PROSEDUR KESIAGAAN dan TANGGAP DARURAT

Transkripsi

1 PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Dokumen : PT-KITSBS-13 No. Revisi : 00 Halaman : i dari iv LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas 2. Abdan Syakuro PLT DM Akuntansi 3. Bambang SA PLT DM Pemeliharaan 4. Nursalim PLT DM Enjiniring DIPERIKSA OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Andi Aziz Wakil Manajemen 2. Hendra Noviar Manajer Enjiniring 3. Ikram Manajer Produksi 4. Tosni Karo Karo Manajer Keuangan 5. Suparyanto Manajer SDM & Umum DISETUJUI OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Ruly Firmansyah General Manager

2 PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Dokumen : PT-KITSBS-13 No. Revisi : 00 Halaman : ii dari iv DAFTAR ISI Uraian Halaman LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN... i DAFTAR ISI... ii DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI... iii DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN... iv 1. TUJUAN LINGKUP REFERENSI DEFINISI KETENTUAN UMUM URAIAN PROSEDUR LAMPIRAN... 9

3 PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Dokumen : PT-KITSBS-13 No. Revisi : 00 Halaman : iii dari iv DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI No Unit Kerja Salinan Dokumen 1. Wakil Manajemen/Sekretariat SMT MASTER 2. Seluruh Karyawan Softcopy

4 PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Dokumen : PT-KITSBS-13 No. Revisi : 00 Halaman : iv dari iv DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN No Tgl Hlm Uraian yang diubah Uraian Perubahan Disahkan oleh

5 PROSEDUR KESIAGAAN dan No. Dokumen : PT-KITSBS-13 No. Revisi : 00 Halaman : v dari iv

6 PROSEDUR KESIAGAAN & No. dokumen : PT-KITSBS-13 Halaman : 1 dari 4 1. TUJUAN Prosedur ini disusun dengan maksud memberikan pedoman kepada semua personil untuk selalu dalam kesiagaan dan siap sewaktu-waktu jika menghadapi keadaan darurat. 2. LINGKUP Prosedur ini berhubungan dengan sistem tanggap darurat yang meliputi struktur organisasi tanggap darurat, fasilitas, komunikasi dan kegiatan evakuasi dalam menghadapi keadaan darurat yang telah teridentifikasi dan kemungkinan terjadi di lingkungan Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel. 3. REFERENSI 3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 8.3 Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai 3.2. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul Tindakan Pencegahan 3.3. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul Kesiagaan & Tanggap Darurat 3.4. Persyaratan SMK3 PP 50/ 2012, Elemen 6.7 Kesiapan untuk menengani keaadaan darurat 4. DEFINISI 4.1. Keadaan darurat Suatu kondisi yang tidak diinginkan dimana terjadi kebakaran, ledakan, pencemaran, gempa bumi, longsor, huru hara atau kondisi lain yang menimbulkan kerusakan terhadap properti atau menimbulkan cedera terhadap manusia atau pencemaran lingkungan dan Terganggunya jalannya operasi pembangkit. 4.2.Tempat berkumpul/area evakuasi Tempat yang dianggap aman untuk berkumpul bila ada evakuasi terhadap semua personil (pegawai, mitra kerja maupun tamu/pengunjung) di dalam lokasi Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel Personil Pegawai Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel, Mitra Kerja dan lainlain. 4.4 Tim Tanggap Darurat Personil yang telah diberi pelatihan untuk pelaksanaan tanggap darurat dan pencegahannya 4.5 Api adalah hasil reaksi kimia berantai secara gabungan antara unsur bahan yang mudah terbakar (fuel), Oksigen (O2) dan sumber panas (temperatur panas), yang merupakan senyawa segitiga api.

