BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP)

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG POKJA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI TIM II Jl. Komplek Perkantoran dan Permukiman Terpadu Pemprov. Kep. Bangka Belitung Kel. Air Itam Pangkalpinang TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP) Nomor : 02.b/POKJA.KT2-ULP/APBD/IV/2012 PEKERJAAN : PEMBANGUNAN GEDUNG PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP) LOKASI PEKERJAAN : KOTA PANGKALPINANG Pada hari ini Senin, tanggal Empat Belas bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Belas ( ) pukul wib dengan menggunakan media elektronik secara on-line melalui Aplikasi SPSE pada Portal Pengadaan Nasional LPSE Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan website telah diadakan Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Dokumen Pemilihan dalam rangka Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Konstruksi. Pokok-pokok penjelasan dan perubahan yang telah dilakukan adalah tanya jawab antara panitia pengadaan barang/jasa dengan penyedia barang/jasa atau peserta lelang dan dijelaskan pada saat on-line adalah sebagai berikut : I. Penjelasan Umum II. III. IV. Penjelasan Administrasi Penjelasan Teknis Tanya Jawab Dalam Acara Penjelasan Pekerjaan secara on-line telah dijelaskan hal-hal yang berkaitan dengan Proses Pengadaan Barang / Jasa meliputi : Lingkup Pekerjaan Resiko dan bahaya yang dapat ditimbulkan dalam pekerjaan Metode pengadaan/pelelangan Cara penyampaian penawaran Dokumen yang harus dilampirkan Metode evaluasi Hal-hal yang menggugurkan penawaran Jenis kontrak yang akan digunakan Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran dan jaminan sanggah banding Ketentuan-ketentuan lainnya. 1

2 Adapun Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)/Penjelasan Dokumen Pemilihan tersebut adalah sebagai berikut : A. PENJELASAN UMUM A.1. Dasar dasar yang menjadi acuan pelelangan : a. Undang-Undang RI Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi (Lembaran Negara RI Tahun 1999 Nomor 54 Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 3833), b. Peraturan Presiden RI Nomor. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, c. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor. 2 Tahun 2010 Tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik, d. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor. 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering, e. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor. 5 Tahun 2011 Tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara elektronik, f. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum RI Nomor : 07/PRT/M/2011 Tentang Standard dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultasi. g. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum RI Nomor : 08/PRT/M/2011 Tentang Pembagian subklasifikasi dan subkualifikasi usaha jasa konstruksi, h. Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pascakualifikasi pekerjaan Pembangunan Gedung Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Nomor : 01.b/POKJA II/ULP/APBD/V/2012 Tanggal 09 Mei 2012 A.2. Metode Pengadaan/Penyelenggaraan Pelelangan Pelelangan ini menggunakan Metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi berdasarkan Perpres No. 54 Tahun B. PENJELASAN ADMINISTRASI B.1. Penyampaian Penawaran a. Surat Penawaran ditujukan kepada Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Tim 2 ULP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. b. Nama pekerjaan yang dilelangkan adalah Pembangunan Gedung Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). c. Masa laku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender 2

3 d. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Tim 2 ULP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung e. Masa laku jaminan penawaran 88 (delapan delapan belas) hari kalender sejak batas akhir upload file dokumen penawaran dan kualifikasi. f. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk Pekerjaan Pembangunan Gedung Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). senilai Rp ,00 (tiga ratus tiga puluh lima juta rupiah) g. Nilai jaminan penawaran ditetapkan sebesar Rp ,- (sepuluh juta lima puluh ribu rupiah). h. Jaminan Penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. i. Jaminan Penawaran Asli dikirimkan/diserahkan ke LPSE Provinsi Kepuluan Bangka Belitung, dengan alamat Kantor Gubernur Kepulauan Bangka Belitung, Kompleks Perkantoran dan Permukiman Terpadu Pemerintah Provinsi Kepuluan Bangka Belitung Kelurahan Air Itam Kota Pangkalpinang. j. Jaminan Sanggahan Banding ditujukan kepada Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Tim 2 ULP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung k. Nilai jaminan sanggahan banding ditetapkan sebesar Rp ,- (Lima puluh juta rupiah), l. Jaminan Sanggahan Banding harus diterbitkan oleh Bank Umum Pemerintah/Swasta (bukan BPR), m. Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak termasuk PPN 10%, bila penawaran diatas 80% HPS. Untuk penawaran dibawah 80% HPS, maka jaminan pelaksanaan dinaikkan menjadi : Sebesar 5% (lima persen) dikali HPS Jaminan Pelaksanaan dikeluarkan/diterbitkan oleh Bank Pemerintah/Swasta (Bukan BPR), n. Waktu pelaksanaan pekerjaan 120 (seratus dua puluh) hari kalender, terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), o. Masa pemeliharaan pekerjaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak Berita Acara Serah Terima Pertama Pekerjaan (PHO), p. Harga penawaran dalam dokumen penawaran biaya dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal ada perbedaan antara angka dan huruf maka yang digunakan adalah dengan huruf, 3

