KOPERASI PANDUAN UNTUK. Dokumen

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA SISTEM ADMINISTRASI LAYANANN B BADAN HUKUM KOPERASI (SISMINBHKOP) sisminbhkop.depkop.go.id PANDUAN UNTUK NOTARIS (SEBAGAI PENGGUNA) Dokumen ini berisi penjelasann mengenai fitur layanan SISMINBHKOP dan panduan penggunaannya bagi notaris

2 DAFTAR ISI Daftar Isi... 1 Pendahuluan... 2 Cara Mengakses SISMINBHKOP... 2 Layanan dan Fitur SISMINBHKOP... 2 Halaman Muka... 3 Register... 4 Login... 8 Menu Layanan SISMINBHKOP bagi Notaris... 9 Data Permohonan... 9 Permohonan badan Hukum Koperasi Langkah Pertama Langkah kedua Permohonan PAD Koperasi Langkah pertama Langkah kedua Profil Notaris Logout Penutup Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 1

3 PENDAHULUAN Sistem Administrasi Layanan Badan Hukum Koperasi atau SISMINBHKOP adalah sebuah sistem online berbasis web yang memberikan pelayanan terpadu untuk para penggiat koperasi di Indonesia. Dengan adanya sistem online ini diharapkan para penggiat koperasi di Indonesia mendapatkan pelayanan dari Kementerian Koperasi dan UKM secara lebih mudah dan cepat. Dokumen ini menerangkan fitur-fitur layanan SISMINBHKOP sekaligus sebagai panduan untuk para penggiat koperasi dalam menggunakan layanan-layanan tersebut. CARA MENGAKSES SISMINBHKOP SISMINBHKOP dapat diakses melalui sebuah komputer yang dapat mengakses jaringan internet. Alamat situs SISMINBHKOP adalah sisminbhkop.depkop.go.id LAYANAN DAN FITUR SISMINBHKOP SISMINBHKOP menyediakan layanan dengan fitur-fitur yang intuitif, sederhana dan mudah dimengerti, serta efisien. Untuk saat ini layanan yang terdapat di SISMINBHKOP meliputi: Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Layanan untuk mengajukan permohonan badan hukum sebuah koperasi baru. Layanan ini dapat diakses dan digunakan oleh notaris yang telah mempunyai NPAK. Pengesahan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Layanan untuk mengajukan pengesahan Perubahan Anggaran Dasar bagi sebuah koperasi yang sebelumnya telah mendapatkan badan hukum. Layanan ini dapat diakses dan digunakan notaris yang telah mempunyai NPAK. Permohonan Surat Izin Usaha Koperasi Simpan Pinjam Layanan untuk mengajukan izin usaha bagi sebuah Koperasi Simpan Pinjam. Layanan ini dapat diakses dan digunakan Pengurus Koperasi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 2

4 Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang Koperasi Simpan Pinjam Layanan untuk mengajukan izin pendirian Kantor Cabang bagi sebuah Koperasi Simpan Pinjam yang sebelumnya telah mendapatkan izin usaha. Layanan ini dapat diakses dan digunakan Pengurus Koperasi. Untuk selanjutnya, dokumen ini akan menerangkan layanan dan fitur SISMINBHKOP bagi Notaris sebagai pengguna. Untuk staff koperasi, silakan mengacu pada dokumen Sistem Administrasi Layanan Badan Hukum Koperasi Panduan untuk Pengurus Koperasi. HALAMAN MUKA Tampilan Halaman Muka situs SISMINBHKOP dapat dilihat pada Gambar 1. Pada halaman muka ini, notaris yang telah mempunyai NPAK, sebagai pengguna, dapat melakukan registrasi untuk mendapatkan akun yang dapat digunakan untuk login dan menggunakan layanan SISMINBHKOP. Semua layanan yang tersedia dapat diakses setelah pengguna melakukan login. Gambar 1 - Halaman Muka Sistem Layanan Administrasi Badan Hukum Koperasi Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 3

5 REGISTER Notaris yang telah mempunyai NPAK dapat melakukan registrasi pada SISMINBHKOP dengan langkah-langkah sebagai berikut: Klik tombol Register yang terletak di dalam kotak Notaris (lihat Gambar 1). Halaman Pendaftaran Notaris akan ditampilkan (Gambar 2). Halaman ini berisi formulir yang harus diisi oleh pendaftar, sebagai berikut: Pendaftaran Notaris Silakan isi dengan alamat aktif karena alamat ini akan digunakan dalam proses verifikasi pendaftaran. Sebuah konfirmasi berisi kode dan link aktivasi akan dikirimkan oleh sistem ke alamat tersebut, seperti diperlihatkan pad Gambar 4. Alamat ini juga akan dipergunakan untuk komunikasi antara Admin atau Petugas di Kementerian Koperasi dan UKM dengan pengguna. No SK AHU Silakan isi dengan nomor SK AHU. SK Pengangkatan NPAK / No SK Terdaftar sebagai NPAK Silakan isi dengan nomor SK Pengangkatan NPAK atau nomor SK Terdaftar sebagai NPAK. Tanggal Terdaftar NPAK Silakan isi dengan tanggal terdaftar NPAK. Password Silakan isi dengan sandi atau password yang selanjutnya akan digunakan setiap pengguna akan melakukan login ke sistem. Password terdiri dari minimal 6 karakter. Perlu diperhatikan bahwa, untuk keamanan data pengguna, password tidak boleh diberitahukan kepada orang lain. Konfirmasi Password Silakan isi dengan password di atas untuk mengkonfirmasi bahwa password tersebut telah diketikkan dengan benar. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 4

