TOT PELATIHAN KELUARGA SEHAT. Materi Inti VII Aplikasi Keluarga Sehat. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Tahun 2017

Transkripsi

1 TOT PELATIHAN KELUARGA SEHAT Materi Inti VII Aplikasi Keluarga Sehat Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Tahun 2017

2 TUJUAN PEMBELAJARAN Tujuan Pembelajaran Umum Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta mampu melakukan pendataan kesehatan keluarga di wilayah kerja Puskesmas Tujuan Pembelajaran Khusus Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta mampu: 1. Melakukan pengumpulan data dengan menggunakan aplikasi keluarga sehat, baik aplikasi keluarga sehat versi web maupun mobile 2. Peserta pelatihan mampu melakukan pengisian kuesioner 12 indikator keluarga sehat melalui aplikasi keluarga sehat 3. Peserta pelatihan mampu menyajikan data rekapitulasi Indeks Keluarga Sehat (KS) di wilayah kerjanya

3 APLIKASI KELUARGA SEHAT Merupakan bentuk dukungan teknologi informasi terhadap proses pengambilan data lapangan, pengolahan dan analisis data, penyajian data agregat Indikator Keluarga Sehat (IKS), dengan memanfaatkan akses Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga dari Dukcapil, serta membuat Nomor Register Rumah Tangga untuk kepentingan pendataan kesehatan keluarga di lapangan. Merupakan submodul dari aplikasi Sistem Informasi Puskesmas (Sikda Generik Modul Puskesmas/SIP), sehingga output dari aplikasi Keluarga Sehat ini secara otomatis terintegrasi dengan database aplikasi Sistem Informasi Puskesmas. Aplikasi ini merupakan digitalisasi instrumen pendataan dari 12 indikator keluarga sehat dan analisis indikator keluarga sehat.

4 DESAIN APLIKASI Aplikasi Keluarga Sehat terdiri dari : 1. Aplikasi Web, terdiri atas modul: Administrator, digunakan untuk pengaturan menu dan pengaturan pengguna Dashboard, digunakan untuk menyajikan output data jumlah keluarga yang telah dilakukan pendataan menurut wilayah dan output data agregat hasil perhitungan data lapangan. Kuesioner, digunakan untuk entri data lapangan secara online. 2. Aplikasi Mobile Android, terdiri atas modul: Kuesioner, digunakan untuk entri data lapangan secara online maupun offline dengan menggunakan smart phone Android Dashboard, digunakan untuk menyajikan output data jumlah keluarga yang telah dilakukan pendataan menurut wilayah

5 PLATFORM APLIKASI Aplikasi Keluarga Sehat versi Web (desktop) Platform berbasis web Aplikasi Keluarga Sehat versi Web ini dapat digunakan dengan mengunjungi alamat : keluargasehat.kemkes.go.id Aplikasi Keluarga Sehat versi Mobile Platform berbasis Android Dapat digunakan dengan cara mengunduhnya melalui google playstore dengan keyword keluargasehat Dapat digunakan baik dalam keadaan terkoneksi dengan jaringan internet maupun tidak (online dan offline). Jika digunakan dalam keadaan offline, maka data akan terkirim secara otomatis ke server dengan metode sinkronisasi otomatis saat aplikasi terhubung dengan jaringan internet maupun dengan metode send server (upload data).

6 INSTRUMEN PENDATAAN A Program Gizi, Kesehatan Ibu & Anak: 1 Keluarga mengikuti KB 2 Ibu bersalin di faskes 3 Bayi mendapat imunisasi dasar lengkap 4 Bayi diberi ASI eksklusif selama 6 bulan 5 Pertumbuhan balita dipantau tiap bulan B Pengendalian Peny. Menular & Tidak Menular: 6 Penderita TB Paru berobat sesuai standar 7 Penderita hipertensi berobat teratur 8 Gangguan jiwa berat tidak ditelantarkan C Perilaku dan kesehatan lingkungan: 9 Tidak ada anggota keluarga yang merokok 10 Keluarga memiliki/memakai air bersih 11 Keluarga memiliki/memakai jamban sehat 12 Sekeluarga menjadi anggota JKN/askes

7 ALUR ADMINISTRASI APLIKASI Untuk dapat menggunakan Aplikasi Keluarga Sehat, terdapat beberapa tahapan yang harus dilalui sesuai dengan diagram alir sistem di bawah ini.

