PERAN, FUNGSI, TUGAS, DA

Transkripsi

1 PERAN, FUNGSI, TUGAS, DA TANGGUNG JAWAB DEPARTEMEN SDM No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : 1. Peran Departemen Sumber Daya Manusia adalah melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation and selection : 1. Persiapan Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan / forecast akan pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga kerja, dan lain sebagainya. 2. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification. 3. Seleksi tenaga kerja / Selection Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup / cv / curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya.

2 2. Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia 2.1 Fungsi Manajemen a. Perencanaan ( planning ) Perencanaan adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif dan efesien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan secara efektif dalam membentuk terwujudnya tujuan yang telah ditetapkan. b. Pengorganisasian ( organizing ) Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengarahkan semua karyawan dengan menetapakan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi, wewenang, intergrasi dan koordinasi, melalui pengorganisasian ini akan membantu terwujudnya tujuan secara efektif. c. Pengarahan ( directing ) Pengarahan adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan agar mau bekerjasama dan bekerja secara efektif dan efesien dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. d. Pengendalian ( controlling ) Pengendalian adalah kegiatan semua karyawan agar mentaati peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana. Bila terdapat keselahan atau penyimpangan maka akan dilakukan kegiatan perbaikan dan penyempurnaan. 2.2 Fungsi Operasional a. Pengadaan tenaga kerja ( SDM ). Pengadaan adalah proses penarikan, seleksi, penempatan dan orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. b. Pengembangan Pengembangan adalah proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis dan konsetual, dan moral melalui pendidikan dan pelatihan. c. Kompensasi Kompensasi adalah pemberian imbalan jasa dan balas jasa perusahaan terhadap jasa jasa yang telah diberikan tenaga kerja bagi perusahaan.

3 d. Pengintegrasian Pengintegrasian adalah kegiatan yang mengikat tenaga kerja manusia ke dalam perusahaan. Integrasi bertujuan untuk kepentingan perusahaan dan kepentingan karyawan, hal ini dilakukan karena adanya kepetingan bersama perusahaan yang berbeda tetapi harus diwujudkan dalam sebuah kepentingan dan tujuan organisasi perusahaan. e. Pemeliharaan Pemeliharaan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk memelihara atau meningkatakan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan agar mereka mau bekerjasama sampai pensiun. f. Pemutusan hubungan kerja Perusahaan melakukan pemutusan hubungan kerja dikarenakan karwayan tersebut tidak mungkin untuk dibina dan dimanfaatkan oleh perusahaan sehingga perusahaan menetapkan keputusan untuk melakukan pemutusan hubungan kerja. 3. Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Sumber Daya Manusia 3.1 Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi. 3.2 Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang

4 ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu. Kompensasi atau imbalan yang diberikan bermacam-macam jenisnya yang telah diterangkan pada artikel lain pada situs organisasi.org ini. 3.3 Divisi Sumber Daya Manusia berdasarkan Peraturan Direksi Nomor: PD- 11/DIR/2012 tanggal 8 Agustus 2012 Tentang Struktur Organisasi, memilik tugas dan tanggungjawab sebagai berikut : a. Perumusan rencana, kebijakan dan strategi SDM sesuai dengan arah strategis bisnis perusahaan dan UU b. Analisis dan evaluasi dalam rangka menentukan tingkat kebutuhan optimal SDM baik dalam jumlah maupun kualitas c. Perumusan kebijakan serta metoda pengembangan kompetensi SDM perusahaan dalam memenuhi kebutuhan perusahaan jangka pendek maupun panjang d. Perumusan kerangka dasar program kegiatan pendidikan dan pelatihan dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan dan pengembangan karir e. Pengembangan sistem kompensasi termasuk remunerasi dan manfaat yang berorientasi kepada prestasi dan kontribusi f. Perumusan prosedur pengelolaan SDM antara lain meliputi penerimaan karyawan, penempatan, pengangkatan, orientasi, penilaian, pengembangan karir, hubungan karyawan, mutasi, penugasan diluar perusahaan, tenaga outsourching baik langsung maupun pihak ketiga. g. Pengelolaan database dan informasi karyawan h. Pengelolaan kegiatan Hubungan Industrial Perusahaan, yang meliputi penyelesaian Isu-Isu ketenagakerjaan, evaluasi Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dan peraturan pelaksanaan (SKD) dari PKB dan penyelesaian perselisihan ketenagakerjaan

