ARAHAN DAN PRESENTASI REKTOR UNIVERSITAS SYIAH KUALA. Rapat Kerja Universitas Syiah Kuala Idi Rayeuk, Aceh Timur, Januari 2016

Transkripsi

1 ARAHAN DAN PRESENTASI REKTOR UNIVERSITAS SYIAH KUALA Rapat Kerja Universitas Syiah Kuala Idi Rayeuk, Aceh Timur, Januari 2016

2 TEMA Rapat Kerja UNIVERSITAS SYIAH KUALA Tahun 2016 Melalui Rapat Kerja Tahun 2016 Kita Persiapkan Universitas Syiah Kuala Menuju Badan Layanan Umum untuk menjadi PTN-Badan Hukum

3 SISTEMATIKA PRESENTASI Tema Raker Konteks: Unsyiah dalam situasi kekinian Masterplan Dasar Kebijakan Pengembangan Kebijakan Strategis Kemristekdikti (Keywords: Daya saing, inovasi) Visi, Capaian dan Posisi Unsyiah dalam konstelasi PT Nasional (Pemeringkatan: Akreditasi, Scopus, Dikti, dll) MEA Arahan dan Sasaran Strategis Pengembangan Unsyiah Kinerja Unsyiah 2015 Program strategis Universitas dan target capaian di Keunggulan Unsyiah Menuju BLU dan PTN-BH (Isu-isu penting) Isu-isu perubahan: Sistem Perencanaan, tata kelola, dll

4 Tahun 2017 Unsyiah memasuki Periode III Milestone Daya Saing Regional RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG (RPJP) PERIODE I: PENINGKATAN KAPASITAS & MODERNISASI Publikasi Internasional Peringkat 19 terindex Scopus Bandwidth: 150 Mbps Sistim PLO SPMI AIMA E-learning PERIODE II: PENGUATAN PELAYANAN Akreditasi Institusi BAN-PT: A Prodi terakreditasi A : 35 % Publikasi Internasioal peringkat 8 terindex scopus Bandwidth: 250 Mbps Pelayanan berbasis TI Perpustakaan Digital PERIODE III: DAYA SAING REGIONAL Akreditasi Institusi Internasional Tingkat ASEAN Program Kelas Internasional : 20 prodi Prodi Terakreditasi A : 50 % Universitas berbasis Riset Total sitasi jurnal riset : 50 per tahun PERIODE IV: DAYA SAING INTERNASIONAL Prodi terakreditasi Internasional : 10 prodi Mahasiswa asing : 300 orang Total sitasijurnal riset : 100 pertahun Produk paten internasional : 2 buah per tahun PERIODE III PERIODE IV PERIODE III Tiap Periode pijakan pengemban gan periode berikutnya PERIODE II PERIODE II PERIODE II PERIODE I PERIODE I PERIODE I PERIODE I

5 Rencana Strategis (Renstra) Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tahun Dasar Kebijakan Program tahun 2017 Rencana Strategis UNSYIAH Capaian Tahun 2015 Target Tahun 2016

6 Visi Misi Kemristekdikti PENYELARASAN VISI MISI UNSYIAH DENGAN KEMRISTEKDIKTI Visi Terwujudnya pendidikan tinggi yang bermutu serta kemampuan IPTEK dan inovasi untuk mendukung daya saing bangsa. Misi Meningkatkan akses, relevansi, dan mutu Pendidikan Tinggi untuk menghasilkan SDM yang berkualitas. Meningkatkan kemampuan IPTEK dan inovasi untuk menghasilkan nilai tambah produk inovasi. Rencana Strategis UNSYIAH Rencana Strategis UNSYIAH Sumber: Presentasi Kemristekdikti, 2015 UNSYIAH - IMT

