BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Dengan semakin berkembangnya teknologi komputer dan semakin memasyarakatnya

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan semakin berkembangnya teknologi komputer dan semakin memasyarakatnya pemanfaatan teknologi komputer di berbagai bidang kehidupan, semakin meningkat pula permasalahan yang muncul dan dihadapi para pengguna komputer dewasa ini. Permasalahan dapat berupa kendala dalam menyerap dan menguasai teknologi baru yang muncul, ataupun kendala yang memang terjadi dalam pemanfaatan teknologi komputer yang sudah ada. (Tim Wahana Komputer, 2002) Kini komputer telah dijadikan teknologi pokok dalam pengolahan data dan penyajian informasi. Apalagi sejak aplikasi-aplikasi komputer berkembang dengan pesat sehingga tercipta teknik-teknik penyajian informasi yang interaktif dan komunikatif. (Sutedjo, 2004) Selain itu, kemajuan teknologi informasi yang semakin pesat, serta potensi pemanfaatannya yang luas membuka peluang bagi siapa saja yang ingin mengakses, mengelola, dan menggunakan informasi secara tepat, cepat dan akurat. Kemajuan tersebut salah satunya dapat diwujudkan dalam sistem terkomputerisasi. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, diharapkan

2 semua bidang dalam perusahaan atau instansi dapat memanfaatkan komputer sebagai sebuah alat bantu dalam meyelesaikan persoalan yang terjadi. Dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama, karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu instansi untuk mencapai tujuannya. Era globalisasi memungkinkan banyaknya akses untuk mencari informasi dari segala penjuru dunia salah satunya adalah melalui perpustakaan yang sudah banyak didirikan. Dengan adanya perpustakaan mempermudahkan aktifitas dalam proses pencarian, mengolah ataupun menyimpan data atau yang dikenal dengan perpustakaan digital. Secara tradisional arti dari perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat juga diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan namun lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi yang dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri. Secara modern perpustakaan diartikan sebagai sarana menyimpan koleksi buku digunakan untuk menyimpan data yang sebagian besar berbentuk digital dan diakses melalui komputer (digital library). Dalam dunia pendidikan khususnya, perpustakaan dijadikan sebagai sarana informasi yang diperlukan sebagai sumber belajar maupun laboratorium belajar yang memungkinkan para tenaga pendidik dan peserta pendidik meningkatkan kualitasnya. Perpustakaan sekolah merupakan sarana yang penting dalam setiap program pendidikan dan pengajaran.

3 Namun, pada kenyataannya tidak semua sekolah dapat menyelenggarakan perpustakaan sekolah dengan baik. Masih banyak kendala yang dihadapi oleh sekolah, salah satunya adalah kurangnya pengetahuan para pengelola perpustakaan tentang masalah manajemen perpustakaan. Saat ini di sekolah-sekolah yang memiliki perpustakaan sendiri, khususnya sekolah SMA Swasta Angkasa Lanud Medan masih menggunakan sistem peminjaman buku secara manual, di mana dalam penerapan sistem peminjaman terdapat beberapa kendala seperti proses peminjaman buku belum maksimal, bentuk laporan peminjaman buku yang masih hardcopy, terjadinya kehilangan laporan bukti peminjaman tentunya dapat menyulitkan dalam proses peminjaman kembali. Selain itu buku yang banyak dapat meyebabkan kekeliruan dalam proses pendataan. Dengan alasan di atas, penulis mencoba untuk memberikan alternatif pemecahan masalah dengan membuat suatu software peminjaman buku di perpustakaan sekolah SMA Swasta Angkasa Lanud Medan yang dapat merekam, serta mencatat data dan daftar peminjam buku. Seperti daftar data buku yang tersimpan rapi di dalam database, daftar data peminjam, waktu peminjaman buku, jadwal memulangkan buku, laporan peminjaman buku, serta menghapus data proses transaksi peminjaman. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, adapun perumusan masalahnya adalah bagaimana mengkomputerisasi proses peminjaman dan

4 pengembalian buku perpustakaan SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN, dengan menggunakan alat bantu komputer. 1.3 Batasan Masalah Dalam hal perancangan dan pembuatan sebuah sistem aplikasi peminjaman buku pada perpustakaan, dapat dikatakan sebuah pekerjaan yang penuh dengan pertimbangan dan kompleksitas. Oleh karena itu, penulis membatasi sampai dengan terciptanya suatu software peminjaman buku pada perpustakaan SMA Swasta Angkasa Lanud Medan yang dapat merekam, serta mencatat data dan daftar peminjam buku. Seperti daftar data buku yang tersimpan rapi di dalam database, daftar data peminjam, waktu peminjaman buku, jadwal memulangkan buku, laporan peminjaman buku, serta menghapus data proses transaksi peminjaman. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMA Swasta Angkasa Lanud Medan sebagai berikut: a. Membuat sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi yang mampu memenuhi kebutuhan-kebutuhan siswa dan sekolah.

5 b. Membantu mendesain sistem informasi yang cocok untuk diterapkan pada pengolahan buku perpustakaan di SMA Angkasa. c. Untuk memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi sistem terkomputerisasi agar lebih baik. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMA Swasta Angkasa Lanud Medan sebagai berikut: 1. Bagi SMA Angkasa: a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem manajemen perpustakaan yang ada di SMA Angkasa. b. Meningkatkan efisiensi pengolahan data perpustakaan dari sistem yang berjalan. c. Menyediakan informasi yang terbuka untuk siswa mengenai keadaan dan koleksi buku perpustakaan yang dimiliki oleh SMA Angkasa. 2. Bagi penulis: a. Meningkatkan pemahaman dalam perancangan sistem informasi. b. Memberikan kesempatan penulis untuk menerapkan ilmu yang dipelajari selama kuliah.

6 1.6 Metodologi Penelitian Untuk menyelesaikan penelitian ini menggunakan tahapan metodologi sebagai berikut: a. Menentukan tempat penelitian Dalam menentukan lokasi penelitian harus mengacu pada beberapa ketentuan seperti telah memiliki sarana perpustakaan dan komputer. b. Persiapan pembangunan sistem informasi perpustakaan Menyiapkan segala kebutuhan, berupa data yang teoritis dengan buku referensi yang jelas dan sesuai dengan permasalahan yang dihadapi. Peralatan utama dan pendukung dalam membangun sistem informasi peminjaman buku pada perpustakaan. c. Pembangunan Software sistem informasi perpustakaan Membuat software sistem informasi peminjaman buku pada perpustakaan SMA Swasta Angkasa dengan memanfaatkan software Microsoft Access dan Visual Basic. d. Uji Coba Melakukan tes terhadap software yang telah dibangun dan melakukan pengumpulan data yang dibatasi dengan batasan masalah.

7 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Berisikan konsep dasar penyusunan laporan tugas akhir. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini dibahas mengenai teori-teori yang mendukung pembahasan bab selanjutnya. BAB 3 TINJAUAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN Berisikan profil sekolah, struktur organisasi SMA Angkasa. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Berisikan tahapan perancangan sebuah sistem informasi perpustakaan, meliputi struktur database dan program. BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Berisikan analisis permasalahan dan kelebihan dalam implementasi perancangan sistem informasi perpustakaan. Serta hasil implementasi yang dilengkapi dengan dokumentasi hasil penelitian.

8 BAB 6 PENUTUP Merupakan rangkuman dari laporan tugas akhir terdiri dari kesimpulan dan saran yang diperoleh saat penelitian.