5 i. Pencapaian kinerja di unit kerjanya j. Penyusunan laporan unit kerja k. Penyusunan RKA, POA, dan evaluasi SOP unit kerja l. Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal maupun eksternal di lingkungan unit kerjanya m. Pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di lingkungan unit kerjanya

6 MANUAL BOOK No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : Pengendalian Operasional Organisasi harus mengidentifikasi dan merencanakan operasi yang terkait dengan aspek lingkungan penting yang telah diidentifikasi. Sesuai dengan kebijakan, tujuan dan sasaran lingkungan agar operasi tersebut dilaksanaanpada kondisi tertentu, dengan: a) Menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk mengendalikan situasiyang tidak sesuai dengan kebijakan, tujuan dan sasaran lingkungan apabila prosedur tersebut tidak ada; dan b) Menetapkan kriteria operasi dalam prosedur; dan c) Menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur yang terkait dengan aspek lingkungan penting yang telah diidentifikasi pada barang dan jasa yang digunakan oleh organisasi serta mengkomunikasikan prosedur dan persyaratan yang berlaku kepada pemasok, termasuk kontraktor Kesiagaan dan tanggap darurat Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi potensi situasi darurat dan kecelakaan, yang dapat menimbulkan dampak lingkungan serta bagaimana organisasi akan menanggapinya Organisasi harus melakuka tindakan terhadap situasi darurat dan kecelakaan yng terjadi serta mencegah atau mengatasi dampak lingkungan negatif yang ditimbulkan. Organisasi harus meninjau prosedur kesiagaan dan tanggap darurat secara berkala apabila diperlukan organisasi menyempurnakan prosedur tersebut, khususnya setelah terjadi kecelakaan dan situasi darurat. Organisasi juga harus menguji prosedur tersebut secara berkala apabila dapat dilaksanakan.

7 FLOWCHART PERSIAPAN KEADAAN DAN TANGGAP DARURAT SURVEI POTENSI SITUASI DARURAT No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : Mulai Mengidentifikasi potensi situasi darurat yang menimbulkan dampak lingkungan Situasi darurat Menentukan tindakan pencegahan situasi darurat yang menimbulkan dampak Melakukan tindakan tanggap darurat Membuat prosedur tanggap darurat Evaluasi tindakan darurat Menguji prosedur tanggap darurat Review, revisi prosedur tanggap darurat Selesai

8 PROSEDUR PENGENDALIAN TANGGAP DARURAT No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : PROSEDUR PENGENDALIAN TANGGAP DARURAT Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : TTD TTD TTD Devisi sumber Daya Manusia Management Representative Presiden direktur 1. TUJUAN

9 1.1 Untuk menjelaskan mekanisme pengendalian tanggap darurat, supaya jika terjadi keadaan darurst maka korban atau kerugian dapat diminimalkan atau bahkan dihilangkan sama sekali 1.2 Sebagai panduan departemen terkait untuk melakukan pengendalian tanggap darurat 2. RUANG LINGKUP 1.1 Prosedur ini berlaku untuk semua keadaan darurat yang berpotensi terjadi di PT. Rahardi Ceria Chemical. 1.2 Prosedur ini berlaku dalam ruang lingkup penerapan system manajemen mutu (SMM) dan system manjemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3) di PT. Rahardi Ceria Chemical. 2. REFERENSI 2.1 Standart OHSAS 18001: Standart ISO 9001 : DEFINISI 3.1 Keadaaan Darurat adalah suatu kejadian, kondisi, atau peristiwa yang akan membahayakan kesehatan/keselamatan karyawan dan masyarakat, dan atau mengganggu/merusak fungsi lingkungan, dan atau menganggu keberlangsungan operasional pabrik, dimana bila terjadi keadaan tersebut harus dilakukan tindakan pengendalian dan penanggulangan sesegera mungkin. 3.2 Evakuasi adalah meningalkan tempat kerja atau tempat tinggal ke tempat lain yang dianggap aman untuk menyelamatkan diri.