6 Nama Silakan isi dengan nama lengkap pengguna sesuai yang terdaftar di SK/Sertifikat. Telepon Silakan isi dengan nomor telepon pengguna. Gunakan nomor aktif karena nomor ini selanjutnya akan dipergunakan untuk komunikasi antara Petugas di Kementerian Koperasi dan UKM dengan pengguna. Wilayah Kerja Silakan pilih nama provinsi dari yang merupakan wilayah kerja notaris pendaftar. Tempat Kedudukan Notaris Silakan isi dengan nama kabupaten/kota tempat kedudukan notaris pendaftar. Gambar 2 Halaman Pendaftaran Notaris Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 5

7 Tempat Diklat Koperasi Silakan isi dengan tempat dimana mendapatkan pendidikan dan latihan atau pembekalan mengenai perkoperasian. Kode Verifikasi Silakan isi sesuai kode yang diperlihatkan. Jika kode verifikasi tidak jelas atau salah diisikan, pendaftar apat meminta kode verifikasi baru dengan mengklik link Ambil kode baru. Perhatikan bahwa field yang ditandai dengan * (tanda asteriks) wajib diisi. Apabila dikosongkan, maka sistem akan memberikan pengumuman kesalahan tersebut dan menandainya dengan warna merah. Setelah semua informasi atau data dilengkapi, silakan klik tombol Daftar yang terletak di bagian bawah halaman. Selanjutnya, pendaftar diarahkan kembali ke Verifikasi (Gambar 3) di mana pendaftar dapat memasukkan kode verifikasi yang dikirimkan ke alamat yang didaftarkan. Gambar 3 Formulir verifikasi pendaftar. Sebuah berisikan link aktivasi dikirimkan ke yang didaftarkan (seperti diperlihatkan oleh Gambar 4). Silakan klik link di dalam tersebut untuk aktivasi pendaftaran. Atau copy dan paste URL yang diperlihatkan di dalam tersebut pada formulir Verifikasi seperti pada web browser yang digunakan. Setelah proses verifikasi dilakukan, pendaftar akan diarahkan ke halaman Verifikasi Selesai (Gambar 5). Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 6

8 Gambar 4 Isi berisikan link dan kode untuk melakukan aktivasi akun Gambar 5 Halaman Verifikasi Selesai Perlu diperhatikan bahwa setiap permintaan registrasi notaris akan diperiksa secara manual oleh petugas dari Kementerian Koperasi dan UKM untuk disetujui atau ditolak. Pemberitahuan akan diberikan kepada pendaftar. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 7

9 LOGIN Untuk melakukan login sebagai Notaris, silakan ikuti langkah berikut: Klik tombol Login di dalam kotak Notaris pada Halaman Muka (lihat Gambar 1 di atas). Halaman Login akan ditampilkan (Gambar 6), dimana seorang Notaris, selanjutnya disebut sebagai pengguna, diharuskan mengisi informasi berikut: Login Silakan isi dengan alamat sesuai dengan yang telah didaftarkan sebelumnya. Password Silakan isi dengan password sesuai dengan yang telah didaftarkan sebelumnya. Klik tombol Login di bagian bawah halaman. Perhatikan bahwa pengguna dapat mencentang kotak di samping kiri teks Remember me next time jika menginginkan piranti perembah internet yang digukan untuk menyimpan data alamat dan password yang diketikkan. Gambar 6 - Halaman Login SISMINBHKOP untuk Notaris Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 8

10 MENU LAYANAN SISMINBHKOP BAGI NOTARIS Setelah pengguna melakukan login, pengguna akan memasuki dashboard notaris, seperti diperlihatkan pada Gambar 7. Menu pada dashboard notaris teridir dari: Data Permohonan Permohonan Badan Hukum Koperasi Permohonan PAD Koperasi Profil Notaris Logout DATA PERMOHONAN Setelah login, pengguna akan langsung diarahkan pada halaman Data Permohonan (Gambar 7), yang menampilkan tabel berisi data permohonan dari notaris yang bersangkutan. Perlu diperhatikan bahwa seorang notaris hanya dapat melihat data koperasi yang sudah pernah didaftarkannya saja. Gambar 7 Halaman Data Permohonan Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 9

