SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SD NEGERI SENDANGADI 1 MLATI SLEMAN NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTE INFORASI PENERIAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SD NEGERI SENDANGADI 1 LATI SLEAN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Nurul Ekawati Saputri Handayani kepada SEKOLAH TINGGI ANAJEEN INFORATIKA DAN KOPUTER AIKO YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2016

2

3 SISTE INFORASI PENERIAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SD NEGERI SENDANGADI 1 LATI SLEAN Nurul Ekawati Saputri 1 ),Handayani 2), Windha ega Pradnya D,.Kom 3) 1,3) anajemen Informatika STIK AIKO Yogyakarta 3) Teknik Informatika STIK AIKO Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia nurulsaputri209@gmail.com 1),handa2193@gmail.com 2), windha.m@amikom.ac.id 3) Abstract - The research was discussed in a processing of data finance to raise the effectiveness and the efficiency in a processing and taking the data. The object of the research was taking at SD N Sendangadi 1 lati, Sleman, Yogyakarta. The methodology to obtain the information was done by interviewing and taking the data through the model of information system which are Chart, DFD, and ERD. Therefore, to make easier in a processing and taking the data finance at SD N Sendangadi 1 are made the applications SQL Server as a media of processing database, Visual Basic 6.0 as a processing interface and Ireport as a processing of finance report. Keywords: Processing of data finance 1. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Laporan keuangan arus kas dapat diketahui dari buku penerimaan kas dan pengeluaran kas di suatu lembaga atau sekolah yang dihasilkan harian, perbulan, triwulan, dan rekap pertahundalam laporan keuangan arus kas terdapat informasi operasioanal penerimaan kas dan operasional pengeluaran kas di suatu lembaga atau sekolah. SD N Sendangadi 1 merupakan salah satu sekolah yang beralamatkan di Jalan agelang Km 7,5 alti Beningan, Sendangadi, lati, Sleman, Yogyakarta. Penulis melakukan penelitian pada bagian Bendahara Umum, yang dibagi lagi menjadi tiga bagian yaitu, Pembantu Bendahara BOSNAS, Pembantu Bendahara BOSDA DIY, dan Pembantu Bendahara BOSKAB. Sistem penerimaan kas dan sistem pengeluaran kas pada SD N Sendangadi 1 dalam pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan data sering hilang dan susah dalam menemukan kembali jika dibutuhkan Rumusan asalah Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan, maka rumusan masalahnya : Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi pemasukan dan pengeluaran kas pada SD N Sendangadi Batasan asalah Untuk membatasi masalah-masalah yang ada maka pada tugas akhir ini penulis membatasi ruang lingkup masalah sebagai berikut : 1. Penulis membahas tentang operasional penerimaan kas yang berasal dari BOSNAS (Bantuan Operasianal Sekolah Nasional), BOSDA (Bantuan Operasional Sekolah Daerah), dan BOSDA KAB (Bantuan Operasional Sekolah Daerah Kabupaten). Operasioanal pengeluaran kas membahas tentang pengeluaran berdasarkan pembelian peralatan sekolah, beban operasional dan pengeluaran pembiayaan pada SD N Sendangadi Penyusunan laporan penulis menyajikan laporan penerimaan kas, laporan pengeluaraan kas, dan laporan buku kas Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian adalah sebagai berikut : 1. Untuk membuat perancangan sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas pada SD N Sendangadi Dapat membantu memantau pemasukan dan pengeluaran kas pada SD N Sendangadi anfaat Penelitian Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat : 1. emperbaiki kelemahan dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran arus kas pada SD N Sendangadi emperlancar dalam pembuatan laporan keuanganbosnas (Bantuan Operasianal Sekolah Nasional), BOSDA (Bantuan Operasional Sekolah Daerah), dan BOSDA KAB (Bantuan Operasional 1