4 q. Penawaran yang diusulkan sebagai calon pemenang adalah penawaran terendah dan responsif setelah dilakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga dan diklarifikasi serta pembuktian keaslian isian dokumen kualifikasi, r. Penawaran alternatif tidak diperbolehkan dalam pelelangan ini, s. Metode Evaluasi penawaran dilakukan dengan menggunakan Sistem Gugur dengan ambang batas nilai teknis (tercantum dalam dokumen pengadaan) t. Sistem pembayaran menggunakan sistem angsuran (thermyn), u. Jaminan Pelaksanaan harus diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan, v. Penyampaian Dokumen Penawaran dengan metode satu file melalui Aplikasi SPSE pada Portal Pengadaan Nasional LPSE Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan website w. Peserta Lelang memasukkan/mengupload 1 (satu) file dokumen penawaran yang berisi dokumen penawaran lengkap (administrasi, teknis dan harga) dan dokumen isian kualifikasi ke dalam portal LPSE, x. Dokumen penawaran dalam bentuk file secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO), y. Surat Dukungan Bank ditujukan kepada Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Tim 2 ULP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung B.2. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran meliputi : 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis; f. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan (tidak ada yang disubkontrakkan); 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 6. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; 7. Dokumen lain yang dipersyaratkan seperti : a. Dokumen Pra RK3K b. Analisa Harga Satuan Pekerjaan c. Surat Pernyataan kesanggupan mobilisasi apabila peralatan dari luar daerah/pulau 4

5 Prov. Bangka Belitung. d. Surat Dukungan Baja Ringan dan Atap serta Brosur. e. Surat Penyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan. B.3. Metode Eva luasi Dokumen Penawaran dievaluasi dengan Sistem Gugur ambang batas dengan system nilai, dengan urutan : Nilai Ambang Batas : Koreksi Aritmatik; 2. Evaluasi Penawaran; a) Evaluasi Administrasi b) Evaluasi Teknis : 1) Metode Pelaksanaan 2) Jadwal Waktu Pelaksanaan 3) Jenis, Kapasitas Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal 4) Personil Inti 5) Spesifikasi Teknis 6) Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan 7) Dokumen lain yang dipersyaratkan. 3. Evaluasi Harga; 4. Evaluasi Kualifikasi : a) Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi b) Sisa Kemampuan Paket (SKP) SKP = KP Jumlah Paket yang sedang dikerjakan KP = Kemampuan Menangani Paket Pekerjaan 1) Untuk Usaha Kecil KP = 5 2) Untuk Usaha Non Kecil = KP = 6 atau 1,2 N N = Jumlah Paket Pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir Pada saat pembuktian Kualifikasi, rekanan harus dapat menunjukkan dokumendokumen Asli yang mendukung isian kualifikasi. Untuk itu panitia akan mengundang rekanan melalui media elektronik ( ) dan/atau secara tertulis, dan apabila dalam batas waktu yang ditetapkan rekanan tidak dapat menunjukkan dokumen yang dimaksud atau tidak datang/hadir dalam acara klarifikasi dan pembuktian kualifikasi, maka panitia dapat dan berhak menggugurkan penawaran, dan bila dipandang perlu Pokja ULP akan melakukan pemeriksaan/cek lapangan untuk pembuktian kualifikasi tersebut. B.4. Hal-hal yang Menggugurkan Penawaran : Hal-hal yang menggugurkan penawaran adalah antara lain: a.evaluasi Administrasi. 1) Surat Penawaran yang didalamnya tidak mencantumkan : a. Tanggal; b. masa berlaku penawaran; c.harga penawaran; d. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; 2) Masa berlakunya surat penawaran tidak sesuai; 3) Masa pelaksanaan dan pemeliharaan tidak sesuai; 4) Tidak dipenuhi persyaratan administrasi yang telah ditetapkan sesuai persyaratan lampiran dari dokumen penawaran; 5) Ternyata tidak benar keabsahan dari dokumen/sebagian dokumen yang 5

