PENEMUAN AUDIT EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM. POLITEKNIK METrO KUANTAN 4-5 MEI 2016

Transkripsi

1 PENEMUAN AUDIT EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM POLITEKNIK METrO KUANTAN 4-5 MEI

2 KOMPONEN PENILAIAN A. Keperluan Utama Pelaksanaan B. Ruang Tempat Kerja/ Pejabat C. Tempat Umum D. Keselamatan Persekitaran E. Kawasan Persekitaran Pejabat F. Tempat Khusus 2

3 KOMPONEN A A1. Dasar/ Polisi EKSA A2. Struktur JK Pelaksana A3. Penglibatan Pengurusan Atasan A4. Penilaian A5. Pengiktirafan A6. Pembudayaan Kreativiti & Inovasi A7. Tindakan Penjimatan/Go Green 3

4 KOMPONEN B FIZIKAL B1. Lantai : Berkeadaan baik & Program Pemantauan B2. Dinding & Siling : Berkeadaan baik & Perhiasan B3. Lampu & Soket : Berkeadaan baik 4

5 KOMPONEN B KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6. Pelabelan & Papan Tanda/ Tanda Arah B7. Perhiasan B8. Keperluan Umum 5

6 KOMPONEN B RUANG KERJA B9. Meja Kerja Warga/Work Station/Kubikel Kerja B10. Bilik Pegawai B11. Stor Peralatan Pejabat B12. Bilik Fail B13. Sudut/Bilik Cetak/Dokumentasi B14. Bilik Pemandu B15. Bilik Server/Terperingkat 6

7 KOMPONEN C TEMPAT UMUM C1. Lobi Utama/ Ruang Hadapan C2. Kaunter Utama C3. Ruang Menunggu C4. Laluan Utama/Koridor C5. Bilik Mesyuarat 7

8 KOMPONEN C TEMPAT UMUM C6. Perpustakaan/ Pusat Sumber C7. Surau/ Bilik Solat C8. Lif C9. Pantri/ Tempat Minum C10. Tandas 8

9 KOMPONEN D KESELAMATAN PERSEKITARAN D1. Pelan Tindakan Kecemasan D2. Pendawaian/ Kabel D3. Peralatan Pencegahan Kebakaran D4. Laluan/Tangga Kecemasan D5. Kunci 9

10 KOMPONEN E KAWASAN PERSEKITARAN Tempat Meletak Kenderaan Kawasan Persekitaran 10

11 KOMPONEN F TEMPAT KHUSUS Bilik Kuliah Bilik/ Pejabat Pensyarah Bilik MPP Makmal Komputer Bengkel/ Dapur dan Restoran Bilik Gunasama (Contoh: Bilik makmal, Komputer dll) 11

12 90-100% % % Cemerlang (Layak dipersijilkan) Baik (Layak dipersijilkan selepas penambahbaikan) Kurang Memuaskan (Belum Layak dipersijilkan)

13 ZON WESTERN AUDITOR: HASLINA BINTI AHMAD MUZAKIR NURUL SAFAWATI BINTI ABD AZIZ

14 HASIL PENEMUAN AUDIT (CEMERLANG) 14

15 ARAS G (LOBI UTAMA) ULASAN : 1. PERUBAHAN YANG BAIK DAN BERINFORMATIF 15

16 ARAS G (RESTORAN & DAPUR LATIHAN) ULASAN : 1. SUSUN ATUR YANG KEMAS UNTUK PERALATAN RESTORAN 2. BAHAN-BAHAN TELAH DILABELKAN DNEGAN BAIK 3. PERALATAN MEMASAK DILABEL DAN DISUSUN DNEGAN KEMAS 16

17 ARAS 1 ULASAN : 1. DAYA KREATIVITI YANG BAIK UNTUK SUDUT KITAR SEMULA 2. SISTEM BILIK FAIL YANG TERSUSUN DAN KEMAS 3. SOP SETIAP PERALATAN GUNASAMA TELAH DIWUJUDKAN 17