4 Sekolah Daerah Kabupaten) pada SD N Sendangadi 1 lati etode Penelitian Dalam penyusunan laporan ini, menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain : 1. etode Observasi etode pengumpulan ini dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung terhadap obyek yang sedang diteliti. Penulis juga diberi kesempatan untuk melihat data-data yang berada di SD N Sendangadi etode Wawancara erupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan tanya jawab atau wawancara dengan Bendahara Umum, Pembantu Bendahara BOSNAS, Pembantu Bendahara BOSDA, dan Pembantu Bendahara BOSKAB. 3. etode Kepustakaan etode Kepustakaan sebagai dasar penyusunan Tugas Akhir dengan mempergunakan bukubuku kepustakaan yang meliputi penulisan Tugas Akhir dan buku-buku lain yang berhubungan dengan penyusunan Tugas Akhir sebagai landasan teori untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi. 1. Landasan Teori 1.1. Konsep Dasar Sistem Definisi Sistem Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu[1] Konsep Dasar Informasi Definisi Informasi Informasi memiliki definisi sebagai data yang telah diproses atau data yang sudah memiliki arti yang dapat digunakan atau bermanfaat bagi penggunanya [2] Konsep Dasar Akutansi Pengertian Akutansi Akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu disiplin ilmu yang menyediakan informasi berupa pelaporan keuangan yang diperlukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi perusahaan. Anggaran Kas memiliki 4 bagian : a. Kas b. Penerimaan Pengeluaran kas untuk pembelian barang c. Pengeluaran kas untuk membiayai operasional perusahaan d. Pengeluaran modal 2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Informasi memiliki definisi sebagai data yang telah diproses atau data yang sudah memiliki arti yang dapat digunakan atau bermanfaat bagi penggunanya [2] Konsep Dasara Basis Data Penegertian Basis Data enurut Connolly dan Begg menyebutkan dalam tulisannya bahwa Basis Data adalah kumpulan data yang saling berhubungan secara logika serta deskripsi dari data tersebut yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu organisasi [4].Basis Data adalah sebuah penyimpanan data yang besar yang bisa digunakan oleh banyak pengguna dan departemen Perangkat yang Digunakan Aplikasi Visual Basic 6.0 Visual Basic adalah program untuk membuataplikasi berbasis icrosoft Windows secara cepat danmudah. Dengan menggunakan metode Graphikal UserInterface (GUI), Visual Basic memudahkan pemrogramuntuk berinteraksi langsung dengan elemenelemenuntuk setiap bentuk pemrograman Crytal Report 8.5 Crystal Report 8.5 merupakan program yang dapat digunakan untuk membuat, menganalisis dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database atau program ke dalam berbagai jenis laporan yang sangat fleksibel SQL Server 2008 icrosoft SQL Server 2008 adalah sistem manajemen database relasional yang dikembangkan oleh icrosoft. Sebagai database, icrosoft SQL Server 2008 adalah produk software yang fungsi sebagai penyimpanan data backend untuk varietas data yang berbeda: XL, , waktu / kalender, file, dokumen, spasial, etc serta melakukan search, query, analisis, berbagi, dan sinkronisasi di semua tipe data Pengertian kas Sering juga disebut dengan Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas [3]. 2