8 Tahapan-tahapan untuk dapat menggunakan Aplikasi Keluarga Sehat adalah sebagai berikut: 1.Dinas Kabupaten/Kota melakukan inventarisasi daftar Puskesmas lokus pendataan keluarga sehat untuk kemudian membuat list daftar nama-nama calon pengelola Aplikasi Keluarga Sehat di Puskesmas (Pembina Keluarga) yang terdiri dari:» 1 orang administrator Puskesmas» 1 orang supervisor (koordinator pengumpul data lapangan)» 10 orang surveyor (pengumpul data lapangan)» Kepala Puskesmas. ALUR ADMINISTRASI APLIKASI

9 ALUR ADMINISTRASI APLIKASI 2.Dinas Kabupaten/Kota mengirimkan surat permohonan resmi dengan melampirkan daftar nama-nama calon Pembina Keluarga tersebut dilengkapi keterangan:» Nama dan kode Puskesmas» Nama lengkap, NIP dan NIK calon administrator, calon supervisor, calon surveyor, dan kepala Puskesmas» Jabatan» Nomor HP» Alamat

10 ALUR ADMINISTRASI APLIKASI 3. Dinas Kabupaten/Kota mengirimkan surat permohonan resmi dengan melampirkan daftar nama-nama calon Pembina Keluarga tersebut dilengkapi keterangan:» Nama dan kode Puskesmas» Nama lengkap, NIP dan NIK calon administrator, calon supervisor, calon surveyor, dan kepala Puskesmas» Jabatan» Nomor HP» Alamat 4. Data nama calon pengelola tersebut dikirimkan ke Kementerian Kesehatan, dalam hal ini Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) alamat Jalan HR. Rasuna Said Blok X-5 Kav 4-9, Jakarta Selatan, 12950, Lt. 6 R.614, atau via dengan alamat keluargasehat@kemkes.go.id dengan tembusan ke Dinas Kesehatan Provinsi terlebih dahulu sebagai laporan.

11 ALUR ADMINISTRASI APLIKASI. 5. Data yang diterima oleh Pusat Data dan Informasi akan diverifikasi kelengkapannya terlebih dahulu untuk kemudian Pusat Data dan Informasi akan membuat akun yang terdiri dari 1 akun Dinas Kesehatan Provinsi, 1 akun Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan 1 akun administrator Puskesmas dengan dilengkapi panduan aktifasi akun. 6. Akun tersebut akan dikirimkan kembali ke Dinas Kabupaten/Kota pemohon. 7. Setelah akun tersebut diterima oleh Dinas Kabupaten/Kota, akun tersebut didistribusikan ke Puskesmas terkait untuk dapat segera diaktifasi dan digunakan.

12 PENGGUNA APLIKASI 1. Akun Dinas Kesehatan Provinsi, adalah akses view dashboard data dan download data IKS wilayah sampai dengan data individu khusus dalam wilayah kerja provinsinya 2. Akun Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, adalah akses view dashboard data IKS wilayah dan download data sampai dengan data individu khusus dalam wilayah kerja kabupaten/kotanya 3. Akun kepala Puskesmas, adalah akses view dashboard data dan download data IKS wilayah khusus wilayah kerja Puskesmas nya 4. Akun administrator Puskesmas, adalah akses untuk membuat, mengedit, dan menghapus akun kepala puskesmas, akun supervisor, dan akun surveyor di Puskesmas nya,

13 PENGGUNA APLIKASI 5. Akun supervisor, adalah akses view dashboard dan download data khusus wilayah Puskesmas nya. 6. Akun surveyor, adalah akses entri data kuesioner keluarga sehat, view dashboard, dan download data khusus untuk data rumah tangga/keluarga yang sudah dilakukan pendataan.