10 3.3 Tim Kesiagaan Darurat (Emergency Team) adalah tim khusus yang mempunyai keahlian dan kemampuan untuk mengendalikan dan menanggulangi setiap keadaan darurat serta mampu memberikan pertolongan pertama (P3K). 4. TANGGUNG JAWAB 4.1 Management Representative MR 4.2 Semua Departemen Terkait 4.3 Panitia Pembina K3 4.4 Divisi SDM 5. PROSES 5.1 Jenis tanggap darurat yang dicakup dalam penerapan (SMK3) di perusahaan adalah: Kebakaran; Gempa bumi; Banjir; Pekerja mengalami insiden Insiden terhadap bahan imia berbahaya dan beracun; 5.2 Jika terjadi keadaan darurat dan terjadi insiden pada pekerja dan atau terhadap bahan berbahya dan beracun, maka akan dilakukan: Pertolongan pertama pada kecelakaan (P3K) dan/atau; Medical evacuation (medivac) ke rumah sakit/ klinik/ puskesmas terdekat;

11 5.2.3 Penangulangan terhadap bahan berbahaya dan beracun. 5.3 Jika terjadi keadaan tanggap darurat, maka pihak eksternal yang dihubungi adalah; Dinas pemadaman kebakaran Rumah sakit Mitra Surabaya Ambulance Kepolisian Perencanaan Bagian tekait harus melakukan identifikasi potensi keadaan darurat yang mungkin timbul di area masing-masing Tim Tanggap Darurat membuat perencanaan terkait dengan potesi keadaan darurat yang mungkin timbul dalam bentuk pedoman untuk etiap keadaan darurat yang mungkin terjadi, tim keadaan darurat dengan pembagian tugas masing-masing bagian, daftar telepon penting, peta evakuasi Tim Tanggap Darurat brsama dengan pihak terkait melakukan sosialisasi perencanaan yang sudah dibuat kepada semua karyawan dan konraktor sesuai prosedur komunikasi internal dan eksternal dan prosedur partisipasi dan konsultasi. 5.5 Simulasi dan Driil Tim Tanggap Darurat membuat jadwal simulasi dan Driil terkait dengan keadaan darurat. Jadwal ini harus dibuat setiap 1 tahun sekali Tim Tanggap Darurat dan Security melakuakan simulasi dan Driil sesuai jadwal yang telah dibuat.

12 5.5.3 Koordinator Tim Tanggap Darurat bersama Divisi SDM melakukan evaluasi terhadap pelaksnaan simulasi dan driil yang telah dilakukan dan mencatat hasilnya dalam Form Evaluasi Simulasi dan Driil Keadaan Darurat. 5.6 Penanganan Keadaan Darurat Setiap orang yang berada diarea perusahaan melaporkan kondisis yang berpotensi menimbulkan keadaan darurat yang terjadi kepada Tim penanganan keadaan darurat Tim Tanggap Darurat harus melakukan penaganan keadaan darurat Apabila kondisi tidak bisa ditanggulangi oleh pihak internal, lakukan kordinasi dengan pihak terkait dengan segera menghubunginya sesuai daftar nomor telepon penting yang ada. 5.7 Investigasi dan Pemuliahan Kondisi Security melakukan pengamanan terhadap area kejadian dengan memasang pembatas sehingga orang yang tidak berkepentingan tidak masuk area tersebut Devisi SDM dan departemen terkait harus melakukan investigasi terhadap keadaan darurat yang terjadi pada kurun waktu maksimal 1x24 jam. Hasil investigasi diluangkan Form Laporan Insiden Dokumentasi hasil aktifitas tersebut diatas sesuai dengan Prosedur Pengendalian catatan 5.8 Dokumen Kontrol menyimpn dan mendistribusikan dokumen dengan menggunakan Form Tanda Terima Dokumen. 6. LAMPIRAN

13 6.1 Form Identifikasi Potensi Keadaan Darurat. 6.2 Form Daftar Instansi Berwenang dalam Keadaan Darurat 6.3 Form Evaluasi Simulasi dan Driil Keadaan Darurat. 6.4 Form Laporan Insiden 6.5 Form laporan dan evaluasi keadaan darurat 6.6 Instruksi kerja evakuasi tanggap darurat 6.7 Kesiapan dan tanggap darurat 6.8 Kesiapan dan tanggap darurat kebakaran 6.9 Kesiapan dan tanggap darurat gempa bumi 6.10 Kesiapan dan tanggap darurat Huru hara 6.11 Kesiapan dan tanggap darurat banjir 6.12 Kesiapan dan tanggap darurat ancaman bom 6.13 Kesiapan dan tanggap darurat cedera parah 6.14 Kesiapan dan tanggap darurat tumpahan minyak 6.15 Struktur organisasi kesianggaan dan tanggap darurat 7. KETETAPAN DAN REVISI No.Revisi Tanggal Revisi Item revisi Disusun oleh :

