BAB 1 PENDAHULUAN. berpikir untuk menemukan peralatan peralatan yang dapat mengolah data dengan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pengolahan data telah dilakukan oleh manusia sejak jaman dahulu kala. Manusia telah berpikir untuk menemukan peralatan peralatan yang dapat mengolah data dengan lebih cepat, misalnya : kalkulator, alat ini dapat melakukan perhitungan perhitungan matematika, menghitung laba, menghitung rumus rumus, menghitung laporan pembukuan dan sebagainya. Namun penggunaan alat ini masih belum cukup memenuhi, manusia masih terus berusaha menemukan alat alat baru yang lebih canggih, yaitu komputer sebagai jawabannya. Penggunaan teknologi komputer dewasa ini berkembang sangat pesat, hal tersebut dapat dilihat dari berbagai aspek kehidupan, misalnya : pendidikan, komunikasi dan bisnis. Pemanfaatan teknologi komputer diantaranya dapat membantu menyelesaikan pekerjaan maupun mengatasi masalah yang timbul dalam kegiatan sehari hari dan ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi kehidupan manusia maupun bagi suatu instansi. Komputer adalah komponen yang sangat penting bagi suatu instansi, dengan adanya sebuah komputer instansi dapat menjalankan semua operasinya dengan baik. Sehingga sebuah instansi mampu membuat laporan administrasi kantor dan pemasukan data secara terkomputerisasi. Sumber daya manusia merupakan modal penting dari suatu instansi. Pada

2 saat ini maupun dimasa yang akan datang suatu instansi tidak hanya ditentukan oleh kualitas sumber daya manusianya saja, tetapi oleh tingkat pelayanan yang diberikan oleh instansi tersebut. Yayasan SMP TRIJAYA MEDAN adalah salah satu yayasan yang berkecimpung dalam dunia pendidikan yang dijadikan objek penelitian oleh penulis. Pembayaran SPP (Sumbangan Pendidikan Pembangunan) di Yayasan SMP Trijaya Medan dilakukan secara tertulis perbulan untuk setiap siswa siswinya, dan jika ada tunggakan yang tersisa maka siswa siswi tersebut akan diberikan surat pemberitahuan agar segera melunasi tunggakannya. Pembayaran SPP ini, yaitu untuk memperlancar kinerja pembelajaran siswa siswi dan untuk memfasilitasi Sekolah dengan fasilitas fasilitas yang diperlukan oleh para siswa. Dengan pembayaran SPP yang dilakukan oleh siswa siswi di Sekolah secara rutin maka Sekolah pun dapat melanjutkan kinerja secara maksimal. Melalui penelitian ini diperoleh hasil bahwa sistem pencatatan SPP di Yayasan SMP Trijaya Medan masih menggunakan sistem pencatatan manual atau belum terkomputerisasi. Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul : SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN IURAN SPP DI SMP TRIJAYA MEDAN. 1.2 Identifikasi Masalah Sistem penginputan data pembayaran SPP dalam bentuk basis data yang terstruktur sangat diperlukan pada lnstansi Yayasan SMP Trijaya Medan. Dalam hal ini pengolahan data masih dilakukan secara manual sehingga

3 kurang optimalnya dari sistem yang sedang berjalan dan menyebabkan sumber daya manusia maupun waktu yang tersia siakan. Dari uraian diatas dapat menimbulkan masalah yang akan diidentifikasikan antara lain : a. Bagaimana cara penginputan data pembayaran SPP dengan sistem komputerisasi yang terstruktur di Yayasan SMP Trijaya Medan dengan menggunakan Visual Basic? b. Sejauhmana penerapan Visual Basic dalam pengolahan data pembayaran SPP Yayasan SMP Swasta Trijaya Medan? c. Bagaimana cara memberikan pelayanan yang baik terhadap siswa siswi dalam pengolahan data pembayaran SPP di Yayasan SMP Swasta Trijaya Medan 1.3 Pembatasan Masalah Batasan masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu sebelum sampai pada tahap selanjutnya. Mengingat luasnya cakupan permasalahan serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir ini maka penulis membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam pemahamannya meliputi : 1. Perancangan sistem informasi pembayaran iuran SPP di SMP TRIJAYA MEDAN menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic Perancangan installer sistem 1.4 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dan batasan masalah, maka rumusan masalah yang diteliti adalah : Bagaimana merancang, membangun dan mengaplikasikan

4 sebuah sistem informasi pembayaran iuran SPP di SMP SWASTA TRIJAYA MEDAN 1.5 Tujuan Tujuan dari penelitian adalah membuat suatu aplikasi pembayaran SPP yang menanggulangi pembayaran iuran sekolah dan mengaplikasikan Microsoft Visual Basic Manfaat Penelitian Dengan dilaksanakannya penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut : 1. Menambah wawasan penulis tentang sistem informasi pembayaran iuran spp serta fungsi, pengaruh dan maanfaatnya bagi sebuah instansi pendidikan, khususnya SMP SWASTA TRIJAYA MEDAN 2. Sebagai suatu sistem informasi pembayaran iuran spp yang diaplikasikan / digunakan di SMP SWASTA TRIJAYA MEDAN dalam mempermudah pembayaran SPP secara lebih cepat dan efisien 3. Sebagai referensi ilmiah bagi peneliti yang melakukan penelitian sejenis 1.7 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah yang terjadi di atas adalah :

5 1. Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di perpustakaan USU. 2. Penelitian dilakukan secara langsung di SMP SWASTA TRIJAYA MEDAN untuk mendapatkan data dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara : a. Mengkopi langsung data yang ada. b. Melakukan wawancara kepada kepala sekolah, dan pegawai SMP SWASTA TRIJAYA MEDAN. c. Merancang Sistem Informasi. 1.8 Sistematika Penulisan Secara garis besar, tugas akhir ini dibagi atas enam bab dan beberapa lampiran. Adapun keenam bab tersebut adalah : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tetang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan tugas akhir. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan pengertian sistem informasi, database, Basis Data, serta bahasa pemograman yang digunakan. BAB 3 GAMBARAN UMUM SMP SWASTA TRIJAYA MEDAN Bab ini berisi tentang gambaran sekilas sekolah SMP Swasta Trijaya Medan, visi dan misi sekolah beserta bagan sekolah

6 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang perancangan sistem yang akan dibuat yaitu berisikan sistem terpadu dengan database, rancangan sebuah sistem informasi, Flowchart yang digunakan serta algoritma pembuatan program. BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem serta penjabaran elemen elemen sistem, baik dari segi hardware, software maupun brainware serta langkah langkah dalam menjalankan Program Pembayaran Iuran SPP BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran dalam pembuatan tugas akhir Sistem Informasi Pembayaran Iuran SPP