Sistem Informasi Peminjaman Buku Online Pada Perpustakaan SMA Kesuma Indah Padangsidimpuan

Transkripsi

1 Sistem Informasi Peminjaman Buku Online Pada Perpustakaan SMA Kesuma Indah Padangsidimpuan Benny1), Iwan Permana Leonardy2) STMIK IBBI Jl. Sei Deli No. 18 Medan, Telp Fax Abstrak Sistem informasi peminjaman buku perpustakaan pada sekolah masih bersifat manual. Tujuan pembuatan sistem ini adalah untuk mempermudah dalam pencarian informasi bagi user tentang sekolah khususnya dalam hal peminjaman buku, mempermudah pihak sekolah dalam pencarian informasi data buku perpustakaan, meringankan pekerjaan pihak sekolah dalam melayani siswa-siswi khususnya dalam pemesanan buku yang ada di perpustakaan, dan mengurangi tingkat kesalahan pemasukan data yang dilakukan oleh staf perpustakaan. Metode penelitian dalam pembuatan sistem ini adalah dengan melakukan pengumpulan data, menganalisa sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasi masalah sehingga menghasilkan suatu perancangan sistem. Program yang dirancang menghasilkan input, proses, dan database. Hasil inputannya berupa data buku-buku perpustakaan yang masuk ke dalam database dan prosesnya berupa peminjaman buku yang dilakukan oleh anggota perpustakaan (user), laporan data buku yang dipinjam atau yang sudah dikembalikan. Kata kunci : Peminjaman, sistem informasi. Abstract Information systems in the school library book lending still manual. The purpose of making this system is to facilitate the search for the user information about the school, especially in terms of borrowing a book, simplify the search for information in the school library book data, easing the work of the school in serving the students especially in the ordering of books in the library, and reducing level of data entry error made by the library staff. Research methods in the manufacture of this system is to perform data collection, analyze the current system, identify problems resulting in a system design. Program designed generate inputs, processes, and databases. Input results in the form of a data library books that go into a database and the process undertaken by the lending library member (user), report the data books that had been borrowed or returned. Keywords: Borrow, information systems. 1 Pendahuluan Pada saat ini Teknologi Informasi dan Komunikasi telah berkembang dengan pesat dan banyak dipakai hampir di semua bidang kehidupan manusia. Bidang pendidikan juga tidak terlepas dari penerapan teknologi informasi dan komunikasi. Produk teknologi informasi dan komunikasi khususnya web saat ini sudah tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia. Salah satu area penerapan adalah di dalam sistem peminjaman buku secara online. Dalam dunia pendidikan, buku memegang peranan penting dalam menyampaikan ilmu pengetahuan maupun informasi kepada guru, dosen, siswa, mahasiswa dan lainnya. Banyak ilmu yang tidak dapat diperoleh dari proses belajar mengajar dapat diperoleh dari membaca. Sudah semestinya perpustakaan harus selalu tersedia di setiap sekolah-sekolah maupun kampus untuk menunjang proses belajar mengajar. SMA Kesuma Indah merupakan sebuah yayasan pendidikan di kota Padangsidimpuan. SMA Kesuma Indah juga menyediakan fasilitas perpustakaan. Dalam menyediakan informasi buku-bukunya, perpustakaan SMA Kesuma Indah masih secara manual. Untuk mencari buku yang dibutuhkan, siswa dan siswi harus mengunjungi perpustakaan untuk mencari buku secara manual di dalam rak-rak yang tersedia. Siswa-siswi juga tidak mengetahui buku-buku apa saja yang tersedia, yang terpinjam ataupun yang sudah dikembalikan. Penerapan sistem peminjaman buku secara online akan membantu pihak siswa-siswi dalam mengetahui ketersediaan suatu buku pada suatu perpustakaan. 2. Metode Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

2 78 Permasalahan yang diangkat peneliti dalam penelitian ini bukan menjadi suatu hal yang baru lagi, sehingga untuk menyelesaikan permasalahan yang ada, peneliti merasa perlu melakukan penelitian sebagai berikut: 1. Penelitian Lapangan Dalam melakukan penelitian ini, penulis secara langsung melihat objek permasalahan yang ada, dimana penulis menemukan bahwa untuk saat ini perpustakaan SMA Kesuma Indah belum mengalami proses komputerisasi atau memiliki akses online dalam menyediakan informasi buku perpustakaan. Hal ini tentunya menjadi suatu data yang sangat penting bagi peneliti dalam penelitian ini. 2. Penelitian Kepustakaan Dalam menyelesaikan permasalahan yang ada, peneliti juga melakukan penelitian yang bersifat teoritis yaitu dengan cara mencari informasi dalam buku-buku bacaan yang berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas peneliti dalam penelitian ini. Gambar 1. Skema Metodologi Penelitian Dalam penelitian yang dilakukan, peneliti dapat menyimpulkan bahwa perpustakaan SMA Kesuma Indah perlu melakukan digitalisasi buku atau menggunakan sebuah sistem informasi demi menunjang aktifitas yang lebih banyak di dalam perpustakaan. Dengan demikian perpustakaan SMA Kesuma Indah dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, yaitu sebagai wahana pendidikan untuk meningkatkan kecerdasan dan kebudayaan bangsa. Dalam penelitian ini, penulis menemukan salah satu solusi dalam menyelesaikan permasalaah yang ada yaitu dengan memanfaatkan Library Automation System. Dengan sistem ini perpustakaan SMA Kesuma Indah dapat menyajikan katalog buku secara online dan menyajikan aplikasi peminjaman buku secara online. Aliran sistem Peminjaman Buku 3. Hasil Dan Pembahasan

