BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah semakin cepat, salah satunya adalah dibidang komputer. Saat ini komputer memegang peranan penting dalam mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan, meningkatkan efesiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas pegawai atau karyawan sehingga memilki skill atau kemampuan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan atau instansi pemerintah yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi pemerintah memiliki mutu yang tinggi. Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan akan informasipun sangat diperlukan terlebih lagi informasi yang dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat, dan tepat, sehingga siapapun dan apapun yang yang menggunakan informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah yang terjadi dengan cepat. Dengan perkembangan sistem informasi yang begitu pesatnya memungkinkan untuk melakukan pengolahan data yang hemat ruang, waktu dan biaya, namun dapat menghasilkan suatu informasi yang sangat berguna dan bermanfaat. Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat penting bagi suatu instansi pemerintah BAPPEDASU. Dalam instansi pemerintah BAPPEDASU salah satu langkah utama dalam memudahkan sistem informasi pengolahan data pegawai, sampai pencarian daftar riwayat hidup para pegawai yang masih aktif bekerja diinstansi BAPPEDASU sampai saat ini.

2 Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan banyak kemudahan bagi instansi pemerintah BAPPEDASU. Tetapi jika pengolahan datanya masih dilakukan secara manual, terkadang untuk melihat daftar riwayat hidup seorang pegawai BAPPEDASU sangat terkendala dan informasi yang diperolehpun tidak memuaskan sebab proses pencariannya membutuhkan waktu yang sangat lama, karena harus membongkar arsip buku pegawai serta membukanya secara manual. Maka perlu diciptakan suatu sistem yang mampu membeikan daya tarik instansi pemerintah BAPPEDASU untuk mencapai keunggulan yang kompetitif. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian diaplikasikan kepada bidang yang membutuhkan sehingga terjadilah komputerisasi terhadap data yang ada. Dari perkembangan teknologi tersebut, maka dibutuhkan perancangan suatu sistem untuk pengolahan informasi yang dapat memudahkan proses pengolahan data pegawai yang selama ini masih dikerjakan secara manual. Perancangan sistem tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman diantaranya Microsoft Visual Basic, Visual Database. Dalam hal ini penulis mencoba membuat suatu sistem informasi kepegawaian badan instansi pemerintah BAPPEDASU yang terkomputerisasi dimana pengolahan data pegawai dan pencarian daftar riwayat hidup seorang pegawai BAPPEDASU diproses dengan menggunakan komputer. Untuk merancang suatu sistem informasi tersebut, penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dalam perancangan sistem. Berdasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik untuk membuat sebuah Proposal tentang sistem informasi kepegawaian diinstansi BAPPEDASU yang mengolah data pegawai dan mempermudah pencarian daftar riwayat hidup seorang pegawai yang masih aktif bekerja di BAPPEDASU sampai saat ini. Dan karenanya penulis mengangkat sebuah judul yaitu: SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DIINSTANSI BAPPEDASU DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

3 1.2. Identifikasi Masalah Setiap perusahaan maupun instansi pada umumnya mempunyai masalah dalam menjalankan kegiatan operasinya, baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar, dan juga apakah instansi pemerintah atau swasta. Setiap masalah yang ada harus diatasi sedini mungkin jika instansi ingin tetap mempertahankan dan mengembangkan sistemnya supaya lebih cepat dan akurat. Berdasarkan uraian permasalahan pada latar belakang masalah, maka yang menjadi permasalahan pada Proposal ini adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi yang efesien dan efektif untuk mengolah data-data pegawai dan mempermudah pencarian daftar riwayat hidup seorang pegawai yang masih aktif bekerja diinstansi BAPPEDASU sampai saat ini Batasan Masalah Adapun yang menjadi batasan masalah pada sistem informasi kepegawaian diinstansi pemerintah BAPPEDASU agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan adalah: 1. Program ini hanya dapat diaplikasikan untuk membantu kelancaran dalam kepegawaian dan juga untuk mempermudah pencarian daftar riwayat hidup seorang pegawai yang masih aktif bekerja diinstansi BAPPEDASU sampai saat ini. 2. Yang dapat didata hanya pegawai yang masih aktif bekerja sampai saat ini 1.4. Maksud dan Tujuan Adapun maksud penulis mengadakan penelitian pada instansi pemerintah BAPPEDASU adalah: 1. Mengumpulkan data sebagai bahan penunjang untuk menemukan cara yang tepat dalam merancang suatu sistem yang menangani pengolahan data pegawai sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan yang ada dengan bantuan sistem aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0

4 2. Mempermudah pendataan dalam mencari data pegawai, serta mempermudah pencarian daftar riwayat hidup seorang pegawai yang masih aktif bekerja diinstansi BAPPEDASU sampai saat ini. 3. Mencari serta mengetahui masalah serta kelemahan-kelemahan yang dihadapi oleh kepegawaian di instansi BAPPEDASU. Tujuan utama diadakan serta dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancang serta mengimplementasikan suatu sistem informasi kepegawaian diinstansi BAPPEDASU. Gunanya untuk mempermudah dan memperlancar kegiatan-kegiatan di dalam pengolahan data sistem informasi pegawai. Secara khusus dilakukannya penelitian ini bertujuan antara lain untuk: 1. Membangun sistem informasi untuk mengkomputerisasi sistem yang berjalan pada saat ini. 2. Mempermudah mendokumentasikan sistem informasi data pegawai, serta mempermudah pencarian daftar riwayat hidup seorang pegawai yang masih aktif bekerja di BAPPEDASU sampai saat ini. 3. Mempermudah pencarian data sesuai informasi yang diperlukan. 4. Memberikan informasi yang cepat kepada petugas kepegawaian diinstansi BAPPEDASU 5. Mempermudah pengimputan data Metode Penelitian Untuk menyelesaikan proposal ini, penulis melakukan beberapa metodologi penelitian untuk memecahkan masalah tersebut. Adapun metode-metode penelitian dalam pengumpulan data adalah: 1. Penelitian lapangan(field Research) Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian data serta keterangan yang dikumpulkan dengan cara: a. Pengamatan(Observation) Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem

5 yang sedang berjalan saat ini serta melihat format-format yang dilakukan selama ini. b. Wawancara(Interview) Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan yang sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab kepada petugas kepegawaian dengan sistem yang sedang diteliti. 2. Penelitian Kepustakaan(Library Research) Penelitian kepustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber kepustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam penyusunan proposal ini. Dalam hal ini, data dan keterangan dikumpulkan dari sumber-sumber seperti buku-buku teks, bacaan-bacaan, bahan-bahan perkuliahan serta materi-materi lainnya yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam proposal ini Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, dan metode penelitian. BAB II : LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menguraikan sekilas mengenai Visual Basic 6.0 secara singkat, pengertian komputer, pengolahan data, pengertian sistem, informasi, dan sistem informasi, serta proses perancangan sistem.

6 BAB III : GAMBARAN SEKILAS PERUSAHAAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang gambaran tentang Instansi BAPPEDASU yang terdiri dari profil, struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi struktur organisasi, serta visi dan misinya. BAB IV : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan Database, algoritma, program, beserta tampilan program. BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini penulis akan menguraikan pengertian dan tujuan Implementasi, proses instalasi Visual Basis 6.0 serta penerapan sistem. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang diperoleh penulis.