14 SPESIFIKASI PERANGKAT Spesifikasi minimum perangkat yang digunakan untuk menjalankan Aplikasi Keluarga Sehat adalah sebagai berikut: Perangkat untuk Aplikasi Keluarga Sehat versi web PC/Laptop dengan ketentuan: Minimal processor intel pentium 4 Memori (RAM) minimal 4 Gb Web Browser (Mozilla, Chrome, dll) Koneksi internet

15 SPESIFIKASI PERANGKAT Perangkat untuk Aplikasi Keluarga Sehat versi mobile Smartphone dengan ketentuan: OS Android minimal 4.4 (kitkat) atau lebih Memori (RAM) minimal 2 Gb free Dimensi layar tidak terlalu kecil (disarankan minimal 7 / standar tablet) Koneksi internet (optional).

16 STRUKTUR APLIKASI Struktur Aplikasi Keluarga Sehat terdiri dari: 1. Login 2. Dashboard IKS Wilayah Status Pendataan 3. Data Rumah Tangga Import KK Tambah Data Baru Download Kuesioner 4. Pengaturan Pengguna

17 Untuk menjalankan aplikasi keluarga sehat versi web silahkan menuju alamat URL berikut: keluargasehat.kemkes.go.id Ketikkan username dan password sesuai penugasannya masing-masing APLIKASI VERSI WEB

18 APLIKASI VERSI WEB Menu Pengaturan Pengguna Klik Tombol TAMBAH

19 APLIKASI VERSI WEB Modul Entri Data Modul entri data disesuaikan dengan kuesioner pada pendataan keluarga terbagi menjadi 5 blok, yaitu : Blok I Pengenalan Tempat Blok II Keterangan Keluarga Blok III Keterangan Pengumpul Data Blok IV Keterangan Anggota Keluarga Blok V Keterangan Individu

20 APLIKASI VERSI WEB Menu Data Rumah Tangga Ada 3 pilihan menu : 1. Tambah 2. Import KK 3. Download Kuesioner

21 APLIKASI VERSI WEB Dashboard Status Pendataan Grafik Status Pendataan Tingkat Provinsi Kab/Kota Kecamatan merupakan interface dimana pengguna dapat mereview status pendataan IKS yang dilakukan oleh para enumerator Puskesmas secara berjenjang

22 APLIKASI VERSI WEB Dashboard IKS Wilayah merupakan interface dimana pengguna dapat mereview perhitungan terkini dari Indeks Keluarga Sehat (IKS) yang dilakukan oleh sistem berdasarkan data kuesioner yang dientrikan oleh para pengumpul data/enumerator/survey or di tingkat Puskesmas. Tampilan IKS Wilayah Tingkat Provinsi Kab/Kota Kecamatan

23 APLIKASI VERSI MOBILE Persiapan 1. Aplikasi mobile keluarga sehat dibangun dengan platform berbasis aplikasi android 2. Gunakan gadget android versi 4.4 atau diatasnya 3. Sediakan minimal kapasitas memori sebesar 2 Gb, lebih besar lebih disarankan. 4. Untuk kenyamanan penggunaan aplikasi lebih disarankan menggunakan gadget android dengan layar yang lebar 5. Untuk penggunaan pertama kali pastikan gadget android terkoneksi ke jaringan internet

24 APLIKASI VERSI MOBILE Download APK Keluarga Sehat di google playstore Install aplikasi Login dengan user : Masukkan username dan password sesuai yang telah didapat dari Administrator Puskesmas Aplikasi bisa digunakan

25 REFERENSI Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Keluarga Sehat PMK No. 39 tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat dengan Pendekaatan Keluarga Buku Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga Petunjuk Teknis Penguatan Manajemen Puskesmas dengan Pendekatan Keluarga

26 Kontak Person: Ismail HP:

27 Terima kasih Bekerja bersama untuk mewujudkan keluarga Indonesia menjadi keluarga yang sehat