18 HASIL PENEMUAN AUDIT (PENAMBAHBAIKAN) 18

19 BASEMENT SEBELUM SELEPAS ULASAN: 1.

20 ARAS G SEBELUM SELEPAS ULASAN : 1. PENUKARAN TONG SAMPAH TELAH DILAKUKAN

21 ARAS G (BILIK PEMANDU) ULASAN : 1. KEADAAN DINDING YANG MASIH BERLUBANG DAN PERLU DIPERBAIKI

22 ARAS G (BILIK ELEKTRIK) SEBELUM SELEPAS ULASAN : 1. BILIK KEMAS DAN BERSIH

23 ARAS G (DAPUR LATIHAN) SEBELUM SELEPAS ULASAN : 1. KOTAK PUTIH MASIH TERDAPAT DI DALAM DAPUR

24 ARAS G (LOBI UTAMA) SEBELUM SELEPAS ULASAN : 1. LACI MEJA TELAH DISUSUN DENGAN KEMAS 24

25 ARAS G (LOBI UTAMA) SEBELUM SELEPAS SEBELUM SELEPAS 25

26 ARAS G (LOBI UTAMA) SEBELUM SELEPAS ULASAN : 1. VISI, MISI TELAH DIWUJUDKAN KECUALI PIAGAM PELANGGAN 26

27 ARAS G (LOBI UTAMA) ULASAN : 1. PETI CADANGAN PERLU DIGANTUNG 2. PETI SEBUTHARGA PERLU DIALIHKAN 27

28 ZON EASTERN AUDITOR: MARHAINI BINTI MARHAMIN SAMSIDA AZILA BINTI ISHAK

29 TANDAS SEBELUM 1.Peralatan pembersihan di dalam bilik Janitor tidak disusun dengan kemas. SELEPAS 1. Susunan peralatan pembersihan di dalam bilik Janitor masih boleh diperbaiki.

30 PANTRI SEBELUM SELEPAS 1.Pantri masih lagi tidak disusun dengan kemas 1. Pantri telah disusun dengan kemas.

31 LAMPU SEBELUM 1.Terdapat lampu yang rosak SELEPAS 1.Tindakan telah diambil. Semua lampu yang rosak telah diganti.

32 PEJABAT PENSYARAH SEBELUM SELEPAS 1.Terdapat laci alat tulis yang tidak disusun dengan kemas 2.Terdapat sarung tangan di dalam laci Dokumen Rasmi 1.Susunan di dalam laci alat tulis telah seragam

33 PEJABAT KJ (Akademik) SEBELUM SELEPAS 1. Tiada senarai anak kunci 2. Notis di kotak kunci tidak dikemas kini 1. Kunci dan kotak kunci telah diselenggara mengikut Arahan Keselamatan. 2. Senarai anak kunci telah diwujudkan 3. Notis perlu telah dikemaskini.

34 ZON FUSION AUDITOR: MOHD FADLY BIN LAMRI SHAHIRAH BINTI MUHAMMAD ZIN

35 HASIL PENEMUAN AUDIT 35

36 TINGKAT 6 SEBELUM SELEPAS Dinding dan siling berlubang telah ditampal

37 TINGKAT 5 PENAMBAHBAIKAN i. Bilangan meja dan kerusi telah dikemaskini dalam borang KEW Pa.7

38 MAKMAL KOMPUTER SEBELUM SELEPAS

39

40 MARKAH AUDIT ZON MARKAH AUDIT DALAMAN KEDUA (%) MARKAH AUDIT DALAMAN KEDUA (SUSULAN) (%) WESTERN EASTERN FUSION KESELURUHAN

41 PENEMUAN KESELURUHAN Secara keseluruhannya, didapati POLITEKNIK METrO KUANTAN adalah BAIK dan perlu penambahbaikan untuk mematuhi kehendak kriteria pensijilan EKSA MAMPU.

42 TINDAKAN SETERUSNYA: Melaksanakan tindakan penambahbaikan 42

43 SEKIAN Terima Kasih 43