3 79 Analisis Sistem Berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan pada SMA Kesuma Indah adalah berupa proses peminjaman buku dan proses pengembalian buku yang dapat dilihat pada Flowchart Gambar 2 dan Gambar 3. Gambar 2. Flowchart Alur Sistem Peminjaman Buku Pada Gambar 2 terlihat bahwa proses meminjam buku dilakukan dengan cara setiap siswa menyerahkan buku yang akan dipinjam dan Kartu Tanda Anggota dan kemudian staff perpustakaan akan mencatat data anggotadan buku yang dipinjam. Gambar 3. Alur sistem Pengembalian Buku Pada Gambar 3 terlihat bahwa proses pengembalian buku dilakukan dengan cara siswa menyerahkan buku yang dipinjam dan kartu tanda anggota dan kemudian staff perpustakaan akan mencatat data anggota dan data buku yang dikembalikan. Analisa Sistem Usulan Analisa sistem usulan pada Sistem Peminjaman Buku secara online pada SMA Kesuma Indah Padang Sidempuan dapat dilihat pada Gambar 4. Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

4 80 Gambar 4: Alur Sistem Usulan Pada Gambar 4 terlihat bahwa untuk melakukan proses peminjaman buku maka siswa harus melakukan login ke dalam sistem terlebih dahulu dan kemudian melihat katalog buku yang ada, kemudian melakukan pemesanan buku. Siswa dapat mengambil secara langsung buku yang sudah di pesan ke perpustaakaan dan mengembalikan buku yang dipinjam juga secara langsung ke perpustakaan. Perancangan Sistem Diagram Use Case (Use Case Diagram) Adapun perancangan diagram use case dari Sistem Informasi Pemesanan Buku Secara Online pada SMA Kesuma Indah Padangsidimpuan dapat dilihat pada Gambar 5. Gambar 5. Diagram Use Case

5 81 Perancangan Basis Data Untuk merancang sistem yang baik dan terstruktur dibutuhkan basis data (database). Adapun tabel yang digunakan untuk perancangan sistem ada sebanyak 5 (Lima) seperti yang terlihat pada Tabel 1 sampai dengan Tabel 5. Tabel 1 Tabel anggota No Field_Name 1 id_anggota 2 Nama 3 jenis_kelamin 4 agama 5 Alamat 6 Telepon 7 Password 8 9 Jenis Type Int Enum Enum Enum Field_Size Ket Primary_key - Tabel 2 Tabel berita Field Field_Name 1 ID_Berita 2 Berita 3 Cover_Buku Type Text Field_Size Ket Primary_key - Tabel 3 Tabel buku Field Field_Name 1 Nomor_Buku 2 Kategori 3 Bahasa 4 Pengarang 5 Judul 6 Penerbit 7 ISBN 8 Tahun_Terbit 9 Jumlah_Buku 10 Sinopsis 11 Cover_buku Type Field_Size Ket Primary_key - Tabel 4 Tabel pemesanan Field Field_Name 1 id_pesan 2 Nama 3 id_buku 4 Tanggal 5 Jumlah 6 Status Type Int Date Int Enum Field_Size Ket Primary_key - Tabel 5 Tabel user Field Type Int varchar varchar Field_Size Ket Primary_key - Field_Name Id_user Namauser Password Status Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

6 82 Perancangan Site Map Gambar 6. Perancangan Sitemap Perancangan Halaman Utama Setelah melakukan perancangan basis data maka dilanjutkan dengan perancangan halaman utama dan bagian lain yang terlibat seperti pada gambar 7. Gambar 7. Desain Menu Utama

7 83 Perancangan Halaman Input Perancangan Halaman Input pada Sistem Peminjaman Buku secara Online menggunakan bahasa pemrograman PHP. Adapun Halaman Input data pada Sistem Peminjaman Buku secara Online pada SMA Kesuma Indah Padang Sidempuan adalah sebagai berikut. a. Halaman Input Data Anggota (Register) Gambar 8. Halaman Register Halaman register berisi tentang pengisian data-data bagi siswa atau siswi yang ingin mendaftar sebagai anggota baru di Perpustakaan SMA Kesuma Indah b. Halaman Input Data Order Buku Gambar 9. Halaman Order Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

8 84 Halaman order berisi buku-buku apa saja yang bisa dipesan di Perpustakaan SMA Kesuma Indah. Anggota harus login terlebih dahulu baru bisa memesan buku. c. Halaman Input Data Buku Gambar 10. Halaman Input Buku Halaman data buku berisi tentang memasukkan data buku baru Perpustakaan SMA Kesuma Indah. d. Halaman Pemesanan Buku Gambar 11. Halaman Pemesanan Buku