5 2. Pembahasan 3.1. Rancangan yang diusulkan Rancangan sistem meliputi indentifikasi komponen komponen sistem informasi yang dirancang secara rinci. Oleh karena itu, diajukan rancangan sistem yang akan diolah secara komputerisasi dengan tujuan agar mempermudah pengolahan data kas keluar dan kas masuk pada SD Negeri Sendangadi 1 lati Flowchart Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur prosedur yang ada di dalam sistem. Rancangan sistem flowchart yang diusulkan adalah : Bendahara Jenis_Sumber Periode Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram merupakan sekumpulan notasi grafis yang menggambarkan hubungan antar entitas yang ada dalam suatu basis data. Kd_Sumber * Saldo Jenis_sumber 1 memiliki 1 Sumber_Dana menginputkan memiliki Pass Id_Admin * Username Admin Periode Jabatan Kd_Sumber ** Kd_ * Kd_Periode ** Kd_Periode * Tahun_anggaran Input Bendahara Input Jenis Sumber Input Data Input Data Periode Input Data Tanggal Kasasuk Kd_Sumber ** sisasaldo Rekening KasKeluar Keterangan Tahun_ajaran Dr_tanggal Sampai_tanggal waktu memiliki Bendahara Jenis Sumber Periode 1 Data Bendahara Data Sumber Dana Data Data Periode Data Rekening * Jenis_belanja Pembuatan Laporan Pemasukan Pembuatan Laporan Pengeluaran Pembuatan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Relasi Tabel Gambar 3.13 ERD Laporan Pengeluaran Laporan Pemasukan Laporan Arus Kas Gambar 1 Flowchart Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu diagram yang menggambarkan arus dari data sistem yang sangat membantu dalam memahami sistem. Tujuan dari pembuatan DFD yang diusulkan adalah untuk menerangkan asal dari data serta tujuan antar sistem. Login ADIN Login SISTE INFORASI PEASUKAN DAN PENGELUARAN KAS Validasi Login Laporan Pengeluaran KEPALA SEKOLAH Laporan Pemasukan Laporan Buku Kas Validasi Login Laporan Pengeluaran Laporan Pemasukan Laporan Arus Kas Gambar 3.12 Diagram Konteks Gambar 4 Relasi Tabel 3

6 Rancangan Tabel 1. Tabel Admin 2. Tabel 3. Tabel Jenis 4. Tabel Periode 5. Tabel Jenis Sumber 1.1. Implementasi 1. Form enu Login 2. Form Admin 3. Form 4. Form Periode 5. Form Jenis Sumber 6. Form Jenis 7. Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Kas 8. Form Laporan Buku Kas 3. Kesimpulan Berdasarkan uraian kesimpulan pembahasab pada bab-bab sebelumnya mengenai Sistem informasi Administrasi pada SD N Sendangadi 1 mlati,maka penulis mendapatkan kesimpulan sebagai berikut : 1. Penggunaan sistem ini disesuaikan dengan rancangan sistem yang sesui dengan SD NSendangadi 1 lati agar dapat membantu bagian bendahara sekolah dalam proses pembuatan laporan dan proses pencarian data. 2. System aplikasi ini dapat mencatat data keuangan sekolah meliputi data BOSNAS (Bantuan Operasianal Sekolah Nasional), BOSDA (Bantuan Operasional Sekolah Daerah), dan BOSKAB (Bantuan Operasional Sekolah Daerah Kabupaten). 3. Informasi yang diinputkan kedalam aplikasi ini dapat disajikan kedalam lapora-laporan data yang bertujuan untuk membantu dalam mendapatkan informasi yang di butuhkan pada SD N Sendangadi 1 lati. 4. Dalam sistem ini dapat menampilakan seluruh data menurut periode dari masing-masing sumber dana,laporan pemasukan dan laporan pengeluaran. 5. Adanya batasan hak akses dalam system ini diharapkan dapat meningkatkan keamanan data. Daftar Pustaka [1] Kristanto, Andi, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta, Gava edia, 2005, hal 1. [2] Kristanto, Andi, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta, Gava edia, 2005, hal 5. [3] Irton, S.E.,.Si., HandBook of Accounting, Yogyakarta: UPP STI YKPN, [4] Connoly, Thomas; Begg, Carolyn, Database Systems A Pratical, Boston: Pearson Education, Biodata Penulis Nurul Ekawati Saputri, memperoleh gelar Ahli adya Komputer (Amd), Jurusan anajemen Informatika STIK AIKO Yogyakarta, lulus tahun Handayani, memperoleh gelar Ahli adya Komputer (Amd), Jurusan anajemen Informatika STIK AIKO Yogyakarta, lulus tahun Windha ega Pradnya D,.Kom, memperoleh gelar agister Komputer (.Kom) pada tahun Saat Ini menjadi dosen di STIK AIKO Yogyakarta.. 4

7 5