14 6.1 Formulir Identifikasi Potensi Keadaan Darurat SURVEI POTENSI SITUASI No.dokumen : Tanggal : DARURAT No.Revisi : Halaman : No. LOKASI POTENSI SITUASI DARURAT USULAN TINDAKAN PENCEGAHAN SIUASI DARURAT 6.2 Formulir Daftar Instansi Berwenang dalam Keadaan Darurat DAFTAR INSTANSI YANG BERWENANG DALAM SITUASI DARURAT No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman :

15 NO. SITUASI DARURAT INSTANSI BERWENANG YANG DIHUBUNGI INSTANSI ALAMAT TELEPON FAX/MAIL

16 6.6 INSTRUKSI KERJA EVAKUASI KEADAAN DARURAT INSTRUKSI KERJA EVAKUASI TANGGAP DARURAT No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : Tahap Persiapan 1. Pastikan di sekitar tempat bekerja tidak ada benda yang menghalangi untuk evakuasi. 2. Pastikan letak dan besar sumber api yang ada. 3. Tentukan sikap apakah api bisa dilakukan pemadaman dengan sarana terdekat yang dimiliki dan anda dapat melakukaknnya. 4. Kendalikan emosi diri yang dapat menimbulkan akibat fatal karena kepanikan. 5. Informasikan dengan rekan terdekat dengan singkat tentang situasi yang terjadi dan persiapkan evakuasi. 6. Pastikan tidak ada barang yang anda bawa sehingga mengganggu langkah evakuasi anda. Evakuasi 8. Berlarilah ke arah pintu darurat yang terdekat dengan lokasi dimana anda berada dengan teratur segera setelah memastikan anda harus menyelamatkan diri. 9. Pastikan jagan sampai menimbulkan kegusaran dan saling berebut yang dapat menghambat evakuasi. Arah kan langkah anda ke tempat konsolidasi. Tahap Konsolidasi 1. Berkumpulah dengan rekan anda yang berada dalam satu lokasi kerja di tempat konsolidasi. 2. Periksalah apakah teman terdekat di tempat kerja sudah terlihat oleh anda. 3. Jika tidak ada laporkan pada pimpinan anda di lokasi yang ada di tempat itu. 4. Lakukan tindakan pertolongan pertama jika ada korban dan segera menghubungi petugas medis yang ada. Standar pengetahuan yang dimiliki karyawan 1. Setiap karyawan wajib mengetahui peta evakuasi, peta letak hidrant dan APAR yang telah disebarkan oleh bagian umum. 2. Setiap karyawan wajib mengetahui maksud tanda-tanda emergency yang lazim, dipasang dan telah diberitahukan. 3. Karyawan harus mengetahui denah dan arah lokasi ditempat ia bekerja. 4. Karyawan harus mengetahui posisi di dalam ruang mana saat keadaan darurat terjadi. HAL - HAL KHUSUS : 1. Evakuasi hanya boleh dilakukan setelah dipertimbangkan secara layak dan diperintahkan oleh yang berhak. 2. Instruksi Evakuasi bersifat penting dan terbatas. 3. Lakukanlah Evakuasi dengan cepat dan tepat, dan perhatikan tanda-tanda dan jalur evakuasi 4. Lakukan tindakan anda dengan pikiran tenang dan jangan ragu-ragu atau bingung. 5. Konsolidasi harus dilakukan agar dapat mengetahui kemungkinan adanya korban

