PROSEDUR KOMPETENSI, PELATIHAN DAN RECRUITMENT

Transkripsi

1 PT. MEGA PERSADA INDONESIA Mechanical Electrical and HVAC Contractor PROSEDUR KOMPETENSI, PELATIHAN DAN RECRUITMENT No. Dokumen MPI-PM-08 No. Revisi 04 Tanggal Berlaku 15 April 2013 Jabatan Nama Tanda Tangan Disusun Oleh Tim ISO Ratu Rozalia Diperiksa Oleh Wakil Manajemen RHD.Harsanto Disetujui Oleh Direktur Ir.novian Akbar Dokumen ini milik PT. Mega Persada Indonesia dan tidak boleh disalin atau digunakan untuk keperluan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan manajemen PT. Mega Persada Indonesia Distribusi Dokumen Copy Copy Copy

2 1. Ruang Lingkup Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata cara dalam menentukan kompetensi yang diperlukan dari setiap pekerjaan, perencanaan dan pelaksanaan pelatihan, serta evaluasinya. 2. Referensi - Standar ISO 9001:2008 klausul Manual Mutu bagian Standar OHSAS 18001:2007 Klausul & Definisi - Kompetensi adalah kemampuan yang dipersyaratkan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai tanggung jawab dan wewenang yang ditentukan, mencakup syarat pendidikan, ketrampilan (skill), pengalaman, pelatihan, dan kepribadian. - Pelatihan adalah kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan pegawai, mencakup kegiatan di kelas ataupun di luar kelas (seperti OJT, dsb.) 4. Uraian Prosedur 4.1 Kompetensi Persyaratan kompetensi ditetapkan untuk setiap pekerjaan sesuai dengan tugas, tanggung jawab dan wewenang yang ditetapkan Setiap pegawai dinilai kompetensinya dibandingkan dengan persyaratan yang ditetapkan pada pekerjaan yang diembannya Pegawai yang belum memenuhi syarat kompetensi yang disyaratkan akan diusulkan untuk mendapatkan pelatihan atau tindakan lainnya yang sesuai Personalia menyimpan dan mengupdate data dan dokumen setiap pegawai sesuai kompetensi yang dimilikinya. 4.2 Pelatihan Setiap kepala bagian dapat mengajukan usulan pelatihan kepada Direktur untuk memenuhi syarat kompetensi atau untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan Personalia membuat jadwal pelatihan berdasarkan usulan pelatihan yang disetujui Direktur. MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : Halaman : 1 dari 3

3 4.2.3 Personalia mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan dan mencatat / menyimpan bukti-bukti pelaksanaan pelatihan Kepala bagian mengevaluasi hasil pelatihan yang telah diberikan kepada pegawai bawahannya Evaluasi training Internal Audit dilakukan oleh Management Representative atau dari pihak luar perusahaan yang berkompeten Salah satu metode penilaian untuk mengetahui ke efektifan pelatihan dapat menggunkan pre test dan post test. 4.3 Recruitment Proses recruitment dijelaskan dalam diagram alur terlampir. Catatan : Proses recruitment harus melampirkan Surat Keterangan Sehat dari Dokter Permintaan karyawan dilaksanakan menggunakan Internal Memorandumdan akan dilengkapi dengan struktur organisasi staff yang bertugas. 5. Ketentuan Khusus Tidak ada MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : Halaman : 2 dari 3

4 6. Rekaman Database Kompetensi (MPI-HRD-001) 6. 2 Appraisal dan Evaluasi Kompetensi (MPI-HRD-002) 6. 3 Pengajuan Penyesuaian Jabatan (MPI-HRD-003) 6. 4 Training Request (MPI-HRD-004) 6. 5 Jadwal/Schedule Pelatihan (Format Bebas) 6. 6 Daftar Hadir Pelatihan (MPI-HRD-005) 6. 7 Evaluasi Pelatihan (MPI-HRD-006 Rev.01) 6. 8 Application Form (MPI-HRD-007) 6. 9 Test Form (MPI-HRD-008) Result of Interview Form (MPI-HRD-009) Memo dan lampiran struktur organisasi 7. Dokumen Terkait Tidak ada. MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : Halaman : 3 dari 3

5 8. Riwayat Perubahan Dokumen No. Revisi Tanggal Bagian Uraian Revisi Disetujui Oleh Nov 10 Poin 4.2 Penambahan Prosedure Surat Keterangan Sehat dari Dokter Poin 6 Penambahan FORM (MPI-HRD-010) Jul 12 Poin 4.3 Permintaan karyawan dilaksanakan menggunakan Internal Memorandum dan akan dilengkapi dengan struktur organisasi staff yang bertugas April 13 Poin 4.2 Penambahan prosedur metode penilaian dalam pelatihan MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : Halaman : 4 dari 3

6 MPI-PM-08 No. Revisi : 04 Tanggal : Halaman : 5 dari 3