7 Renstra Kemenristekdikti university encompasses a third-mission of economic development in addition to research and teaching. Readings (1996) ULTIMATE CONTRIBUTION PEOPLE EXPECTATION MAIN PERFORM. INDICATOR INNOVATING TO DEVELOP LOCAL AND NATIONAL COMPETITIVENESS AGENT OF ECONOMIC DEVELOPMENT # INNOVATION, # EMPLOYMENT # INDUSTRY # Rp GENERATED TRANSFERING CULTURE, KNOWLEDGE, TECHNOLOGY TO SOCIETY AND INDUSTRY RESEARCHING BASIC AND APPLICATIVE PROBLEMS AGENT OF RESERACH AGENT OF CULTURE, KNOWLEDGE, TECHNOLOGY TRANSFER # C,K,T TRANSFERED # INDUSTRY AND COMMUNITY # PUBLICATION # PATENT # CITATION UNIVERSITY RANKING EDUCATING PEOPLE AGENT OF EDUCATION # GRADUATE EMPLOYABILITY WAITING TIME RENSTRA RENSTRA PERLU REFORMASI PENDIDIKAN TINGGI (TERMASUK RESTRUKTURISASI DIKTI) SEHINGGA DISAMPING MENGHASILKAN LULUSAN, RISET, TRANSFER TEKNOLOGI KE MASYARAKAT, PERGURUAN TINGGI JUGA MENGHASILKAN INOVASI YANG BISA MENINGKATKAN DAYA SAING DAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN BANGSA

8 Tantangan MEA 2015 Inovasi Mandiri Terkemuk a

9 Hal yang dapat dilakukan untuk menghasilkan LULUSAN yang siap berkompentisi di Asean/global [MEA] Soft and Professional Skills, entrepreneurial mindset English Proficiency High Quality, incl. General/Liberal education Students and Staff mobility Co-and extra curricular activities: leadership, character building Teaching quality reasoning, problem solving, analytical and critical thinking skills Lulusan Berkualitas [ ASEAN ready graduates ] Enrichment of curriculum with Asean perspectives

10 CAPAIAN 2015 dan TARGET 2016/17

11 CAPAIAN UMUM BERBASIS RENSTRA PERIODE I: PENINGKATAN KAPASITAS & MODERNISASI ( ) PERIODE II: PENGUATAN PELAYANAN ( ) Akreditasi Prodi A : 9,73% Publikasi Internasional Peringkat 19 terindex Scopus Bandwidth: 150 Mbps Sistim PLO SPMI AIMA siklus 1-3 E-learning Akreditasi Institusi BAN-PT: A Perpustakaan Digital (terakreditasi A dan ISO) AIMA siklus 4-7 Bandwidth: 1 Gbps Pelayanan berbasis TI Belum tercapai : Prodi terakreditasi A : 35 % BLU dan status PTN-BH BAUK dan BAPSI : ISO dan WTP/LAKIP AA Publikasi Internasional peringkat 8 terindex scopus

12 CAPAIAN BIDANG AKADEMIK 1. KPI (Key Peformance Indikator) 2015 CAPAIAN INDIKATOR KINERJA FAKULTAS/PPS Indikator Kinerja FE FKH FH FT FP FKIP FK FMIPA FISIP FKEP FKG FKP PPs Skor SNMPTN % 28,60% - IPK Lulusan > 3,00 (% ) 3,06 86% 3,29 84,10% 67% - 99,10% Lama masa studi S1 (tahun) 4,4 4,1 4,8 5 4,86 4,2 < 4,5 4,6 3,9 4,7 < 4 = 62% Waktu alumni menunggu pekerjaan pertama (bln) < 3 10 < Program studi berakreditasi minimal B (buah) Waktu Penyelesaian skripsi (bln) < 6 = 30% ,5 6,5 < 6 =40% < 6 < 6 < 6 =15% < 6 = 95% 8 6,5 TOEFL score > 460 (% ) 25 6,8 - > 85% ,76 Gaji pertama rata-rata lulusan (Rp. Juta) 3,5 3,3-3,5 2,0 2,2 -

13 Jumlah Prodi CAPAIAN BIDANG AKADEMIK 2. Kondisi AKREDITASI PRODI Persentase Jumlah Prodi Berakreditasi (22 September 2015) Persentase Jumlah Prodi Berakreditasi (22 Desember 2015) 37% 9% 54% 37% 10% 53% Akreditas A Akreditas B Akreditas C Jumlah Prodi Berakreditasi Berdasarkan Fakultas (22 Desember 2015) Akreditasi C terbanyak PPs, D