11 Tabel ini menampilkan informasi yang terdiri dari: SISMINBHKOP Panduan untuk Notaris Tanggal, yaitu Tanggal Permohonan. T, yaitu Tipe Permohonan, terdiri dari: Pendaftaran Badan Hukum Koperasi Baru (dengan simbol seperti pada Gambar 8(a)) Perubahan Anggaran Dasar Koperasi (dengan simbol seperti pada Gambar 8(b)) S, yaitu Status Permohonan, terdiri dari: Diajukan (dengann simbol seperti padaa Gambar 8(c)) Dilengkapi (dengan simbol seperti pada Gambar 8(d)) Disetujui (dengann simbol seperti padaa Gambar 8(e)) Dibatalkan (dengan simbol seperti pada Gambar 8(f)) ID Persetujuan, yaitu ID Persetujuan dari Permohonan. Nama Koperasi, yaitu Nama Koperasi yang diajukan. Provinsi, yaitu Provinsi tempat kedudukan koperasi seperti yang diajukan. Kabupaten/Kota, yaitu Kabupaten atau Kota tempat kedudukan koperasi seperti yang diajukan. (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) Gambar 8 - Simbol pada Halaman Data Permohonan: Tipe Permohonan: (a) Pendaftaran Badan Hukum Koperasi Baru, dan (b) Perubahan Anggaran Dasar Koperasi; Status Permohonan: (c) Diajukan, (d) dilengkapi, (e) disetujui, (f) batal; Action: (g) update, (h) view, dan (i) batalkan Data koperasi pada tabel ini dapat diurutkan dengan urutan tertentu berdasarkan saringan (filter) menurut Tipe, Status permohonan, atau Provinsi; atau dapat pula diurutkan berdasarkan hasil pencarian yang dapat dilakukan menggunakan search text box yang disediakan di bawah header setiap kolom pada tabel (Tanggal Pengajuan, ID Persetujuan, Nama Koperasi, atau Kabupaten). Data atau informasi koperasi yang telah tersimpan dalam sistem dapat dilihat kembali dengan mengklik ikon view (Gambar 8(g)), dapat diperbaharui dengan mengklik ikon update (Gambar 8(h)), atau pengajuannya dapat dibatalkan dengan mengklik ikon batal (Gambar 8(l)). Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 10

12 PERMOHONAN BADAN HUKUM KOPERASI Permohonan badan hukum untuk sebuah koperasi dapat dilakukan dengan membuka menu Permohonan Badan Hukum Koperasi pada dashboard notaris (setelah notaris melakukan login). Proses permohonan Badan Hukum sebuah koperasi baru terdiri dari dua langkah. Di antara kedua tahap ini, pengurus koperasi diharuskan untuk menyelesaikan persyaratan yaitu melengkapi Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) yang telah disahkan karena kedua dokumen harus diunggah ke SISMINBHKOP. Kedua langkah proses pendaftaran dapat dilakukan sekaligus apabila AD dan ART telah ada dan telah disahkan. LANGKAH PERTAMA Buka halaman Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru (Gambar 9) dengan mengklik link pada menu. Pada langkah pertama ini, pemohon diminta untuk mengisi informasi dan data sebagai berikut: Tempat Kedudukan Koperasi Provinsi Silakan pilih provinsi dari drop down lis tempat kedudukan koperasi. Kabupaten/Kota Silakan pilih Kabupaten atau Kota dari drop down list tempat kedudukan koperasi. Kecamatan Silakan pilih Kecamatan dari drop down list tempat kedudukan koperasi. Nama dan Jenis Koperasi Nama Koperasi Silakan isi dengan nama koperasi. Sistem akan mengecek apakah nama koperasi yang pemohon ajukan belum didaftarkan oleh pemohon lain. Jika nama tersebut telah terdaftar sebagai nama koperasi lain dalam satu kabupaten, maka pemohon harus mengajukan nama lain sebagai nama koperasinya. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 11

13 Jika nama tersebut belum terdaftar sebagai nama koperasi lain di dalam sistem, maka pemohon dapat melanjutkan proses permohonan. Jenis Koperasi Silakan pilih jenis koperasi dari drop down menu, dengan pilihan: Produsen, Konsumen, Jasa, Pemasaran, dan Simpan Pinjam. Pola Pengelolaan Silakan pilih jenis koperasi dari drop down menu, dengan pilihan: Konvensional dan Syariah. Gambar 9 - Halaman Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Perhatikan bahwa field yang ditandai dengan * (tanda asteriks) wajib diisi. Apabila dikosongkan, maka sistem akan memberikan pengumuman kesalahan terebut dan menandainya dengan warna merah. Klik tombol Daftarkan. Kemudian pemohon akan mendapatkan halaman berjudul Pendaftaran Badan Hukum Koperasi Langkah 1 (Gambar 10). Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 12

