M. AMAN YAMAN Kepala Pusat Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu LP3M-Universitas Syiah Kuala

Transkripsi

1 M. AMAN YAMAN Kepala Pusat Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu LP3M-Universitas Syiah Kuala Materi Workshop PAUPA 2018 Balai Senat Unsyiah, Senin 26 Maret 2018

2 Target SMPI Unsyiah Quality Culture Quality Regulation Quality Assurance System

3 Standar Mutu UNSYIAH vs AQMS (academic quality management system) Menjalankan Memenuhi Melebihi

4 Target RENSTRA Unsyiah 2017 BLU 2018 PTN- BH LAKIP : AA TUJUAN (RENSTRA ) 1. Ketersediaan sistem pendidikan yang bermutu dan relevan SASARAN STRATEGIS 1. Peningkatan dan penguatan akreditasi terbaik 2. Daya saing lulusan 3. Penguatan sumber daya manusia 4. Mutu Pembelajaran 2015 Akreditasi Institusi A Laporan Keuangan : WTP Transisi: 1. Renstra Baru, KKNI, Standar Mutu Baru 2. Implementasi SP2CAMR (Sistem Perencanaan Penganggaran Berbasis Capaian Akademik dan Manajemen Resiko) 3. Program Akademik Unggulan 4. Penguatan BJM dan Biro: ISO 5. Pemenuhan standarisasi fasilitas akademik dan penelitian 6. Publikasi, Webometric, Pemeringkatan Kemenristekdikti, Akreditasi Internasional 2. Keterjangkauan, kesetaraan dan keterjaminan, Akses untuk memperoleh perguruan tinggi 3. Mewujudkan sistem manajemen pengelolaan perguruan tinggi yang otonom dan akuntabel 4. Interaksi perguruan tinggi dan masyarakat 5. Mahasiswa dan Prestasi 6. Tatakelola 7. Sarana dan prasarana (Khusus) 8. Riset dan Inovasi 9. Kemitraan KONTRAK KERJA REKTOR

5 STRATEGI SMPI Unsyiah 2018

6 Tugas Moral LP3M 2018 Perkuat Status, Fungsi & Program Mutu SJMF Menggeser tanggungjawab APS dan AIMA ke fakultas Menjadikan Renstra Mutu sebagai Acuan Kerja SJMF dalam menentukan skala prioritas menuju Budaya MUTU Monev pelaksanaan Kurikulum KKNI dan dampaknya terhadap kualitas lulusan Memantau strategi peningkatan Unsyiah pemeringkatan PT

7 MENATA DOKUMEN MUTU Kelengkapan Dokumen Mutu sebagai ciri terencananya SPMI di program studi

8 Kebijakan SPMI Unsyiah : DOKUMEN MUTU WAJIB DOKUMEN MUTU WAJIB FAK/PRODI DOKUMEN MUTU UNIVERSITAS DOKUMEN PENDUKUNG 1. SOTK (Struktur organisasi dan tata kelola) 2. RENSTRA DAN RENOP 3. DOKUMEN MUTU UTAMA Universitas/Fakultas (Kebijakan, Standar dan Manual Mutu) 4. DOKUMEN MUTU PENDUKUNG (Kompetensi Lulusan, Sfesifikasi Prodi, POB (POB Akademik, POB Non Akademik, dan POB Pelayanan), IKU (Indikator Kinerja Utama), IK (Instruksi kerja) dan Formulir). 5. DOKUMEN KURIKULUM (Panduan akademik, Profil Lulusan, CPL, RPS) berdasarkan Pedoman Penyusunan Kurikulum Unsyiah, DOKUMEN EVALUASI DIRI TAHUNAN/ SE (Self Evaluation) 7. DOKUMEN SIPKD/ SKP 8. DOKUMEN PRESTASI Akademik dan Non Akademik (Mahasiswa dan Dosen) 9. DOKUMEN PUBLIKASI DAN HaKi 10. RENSTRA MUTU (SJMF) 11. BORANG AKREDITASI

9 DOKUMEN EVALUASI DIRI TAHUNAN 6 atau SE (Self Evaluation) DOKUMEN LAPORAN EVALUASI DIRI TAHUNAN (LEDT) Sebagai Dokumen Laporan Tahunan Program Studi

10 LEDT? DOKUMEN LAPORAN EVALUASI DIRI TAHUNAN (LEDT) adalah; Dokumen laporan tahun program studi yang berlaku di lingkungan universitas syiah kuala dan berisikan laporan perkembangan dan capaian program studi dalam melaksanakan program 3D PTmelalui standar mutu yang telah ditetapkan dan dilengkapi dengan capaian kinerja prodi, rencana program kerja tahun berikutnya dan strategi pencapaian program kerja tahun berikutnya. Dokumen LEDT merupakan bagian dari dokumen mutu dari implementasi SPMI di lingkungan Universitas Syiah Kuala.

11 A. STATUS DOKUMEN LEDT Prodi Prodi LEDT Fak/SJMF Rektor/LP3M 1. Bersifat WAJIB 2. Dibuat oleh Seluruh Program Studi di lingkungan Unsyiah 3. Diketahui oleh Dekan dan SJMF Fakultas 4. Disampaikan kepada Rektor Unsyiah melalui LP3M 5. Sesuai dengan format yang telah ditetapkan 6. Disampaikan paling telat 20 Desember setiap tahun

12 B. FORMAT DOKUMEN LEDT Prodi FORMAT DOKUMEN LEDT Prodi berdasarkan kebijakan Mutu Unsyiah 2018 COVER (halaman depan, logo unsyiah, judul, nama unit kerja, dan tahun laporan KATA PENGANTAR (dari ketua unit kerja bersikan uraian untuk menjawab mengapa laporan tahunan di buat) DAFTAR ISI/TABEL LEMBARAN PENGESAHAN RINGKASAN EKSEKUTIF (maksimal 500 kata)

13 FORMAT DOKUMEN LEDT Prodi berdasarkan kebijakan Mutu Unsyiah 2018 BAB II. CAPAIAN KINERJA PRODI Lakukan SWOT ANALYSIS untuk capaian elemen IKU pendidikan dan pengajaran program studi, seperti dibawah ini: BAB III. RENCANA PROGRAM KERJA TAHUN BERIKUTNYA Uraikan rencana kerja dan program perbaikan dan program kerja baru dan target yang akan dicapai yang akan dilaksanakan pada tahun mengacu pada hasil analisis SWOT BAB II.

14 FORMAT DOKUMEN LEDT Prodi berdasarkan kebijakan Mutu Unsyiah 2018 Bab IV. STRATEGI PENCAPAIAN PROGRAM KERJA TAHUN DEPAN (Sesuai dengan VMT, Reenstra Mutu Prodi dan Strategi Univ/Fakultas ) BAB V. SARAN DAN REKOMENDASI (berisikan hal hal Perbaikan) REFERENSI LAMPIRAN A. Profil Prodi B. Foto Kegiatan

15