BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi sekarang ini, komputer merupakan alat yang sangat dibutuhkan oleh banyak instansi dan perusahaan-perusahaan milik negara maupun swasta. Pemakaian komputer dewasa ini semakin berkembang pesat di segala bidang sesuai dengan kemajuan zaman. Sejalan dengan lajunya perkembangan dunia teknologi modern saat ini, banyak mengakibatkan perubahan kehidupan manusia dalam menangani setiap permasalahan yang terjadi yang ada hubungannya dengan proses pembangunan secara menyeluruh. Diperhatikan dan diselusuri kemajuan yang telah tercapai akan terlihat dengan jelas bahwa permasalahannya adalah terletak pada penggunaan data dan informasi yang akurat. Penerapan suatu sistem data dan informasi sebenarnya tidak terlepas dari penggunaan peralatan elektronik yang dapat membantu manusia dalam proses penanganan sistem informasi. Keterkaitan manusia sangatlah dibutuhkan dalam membangun sebuah sistem informasi. Penulis tertarik membuat suatu sistem informasi yang berisi tentang data dan gaji pegawai PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). Sistem informasi ini akan dirancang dengan menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai bahasan pemograman dan Microsoft Access sebagai tempat penyimpanan database. Sistem informasi ini dibuat untuk mempermudah penyampaian informasi antar Direksi, Kepala Bagian, Manajer Unit, Asisten, dan Karyawan Pelaksana.

2 1.2 Identifikasi Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga di sini dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data. Untuk menghindari terjadinya kesimpang siuran dalam pembahasan masalah dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan keterampilan serta waktu penulis membatasi permasalahan hanya pada sistem informasi pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). 1.3 Perumusan Masalah Dari indentifikasi masalah di atas dapatlah dibuat perumusan masalah, yaitu: bagaimana cara membuat informasi data dan gaji pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud dari penelitian yang penulis lakukan adalah untuk meneliti tentang sistem informasi pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) serta untuk mengetahui informasi tersebut dari sistem yang telah ada. Adapun tujuan penulis antara lain, adalah: 1. Menyediakan informasi tentang data gaji dan pegawai di PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). Merancang sistem informasi direktori pegawai PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). 2. Mengaplikasikan Visual Basic 6.0 untuk menghasilkan sistem informasi. 1.5 Metode Penelitian Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data dan gaji pegawai yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut: 1. Penelitian Lapangan Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal ini penulis melakukan penelitian di PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) sebagai objek penelitian khususnya data gaji dan kepegawaian.

3 2. Penelitian Pustaka Penelitian yang dilakukan penulis di Bagian Kepegawaian untuk mendapatkan data yang teoritis. dalam hal ini yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti, yaitu khususnya pada data gaji dan pegawai yang menjadi pembahasan dan saling berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi. 3. Wawancara Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat dan pada kesempatan ini penulis mewawancarai pada bagian Kepegawaian untuk mengetahui data gaji dan pegawai di PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). 4. Observasi Observasi yang dilakukan penulis adalah untuk mengamati secara langsung jalannya sistem yang berlaku pada saat ini dan proses kerja dari sistem tersebut. Dalam hal ini, penulis mengamati bahwa sistem pendataan pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) masih dilakukan dengan menggunakan Web. Oleh karena itu, penulis ingin membuat sebuah sistem Visual Basic 6.0, agar mempermudah dalam pengerjaan penginputan data. 1.6 Kegunaan Penelitian Kegunaan penelitian di sini bagi penulis sendiri adalah untuk menciptakan suatu sistem yang dapat mempermudah pengolahan data pada pihak yang bersangkutan itu sendiri sehingga menjadi lebih cepat dan akurat. 1.7 Batasan Masalah Penulis melakukan pembatasan/ruang lingkup masalah, hal ini dilakukan agar pembahasannya tidak menyimpang dari topik permasalahan tentang data gaji dan pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini nantinya adalah masalah informasi data dan gaji pegawai yang ada pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). Data tersebut diambil dan dikumpulkan pada tahun 2008 tentang data gaji dan pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero).

4 1.8 Tinjauan Pustaka Sebagai sumber bahan bacaan penulis mengutip dari buku di perpustakaan USU yaitu: 1. Masalah pemograman Visual Basic 6.0 Buku ini berisi contoh pembuatan sebuah program aplikasi database dengan Visual Basic 6.0 yang mengulas secara rinci pengolahan database mulai dari pembuatan tabel dengan visual data manager sampai penyusunan laporan dengan program crystal report. 2. Penggunaan administrasi data Buku ini mengulas secara rinci beberapa fungsi dan kegunaan penyusunan laporan dengan crystal report untuk penggunaan administrasi data. 3. Membuat Visual Basic Buku ini berisi tutorial program Visual Basic 6.0 dengan crystal report sebagai program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan menghubungkan keduanya. Hasil cetak dengan crystal report lebih baik dan lebih mudah karena pada crystal report banyak tersedia obyek maupun komponen yang mudah digunakan. 1.9 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari : BAB 1 BAB 2 BAB 3 PENDAHULUAN Bab ini merupakan Bab Pendahuluan dalam tugas akhir ini, penulis membuat latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, maksud dan tujuan, dan metode penelitian serta data-data yang dibutuhkan. TINJAUAN TEORITIS Pada Bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang berhubungan dengan judul dan bahasa Pemrograman Visual Basic yang digunakan oleh penulis. TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah berdirinya PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) ruang lingkup kegiatan perusahaan, visi

5 BAB 4 BAB 5 BAB 6 misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan mengenai wewenang, tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian. PERANCANGAN SISTEM Pada Bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta perancangan sistem. IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, dan langkah-langkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem. KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya. Dan akan berusaha memberikan saran yang mungkin bermanfaat.