PROSEDUR PENGENDALIAN TRANSPORTASI

Transkripsi

1 Halaman : i dari iv LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas 2. Abdan Syakuro PLT DM Akuntansi 3. Bambang SA PLT DM HAR 4. Nursalim PLT DM Enjiniring DIPERIKSA OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Andi Aziz Wakil Manajemen 2. Hendra Noviar Manajer Enjiniring 3. Ikram Manajer Produksi 4. Tosni Karo Karo Manajer Keuangan 5. Suparyanto Manajer SDM & Umum DISETUJUI OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Ruly Firmansyah General Manager

2 Halaman : ii dari iv DAFTAR ISI Uraian Halaman LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN... i DAFTAR ISI... ii DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI... iii DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN... iv 1. TUJUAN LINGKUP REFERENSI DEFINISI PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB LAMPIRAN... 3

3 Halaman : iii dari iv DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI No Unit Kerja Salinan Dokumen 1. Wakil Manajemen/Sekretariat SMT MASTER 2. Seluruh Karyawan Softcopy

4 Halaman : iv dari iv DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN No Tgl Hlm Uraian yang diubah Uraian Perubahan Disahkan oleh

5 Halaman : 1 dari 4 1. TUJUAN Memberikan panduan dalam mengendalikan dan memastikan keamanan dalam berkendaraan serta penyediaan Kotak P3K. 2. LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk kendaraan yang menjadi tanggung jawab Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel dalam rangka melakukan perjalanan dinas serta penyediaan kotak P3K di lokasi kerja dan kendaraan. 3. REFERENSI 3.1 Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 6.3 Prasarana 3.2 Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul Pengendalian Operasional 3.3 Persyaratan PAS 99: 2012, Klausul 8.1 Perencanaan dan Pengendalian Operasional 3.4 Persyaratan SMK3 PP 50/ 2012, Elemen 9.2 Sistem Pengangkutan, Penyimpanan dan Pembuangan 4. DEFINISI DAN ISTILAH 4.1.Perjalanan Dinas Perjalanan yang menyangkut kepentingan Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel. 4.2.Kendaraan Dinas Kendaraan yang menjadi tanggung jawab Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel termasuk kendaraan sewa. 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB a. Manajer SDM & Umum bertanggung jawab atas perminjaman kendaraan di lingkungan PT PLN KITSBS. b. Manajer SDM & Umum bertanggung jawab atas kesiapan pengemudi dan kendaraan serta mengatur operasional kendaraan. c. Sekum memutakhirkan Formulir Daftar Kendaraan Dinas dan Masa Berlaku STNK & KIR (FR-PT-KITSBS-12-01) dan Formulir Pengemudi Kendaraan Dinas/ Sewa (FR-PT- KITSBS-12-02). d. Pengemudi bertanggung jawab atas keselamatan penumpang maupun kendaraan sampai tujuan.