14 CAPAIAN BIDANG AKADEMIK 3. Pelaksanaan AIMA Siklus 7 - BJM PROFIL PELAKSANAAN AIMA-Siklus 7 BJM Unsyiah 2015 Fokus AIMA : Penguatan Akreditasi Prodi dan Pelayanan Akademik Pelaksanaan : 1 Oktober 30 Desember 2015 Jumlah auditi : 103 Prodi Jumlah auditor : 58 orang / 72 orang Pelaksanaan : Desk Evaluation (on-line) dan Visitasi HASIL AIMA: A.Terkait dengan target Akreditasi Prodi A (35% atau dibutuhkan 20 prodi baru mampu A ) maka temuan ; 1. Prodi Akreditasi C : Temuan Berat (KTB) terbanyak pada standar 3, 4, 6, 7 khususnya kebutuhan minimal sarana/prasarana pembelajaran, praktikum dan SDM, 2. Prodi Akreditasi B : Temuan Berat (KTB) terbanyak pada standar 5,7 khususnya peta kurikulum dan publikasi/haki, 3. Dukungan terhadap SJMF dan TPMA oleh Fakultas masih sangat lemah terutama anggaran kegiatan dan SDM. B. Terkait Pelayanan Akademik : gap antar prodi masih tinggi, perlu segera implementasi sistem perencanaan, penganggaran dan evaluasi berbasis capaian akademik dan manajemen resiko (SP2CAMR) untuk memberikan perhatian khusus sesuai kondisi dan kebutuhan prodi sebagai ujung tombak pelaksana akademik, termasuk unit kerja pendukung akademik

15 TEMUAN AIMA siklus 7 BJM TAHUN 2015 TERHADAP PRODI AKREDITASI C DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA D3 teknik mesin S1 Sendra tasik S1 Farmas i S1 Psikolo gi S1 FKG S1 Paud D3 T. Listrik S2 Kepera watan S1 ilmu politik S2 PSPT S1 Teknik industri S2 Matem atika S1 T.Geofi sika D3 B.Peter nakan S1 Pertam bangan S2 Kimia S1 Sosiolo gi KTB KTS OB D3 Elektro nika Dominasi KTB pada prodi C disebabkan : kondisi sarana/prasarana, SDM dan implementasi mutu yang masih rendah dan perlu segera disikapi dengan strategi percepatan (khusus) oleh fakultas dan universitas melalui perencanaan/anggaran dan didukung oleh keseriusan pengelola prodi.

16 CAPAIAN BIDANG KEMAHASISWAAN Pembinaan Akademik dan Karakter Mahasiswa Baru (PAKARMARU) KKN Tematik UP3AI, UP3BI, Pelatihan Kepemimpinan Islam Dasar, Zikir Akbar, Subuh Edukasi, ceramah tematik ba da zuhur. PKM : Jumlah Kelompok yang didanai Dikti. Prestasi kemahasiswaan Tingkat wilayah, nasional, dan internasional 2015: MTQM : Juara II Tingkat Nasional (diikuti oleh 162 PT) PIMNAS : 10 Kelompok masuk Final POMNAS : 6 Perak, 10 Perunggu Debat Bahasa Inggris : Juara I Tingkat Wilayah ON MIPA PT : Juara I Tingkat Wilayah Ajang Kontes Mobil hemat Energi: Juara 4 Nasional (Kelas Prototype Listrik) Panitera terbaik pada National MOOT Court Competition Piala Rudy M. Rizki. Tuan rumah POMNAS XIV ACEH 2015

17 CAPAIAN BIDANG KERJASAMA Jenis kerjasama 2015 Jumlah kerjasama bidang Akademik (Riset bersama, beasiswa, pertukaran dosen/mhs, konferensi, dll.) Jumlah kerjasama Non-akademik (Pemanfaatan aset kampus, penyelenggaraan event bersama, dll.) Jumlah penerimaan dari kerjasama Rp. 4,51 milyar Masalah: 1. Dana Riset kerjasama umumnya berasal dari pihak mitra 2. Pendataan aset belum akurat diperlukan untuk kerjasama 3. Program pertukaran mhs menghadapi kendala fasilitas akomodasi 4. Status Unsyiah sebagai Satker menjadi kendala kerjasama untuk meningkatkan pendapatan