9 85 Halaman Pemesanan Buku berfungsi untuk catatan anggota yang meminjam buku di Perpustakaan SMA Kesuma Indah. e. Halaman Pengembalian Buku Gambar 12. Halaman Pengembalian Buku Halaman pengenmbalian buku berisi catatan data anggota yang mengembalikan buku yang telah dipinjam di Perpustakaan SMA Kesuma Indah. Perancangan Halaman Output Perancangan Halaman Output pada Sistem Peminjaman Buku secara Online menggunakan bahasa pemrograman PHP. Adapun Halaman Input data pada Sistem Peminjaman Buku secara Online pada SMA Kesuma Indah Padang Sidempuan adalah sebagai berikut. a. Halaman Katalog Gambar 13. Halaman Katalog Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

10 86 Halaman katalog berisi daftar-daftar buku yang ada di perpustakaan SMA Kesuma Indah Padangsidimpuan b. Halaman About Us Gambar 14. Halaman About Us c. Halaman List Anggota Gambar 15. Halaman List Anggota

11 87 Halaman list anggota berisi tentang daftar anggota yang sudah terdaftar di Perpustakaan SMA Kesuma Indah. d. Halaman List Buku Gambar 16. Halaman List Buku Halaman list anggota berisi tentang daftar buku yang sudah terdaftar di Perpustakaan SMA Kesuma Indah. Implementasi dan Pengujian Hasil Rancangan Utama pada aplikasi ini yang langsung berinteraksi dengan user meliputi Halaman Indeks, Katalog, dan Order Buku. Bentuk dan penjelasan masing-masing menu yaitu: a. Tampilan Halaman Indeks Halaman Indeks berisi tentang buku buku terbaru yang ada di perpustakaan SMA Kesuma Indah beserta dengan sinopsis dari masing masing buku. Adapun tampilan Halaman Indeks dapat kita lihat pada Gambar 17. Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

12 88 Gambar 17 Tampilan Halaman Indeks b. Tampilan Halaman Catalog Halaman data siswa berisi daftar-daftar buku yang ada di perpustakaan SMA Kesuma Indah Padangsidimpuan. Adapun bentuk tampilan dari Halaman Catalog dapat dilihat pada Gambar 18. Gambar 18. Tampilan Halaman Catalog c. Tampilan Halaman Order Halaman order berisi buku-buku apa saja yang bisa dipesan di Perpustakaan SMA Kesuma Indah. Anggota harus login terlebih dahulu baru bisa memesan buku. Adapun bentuk tampilan dari Halaman Catalog dapat dilihat pada Gambar 19.

13 89 Gambar 19 Tampilan Halaman Order 4. Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, maka peneliti menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut. 1. Penyampaian informasi seputar peminjaman buku perpustakaan dapat tersampaikan secara lebih cepat dan efisien kepada para pengunjung website perpustakaan. Sistem informasi yang dirancang dapat dimanfaatkan untuk menampilkan katalog buku secara online atau dari internet dan dapat memudahkan user untuk meminjam buku perpustakaan. 2. Sistem informasi ini dirancang untuk mempermudah pengunjung perpustakaan untuk mengakses buku-buku perpustakaan SMA Kesuma Indah. 3. Saran Saran dari peneliti kepada SMA Kesuma Indah adalah sebagai berikut. 1. SMA Kesuma Indah dapat menerima dan menerapkan sistem yang telah dibuat untuk direalisasikan ke dalam perpustakaan SMA Kesuma Indah. 2. SMA Kesuma Indah diharapkan dapat menambah koleksi perpustakaan baik buku, majalah, jurnal maupun buku-buku berbahasa asing untuk meningkatkan fungsi perpustakaan dan menambah minat siswa untuk mengunjungi perpustakaan. 3. SMA Kesuma Indah dapat menyediakan dan meningkatkan fasilitas-fasilitas yang ada di perpustakaan baik untuk petugas dan siswa. 4. Petugas perpustakaan hendaknya mengikuti traning ataupun seminar untuk meningkatkan pengetahuan mengenai perpustakaan dan dapat menerapkannya pada perpustakaan SMA Kesuma Indah. Daftar Pustaka [1.] Anonim, 2012, Tips & Trik Adobe Dreamweaver CS5.5, Penerbit Andi, Yogyakarta [2.] Abdul Khadir, Pemrograman PHP, penerbit Andi Yogyakarta [3.] Febrian, Jack, 2006, Menggunakan Internet, Penerbit Informatika, Bandung [4.] Jogianto, HM, 2002, Teknologi & Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta [5.] Jogianto, HM, 2005, Sistem & Design, Penerbit Andi, Yogyakarta [6.] Ladjamudin, Bin, Al Bahra, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Graha Ilmu, Tangerang [7.] Sutarbi, Tata, 2004, Analisa Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta [8.] Sugiarti Yuni, S.T., M.Kom, 2013, Analisis dan Perancangan UML, Penerbit Andi, Yogyakarta Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

14 90