6. Tampilan data cakupan Klik tombol Print untuk mencetak data 8 8. Cetak dokumen data dengan mengklik tombol Print 2. ANALISA GRAFIK Halaman Data Grafik merupakan halaman yang berisi analisa data seluruh Peserta Posbindu yang telah menjalani surveilans. Data Grafik dibagi kedalam 2 (dua) kelompok, yaitu Grafik Proporsi dan Grafik Cakupan: Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 32-42

36 a. Grafik Proporsi Berikut langkah-langkah penggunannya: 1) Untuk melihat Grafik: 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten Klik menu Analisis/Penyajian kemudian klik menu Analisis Grafik 3. Klik tab Proporsi 2 Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 33-42

37 Pada kolom Rentang, pilih rentang waktu. Pada kolom Jenis, pilih jenis kelompok data. Pada kolom Pemeriksaan, pilih pemeriksaan 5. Untuk menampilkan data klik tombol Tampilkan 6. Tampilan Grafik Proporsi 2) Untuk mencetak Grafik: Pada bagian Grafik, klik tombol Chart Context Menu 2. Pilih Print Chart, untuk memulai mencetak Atur pencetakan: destination, page, copies, layout dan color 4. Jika pengaturan telah sesuai, klik tombol Print untuk mencetak Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 34-42

38 3) Untuk mengunduh Grafik: Pada bagian Grafik, klik tombol Chart Context Menu 2. Pilih Download PNG Image, untuk memulai mengunduh grafik dalam format gambar 3. Tampilan hasil unduhan pada browser 3 b. Grafik Cakupan Berikut langkah-langkah penggunannya: 4) Untuk melihat Grafik: Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 35-42

39 1 1. Pastikan Anda telah melakukan login sebagai pengguna lanjut. Pastikan username dan password sesuai, jika tidak hubungi Petugas Posbindu di Dinas Kota/Kabupaten Klik menu Analisis/Penyajian kemudian klik menu Analisis Grafik 3. Klik tab Cakupan Pada kolom Rentang, pilih rentang waktu. Pada kolom Jenis, pilih jenis kelompok data. Pada kolom Pemeriksaan, pilih pemeriksaan 5. Untuk menampilkan data klik tombol Tampilkan 6. Tampilan Grafik Cakupan Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 36-42

40 5) Untuk mencetak Grafik: Pada bagian Grafik, klik tombol Chart Context Menu 6. Pilih Print Chart, untuk memulai mencetak Atur pencetakan: destination, page, copies, layout dan color 8. Jika pengaturan telah sesuai, klik tombol Print untuk mencetak 6) Untuk mengunduh Grafik: Pada bagian Grafik, klik tombol Chart Context Menu 5. Pilih Download PNG Image, untuk memulai mengunduh grafik dalam format gambar Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 37-42

41 6. Tampilan hasil unduhan pada browser 3 Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 38-42

42 BAB VI. TINDAK LANJUT DAN DISEMINASI Tindak lanjut surveilans Posbindu PTM adalah langkah-langkah selanjutnya terkait hasil pendataan dan pengolahan data peserta Posbindu PTM. Tindak lanjut pada surveilans Posbindu PTM dapat berupa dokumen ataupun diseminasi hasil. Tindak lanjut dan diseminasi pada Aplikasi Surveilans Posbindu PTM dapat diakses melalui menu Tindak lanjut dan Diseminasi. Terdapat beberapa dokumen tindak lanjut peserta Posbindu PTM: Data Posbindu dan Referensi. Diseminasi diwujudkan dalam bentuk fitur untuk mengunduh dokumen sosialisasi terkait kasus PTM. 1. PENGIRIMAN LAPORAN TINDAK LANJUT SECARA BERKALA Fitur Laporan Tindak Lanjut secara berkala adalah aktivitas pengiriman laporan melalui Petugas Posbindu terkait kondisi hasil pemeriksaan di wilayah kerja petugas yang bersangkutan tiap bulannya. Sistem pengiriman dilakukan oleh aplikasi secara otomatis, sehingga tidak memerlukan keterlibatan manusia (Petugas Posbindu) untuk suatu aktivitas tertentu. Berikut adalah langkahlangkah membuka kiriman dari server pptm.depkes.go.id: 1 1. Pertama-tama pastikan komputer Anda telah terkoneksi dengan internet, kemudian buka browser. Ketikkan alamat penyedia jasa (Gmail, Yahoo) tempat Anda berada. 2. Cari menu Spam, untuk menemukan kiriman dari server pptm.depkes.go.id 2 Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 39-42

43 3 3. Temukan kiriman dengan judul Hasil Tindak Lanjut Surveilans, klik dua kali untuk membuka . Tampilan isi Petugas Posbindu tentang Tindak Lanjut Surveilans Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 40-42

44 BAB VII. PENUTUP Pengembangan surveilans PTM dilaksanakan secara berjenjang dari unit pelaksana/sumber data PTM, tingkat kota/kapubaten, tingkat provinsi dan tingkat nasional. Setiap jenjang mempunyai peran dan fungsi masing-masing. Setiap pihak yang terlibat perlu bekerjsa sama dengan sebaik-baiknya agar data dan informasi yang diperolah semakin lengkap. Aplikasi yang dikembangkan dirancang untuk mudah diintergrasikan dengan aplikasi lain terkait surveilans PTM, sehingga data yang telah dihimpun di aplikasi lain dapat langsung dimanfaatkan tanpa perlu melakukan proses input ulang. Aplikasi yang dikembangkan masih memberikan peluang untuk dikembangkan ataupun disesuaikan dengan kebutuhan. Oleh karena itu masukkan dari pihak-pihak terkait sangat diharapkan. Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 41-42

45 DAFTAR PUSTAKA Depkes R.I. Kebijakan dan Strategi Nasional Pencegahan dan Penangulangan PTM. Departemen Kesehatan R.I., Jakarta, Depkes R.I.. Panduan Praktis Surveilans Epidemiologi Penyakit (PEP). Ditjen PPM & PL, Departemen Kesehatan R.I., Edisi I, Depkes R.I.. Pedoman Pengenedalian Kanker Nasional, 2007 Depkes R.I. Pedoman Penyelenggaraan Sistem Surveilans Epidemiologi Kesehatan 2003 Depkes R.I. Pedoman Penyelenggaraan Sistem Surveilans Epidemiologi Penyakit Menular dan Penyakit Tidak Menular Terpadu 2003 Depkes R.I. Pedoman Pengendalian Penyakit Paru Obstruktif Kronik 2008 Depkes R.I. Pedoman Pengendalian Penyakit Asma 2008 Depkes R.I. Pedoman Pengendalian Penyakit Jantung 2009 Depkes R.I. Pedoman Teknis Pengendalian Kanker Payudara dan Kanker Leher Rahim Depkes R.I Riset Kesehatan Dasar. Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan.2013 Pusat Promosi Kesehatan. Jejaring Nasional Pencegahan dan Penaggulangan Penyakit Tidak Menular. Departemen Kesehatan R.I., Suskernas, Laporan Studi Mortalitas 2001: Pola Penyakit Penyebab Kematian di Indonesia, Jakarta, Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan, WHO. Ringkasan Surveilans Faktor Risiko Penyakit Tidak Menular, Pendekatan WHO STEPwise, Noncommunicable Diseases and Mental Health, Geneva, WHO SEARO. Non Communicable Diseases, Prevention and Management, New Delhi, 2001 WHO, Preventing Chronic Diseases a Vital Invesment, 2005 Dit. PPTM Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Surveilans Posbindu PTM FKTP 42-42