14 Pada halaman ini terdapat informasi ID Persetujuan (sebagai identifikasi untuk menyimpan data pemohon dalam sistem), Kedudukan Koperasi serta Nama dan Jenis Koperasi seperti yang telah diinput dari Langkah 1 untuk dikonfirmasi. Selain itu, terdapat tautan-tautan atau link untuk mengunduh template AD dan ART sesuai dengan jenis koperasi yang diajukan. Bagi pemohon yang belum menyiapkan AD dan ART, silakan mengunduh template AD dan ART dengan mengklik tautan yang disediakan, untuk dibahas pada Rapat Anggota dan kemudian disahkan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Bagi pemohon yang telah mempunyai AD dan ART yang telah disahkan, proses permohonan untuk mengajukan Badan Hukum Koperasi Baru dapat dilanjutkan ke langkah kedua dengan mengklik kata Langkah 2 (lihat Gambar 10). Gambar 10 Halaman Permohonan Badan Hukum Koperasi - Langkah 1 Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 13

15 LANGKAH KEDUA Halaman berdujul Pendaftaran Badan Hukum Koperasi yang berisi formulir isian akan ditampilkan untuk dilengkapi oleh pemohon. Formulir isian ini terdiri dari sembilan blok. Blok pertama berisi formulir mengenai Legalitas Koperasi, sebagai berikut (Gambar 11): Gambar 11 Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Legalistas Koperasi Legalitas Koperasi ID Persetujuan Sudah diisi secara otomatis oleh sistem. Nama Koperasi Sudah diisi dari Langkah 1. Jenis Kopersi Sudah diisi dari Langkah 1. Pola Pengelolaan Sudah diisi dari Langkah 1. Nomor Akta Pendirian Koperasi Silakan isi nomor Akta Pendirian Koperasi yang dikeluarkan oleh Notaris. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 14

16 Tanggal Akta Pendirian Silakan isi tanggal dikeluarkannya Akta Pendirian di atas. Blok kedua berisi formulir mengenai Alamat Koperasi, sebagai berikut (Gambar 12): Gambar 12 Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Alamat Koperasi Alamat Koperasi Provinsi Sudah diisi dari Langkah 1. Kabupaten/Kota Sudah diisi dari Langkah 1. Kecamatan Sudah diisi dari Langkah 1. Alamat Koperasi Silakan isi Alamat Koperasi sesuai dengan tempat kedudukan Koperasi. Kode Pos Silakan isi kode pos sesuai tempat kedudukan Koperasi. No Telepon Silakan isi dengan nomor telepon yang digunakan oleh Koperasi. Silakan isi dengan alamat aktif yang biasa digunakan sebagai alat komunikasi antara Koperasi dengan pihak lain. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 15

17 Blok ketiga berisi formulir mengenai Surat Keterangan Domisili, sebagai berikut (Gambar 13): Gambar 13 Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Izin Lokasi Izin Lokasi Nomor Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan nomor Surat Keterangan Domisili. Tanggal Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan tanggal dikeluarkannya Surat Keterangan Domisili. Nama Pemberi Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan nama pejabat yang mengeluarkan Surat Keterangan Domisili. NIP Pemberi Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan NIP dari pejabat yang mengeluarkan Surat Keterangan Domisili. Jabatan Pemberi Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan jabatan dari pejabat yang mengeluarkan Surat Keterangan Domisili. Instansi Pemberi Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan nama instansi yang mengeluarkan Surat Keterangan Domisili. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 16

18 Dokumen Surat Keterangan Domisili Silakan unggah file Surat Keterangan Domisili, klik tombol Pilih File, kemudian pilih file yang akan diunggah. Perhatikan bahwa file yang diunggah harus dalam bentuk pdf. Pengguna dapat mengkonversi file jenis lain menjadi pdf dengan peranti yang dapat diinstall di komputer pengguna (seperti peranti dopdf yang dapat diunduh secara gratis), atau menggunakan situs web yang menyediakan layanan untuk mengubah bentuk file menjadi pdf (misalnya situs Blok keempat berisi formulir mengenai Rapat Anggota Pembentukan Koperasi, sebagai berikut (Gambar 14): Gambar 14 Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Rapat Pembentukan Koperasi Rapat Pembentukan Koperasi Tanggal Rapat Silakan isi dengan tanggal diadakannya Rapat Pembentukan Koperasi. Alamat Rapat Silakan isi dengan alamat di mana Rapat Pembentukan Koperasi diadakan. Jumlah Peserta Rapat Silakan isi dengan jumlah peserta yang hadir dalam Rapat Pembentukan Koperasi. Dokumen Anggaran Dasar Silakan unggah file Anggaran Dasar Koperasi, klik tombol Pilih File, kemudian pilih file yang diminta dan unggah. Perhatikan bahwa file yang diunggah harus dalam bentuk pdf. Lihat catatan di atas untuk cara mengkonversi file bentuk lain menjadi pdf. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 17

19 Blok kelima berisi formulir mengenai Notaris yang melakukan proses permohonan Badan Hukum Koperasi Baru, sebagai berikut (Gambar 15): Gambar 15 Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Notaris Notaris Nama Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data dalam database. No SK AHU Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data dalam database. SK Pengangkatan NPAK / No SK Terdaftar NPAK Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data dalam database. Wilayah Notaris Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data dalam database. Alamat Notaris Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data dalam database. No Telepon Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data dalam database. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 18

