EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASI PADA PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) KCU SURAKARTA TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASI PADA PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) KCU SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh GERY FATURAHMAN ZEIN NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 ABSTRACT EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASI PADA PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) KCU SURAKARTA Gery Faturahman Zein F Penelitian ini dilakukan pada PT. Bank Negara Indonesia. Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah (1) mengetahui sistem kliring otomasi yang diterapkan pada PT Bank Negara Indonesia (persero) Kantor Cabang Utama Surakarta. (2) mengetahui problematika yang dihadapi pada penerapan kliring otomasi pada PT Bank Negara Indonesia (persero) Kantor Cabang Utama Surakarta. Dalam penelitian ini data yang diambil menggunakan metode observasi dan wawancara. Temuan dari penelitian ini yaitu terdapat beberapa kelebihan dan kelemahan dari evaluasi sistem dan prosedur kliring otomasi pada PT. Bank Negara Indonesia (persero) KCU Surakarta. Kelebihan yang dimiliki antara lain dokumen yang digunakan sudah sesuai dengan memberikan bukti nyata yang diserahkan kepada peserta (Bank) untuk memperoleh pembayaran, catatan akuntansi yang digunakan sudah sesuai dengan ketentuan server BNI pusat yaitu BNI icons sehingga asisten unit dalam negeri dan kliring hanya perlu menginput nomor warkat, Bank peserta serta nominal yang tertera, dan kliring lokal secara otomasi yang digunakan sudah mengalami modernisasi dengan menggunakan komputer. Kelemahan yang dimiliki antara lain jika terjadi jaringan error akan menghambat pengkliringan yang berjalan. Dari penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem dan prosedur kliring otomasi pada PT. Bank Negara Indonesia (persero) KCU Surakarta sudah diterapkan dengan cukup baik. Hal ini dibuktikan dengan unsur-unsur dari sistem yang berjalan dengan baik. Dari kelebihan dan kelemahan pada sistem dan prosedur kliring otomasi pada PT. Bank Negara Indonesia (persero) KCU Surakarta, penulis memberikan rekomendasi yaitu sebaiknya meningkatkan sistem internet base, sehingga dapat menggurangi terjadinya jaringan error yang akan berdampak pada pengkliringan yang berlaku. Kata kunci : evaluasi sistem dan prosedur kliring otomasi, Kliring, SKNBI. ii

3 ABSTRACT EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASI PADA PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) KCU SURAKARTA Gery Faturahman Zein F The purpose of this research is to analyze the main problem of automatic clearing system in PT Bank Negara Indonesia (persero) Tbk Main Branch Surakarta. The Data which is used in this research is collected by observation and interview method. The automatic clearing system uses an appropriate document which will be transferred to another participant bank in term of clearing payment and financial reporting. This process is used properly as it follows BNI main server rules and works efficiently because of modernization process of clearing system by internet-base system. In the other hand it takes more time to repair in case of error which is caused by network trouble. The conclusion is system and procedure of automatic clearing system in PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, Main Branch Surakarta is working properly proven by the process follows BNI main server rules. In the end, PT Bank Negara Indonesia (persero) Main branch Surakarta should enhance and develop a better network system so as it can reduce system-error probability since it has taken lot of time to repair it and makes this systems work inefficiently. Keyword : automatic clearing system and procedure evaluation, clearing, SKNBI. iii

4 HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme. Nama : Gery Faturahman Zein NIM : F Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem dan Prosedur Kliring Otomasi Pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) KCU Surakarta. Tanda Tangan : Tanggal : November 2014 iv

5 v

6 vi

7 vii

8 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Cukuplah Allah yang menjadi Penolong kami dan Allah adalah sebaikbaik Pelindung ( QS. Ali Imran : 173) Mintalah kepada-ku, niscayaakan Aku kabulkan (QS. Al-Mu min: 60). Sesuatu yang ada di dunia ini indahnya sebelum ada ditangan (Penulis) Tidak semua orang mendapatkan pilihan pertama dalam hidup ini. Tapi kita bisa hidup sama bahagianya dengan mereka, meski hanya mendapatkan pilihan kedua, ketiga, atau bahkan keseratus-satu (Darwis Tere Liye) Seorang Laki laki itu harus tangguh karna kelak akan menjadi sebuah imam dalam sebuah keluarganya. (Penulis) Kesabaran adalah pelita hati, ketekunan perisai dari keteguhan, kesabaran dan ketekunan adalah modal dari suatu kesuksesan. H.Sudarwadi, SH, MH (Babe). Hiduplah dengan cinta, karena didalamnya terdapat toleransi, kasih sayang, komitmen, loyalitas dan semangat yang luar biasa (Penulis) Penulis persembahkan kepada: ALLAH SWT Nabi MUHAMMAD SAW viii