6 disampaikan dalam dokumen penawaran; 6) Surat Jaminan Penawaran tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan; b. Eva luasi Teknis. 1) Menyimpang dari kriteria yang ditentukan dalam persyaratan teknis, seperti metode pelaksanaan, jadwal pelaksanaan, peralatan yang dibutuhkan; 2) Merubah substansi pekerjaan yang ditawarkan. c. Evaluasi Harga. 1) Adanya penawaran bersyarat yang bertentangan dengan ketentuan Dokumen Pengadaan; 2) Harga penawaran terkoreksi di atas nilai HPS; d. Evaluasi Kualifikasi. 1) Tidak dipenuhinya persyaratan yang diminta dalam dokumen kualifikasi; 2) Ternyata tidak benar keabsahan dari dokumen/keterangan yang disampaikan dalam dokumen penawaran; 3) Memiliki pengalaman pada bidang yang sama 4) Tidak mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP). B.5. Jenis Kontrak Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Gabungan Lump sum dan Harga Satuan. B.6. Lain lain a. Uang Muka disediakan sebesar 20% (Dua puluh persen) dari Harga Kontrak untuk Bukan Usaha Kecil; b. Uang Muka disediakan sebesar 30% (Dua puluh persen) dari Harga Kontrak untuk Usaha Kecil; c. Jaminan Pelaksanaan adalah sebesar 5% (lima persen) dari Harga Kontrak berupa jaminan Bank; d. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta menyampaikan laporan Pajak 3 bulan terakhir (Januari 2012, Februari 2012 dan Maret 2012) atau dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); e. Lampiran lampiran yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini merupakan Bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Dokumen Lelang; f. Batas Akhir Upload Dokumen Penawaran dan kualifikasi: Dapat dilihat pada Portal LPSE Prov. Kep. Bangka Belitung j. Pembukaan File Dokumen Penawaran : Dapat dilihat pada Portal LPSE Prov. Kep. Bangka Belitung 6

7 C. PENJELASAN TEKNIS Metode Kerja pada Metode Pelaksanaan (metodologi) harus menguraikan secara jelas dan rinci dalam penguasaan penyelesaian pekerjaan untuk setiap jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang (sesuai pekerjaan yang tercantum dalam Bill Of Quantity (BQ) beserta struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan, Daftar Kuantitas dan Harga dan Spesifikasi Teknis) yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan. Pelaksanaan Peninjauan lapangan akan diatur sesuai permintaan dan akan dilakukan oleh masing-masing peserta dengan biaya ditanggung oleh masing-masing peserta lelang. D. TANYA JAWAB Selanjutnya diadakan tanya jawab mengenai Pemahaman Isi Dokumen Pengadaan antar Peserta Lelang dengan Pokja ULP Pengadaan Barang / Jasa. Pertanyaan pertanyaan dari peserta dan jawaban dari Pokja ULP adalah sebagai berikut : NIHIL Penjelasan Pekerjaan ini ditutup pada pukul WIB. Demikian Berita Acara ini dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan serta bersifat mengikat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya. Pangkalpinang,14 Mei 2012 Dto, Pokja ULP 7