7 PROSEDUR KESIAGAAN & No. dokumen : PT-KITSBS-13 Halaman : 2 dari APAR adalah Alat Pemadam Api Ringan, yaitu alat pemadam api berkapasitas kecil yang mudah dibawa dan dapat digunakan oleh satu orang untuk memadamkan api pada awal terjadi kebakaran 4.2 Area Evakuasi adalah tempat berkumpul yang aman bagi karyawan yang tidak terlibat langsung dalam proses penanggulangan keadaan darurat 4.3 Pencegahan / Preventif adalah suatu tindakan untuk mencegah / menghindarkan diri dari sumber ancaman bahaya. 4.4 Penanggulangan / Represif tindakan secepatnya untuk menanggulangi / mencegah meluasnya bahaya sumber api kebakaran dengan menggunakan sarana pemadam kebakaran yang ada. 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB 5.1. Persiapan Kesiagaan Sekretaris SMT bersama Staf K2LH mengkomunikasi rencana Jadwal Pelatihan Atau Uji Coba Tanggap Darurat (FR-PT-KITSBS-13-02) Setelah konfirmasi dari Staf K2LH, Sekretaris SMT menyerahkan (FR-PT-KITSBS-13-02) kepada Wakil Manajemen untuk disetuju Berdasarkan evaluasi potensi keadaan darurat baik akibat kelalaian manusia, kondisi keamanan, maupun bencana alam, disediakan alat dan sistem tanda bahaya yang penempatannya terlihat jelas ada tanda, adanya Layout dan daftar tempat evakuasi dengan menggunakan formulir (FR-PT-KITSBS-13-01) yang di update secara berkala oleh sub bidang K2LH Membuat Instruksi keadaan darurat, alur keadaan darurat dan peta evakuasi yang disosialisasikan keseluruh personil untuk dipahami Staf K2LH memutakhirkan dan mendistribusikan daftar nomor telepon penting/darurat (FR-PT-KITSBS-13-04) kepada setiap bagian Tidak Terjadi Kondisi Darurat Pelatihan/ uji coba tanggap darurat dilaksanakan sesuai dengan yang tertulis pada Formulir Jadwal Pelatihan/ Uji Coba Tanggap Darurat (FR-PT-KITSBS-13-02) Pelatihan/ uji coba tanggap darurat dapat dilakukan secara bersamaan ataupun terpisah oleh Tim Tanggap Darurat Hasil dari pelatihan/ uji coba tanggap darurat akan direkam, dievaluasi dan dibuatkan laporannya, apabila terdapat perubahan maka akan direvisi sesuai kebutuhan mengacu pada Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PT-KITSBS-04) apabila tidak

8 PROSEDUR KESIAGAAN & No. dokumen : PT-KITSBS-13 Halaman : 3 dari 4 terdapat perubahan maka mengacu pada Prosedur Komunikasi & Konsultasi (PT-KITSBS- 19) Apabila dari hasil pelatihan/ uji coba tanggap darurat dirasakan perlu adanya peningkatan pengetahuan maupun keterampilan dari Tim Tanggap Darurat maka dapat dilakukan pelatihan ulang atau tambahan, mengacu Prosedur Pengolahan SDM (PT- KITSBS-18) Simulasi tanggap darurat secara periodik dilakukan serta dikaji untuk penyempurnaan. Semua dokumen dan rekaman terkait disimpan K2LH Untuk pelatihan/ Uji coba terkait pengamanan sesuai dengan prosedur pengamanan (PT-KITSBS-53) dan semua rekamanya disimpan dibidang Umum dan Fasilitas Terjadi Kondisi Darurat Apabila terjadi keadaan darurat, setiap personil yang melihat atau menemukan keadaan darurat harus berusaha untuk menangani keadaan darurat tersebut semampu mungkin Apabila mampu dan dapat segera diatasi, harus segera melaporkan kepada Koordinator Keamanan/Komandan Regu Keamanan yang bertugas Apabila tidak mampu mengatasi, segera melapor pada koordianator agar meneruskan proses laporan ke Disnaker Koordinator Keamanan/Komandan Regu Keamanan yang bertugas Deputi Manajer Umum & Fasilitas terkait melakukan pengecekan lapangan dan memastikan bahwa laporan tersebut benar dan segera ditindaklanjuti dengan membuat laporan keadaan darurat tersebut ke dalam Formulir Laporan Keadaan Darurat (FR-PT-KITSBS-13-03) Penanggung Jawab (Deputi Manajer Umum & Fasilitas) yang sedang bertugas saat itu segera menginstruksikan penanganan keadaan darurat tersebut dengan Tim Tanggap Darurat terkait Jika dibutuhkan evakuasi Tim Tanggap Darurat membunyikan Alarm atau Paging sesuai Instruksi Kerja Keadaan Gawat Darurat (IK-KITSBS-17) dan Evakuasi (IK-KITSBS- 16) Apabila keadaan darurat tersebut adalah kebakaran/ledakan dan tidak mampu diatasi oleh Tim Tanggap Darurat internal Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel, maka diijinkan untuk meminta bantuan kepada pihak eksternal yaitu Polres/ pihak terkait yang terdekat dan tersiap untuk memberikan bantuan Apabila keadaan darurat tersebut mampu diatasi oleh Tim Tanggap Darurat internal Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel, maka pemulihan keadaan