6 Halaman : 2 dari 4 1. Pengendalian Kendaraan 1) Pemohon mengajukan Permohonan Peminjaman Kendaraan kepada Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas menggunakan Formulir Permohonan Kendaraan Untuk Dinas/ Sosial/ Rekreasi (FR-PT-KITSBS-12-03). 2) Manajer SDM & Umum memeriksa dan menyetujui Permohonan Peminjaman Kendaraan untuk dinas di dalam kota. 3) Untuk pemakaian kendaraan dinas di luar kota, surat permohonan peminjaman harus dilengkapi dengan disposisi dari Deputi Manager ADM Umum & Fasilitas dan lampiran SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas). 4) Peminjaman kendaraan dinas untuk keperluan pribadi baik dalam kota maupun luar kota sebelum disetujui oleh Manajer SDM & Umum harus diperiksa terlebih dahulu oleh Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas. 5) Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas menyediakan kendaraan yang layak jalan dan pengemudi yang sehat serta memiliki SIM yang masih berlaku. 6) Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas Membuat Surat Jalan. 7) Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas memelihara Daftar Kondisi Kendaraan Dinas dan Daftar Pengemudi Kendaraan Dinas. 8) Pengemudi melaksanakan tugas dengan cara : Ø Pengemudi melakukan pemeriksaan fisik sebelum mengemudi dengan cara memperhatikan kondisi mesin, ban, lampu, oli, air dan lain-lain. Bila terdapat ketidaksesuaian, pengemudi segera melapor pada Petugas Pelaksana fasilitas kendaraan agar di tindak lebih lanjut dan dilakukan perbaikan. Ø Gunakan selalu sabuk pengaman. Ø Mematuhi batas kecepatan serta peraturan lalu lintas lainnya. Ø Mengurangi kecepatan jika melintasi perkampungan, sekolah dan tempat keramaian. Ø Selalu memperhatikan atau melihat kebelakang apabila saat parkir atau mendahului kendaraan lain. Ø Jangan melebihi kapasitas angkut kendaraan. Ø Segera laporkan kecelakaan atau bahaya potensial kepada atasan. Ø Pastikan barang yang dibawa dalam kondisi aman dan tidak mudah jatuh. Ø Parkir kendaraan pada lokasi yang aman dan telah ditentukan. Ø Patuhi peraturan lalu lintas dan batas kecepatan.

7 Halaman : 3 dari 4 No. Lokasi Kecepatan Max (Km/ Jam) 1. Lingkungan Kantor Perumahan, Sekolah, Keramaian Jalan bebas hambatan Dalam Kota LAMPIRAN 6.1. Proses Pengendalian Transportasi (PT-KITSBS-12) 6.2. Formulir Daftar Kendaraan Dinas dan Masa Berlaku STNK & KIR (FR-PT-KITSBS-12-01) 6.3. Formulir Pengemudi Kendaraan Dinas/ Sewa (FR-PT-KITSBS-12-02) 6.4. Formulir Surat Ijin Permintaan Kendaraan Dinas (FR-PT-KITSBS-12-03)

8 NO JENIS KENDARAA N MEREK DAFTAR KENDARAAN DINAS DAN MASA BERLAKU STNK & KIR TAHUN PEMBUAT AN NO POLISI No. Formulir Tanggal Halaman : STATUS MASA BERLAKU STNK TAHUN KE: MASA BERLAKU KIR BULAN KE : Sewa Dinas : FR-PT-KITSB : April CATATAN : Masa berlaku STNK 5 TAHUN (Diperpanjang setiap tahun) Masa berlaku KIR 6 Bulan

9 BS KETERAN GAN

10 NO N A M A DAFTAR PENGEMUDI KENDARAAN DINAS/ SEWA NO SIM JENIS SIM No. Formulir Tanggal Halaman : MASA BERLAKU SIM TAHUN KE: : FR-PT-KITSBS : April KETERANGAN CATATAN : Masa berlaku SIM 5 TAHUN

11 PERMOHONAN KENDARAAN UNTUK DINAS/SOSIAL/REKREASI No. dokumen : PT-KITSBS No. revisi : 00 Halaman : PERMOHONAN KENDARAAN UNTUK DINAS/SOSIAL/REKREASI Nama Jumlah Penumpang Tujuan Tgl. dipergunakan : Bagian : Keperluan. :. :..Jam s/d. Kira- Kira Jam/Hari Palembang,... Mengetehui, Atasan Langsung, Pemohon, (..) (..) (..) Keterangan lain- lain, PERINTAH JALAN (Diisi Administrasi Kendaraan) Tanggal Pengemudi Berangkat Jam Kembali Jam Lama dipergunakan :.Kendaraan.No. Pol :.Keperluan :.Stand. KM :...Stand. Km :...Jam/Hari. Jarak yang ditempuh.km Palembang,.... Mengetahui/Setuju, Administrasi kendaraan, ( ) ( )