20 Blok keenam berisi formulir mengenai Informasi Koperasi, sebagai berikut (Gambar 16): Gambar 16 Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Informasi Koperasi Informasi Koperasi Modal Sendiri Silakan isi Modal Sendiri Koperasi, minimum Rp. 200,000,000. Nilai Simpanan Pokok Silakan isi nilai Simpanan Pokok Anggota. Nilai Simpanan Wajib Silakan isi nilai Simpanan Wajib Anggota per bulan. Jumlah Anggota Silakan isi jumlah anggota Koperasi. Blok ketujuh berisis formulir mengenai Aktivitas Usaha, sebagai berikut (Gambar 17): Aktivitas Usaha Usaha Utama Silakan isi dengan bidang aktivitas usaha utama yang dilakukan oleh Koperasi. Usaha Pendukung Silakan isi dengan bidang aktivitas usaha pendukung yang dilakukan oleh Koperasi. Usaha Tambahan Silakan isi dengan bidang aktivitas usaha tambahan yang dilakukan oleh Koperasi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 19

21 Gambar 17 Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Aktivitas Usaha Blok kedelapan berisis formulir mengenai Pengurus Koperasi, sebagai berikut (Gambar 18): Pengurus Koperasi Periode Pengurus Silakan isi masa kepengurusan, dimulai kapan dan sampai dengan kapan. Nama Silakan isi nama pengurus untuk masing-masing yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Tanggal Lahir Silakan isi tanggal lahir pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Jenis Kelamin Silakan pilih jenis kelamin dari dropdown list untuk pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Jabatan Untuk masing-masing Ketua, Sekretaris, dan Bendahara, sudah diisi secara otomatis oleh sistem. Alamat Silakan isi alamat tempat tinggal pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Pendidikan Silakan pilih pendidikan terakhir pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara dari dropdown list. No. Anggota Silakan isi nomor anggota pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 20

22 Gambar 18 Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Pengurus Koperasi No. KTP Silakan isi nomor KTP pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Silakan isi alamat pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Mohon isi dengan alamat aktif karena akan digunakan untuk komunikasi. Handphone Silakan isi nomor handphone pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Fax silakan isi nomor fax pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 21

23 Blok sembilan berisi formulir mengenai Pengawas Koperasi, sebagai berikut (Gambar 19): Gambar 19 Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Pengawas Koperasi Pengawas Koperasi: Nama Silakan isi nama dari tiga orang Pengawas Koperasi. Tanggal Lahir Silakan isi tanggal lahir dari tiga orang Pengawas Koperasi. Jenis Kelamin Silakan pilih jenis kelamin dari dropdown list untuk tiga orang Pengawas Koperasi. Alamat Silakan isi alamat tempat tinggal dari tiga orang Pengawas Koperasi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 22

24 Pendidikan Silakan pilih pendidikan terakhir dari tiga orang Pengawas Koperasi dari dropdown list. No. Anggota silakan isi nomor anggota dari tiga orang Pengawas Koperasi. No. KTP silakan isi nomor KTP dari tiga orang Pengawas Koperasi. Silakan isi alamat dari tiga orang Pengawas Koperasi. Mohon isi dengan alamat aktif karena akan digunakan untuk komunikasi. Handphone Silakan isi dengan nomor handphone dari tiga orang Pengawas Koperasi. Fax Silakan isi dengan nomor fax dari tiga orang Pengawas Koperasi. Setelah pemohon melengkapi semua informasi yang diminta pada halaman formulir, pemohon dapat mengklik tombol SIMPAN yang terdapat di bagian bawah halaman untuk menyimpan data di sistem (Gambar 19). Setelah tombol SIMPAN diklik, akan ditampilkan halaman konfirmasi berisikan data-data yang akan disimpan (Gambar 20). Silakan periksa data-data tersebut, bila terjadi kesalahan dapat dikoreksi dengan mengklik tombol PERBAIKI, dan silakan perbaiki informasi atau data yang diminta sesuai dengan kebutuhan pada formulir yang ditampilakn seperti pada tahap sebelumnya dan SIMPAN kembali data yang sudah dikoreksi. Bila semua data pada Langkah Kedua telah benar, silakan klik tombol KONFIRMASI. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 23

25 Gambar 20 Halaman Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Konfirmasi Langkah 2 Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 24

26 Gambar 21 Halaman Pendaftaran Badan Hukum Koperasi Selesai Setelah data dikonfirmasi, maka akan ditampilkan halaman berjudul Pendaftaran Badan Hukum Koperasi Selesai yang memberitahukan bahwa proses pendaftaran Badan Hukum Koperasi telah selesai (Gambar 21). Pada halaman ini diberikan pula tautan untuk mengunduh SK Pengesahan dan Anggaran Dasar yang sudah diproses oleh sistem. o Klik tombol Download SK Badan Hukum untuk mengunduh. o Klik tombol Download AD Yang Sudah Diproses untuk mengunduh. Akan ditampilkan Dokumen Anggaran Dasar yang sudah diberi watermark PROCESSED untuk disimpan oleh pemohon sebagai arsip. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 25