9 PROSEDUR KESIAGAAN & No. dokumen : PT-KITSBS-13 Halaman : 4 dari 4 harus dilakukan dan segera melaporkan kepada Penanggung Jawab (Deputi Manajer Umum & Fasilitas) yang sedang bertugas saat itu Penanggung Jawab (Deputi Manajer Umum & Fasilitas) yang sedang bertugas saat itu melaporkan kejadian kepada Koordinator Tim Tanggap Darurat untuk kemudian dibuatkan laporannya dalam Formulir Laporan Keadaan Darurat (FR-PT-KITSBS-13-03) setelah diadakan penyelidikan lebih lanjut mengenai penyebab keadaan darurat yang terjadi Laporan Keadaan Darurat yang disetujui oleh General Manager kemudian dikirimkan ke pihak-pihak yang berwenang Apabila dari hasil penyelidikan perlu adanya perbaikan maka mengacu pada Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PT-KITSBS-04) dan penyebarluasan informasi mengacu pada Prosedur Komunikasi & Konsultasi (PT-KITSBS-19) Prosedur ini akan ditinjau ulang apabila telah terjadi suatu kondisi darurat atau minimal tiap 3 (tiga) tahun sekali Pengklasifikasian kondisi darurat mulai dari kondisi siaga, awas dan waspada. 6. LAMPIRAN 6.1. Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi Tanggap Darurat (PT-KITSBS-13) 6.2. Struktur Organisasi Tanggap Darurat (PT-KITSBS-13) 6.3. Formulir Daftar Tempat Evakuasi (FR-PT-KITSBS-13-01) 6.4. Formulir Jadwal Pelatihan/Uji Coba Tanggap Darurat (FR-PT-KITSBS-13-02) 6.5. Formulir Laporan Keadaan Darurat (FR-PT-KITSBS-13-03) 6.6. Formulir Daftar No. Telepon Penting/Darurat (FR-PT-KITSBS-13-04)

10 DAFTAR TEMPAT EVAKUASI No. formulir : FR-PT-KITSBS Halaman : No Tempat Evakuasi Lokasi Lingkup Area Ket.

11 JADWAL PELATIHAN/UJI COBA No. formulir : FR-PT- KITSBS Halaman : No Nama Pelatihan/ Uji Coba Jlh Peserta Bagian/ Tim Pelaksanaan PIC Tahun : Bulan Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

12 LAPORAN KEADAAN DARURAT No. formulir : FR-PT-KITSBS Halaman : HARI/TANGGAL LOKASI PENEMU KEADAAN KEADAAN YANG TERJADI JAM UNIT BAGIAN PENANGANAN YANG TELAH DILAKUKAN PENANGANAN OLEH JUMLAH KORBAN JIWA MENINGGAL LUKA-LUKA HARI/ TANGGAL/ JAM BERAT RINGAN PERLU PERTOLONGAN RUMAH SAKIT JUMLAH KERUGIAN MATERIAL POLIKLINIK BANGUNAN & FASILITAS LAIN-LAIN KA Kam/Dan Ru Dinas/Enjinir ESDA/Manajer Bidang Wakil Koordinator Koordinator Kepala Unit

13 DAFTAR NO. TELEPON PENTING/DARURAT No. formulir : FR-PT-KITSBS Tanggal : April Halaman : No Nama / Instansi / Lembaga No Telepon Ket.