18 Capaian PENELITIAN Tahun 2015 Skim Desentralisasi dan Kompetitif Nasional Skim Unsyiah (PNBP) Total dana Total dana ,106

19 Capaian PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Tahun 2015 Capaian dan Target No Indikator Kinerja Utama (IKU) 2014 Capaian Target Target (Baseline) Bidang Implementasi Hasil Hasil Riset 140 Judul 169 Judul 268 Judul 277 Judul 2 Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN) Mhs Mhs Mhs Mhs 3 Bidang Pelatihan, Pengembangan dan Sosialisasi 1 Keg 1 Keg 3 Keg 3 Keg 4 Bidang Desa Binaan

20 CAPAIAN BIDANG KEUANGAN No Jenis Pagu 2015 A RUTIN Pagu Realisasi % Sisa 2016 Proyeksi Gaji 218,640 M 194,851 M 89,12 23,788 M 229,704 M 240,768 M 2 Operasional 18,400 M 16,542 M 89,90 1,857 M 18,400 M 18,400 M B NON RUTIN 1 Sarpras 42,000 M 21,558 M 51,33 20,441 M 100,000 M 100,000 M 2 Beasiswa PPA 7,896 M 7,896 M 100,00 0 7,896 M 7,896 M 3 Beasiswa BPPS 6,987 M 5,610 M 80,29 1,377 M 3,653 M 3,653 M 4 BOPTN 30,925 M 28,872 M 93,36 2,053 M 29,870 M 29,870 M 5 PNBP 187,265 M 182,063 M 97,22 5,202 M 210,355 M 230,085 M

21 No Jenis Pagu 2015 Pagu Realisasi % Sisa 2016 Proyeksi Kegiatan Mahasiswa 1,350 M 1,246 M ,103 M 1,350 M 1,350 M 7 POMNAS 4,000 M 3,035 M ,964 M C HIBAH 1 PIU 7in1 (hibah) 5,894 M 4,268 M 72,41 1,626 M 106,386 M 200,000 M Jumlah Total 523,358 M 465,945 M 89,03 57,413 M 707,596 M 837,153 M Rekapitulasi Serapan Anggaran (%) 2015: Sumber dana rupiah murni : 89,90% Sarpras : 51.33% PNBP : 97,2% BOPTN : 93,4% Hibah : 72,41% Permasalahan : Dana Sisa dan Kepuasan Unit Kerja? Strategi kedepan : 1. Pelibatan penuh unit kerja dan penjadwalan ketat setiap kegiatan 2. Persiapan administrasi pencairan anggaran 3. Sistem Perencanaan, penganggaran dan evaluasi harus berbasis capaian akademik dan manajemen resiko (SP2CAMR) e Planning dan e-budgetting 4. Pemanfaatan IT dalam monev kegiatan dan pelaporan

22 TEMUAN UTAMA SPI terkait Anggaran dan Pengadaan 1. Kegiatan sebagian besar dilakukan akhir tahun (tidak cukup waktu) 2. Banyak barang yang diterima fakultas tidak pernah diusulkan 3. Jumlah barang dan persediaan yang tercantum dalam laporan tidak sesuai dengan jumlah fisik di lapangan 4. Belum dilakukan pemisahan aset untuk prodi yang menjadi Fakultas (FKG, FKEP) 5. Buku Kas Umum tidak ditutup setiap bulan sehingga sering terjadi selisih di akhir tahun 6. Kurangnya koordinasi antara bagian perencanaan, keuangan dan PPK ANGKA YANG DISAJIKAN PADA LAPORAN KEUANGAN UNSYIAH TIDAK MENUNJUKKAN NILAI SEBENARNYA