9 Ibuku tercinta ibu Hj.Rini Rusmawati yang kasih sayang dan cintanya tak pernah henti mengalir disetiap nadiku, dan tak pernah bosan menyebut namaku disetiap lantunan doanya. Ayahku H. Sudarwadi SH MH, yang selalu menjadi motivasi untuk menjadi seorang yang tangguh dan bertanggung jawab. Adekku sayang Latifatul Khotimah yang memberi semangat dengan caranya yang unik. Tante Novia Triana dan om Agus yang selalu memberikan motifasi agar selalu tegar. Terimakasih buat Martha Tianita yang telah memberikan inspirasi serta semangat yang luar biasa kepada penulis. Teman-teman Kontrakan KOKLOK dan Galang Bangun Putra, Ginanjar Waskito, Oscar Wahyu A, Bagas Satria, Juniarko Nurman S, Budi, Rio yang sudah penulis anggap sebagai saudara dan keluarga kedua penulis yang selama ini menemani dan memberikan semangat dalam pembuatan tugas akhir ini. Suatu kehormatan memiliki sahabat seperti kalian. Alif, Rekno, Intan, Depek, Rya, Rikma, Siwi, Momo, Fajarudin, Dicki, Dimas, theodorine yang telah memberikan ide, saran, kritik, semangat dan selalu menemani dalam setiap perkembangan dari tugas akhir ini sehingga penulis dapat meyelesaikan tugas akhir ini. Sahabat koklok saudara seperjuangan pagi siang malam kulewati hari bersama kalian. ix

10 Sahabat dan teman teman d3 Akuntansi 2011 yang selalu berjuang bersama-sama Almamater PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk KCU Surakarta bagian Kliring yang telah memberikan pelajaran Para pembaca. x

11 KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Assalamu alaikum Wr.Wb Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia, hidayah-nya serta kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Evaluasi Sistem dan Prosedur Kliring Otomasi pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) KCU Surakarta. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini. Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah SWT yang telah rahmat dan karunia-nya serta memberikan kemudahan kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. 2. Bapak, Ibu dan Adik penulis tercinta yang senantiasa memberikan doa, semangat, dan motivasi kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini. xi

12 3. Teman-teman D3 Akuntansi angkatan 2011 yang selalu memberikan semangat dan dorongan kepada penulis agar segera menyelesaikan tugas akhir ini. 4. Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak. Selaku ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Anas Wibawa S.E, M.Si, Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan kepada penulis. 7. Ibrahim Fatwa Wijaya S.E, M.Sc. Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang selalu membantu dan membimbing penulis dalam penyusunan tugas akhir ini. 8. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS yang telah membekali ilmu pengetahuan selama dalam bangku perkuliahan. 9. Segenap karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS. 10. Bapak Syarif Sagap, S.H, M.Hum selaku kepala cabang yang memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan magang kerja di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Umum Surakarta. 11. Semua staff dan karyawan PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Umum Surakarta yang telah mendukung dan membantu penulisan menyelesaikan Tugas Akhir ini. xii

13 12. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat penulis jelaskan satu per satu. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, maka penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua dan dapat menjadi jembatan untuk penelitian selanjutnya. Amin. Wassalamu alaikum Wr.Wb. Surakarta, November 2014 Penulis xiii

14 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii ABSTRAK... iii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... iv HALAMAN PERSETUJUAN... v HALAMAN PENGESAHAN... vi SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR... vii MOTO DAN PERSEMBAHAN... viii KATA PENGANTAR... xi DAFTAR ISI... xiv BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 xiv

15 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian, Jenis dan Fungsi Bank 1. Pengertian Bank Jenis Bank Fungsi Bank B. Kliring 1. Pengertian Kliring Sistem Kliring Peserta Kliring Warkat, Dokumen, dan Catatan Kliring Biaya Semi Lokal Secara semi Otomasi III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum PT. Bank Negara Indonesia Tbk 1. Sejarah Berdirinya PT. Bank Negara Indonesia Tbk Bentuk Hukum Visi dan Misi Budaya perusahaan Struktur organisasi Deskripsi Jabatan Produk dan Jasa BNI B. Evaluasi Sistem 1. Fungsi Terkait Dokumen yang Digunakan xv

16 3. Catatan Akuntansi yang Digunakan Prosedur Kliring Otomasi Biaya Kliring Lokal Secara Semi Otomasi Flowchart dan Evaluasi Fungsi Yang Terkait C. Hasil dan Pembahasan 1. Kelebihan Kelemahan IV. PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA Lampiran xvi