BAB 1 PENDAHULUAN. keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) sudah semakin pesat dan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan dunia teknologi di bidang komputer saat ini, baik dalam perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) sudah semakin pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia (Adib Mukhtarom, 2007). Sejalan dengan pesatnya kemampuan teknologi maka semua orang berusaha meningkatkan kreativitas dan aktivitasnya serta mutu di perusahaan atau badan usaha miliknya dengan menggunakan alat bantu teknologi komputer. Dengan kecanggihan komputer pada masa sekarang ini semua pekerjaan yang biasa dilakukan secara manual jadi lebih mudah, cepat dan akurat baik dari segi penghematan uang, waktu dan tenaga (Adib Mukhtarom, 2007). Komputer bukan barang mewah atau sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang seperti pada awal kedatangannya, tetapi sudah menjadi suatu keperluan bahkan kebutuhan yang sangat penting terutama bagi sekolah, perusahaan-perusahaan, rumah sakit dan lain lain. Sehingga segala sesuatu yang dikerjakan dapat dikoordinir secara terkomputerisasi yang sifatnya jauh dari kesalahan, lebih efisien dan dapat bekerja lebih optimal.

2 Sebagai contoh sebuah pendataan siswa dan guru sangat memerlukan peranan komputer. Mengingat banyak sekali data siswa dan guru yang harus diolah agar tidak terjadi kesalahan maupun tumpang tindih data siswa dan guru tersebut (Sulistyo, 1991). Apabila suatu sekolah tidak memiliki sistem database ini maka akan sangat membuat pegawai ataupun staff waktunya akan banyak terbuang untuk mengumpulkan data siswa, guru dan pegawai, apalagi jika ada data yang harus diubah. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mencoba membuat sistem informasi sekolah yang berjudul Perancangan Database SMA Negeri 2 Kabanjahe Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Dimana program ini membahas tentang pengelolaan data siswa, guru dan pegawai dengan baik menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic Rumusan Masalah 1. Sulitnya pegawai/staff sekolah untuk mengelola data setiap siswa, guru dan pegawai. 2. Data siswa, guru dan pegawai yang tidak terstruktur. 3. Bagaimana menggunakan visual basic pada perancangan database yang akan dibangun. 4. Apakah dengan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 untuk perancangan database siswa, guru dan pegawai dapat diterapkan untuk mengatasi manajemen pendataan di SMA Negeri 2 Kabanjahe?

3 1.3 Batasan Masalah Dalam penelitian ini tidak seluruh manajemen yang ada di sekolah dibuat program databasenya. Tetapi penulis membatasi pada point-point pokok yang menjadi sendi utama dalam manajemen database di SMA Negeri 2 Kabanjahe. Adapun beberapa batasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Proses dalam sistem ini meliputi proses input data siswa, guru dan pegawai; output data siswa, guru dan pegawai; dan pembuatan laporan. 2. Sistem ini tidak berbasis web, karena perancangan database ini hanya diperuntukkan kepada staff sekolah saja yang mengelola data siswa, guru dan pegawai sekolah. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menyiapkan database SMA Negeri 2 Kabanjahe. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Untuk memberikan suatu kontribusi kepada sekolah berupa informasi tentang database pegawai, siswa dan guru. 2. Untuk memudahkan pihak sekolah dalam pendataan.

4 3. Mempercepat proses pencarian data-data yang berkaitan dengan data siswa, guru dan pegawai di sekolah tersebut. 1.6 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Metode Observasi Pada penelitian ini dilakukan survey dan pengumpulan data untuk digunakan sebagai bahan dalam membuat perancangan database. 2. Metode Literature Metode ini digunakan untuk mendapatkan data-data serta teori yang dapat mendukung dalam pembuatan database siswa, guru dan pegawai SMA Negeri 2 Kabanjahe. 3. Metode Laboratorium Metode yang dilakukan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah merancang program database siswa, guru dan pegawai dengan langkah-langkah sebagai berikut : a. Mempersiapkan bahan yang diperlukan untuk penyusunan tugas akhir ini; b. Membuat database menggunakan Microsoft Access 2007; c. Membuat pengumpulan data-data pendukung Pengumpulan data dalam penelitian penulis lakukan dengan mencari buku pelengkap penyusunan untuk membangun Perancangan Database di SMA Negeri 2 Kabanjahe. d. Membuat Rancangan Aplikasi

5 Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan aplikasi dan pembuatan user interface aplikasi. e. Pengujian Aplikasi Menguji apakah aplikasi yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada aplikasi. f. Implementasi Aplikasi Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah berjalan dengan baik. g. Penyusunan dan pengadaan laporan Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang penelitian yang telah dilakukan. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari : BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas dan menerangkan perihal yang menjadi latar belakang penulisan, perumusan dan pembatasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, tinjauan pustaka dan metodologi penelitian. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang berhubungan dengan judul dan pembahasan tentang bahasa

6 pemrograman yaitu Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access sebagai databasenya. Pada Bab ini juga dijelaskan sekilas tentang SMA Negeri 2 Kabanjahe. BAB 3 PERANCANGAN SISTEM Didalam bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta perancangan database. BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang implementasi sistem dan hasil dari perancangan database yang dibuat. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dari penulis tentang setiap permasalahan yang dibahas.