KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANAA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANAA"

Yuliana Pranoto
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Hal. 1/5 Nama Jabatan Tanda Tangan Tgl Dibuat oleh Tim ISO Diperiksa oleh Prof. Dr. Nadiroh, M.Pd Management Representati ve Disahkan oleh Prof. Dr. Moch. Asmawi, M.Pd Direktur 1. TUJUAN Kerja proses peminjaman buku perpustakaan Program Pasca Sarjana Universitas Negeri Jakarta. 2. RUANG LINGKUP Dosen dan Mahasiswa Program Pasca Sarjana Universitas Negeri Jakarta. 3. DEFINISI Layanan sirkulasi adalah kegiatan pelayanan pijaman buku yang dapat dibawa keluar. Yang dimaksud dengan koleksi referensi adalah buku buku pilihan yang terbatas terbitannya, terbitan berkala seperti majalah, jurnal, buletin dan newsleter. 4. REFERENSI 4.1. Buku Pedoman Akademi Universitas Negeri Jakarta 4.2. Surat Keputusan Direktur. 5. PROSEDUR

2 Hal. 2/ Buku yang akan dipinjam diserahkan kepada petugas bersamaan dengan kartu Tandaa Anggota Perpustakaan Program Pascasarjana Petugas mengecek Kartu Tanda Anggota Perpustakaan pada sistem komputer untuk membuktikan sebagai Anggota Perpustakaan, Pinjaman dibatasi paling banyak 2 buku Petugas mengecek jumlah buku yang tersedia pada sistem komputer, jika lebih dari 1 maka dapat dipinjam dan jika koleksi yang tersedia hanya 1, maka tidak dapat dipinjam Petugas memproses dengan mengerti pada sistem database ISIS dan mencatat tanggal pinjaman dan tanggal pengembalian pada kartu pinjaman yang terdapat dibelakang buku Buku yang dipinjam diserahkan kembali bersamaan dengan kartu Tanda Anggota Perpustakaan Program Pascasarjana sesuai dengan waktu yang ditentukan.

3 PROGRAM PASCASARJANA Telp.(021) , Website: http/ //pps.unj.ac.id, Hal. 3/5 No.Dok: OT SOP.PUS.PPs.01 No Rev. 000 Tgl. Berlaku 4 Sept PROSEDUR DAN SKEMA No. PROSES Mahasiswa PELAKSANA Petugas perpus Kepala Perpus STANDAR MUTU WAKTU LUARAN DOKUMEN TERKAIT 1 Mulai 2 Mahasiswa Menyerahkan buku bersama kartu anggota ke petugas perpus. 3 Menit 3 Petugas Mengecek Kartu Anggota Pemustaka. 3 menit Terdaftar dan Tidak Memiliki Pinjamana Sampai dengan 2 buku dan Mengecek Ketersediaan Koleksi. Petugas Meregistrasi Buku Yang Akan Dipinjam Pada Sistem Komputer. Petugas Mencatat Tanggal Peminjaman dan Tanggal Pengembalian Pada Katalog Peminjaman. Petugas Menyerahkan Buku dan Kartu Anggota Perpustakaan Kepada Mahasiswa. 3 menit Katalog catatan tgl peminjaman dan pengembalian. (1) Kartu Anggota Perpustakaan 8 Selesai.

4 Hal. 4/5 6. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB 6.1. Bagian Perpustakaan bertanggung jawab dalam pelayanan dalam peminjaman buku dan pengembalian buku Bagian perpustakaan berperan penting terhadap perawatan buku untuk meminimalis kerusakan pada pada koleksi buku perpustakaan. 7. PENGAWASAN INTERNAL Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Ketua Gugus Penjaminan Mutu Program dan Management Representative Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta. 8. EVALUASI KINERJA PELAKSANA Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Tinjauan Management PPs UNJ. 9. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN Management Representative dalam NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL 1 01 Catatan: Simbol flowchart Ket Gambar: Mulai Penghubung Aktivitas Proses Inspeksi Keputusan Garis

5 Hal. 5/5 ALUR Peminjaman buku perpustakaan MAhasiswa menyerahkan buku bersama bersama dengan kartu anggota perpustakaan Buat kartu anggota perpustakaan dan atau mengembalikan pinjaman sebelumnya Petugas mengecek kartu anggota pemustaka Terdaftar dan tidak memiliki pinjaman lainnya sampai dengan 2 buku Tidak Ya Petugas mengecek ketersedian koleksi Buku tidak dapat dipinjam dandikembalikan ke rak semula Tidak Koleksi lebih dari 1 Petugas meresgistrasi bukuyang akan dipinjam pada system computer Ya Petugas mencatat tanggal pinajaman dan tanggal pengembalian pada katalog peminjaman Petugas menyerahkan buku dan kartu anggota perpustakaan kepada mahasiswa

dokumen-dokumen yang mirip

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANAA

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANAA No.Dok: OT.01.00.SOP.PUS..PPS.03 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 4 Sept 2015 Hal. 1/5 Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Dibuat oleh Tim ISO PPs Diperiksa oleh Prof. Dr. Nadiroh, M.Pd Management representative