27 PERMOHONAN PAD KOPERASI Permohonan badan hukum untuk sebuah koperasi dapat dilakukan dengan membuka menu Permohonan PAD Koperasi pada dashboard notaris (setelah notaris melakukan login). Proses permohonan PAD Koperasi terdiri dari dua tahap atau langkah. LANGKAH PERTAMA Setelah pemohon mengklik menu Permohonan PAD Koperasi, akan ditampilkan halaman berjudul Perubahan Anggaran Dasar Koperasi (Gambar 22). Pada langkah pertama ini, pemohon diminta untuk mengisi informasi sebagai berikut: Tempat Kedudukan Koperasi Provinsi Silakan pilih satu Provinsi yang merupakan tempat kedudukan Koperasi dari dropdown menu. Kabupaten/Kota Silakan pilih satu Kabupaten atau Kota yang merupakan tempat kedudukan Koperasi dari dropdown menu. Kecamatan Silakan pilih satu Kecamatan yang merupakan tempat kedudukan Koperasi dari dropdown menu. Nama Jenis Koperasi Nama Koperasi Silakan isi dengan nama Koperasi yang diajukan. Jika PAD dilakukan untuk mengubah nama, maka isi dengan nama baru Koperasi. Sistem akan mengecek apakah Nama Koperasi yang pemohon ajukan belum didaftarkan oleh pemohon lain. o Jika nama tersebut telah terdaftar sebagai nama koperasi lain dalam satu kabupaten, maka pemohon harus mengajukan nama lain sebagai nama koperasinya. o Jika nama tersebut belum terdaftar sebagai nama koperasi lain di dalam sistem, maka pemohon dapat melanjutkan proses permohonan. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 26

28 Gambar 22 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Jenis Koperasi Silakan pilih Jenis Koperasi dari drop down list, dengan pilihan: Produsen, Konsumen, Jasa, Simpan Pinjam, dan Pemasaran. Pola Pengelolaan Silakan pilih Jenis Koperasi dari drop down list, dengan pilihan: Konvensional dan Syariah. Kilk tombol Daftarkan, kemudian akan ditampilkan halaman berjudul Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Langkah 1 (Gambar 23). Pada halaman ini terdapat informasi ID Persetujuan (sebagai identifikasi untuk menyimpan data pemohon dalam sistem), Kedudukan Koperasi serta Nama dan Jenis Koperasi seperti yang telah diinput dari Langkah 1 sebelumnya untuk dikonfirmasi. Selain itu, terdapat tautan-tautan atau link untuk mengunduh template AD dan ART sesuai dengan jenis koperasi yang diajukan. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 27

29 Bagi pemohon yang belum menyiapkan AD dan ART, silakan untuk mengunduh template AD dan ART dengan mengklik tautan yang disediakan, untuk kemudian dibahas pada Rapat Anggota dan kemudian disahkan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Bagi pemohon yang telah mempunyai AD dan ART yang telah disahkan, proses permohonan untuk mengajukan BH Koperasi Baru dapat dilanjutkan ke langkah kedua dengan mengklik kata Langkah 2 (lihat Gambar 23). Gambar 23 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Langkah 1 LANGKAH KEDUA Halaman berdujul Perubahan Anggaran Dasar Koperasi yang berisi formulir isian akan ditampilkan untuk dilengkapi oleh pemohon. Formulir isian ini terdiri dari sembilan blok. Blok pertama berisi formulir mengenai Legalitas Koperasi, sebagai berikut (Gambar 24): Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 28

30 Legalitas Koperasi ID Persetujuan ID Persetujuan, sebagai identifikasi dari permohonan, dibuat secara otomatis oleh sistem pada Langkah 1. Nomor Badan Hukum Nomor Badan Hukum Koperasi, sudah diisi pada Langkah 1. Nama Koperasi Nama koperasi, sudah diisi pada Langkah 1. Jenis Kopersi Jenis koperasi, sudah diisi sebagai pada Langkah 1. Pola Pengelolaan Pola pengelolaan koperasi, sudah diisi pada Langkah 1. Nomor Akta PAD Koperasi Silakan isi dengan nomor Akta PAD dari Notaris. Tanggal Akte PAD Silakan isi dengan tanggal Akta PAD dari Notaris. Gambar 24 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Legalitas Koperasi Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 29

31 Blok kedua berisi formulir mengenai Alamat Koperasi, sebagai berikut (Gambar 25): Gambar 25 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Alamat Alamat Provinsi Sudah diisi oleh sistem sebagaimana diinput pada Langkah 1. Kabupaten/Kota Sudah diisi oleh sistem sebagaimana diinput pada Langkah 1. Kecamatan Sudah diisi oleh sistem sebagaimana diinput pada Langkah 1. Alamat Koperasi Silakan isi alamat lengkap tempat kedudukan Koperasi. Kode Pos Silakan isi kode pos dari alamat tempat kedudukan Koperasi untuk mempermudah pendataan dan korespondensi. No Telepon Silakan isi no telepon yang dipergunakan oleh Koperasi untuk mempermudah pendataan dan korespondensi. Silakan isi alamat yang dipergunakan oleh Koperasi untuk mempermudah pendataan dan korespondensi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 30