23 RENCANA STRATEGIS 2016/17

24 1. STRATEGI UNSYIAH MENUJU PTN-BH 2018 PTN- BH TUJUAN (RENSTRA ) 1. Ketersediaan sistem pendidikan yang bermutu dan relevan SASARAN STRATEGIS 1. Peningkatan dan penguatan akreditasi terbaik 2017 BLU LAKIP : AA 2. Daya saing lulusan 3. Penguatan sumber daya manusia 4. Mutu Pembelajaran 2015 Akreditasi Institusi A Laporan Keuangan : WTP Transisi: 1. Renstra Baru, KKNI 2. Implementasi SP2CAMR (Sistem Perencanaan Penganggaran Berbasis Capaian Akademik dan Manajemen Resiko) 3. Program Akademik Unggulan 4. Penguatan BAUK & BAPSI : ISO 2. Keterjangkauan, kesetaraan dan keterjaminan, Akses untuk memperoleh perguruan tinggi 3. Mewujudkan sistem manajemen pengelolaan perguruan tinggi yang otonom dan akuntabel 4. Interaksi perguruan tinggi dan masyarakat 5. Mahasiswa dan Prestasi 6. Tatakelola 7. Sarana dan prasarana (Khusus) 8. Riset dan Inovasi 9. Kemitraan

25 2. STRATEGI UNSYIAH RENSTRA BARU 9 Strategi Unggulan Unsyiah pasca AIPT A AKREDITASI DAYA SAING LULUSAN SDM MAHASISWA Unsyiah HIJAU KKNI TOEFL SCL E-learning PEMBELAJARAN QS Rangking Webometric ISO AUN Akreditasi Prodi B/A ISO Manajemen berbasis IT Jenjang Karis Staf Pengendalian internal Kepuasan stakeholder Organisasi mutu dan audit TOEFL Kompetensi lulusan Daya Saing lulusan Waktu tunggu lulusan bekerja Lulusan yang bekerja Pertukaran Mahasiswa Mahasiswa International International Research Collaboration International Faculty Community Development Credit earning Publikasi International Publikasi Nasional Sitasi (Scopus) Research paper/buku Patents HAKI Conferences Research Center Jumlah Professor Research Lab Rasio tendik Staff teaching Satisfactions Rasio Dosen PUI PKM Beasiswa Mahasiswa Prestasi Mahasiswa Lama Masa studi Mahasiswa Drop-Out Rasio Mahasiswa Sarana Olahraga Sarana Kesehatan Sarana Kegiatan Mhs ICT Perpustakaan Asrama Mahasiswa Resources Sharing University Farm Unsyiah IMT GOOD GOVERNANCE KEMITRAAN RISET DAN INOVASI SARANA DAN PRASARANA

26 3. KEBIJAKAN UNGGULAN UNSYIAH kebijakan transisi menuju BLU dan PTN-BH (2016/17) 1. Kebijakan Renstra Baru ( ) 2. Kebijakan Sistem Keuangan Menuju WTP dan LAKIP AA 3. Kebijakan Akademik Unggulan Pasca A 4. Kebijakan Sistem Perencanaan, Penganggaran Berbasis Capaian Akademik dan Manajemen Resiko (SP2CAMR) 5. Kebijakan Implementasi Sistem Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan Terintegrasi (Realisasi Software Perencanaan dan Keuangan) 6. Kebijakan ISO : BAUK dan BAPSI (2016) 7. Kebijakan Realisasi Akreditasi Prodi B-A, C = 0% 8. Kebijakan Pemenuhan SARANA PRASARANA DASAR Terstandar untuk Pembelajaran Prodi 9. Kebijakan Penguatan Anggaran dan SDM Untuk SJMF Dan TPMA 10. Kebijakan Penguatan SARANA PENDUKUNG UTAMA Akademik Dan BLU 11. Kebijakan Penguatan Laboratorium Riset dan Laboratorium Lapangan 12. Kebijakan Penguatan Kerjasama Dibidang Akademik dan Non-akademik 13. Kebijakan Penguatan Karakter Mahasiswa dan Prestasi IPTEKS Mahasiswa

27 TERIMA KASIH