17 KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : 6.7 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Ketua Tim Tanggap Darurat yang telah ditunjuk oleh Wakil Manajemen, bertanggung jawab untuk menyusun rencana kesiagaan dan tanggap darurat yang berisi informasi yang diperlukan untuk mengatasi suatu keadaan darurat, sebagai berikut : a. Pengenalan keadaan darurat : jenis dan prakiraan dampaknya b. Pengkajian akibat / dampak dan menyiapkan pencegahannya c. Prosedur penanggulangan keadaan darurat d. Sistem komunikasi dalam keadaan darurat e. Personil yang bertanggung jawab f. Tata cara pemberitahuan keadaan darurat g. Petunjuk komunikasi : Nama, Instansi, Alamat, Nomor telpon Pejabat terkait h. Peta situasi dalam keadaan darurat. i. Program evakuasi dalam keadaan darurat. j. Peta daerah aman untuk evakuasi. k. Peta tempat / titik berkumpul (Assembly point). l. Pengakhiran keadaan darurat dan tindak lanjut. m. Program pelatihan keadaan darurat Rencana kesiagaan dan tanggap darurat oleh Ketua Tim Tanggap Darurat didistribusikan ke semua petugas terkait Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab memberikan pelatihan kesiagaan dan tanggap darurat terutama pada keadaan darurat yang paling memungkinkan terjadi di Kantor Pusat atau lokasi pekerjaan / proyek kepada anggota tim dan karyawan Ketua Tim Tanggap Darurat mengantisipasi kejadian-kejadian yang dapat diklasifikasikan sebagai keadaan tindak darurat, yang paling mungkin terjadi, antara lain sebagai berikut :

18 a. Kebakaran atau ledakan b. Gempa bumi c. Huru-hara / demonstrasi d. Banjir e. Sabotase atau ancaman Bom f. Cedera parah g. Tumpahan minyak (B3) Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab membuat gambar / denah umum yang memperlihatkan tata letak (layout) semua peralatan kedaruratan, jalur evakuasi, daerah aman dan tempat untuk berkumpul (Assembly point) Ketua Tim Tanggap Darurat juga bertanggung jawab untuk menyusun petunjuk penggunaan peralatan yang berkaitan dengan keaadaan darurat Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab menjelaskan tata cara evakuasi dalam keadaan darurat kepada anggota tim Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab menetapkan kewenangan dan tanggungjawab petugas yang ditunjuk sebagai penanggung jawab dalam keadaan darurat sebelum pejabat yang berkompeten tiba di lokasi mengambil alih tanggung jawab. Semua pegawai termasuk pengunjung harus mengikuti komando yang diberikan oleh petugas tersebut. Apabila ada perubahan petugas maka daftar petugas harus direvisi dan disampaikan ke P2K3 atau Unit K3.

19 KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT KEBAKARAN No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : 6.8 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Kebakaran Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab untuk memberikan penjelasan mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menghadapi kondisi darurat akibat kebakaran, serta penjelasan pencegahan bahaya kebakaran sesuai Instruksi Kerja Pencegahan Bahaya Kebakaran serta cara penggunaan APAR sesuai dengan Instruksi Kerja APAR Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab untuk menyusun prosedur tindak darurat untuk keadaan kebakaran Pegawai atau orang yang pertama kali yang mengetahui / melihat kebakaran segera mengambil APAR yang terdekat dan berusaha memadamkan api sambil berteriak memberitahukan kepada karyawan lainnya untuk segera melaporkan adanya kebakaran kepada Unit LK3 atau petugas yang ditunjuk Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab untuk membunyikan alarm (jika ada) atau tanda bahaya secara terus menerus dengan jeda disertai dengan pemberitahuan adanya kebakaran melalui pengeras suara Anggota tim yang ditunjuk memberitahukan kepada petugas pemeliharaan / teknisi untuk memadamkan aliran listrik yang tidak dibutuhkan Anggota tim yang ditunjuk memberitahukan kepada semua pegawai termasuk tamu atau pengunjung untuk menuju kedaerah yang aman dengan cara memberikan komando : a. Tidak boleh Panik b. Berkumpul bersama-sama membentuk kelompok-kelompok kecil