32 Blok ketiga berisi formulir Surat Keterangan Domisili, sebagai berikut (Gambar 26): Gambar 26 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Izin Lokasi Izin Lokasi Nomor Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan nomor Surat Keterangan Domisili. Tanggal Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan tanggal dikeluarkannya Surat Keterangan Domisili. Nama Pemberi Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan nama pejabat pemberi Surat Keterangan Domisili. NIP Pemberi Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan NIP dari pejabat pemberi Surat Keterangan Domisili. Jabatan Pemberi Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan jabatan dari pejabat pemberi Surat Keterangan Domisili. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 31

33 Instansi Pemberi Surat Keterangan Domisili Silakan isi dengan nama instansi pemberi Surat Keterangan Domisili. Dokumen Surat Keterangan Domisili Silakan unggah file Surat Keterangan Domisili, klik tombol Pilih File, kemudian pilih file yang akan diunggah. Dokumen Verifikasi Silakan unggah file Dokumen Verifikasi, klik tombol Pilih File, kemudian pilih file yang akan unggah. o Perhatikan bahwa file Izin Lokasi dan Dokumen Verifikasi yang diunggah harus dalam bentuk pdf. o Lihat catatan di atas untuk cara mengkonversi file bentuk lain menjadi pdf. Blok keempat berisi formulir mengenai Rapat Anggota Perubahan Anggaran Dasar Koperasi, sebagai berikut (Gambar 27): Rapat Anggota Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Nama Koperasi Lama Silakan isi Nama Koperasi Lama, jika PAD mengubah Nama Koperasi. Jenis Koperasi Lama Silakan pilih Jenis Koperasi dari dropdown list sesuai dengan Jenis Koperasi Lama, jika PAD mengubah Jenis Koperasi. Tanggal Rapat Silakan isi dengan tanggal dimana Rapat Anggota PAD diadakan. Alamat Rapat Silakan isi dengan alamat dimana Rapat Anggota PAD diadakan. Jumlah Peserta Rapat Silakan isi dengan jumlah peserta yang hadir pada Rapat Anggota PAD. Dokumen Anggaran Dasar Silakan unggah file Anggaran Dasar setelah PAD, klik tombol Pilih File, kemudian pilih file yang akan diunggah. Perhatikan bahwa file yang diunggah harus dalam bentuk pdf. Lihat catatan di atas untuk cara mengkonversi file bentuk lain menjadi pdf. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 32

34 Gambar 27 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Rapat Anggota PAD Blok kelima berisi formulir mengenai Notaris, yang melakukan permohonan sebagai berikut (Gambar 28): Notaris Nama Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data di database. No SK AHU Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data di database. SK Pengangkatan NPAK / No SK Terdaftar sebagai NPAK Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data di database. Gambar 28 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Blok Kelima Notaris Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 33

35 Wilayah Notaris Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data di database. Alamat Notaris Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data di database. No Telepon Sudah diisi secara otomatis oleh sistem sesuai data di database. Blok keenam berisi formulir mengenai Informasi Koperasi, sebagai berikut (Gambar 29): Informasi Koperasi: Modal Sendiri Silakan isi Modal Sendiri Koperasi. Nilai Simpanan Pokok Silakan isi nilai Simpanan Pokok Anggota. Nilai Simpanan Wajib Silakan isi nilai Simpanan Wajib Anggota per bulan. Jumlah Anggota Silakan isi jumlah anggota Koperasi. Gambar 29 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Informasi Koperasi Blok ketujuh berisis formulir mengenai Aktivitas Usaha, sebagai berikut (Gambar 30): Aktivitas Usaha Usaha Utama Silakan isi dengan bidang aktivitas usaha utama yang dilakukan oleh Koperasi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 34

36 Usaha Pendukung Silakan isi dengan bidang aktivitas usaha pendukung yang dilakukan oleh Koperasi. Usaha Tambahan Silakan isi dengan bidang aktivitas usaha tambahan yang dilakukan oleh Koperasi. Gambar 30 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Aktivitas Usaha Blok kedelapan berisi formulir mengenai Pengurus Koperasi, sebagai berikut (Gambar 31): Pengurus Koperasi Periode Pengurus Silakan isi masa kepengurusan, dimulai kapan dan sampai dengan kapan. Nama Silakan isi nama pengurus untuk masing-masing yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Tanggal Lahir Silakan isi tanggal lahir pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Jenis Kelamin Silakan pilih Jenis Kelamin dari dropdown list untuk pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Jabatan Untuk masing-masing Ketua, Sekretaris, dan Bendahara, sudah diisi secara otomatis oleh sistem. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 35

37 Alamat Silakan isi alamat tempat tinggal pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Pendidikan Silakan pilih pendidikan terakhir pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara dari dropdown list. No. Anggota Silakan isi nomor anggota pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Gambar 31 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Pengurus Koperasi Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 36

38 No. KTP Silakan isi nomor KTP pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Silakan isi alamat pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Mohon isi dengan alamat aktif karena akan digunakan untuk komunikasi. Handphone Silakan isi nomor handphone pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Fax silakan isi nomor fax pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Blok kesembilan berisi formulir mengenai Pengawas Koperasi, sebagai berikut (Gambar 32): Pengawas Koperasi: Nama Silakan isi nama dari tiga orang Pengawas Koperasi. Tanggal Lahir Silakan isi tanggal lahir dari tiga orang Pengawas Koperasi. Jenis Kelamin Silakan pilih jenis kelamin dari dropdown list untuk tiga orang Pengawas Koperasi. Alamat Silakan isi alamat tempat tinggal dari tiga orang Pengawas Koperasi. Pendidikan Silakan pilih pendidikan terakhir dari tiga orang Pengawas Koperasi dari dropdown list. No. Anggota silakan isi nomor anggota dari tiga orang Pengawas Koperasi. No. KTP silakan isi nomor KTP dari tiga orang Pengawas Koperasi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 37

39 Gambar 32 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Pengawasa Koperasi Silakan isi alamat dari tiga orang Pengawas Koperasi. Mohon isi dengan alamat aktif karena akan digunakan untuk komunikasi. Handphone Silakan isi dengan nomor handphone dari tiga orang Pengawas Koperasi. Fax Silakan isi dengan nomor fax dari tiga orang Pengawas Koperasi. Setelah pemohon melengkapi semua informasi yang diminta pada halaman formulir, pemohon dapat mengklik tombol SIMPAN yang terdapat di bagian bawah halaman untuk menyimpan data di sistem (Gambar 32). Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 38

40 Setelah tombol SIMPAN diklik, akan ditampilkan halaman konfirmasi berisikan informasi-informasi yang disimpan (Gambar 33). Silakan periksa data-data tersebut, bila terjadi kesalahan dapat dikoreksi dengan mengklik tombol PERBAIKI, dan silakan perbaiki informasi atau data yang diminta sesuai dengan kebutuhan pada formulir yang ditampilkan seperti pada tahap sebelumnya dan SIMPAN kembali setelah data dikoreksi. Bila semua data pada Langkah Kedua telah benar, silakan klik tombol KONFIRMASI. Setelah data dikonfirmasi, maka akan ditampilkan halaman berjudul Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Selesai yang memberitahukan bahwa proses pendaftaran Badan Hukum Koperasi telah selesai (Gambar 34). Pada halaman ini diberikan pula tautan untuk mengunduh SK Pengesahan dan Anggaran Dasar yang sudah diproses oleh sistem. o Klik tombol Download SK Pengesahan Badan Hukum untuk mengunduh o Klik tombol Download AD Yang Sudah Diproses untuk mengunduh. Akan ditampilkan Dokumen Anggaran Dasar yang sudah diberi watermark PROCESSED untuk disimpan oleh pemohon sebagai arsip. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 39

41 Gambar 33 Halaman Perubahan Anggaran Dasar - Konfirmasi Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 40

42 Gambar 34 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Selesai PROFIL NOTARIS Dengan mengklik menu Profil Notaris di dashboard notaris, pengguna dapat membuka halaman Profil Notaris (Gambar 35). Pada halaman ini pengguna dapat melihat informasi berupa data dari pengguna yang telah tersimpan di dalam sistem. Data notaris terdiri dari: Nama Notaris, , Telepon, No SK AHU, SK Pengangkatan NPAK / No SK Terdaftar sebagai NPAK, Tanggal Terdaftar NPAK, Tempat Diklat Koperasi, Wilayah Kerja (Provinsi), Tempat Kedudukan (Kabupaten/Kota), Kecamatan, dan Alamat. Pengguna dapat memperbaharui data yang tersimpan dengan mengkllik tombol Update di bagian bawah (lihat Gambar 35) dan formulir untuk mengedit data yang telah tersimpan akan disajikan (Gambar 36). Silakan melakukan perubahan data sesuai dengan kebutuhan. Setelah selesai, silakan klik tombol Save yang terletak di bagian bawah. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 41

43 Gambar 35 Halaman Profil Notaris Gambar 36 Halaman Profil Notaris Update Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 42

44 LOGOUT Menu terakhir yang terdapat pada dashboard notaris adalah Logout yang dapat dipergunakan oleh pengguna untuk keluar dari sistem. Setelah mengklik menu Logout, pengguna akan kembali ke Halaman Muka SISMINBHKOP (Gambar 1). PENUTUP Dokumen SISMINBHKOP - Panduan untuk notaris ini dibuat berdasarkan update terakhir dari situs SISMINBHKOP dan akan diperbaharui jika diperlukan. Pertanyaan, saran dan masukan mengenai atau untuk perbaikan dari pengguna sangat diharapkan dan dapat dilayangkan ke: [email protected]. ---File: Dok-Panduan_SISMINBHKOP_notaris_v Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 43