20 c. Tinggalkan tempat kerja sesuai arah peta daerah aman untuk evakuasi. d. Jangan terburu-buru sewaktu menuju daerah aman dan sewaktu menuruni tangga darurat Anggota tim yang ditunjuk menghubungi Dinas Pemadam Kebakaran Anggota tim yang ditunjuk menghubungi pejabat PT RCC yang berkompeten, untuk segera datang ke lokasi kejadian dan mengambil alih kendali Anggota tim yang ditunjuk mengupayakan penyelamatan antara lain a. Mencari sumber penyebab bahaya dan melakukan tindakan pengamanan b. Melokalisir lokasi bahaya c. Memberikan pertolongan pertama Anggota tim yang ditunjuk menghubungi pihak kepolisian dan Lembaga / Instansi yang terkait sehubungan dengan kebakaran yang terjadi Matriks Tindakan darurat Kebakaran Tingkat bahaya Tanda Bahaya Instruksi dari Tindakan Bahaya 1 Teriak Kebakaran masih terkendali (mudah dipadamkan) kebakaran a. Orang pertama yang melihat api. b. Melapor kepada koordinator. c. Koordinator area melapor kepada Bahaya 2 Api berkobar susah dipadamkan, tapi masih dapat dikendalikan. Teriak kebakaran dan lonceng area dibunyikan Koordinator area / Petugas yang telah ditunjuk PM/SM. a. Orang pertama yang melihat api segera memadamkannya. b. Melapor keadaan kebakaran kepada PM/SM & security. c. Mengkoordinir anggota P2K setempat pemadaman d. Security memulai mengadakan pengamanan area.

21 Bahaya 3 Api berkobar tidak terkendali dan tidak dapat dipadamkan oleh APAR. Sirene dibunyikan (Full) Pimpinan Keselamatan e. Minta bantuan anggota P2K terdekat untuk ikut menanggulangi. f. Bila api padam, kembali keurutan b,c bahaya 1, bila tidak padam, masuk bahaya 3 a. Instruksi evakuasi. b. Mengkoordinir pemadaman dengan hydrant. c. Panggil Dinas Kebakaran.

22 KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT GEMPA BUMI No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : 6.9 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Gempa Bumi Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab untuk memberikan penjelasan mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menghadapi kondisi darurat akibat Gempa Bumi Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab untuk menyusun prosedur kesiagaan dan tanggap darurat untuk keadaan gempa bumi Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab mengambil langkah penyelamatan sesuai prosedur yang dimiliki jika terjadi kondisi darurat akibat gempa bumi Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab membunyikan alarm atau tanda bahaya secara terus menerus dengan jeda disertai dengan pemberitahuan adanya gempa bumi melalui pengeras suara Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab untuk memberikan pengarahan melalui radio atau pengeras suara kepada semua pegawai untuk melakukan hal-hal sebagai berikut : a. Selama goncangan, merunduk dan mencari tempat perlindungan yang aman b. Segera setelah goncangan, menjauhi jendela, dinding dan jaringan / instalasi listrik. c. Jangan panik, selalu berkumpul bersama dalam kelompokkelompok kecil. d. Jangan terburu-buru mengungsi, kecuali bangunan ada kecenderungan akan mengalami kerusakan yang parah serta pada posisi di daerah yang berisiko tinggi Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab untuk memberitahukan kepada semua pegawai untuk menuju ke daerah yang aman.

23 6.9.7 Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab untuk memberitahukan kepada petugas pemeliharaan / teknisi untuk memadamkan aliran listrik yang tidak dibutuhkan Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menghubungi pejabat PT RCC yang berkompeten, untuk segera datang ke lokasi kejadian dan mengambil alih kendali Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab melakukan upayaupaya penyelamatan dengan memberikan pertolongan pertama Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menghubungi pihak kepolisian dan Lembaga / Instansi yang terkait dengan gempa bumi yang terjadi Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab membuat laporan terjadinya gempa bumi termasuk kerusakan dan korban bila ada kepada pihak-pihak yang terkait.

24 KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT HURU HARA No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : 6.10 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Huru Hara / Demonstrasi Bila terjadi aksi demonstrasi atau serbuan dari luar perusahaan, Ketua Tim Tanggap Darurat atau Petugas Keamanan harus menerima dan melayani dengan baik dan meminta perwakilan dari mereka untuk mendiskusikannya secara baik-baik di ruang tamu Bila aksi terus berlangsung dan tidak terjadi kesepakatan, maka informasikan kepada bagian yang berwenang sambil tetap meminta para penyerbu tenang dan tidak melakukan tindakan-tindakan yang merugikan / tindakan brutal Bila tidak terjadi kesepakatan dan aksi terus berlangsung dan tambah tidak terkendali, maka Ketua Tim Tanggap Darurat dan Petugas Keamanan dapat meminta bantuan pengamanan kepada aparat daerah setempat yang berwenang seperti : Kepolisian Sambil menanti keadaan, semua karyawan bersiap siaga untuk melakukan tindakan-tindakan pencegahan dan penanggulangan keadaan darurat yang dapat terjadi Bila terjadi keadaan darurat, maka Ketua Tim Tanggap Darurat memimpin tindakan penanganan yang sesuai Bila huru-hara atau demonstrasi berasal dari dalam, yaitu karyawan PT RCC dan menjurus pada keadaan darurat yang tidak terkendali, maka Ketua Tim Tanggap Darurat dapat menghubungi aparat daerah setempat yang berwenang untuk meminta bantuan pengamanan Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab membuat laporan terjadinya huru hara / demonstrasi termasuk kerusakan dan korban bila ada kepada pihak-pihak yang terkait.

25 KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT BANJIR No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : 6.11 Kesiagaan dan Tanggap Banjir Bila terjadi bencana alam banjir yang datang secara perlahan-lahan, semua karyawan harus mengamankan lingkungan sekitarnya dari kemungkinan bahaya banjir yang lebih besar, yang dapat terjadi, disamping harus memperhatikan keselamatan dirinya, misalnya : a. Menyingkirkan benda-benda, sampah atau apapun yang dapat menghambat / menyumbat jalannya air. b. Mematikan arus listrik dari kabel atau alat yang mungkin dapat terendam air. c. Memindahkan file atau dokumen dengan jarak 30 cm atau lebih tinggi dari lantai sebelum meninggalkan ruangan Bila hal tersebut tidak bisa ditangani sendiri, minta bantuan orang lain atau yang berwenang Untuk menunggu keadaan selanjutnya, Kepala Bagian harus memonitor dan melakukan tindakan-tindakan pencegahan lainnya di lapangan dengan meminta bantuan kepada bawahannya Bila keadaan bertambah buruk dan menjurus kepada keadaan darurat maka lakukan tindakan pencegahan dan penanggulangan keadaan darurat yang sesuai Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab membuat laporan terjadinya banjir termasuk kerusakan bila ada kepada pihak-pihak yang terkait.

26 KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT ANCAMAN BOM No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : 6.12 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Ancaman Bom Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab memberikan penjelasan kepada semua pegawai mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menghadapi kondisi darurat akibat ancaman bom Ancaman Bom Melalui Telepon 1. Selama menerima telepon dari orang / si penelpon diusahakan tetap tenang. 2. Mengupayakan agar si penelpon terus bicara dan mencatat seluruh percakapan : a. Dimana bom dipasang b. Berapa banyak bom yang dipasang c. Kapan bom akan meledak 3. Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab segera melapor kepada pejabat yang terkait atau petugas yang ditunjuk. 4. Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menindak lanjuti laporan yang diterima dengan segera melakukan tindakan penanganan keadaan darurat Ancaman Bom melalui Surat 1. Penerima surat segera menghubungi pejabat atau petugas yang ditunjuk. 2. Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menindak lanjuti laporan yang diterima dengan segera melakukan tindakan penanganan keadaan darurat.

27 Menemukan Obyek Yang Mencurigakan 1. Penemu atau orang pertama yang mengetahui obyek yang mencurigakan dilarang menyentuh. 2. Penemu segera menghubungi kepada pejabat atau petugas yang ditunjuk dengan menjelaskan hal-hal sebagai berikut : a. Identitas pelapor / penemu obyek b. Lokasi obyek c. Ciri-ciri obyek 3. Semua pegawai yang berada disekitar lokasi obyek tersebut supaya menjauhi area / lokasi obyek. 4. Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menghubungi pihak kepolisian dan lembaga / instansi yang terkait. 5. Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab memasang tanda peringatan Jangan mendekat dan memasang pagar / pembatas sekeliling area / lokasi obyek. 6. Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menempatkan petugas keamanan untuk menjaga area / lokasi obyek agar orang tidak mendekat. 7. Jika dipandang perlu dilakukan tindakan evakuasi. 8. Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menghubungi pejabat PT RCC yang berkompeten, untuk segera datang ke lokasi kejadian dan mengambil alih kendali. 9. Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab melakukan upaya-upaya penyelamatan dengan memberikan pertolongan pertama. 10.Anggota tim yang ditunjuk bertanggung jawab menghubungi pihak kepolisian atau pihak yang berwajib Ketua Tim Tanggap Darurat bertanggung jawab membuat laporan terjadinya ancaman bom / sabotase termasuk kerusakan atau korban bila ada kepada pihak-pihak yang terkait.

28 KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT CEDERA PARAH DAN TUMPAHAN MINYAK No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : 6.13 Kesiagaan dan Tanggap Darurat Cedera Parah Pertolongan pertama terhadap korban cedera parah dilakukan sesuai Instruksi Kerja PPPK Pelaporan atas terjadinya cedera parah ditindaklajuti sesuai Prosedur Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan dan Insiden Kesiagaan dan Tanggap Darurat Tumpahan Minyak Untuk mencegah terjadinya tumpahan atau ceceran material atau limbah B3 harus diperhatikan : a. Untuk pekerja yang membawa material atau limbah B3, harus menggunakan alat pelindung diri yang sesuai atau dipersyaratkan sesuai MSDS material tersebut. Misal : sarung tangan, masker. b. Menyediakan tempat penampung atau wadah yang sesuai dari bahan atau material B3 yang akan dibawa. c. Isi material atau limbah B3 pada tempat penampungan tidak lebih dari ¾ dari luas tempat penampungan tersebut agar tidak tercecer selama proses pemindahan Bila terjadi tumpahan gunakan pasir, tanah, serbuk kayu yang tersedia dan lokalisir tumpahan tersebut agar tidak meluas. Minta bantuan pihak lain bila tidak dapat menangani sendiri Bila terjadi ceceran gunakan kain majun, agar ceceran tidak menyerap ke tanah. Masukkan atau buang kain majun yang telah terkontaminasi pada tempat limbah B3 yang telah disediakan Hal yang perlu diperhatikan : a. Menggunakan pelindung pada saat proses penuangan material atau limbah B3.

29 b. Pada saat penuangan berilah penampung di bawahnya dengan bak penampungan agar tumpahan dan ceceran yang langsung ke tanah tidak terjadi atau dapat dikurangi. c. Apabila terkena bahan kimia pada mata atau kulit, maka segeral cuci dengan air bersih. Apabila kondisi tidak membaik maka mintalah bantuan pengobatan. d. Apabila kejadian tersebut tidak membaik maka segeralah dibawa ke dokter atau rumah sakit dan sertakan MSDS atas material tersebut. e. Dilarang makan, minum atau menyalakan api selama penanganan material atau limbah B3.

30 STRUKTUR ORGANISASI KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT No.dokumen : Tanggal : No.Revisi : Halaman : 6.15 Struktur Organisasi Kesiagaan dan Tanggap Darurat Wakil Manajemen menetapkan Struktur Organisasi untuk menangani keadaan darurat yang mungkin dapat terjadi di semua Proses di PT RCC Organisasi ini mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : 1. Ketua P2K3 memimpin dan mengkoordinir semua kegiatan tindak darurat di PT RCC. Ketua Unit K3 memimpin dan mengkoordinir semua kegiatan tindak darurat di Proyek. Ketua Unit K3 di jabat oleh : Kepala Proyek. 2. Petugas K3 merupakan anggota P2K3 atau Unit K3 yang ditunjuk. Petugas K3 bertugas : a. Memimpin kegiatan tindak darurat di lapangan b. Menginformasikan kepada publik dan lembaga / instansi yang terkait (kepolisian, dinas pemadam kebakaran, Rumah sakit, pers dll) c. Melakukan kegitan pemadaman api dan tindakan penyelamatan. d. Memberikan pertolongan pertama kepada korban sampai bantuan medis datang. e. Berkoordinasi dengan teknisi mematikan aliran listrik sewaktu terjadi kebakaran, gempa bumi dan kondisi bahaya lainnya. Teknisi terdiri dari petugas maintenance PT RCC. f. Melakukan pengecekan jumlah orang dengan menghitung kembali jumlah orang yang berada di tempat titik berkumpul (Assembly point) dengan membandingkan jumlah orang yang terdaftar sebelum kejadian. Jumlah orang yang dihitung termasuk tamu, pengunjung dan

31 siapapun yang sebelum kejadian diketahui berada di daerah kejadian. Pengecekan ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah seluruh orang yang berada di daerah kejadian sudah dievakuasi. 3. Tim Pengaman / Satpam mengamankan lokasi kantor selama keadaan darurat terjadi.